Excel villkorlig formatering på flera kolumner

Hugh West

18-10-2023 Excel grunder
  • Dela Detta
Hugh West

Ibland behöver vi använda Excel Villkorlig formatering på Flera kolumner för snabb beräkning. Denna funktion kan skanna datasetet enkelt och göra kalkylbladet attraktivt. I den här artikeln kommer vi att lära oss mer om Villkorlig formatering funktion på flera kolumner med vackra exempel och förklaringar.

Arbetsbok för praktiska övningar

Ladda ner följande arbetsbok och övning.

Villkorlig formatering av flera kolumner.xlsx

10 enkla metoder för Excel villkorlig formatering på flera kolumner

1. Excel AND-funktion med villkorlig formatering på flera kolumner

Om vi antar att vi har ett dataset ( B4:F9 ) av anställda med deras projektnamn och arbetstider för varje dag. Vi kommer att använda Excel AND-funktion med Villkorlig formatering för att markera vilka celler som innehåller mer än 5 timmar.

STEG:

  • Välj först intervallet D5:F9 antal arbetstimmar per dag.
  • Gå sedan till Hem fliken.
  • Välj den Villkorlig formatering rullgardinsmenyn.
  • Välj nu den Ny regel .

  • A Ny formateringsregel öppnas. Gå till Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras alternativ.
  • Skriv formeln i formlerutan:
=AND($D5>5,$E5>5,$F5>5)

  • Välj Format alternativ.

  • Från Formatera celler fönstret, gå till Fyll på fliken.
  • Därefter väljer du en bakgrundsfärg. Vi kan se förhandsgranskningen av färgen i Exempel alternativ.
  • Klicka på OK .

  • Klicka återigen på OK .
  • Slutligen kan vi se resultatet.

🔎 Hur fungerar formeln?

Excel AND-funktion kommer att återge TRUE om celler D5 , E5 , F5 är större än 5 ; annars FALSK . Villkorlig formatering tillämpar formeln på hela datasetet.

Läs mer: Villkorlig formatering med formel för flera villkor i Excel

2. Villkorlig formatering med OR-funktionen i Excel

Här har vi ett dataset ( B4:F9 ) av anställda med deras projektnamn och arbetstider för varje dag. Vi kommer att använda Excel OR-funktion med Villkorlig formatering för att ta reda på vilka celler som innehåller mer än 7 timmar och mindre än 4 timmar.

STEG:

  • Välj intervallet D5:F9 till en början.
  • Gå nu till Hem flik> Villkorlig formatering drop-down> Ny regel .

  • Vi kan se en Ny formateringsregel Gå till fönstret Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras alternativ.
  • Skriv sedan formeln i formlerutan:
=OR(D5>7,D5<4)

  • Gå därefter till Format och välj cellbakgrundsfärg på samma sätt som i den första metoden.
  • Klicka på OK .

  • I slutändan kan vi se resultatet.

🔎 Hur fungerar formeln?

Excel OR-funktion kommer att återge TRUE om celler D5 är större än 7 eller mindre än 4 ; annars FALSK . Villkorlig formatering tillämpar formeln på hela datasetet.

Läs mer: Hur man gör villkorlig formatering för flera villkor

3. Använda Excel COUNTIF-funktionen med villkorlig formatering på mer än två kolumner

I nedanstående dataset ( B4:F9 ) av anställda med deras projektnamn och arbetstider för varje dag, kommer vi att använda Excel COUNTIF-funktion med Villkorlig formatering för att se vilka rader som innehåller värden som är större än 4 .

STEG:

  • I början väljer du intervallet D5:F9 .
  • Gå till Hem fliken .
  • Från Villkorlig formatering väljer du den Ny regel .

  • Här ser vi nu en Ny formateringsregel Gå till fönstret Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras alternativ.
  • Skriv formeln i formlerutan:
=COUNTIF($D5:$F5,">4")>2

  • Gå sedan till Format och välj cellbakgrundsfärg på samma sätt som i den första metoden.
  • Klicka sedan på OK .

  • Slutligen kan vi se de markerade raderna.

🔎 Hur fungerar formeln?

Excel COUNTIF-funktion kommer att räkna cellnumren om det är större än 4 i en rad av $D5:$F5 Då kommer den att återkomma TRUE för exakt matchning, annars FALSK . Villkorlig formatering hjälper till att tillämpa formeln på hela datasetet.

Läs mer: Så här tillämpar du villkorlig formatering på flera rader

4. Hitta dubbla rader baserat på flera kolumner

Här har vi ett dataset ( B4:D9 ) av anställda med deras projektnamn och totala arbetstid. Villkorlig formatering med Excel-funktionen COUNTIFS-funktion kan hjälpa oss att hitta dubbla rader baserat på flera kolumner. COUNTIFS-funktion räknar antalet celler från ett intervall baserat på flera kriterier.

STEG:

  • Välj först datasetet.
  • Gå sedan till Hem flik> Villkorlig formatering drop-down> Ny regel .

  • Vi ser en Ny formateringsregel fönster som öppnas. Gå till Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras alternativ.
  • Skriv formeln i formlerutan:
=COUNTIFS($B$5:$B$9,$B5,$C$5:$C$9,$C5,$D$5:$D$9,$D5)>1

  • Gå nu till Format alternativ.
  • Välj cellens bakgrundsfärg på samma sätt som i den första metoden.
  • Klicka sedan på OK .

  • Vi kan se att de dubbla raderna är markerade.

Läs mer: Villkorlig formatering av en hel kolumn baserat på en annan kolumn

5. Med villkorlig formatering Hitta dubbletter från flera kolumner i Excel

Excel har några inbyggda funktioner som gör beräkningen enklare. Villkorlig formatering är en av dem. Den här funktionen hjälper till att hitta dubbletter från flera kolumner i Excel. Om vi antar att vi har ett dataset ( B4:F9 ) av anställda med deras projektnamn och några dubbla arbetstimmar för varje dag.

STEG:

  • Välj intervallet D5:F9 .
  • Gå nu till Hem flik> Villkorlig formatering rullgardinsmenyn.
  • Välj den Markera celler Regler alternativ.
  • Klicka sedan på Dubbla värden .

  • Vi kan se en Dubbla värden I rullgardinsmenyn väljer du den färg som ska ange de dubbla värdena i slutet.
  • Klicka på OK .

  • Till sist visas alla dubblettvärden i ljusrött fyllda med mörkröd text.

Liknande läsningar:

  • Hur man jämför två kolumner i Excel för att hitta skillnader
  • Pivottabell Villkorlig formatering baserad på en annan kolumn
  • Tillämpa villkorlig formatering på varje rad individuellt: 3 tips
  • Villkorlig formatering av flera rader oberoende av varandra i Excel

6. Användning av funktionerna OR, ISNUMBER och SEARCH med villkorlig formatering på flera kolumner

Här har vi ett dataset ( B4:D9 ) av anställda med deras projektnamn och totala arbetstid. Vi kommer att hitta värdet på Cell F5 från intervallet B5:D9 , med hjälp av Excel ELLER , ISNUMMER & Sökfunktioner med Villkorlig formatering .

STEG:

  • Välj först datasetet.
  • Gå nu till Fliken Hem > Villkorlig formatering drop-down> Ny regel .

  • Därefter ser vi en Ny formateringsregel öppnas.
  • Gå till Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras alternativ.
  • Skriv sedan formeln i formlerutan:
=ELLER(ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5)))

  • Gå till Format och välj cellbakgrundsfärg på samma sätt som i den första metoden.
  • Klicka på OK .

  • I slutändan kommer vi att se att de dubbla raderna är markerade.

🔎 Hur fungerar formeln?

  • SEARCH($F$5,$B5): SÖK-funktionen returnerar positionen för $F$5 i det uppslagsintervall som börjar med cell $B5.
  • ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5)): ISNUMBER-funktionen returnerar värdena som TRUE eller . FALSK .
  • ELLER(ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5))): OR-funktion kommer att alternera texten i find_value Range.

7. Excel SUM och COUNTIF-funktioner på flera kolumner med villkorlig formatering

Från nedanstående dataset ( B4:D9 ) av anställda med deras projektnamn och totala arbetstid, kommer vi att markera den rad som innehåller värdena i F5:F6 Vi använder Excel SUMMA & COUNTIF-funktioner med Villkorlig formatering .

STEG:

  • Ange först intervallet F5:F6 ett namn. Här är det ' HITTA '.

  • Välj nu datasetet.
  • Gå till Hem flik> Villkorlig formatering drop-down> Ny regel .
  • A Ny formateringsregel öppnas.
  • Gå sedan till Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras alternativ.
  • Skriv formeln i formlerutan:
=SUM(COUNTIF($B5, "*"&FIND& "*"))

  • Välj Format alternativ.
  • Välj cellens bakgrundsfärg på samma sätt som i den första metoden.
  • Klicka på OK .

  • Slutligen kan vi se den totala informationen om det matchade värdet.

🔎 Hur fungerar formeln?

  • COUNTIF($B5, "*"&FIND& "*"): Detta kommer att räkna de cellnummer som matchar endast ett kriterium i intervallet med början i cellen $B5.
  • SUM(COUNTIF($B5, "*"&FIND& "*")): På så sätt kan den matcha alla kriterier för intervallet.

8. Excel Villkorlig formatering av flera kolumner baserat på flera värden i en annan cell

Antag att vi har en datamängd ( B4:E9 ) med namnen på de anställda och deras tre årslöner. Vi kommer att tillämpa Villkorlig formatering namnen på de anställda vars genomsnittliga löner i år 1 , 2 & 3 är större än 2000.

STEG:

  • Välj först datasetet.
  • Gå till Hem flik> Villkorlig formatering drop-down> Ny regel .

  • A Ny formateringsregel öppnas.
  • Gå nu till Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras alternativ.
  • Skriv formeln i formlerutan:
=AVERAGE($C5,$D5,$E5)>2000

  • Gå till Format och välj cellbakgrundsfärg på samma sätt som i den första metoden.
  • Klicka sedan på OK .

  • Slutligen kan vi få det önskade formatet tillämpat på de anställdas namn som hade en genomsnittslön under åren 1 , 2 & 3 är större än 2000.

9. Byt Excel-cellfärg från flera kolumner med villkorlig formatering

Här har vi ett dataset ( B4:F9 ) av anställda med deras projektnamn och arbetstider för varje dag. Vi kommer att markera de jämna raderna i de flera kolumnerna med Villkorlig formatering .

STEG:

  • Välj först datasetet.
  • Gå till Hem fliken.
  • Nu Villkorlig formatering drop-down> Ny regel .

  • Från Ny formateringsregel fönstret, väljer du den Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras alternativ.
  • Skriv formeln i formlerutan:
=ISEVEN(ROW())

  • Gå sedan till Format och välj cellbakgrundsfärg på samma sätt som i den första metoden.
  • Klicka på OK .

  • I slutändan kan vi se att alla jämna rader i flera kolumner är markerade.

  • Vi kan också markera de udda raderna genom att tillämpa nästan samma procedurer. Men här i formelbox , skriv formeln:
=ISODD(ROW())

  • Det slutliga resultatet ser ut som nedan.

10. Excel ändra bakgrundsfärg för tomma celler med villkorlig formatering från flera kolumner

Ibland kan vi ha ett dataset med tomma celler. För att dynamiskt markera bakgrundsfärgen för de tomma cellerna kan vi använda Villkorlig formatering funktion . Låt oss anta att vi har en datamängd ( B4:E9 ) med namnen på de anställda och deras tre årslöner. Datasetetet innehåller några tomma celler.

STEG:

  • Välj först datasetet.
  • Gå till Hem flik> Villkorlig formatering drop-down> Ny regel .

  • Välj ' Formatera endast celler som innehåller ', från alternativet Ny formateringsregel fönster.
  • Från och med den ' Formatera endast celler med Välj den nedrullningsbara listan Blanks alternativ.
  • Gå därefter till Format och välj cellbakgrundsfärg på samma sätt som i den första metoden.
  • Välj OK .

  • Slutligen är resultatet här.

Slutsats

Detta är snabba metoder för att Villkorlig formatering för flera kolumner i Excel. Det finns en arbetsbok för övningsuppgifter med. Prova den. Du får gärna ställa frågor eller föreslå nya metoder.

Tidigare inlägg Hur man hittar dubbla värden med hjälp av VLOOKUP i Excel -
Nästa inlägg INDEX MATCH över flera blad i Excel (med alternativ)

Hugh West är en mycket erfaren Excel-tränare och analytiker med över 10 års erfarenhet i branschen. Han har en kandidatexamen i redovisning och ekonomi och en magisterexamen i företagsekonomi. Hugh har en passion för undervisning och har utvecklat ett unikt undervisningssätt som är lätt att följa och förstå. Hans expertkunskap om Excel har hjälpt tusentals studenter och yrkesverksamma över hela världen att förbättra sina färdigheter och utmärka sig i sina karriärer. Genom sin blogg delar Hugh med sig av sin kunskap med världen, och erbjuder gratis Excel-handledning och onlineutbildning för att hjälpa individer och företag att nå sin fulla potential.