Formatowanie warunkowe w programie Excel na wielu kolumnach

Hugh West

18-10-2023 Podstawy programu Excel
  • Udostępnij To
Hugh West

Czasami musimy skorzystać z Excela Formatowanie warunkowe funkcja na Wiele kolumn Ta funkcja pozwala na łatwe skanowanie zbioru danych i sprawia, że arkusz jest atrakcyjny. W tym artykule dowiemy się o Formatowanie warunkowe funkcja na wielu kolumnach z kilkoma pięknymi przykładami i wyjaśnieniami.

Zeszyt ćwiczeń

Pobierz poniższy zeszyt i ćwiczenia.

Formatowanie warunkowe wielu kolumn.xlsx

10 Prostych metod formatowania warunkowego w Excelu na wielu kolumnach

1) Excel AND Funkcja z formatowaniem warunkowym na wielu kolumnach

Zakładając, że mamy zbiór danych ( B4:F9 ) pracowników wraz z nazwami projektów i godzinami pracy każdego dnia. Wykorzystamy do tego celu program Excel Funkcja AND z Formatowanie warunkowe aby zaznaczyć, które komórki zawierają więcej niż 5 godzin.

KROKI:

  • Najpierw należy wybrać zakres D5:F9 godzin pracy każdego dnia.
  • Następnie należy przejść do Strona główna tab.
  • Wybierz Formatowanie warunkowe rozwiń.
  • Teraz wybierz Nowa zasada .

  • A Nowa zasada formatowania Pojawia się okno. Przejdź do Użyj formuły, aby określić, które komórki mają być sformatowane opcja.
  • W polu formuły wpisz formułę:
=AND($D5>5,$E5>5,$F5>5)

  • Wybierz Format opcja.

  • Z. Formatuj komórki okno, przejdź do Wypełnij tab.
  • Następnie wybieramy kolor tła. Podgląd koloru możemy zobaczyć na stronie Przykładowa strona opcja.
  • Kliknij na OK .

  • Ponownie kliknij na OK .
  • Na koniec możemy zobaczyć wynik.

🔎 Jak działa formuła?

Excel Funkcja AND zwróci TRUE jeśli komórki D5 , E5 , F5 są większe niż 5 ; w przeciwnym razie FALSE . Formatowanie warunkowe zastosuje formułę do całego zbioru danych.

Czytaj więcej: Formatowanie warunkowe z formułą dla wielu warunków w Excelu

2) Formatowanie warunkowe za pomocą funkcji OR w Excelu

Mamy tutaj zbiór danych ( B4:F9 ) pracowników wraz z nazwami projektów i godzinami pracy każdego dnia. Wykorzystamy do tego celu program Excel Funkcja OR z Formatowanie warunkowe aby dowiedzieć się, które komórki zawierają więcej niż 7 godzin i mniej niż 4 godzin.

KROKI:

  • Wybierz zakres D5:F9 na początku.
  • Teraz przejdź do Strona główna tab> Formatowanie warunkowe drop-down> Nowa zasada .

  • Możemy zobaczyć Nowa zasada formatowania okno. przejdź do Użyj formuły, aby określić, które komórki mają być sformatowane opcja.
  • Następnie w polu formuły wpisz formułę:
=OR(D5>7,D5<4)

  • Następnie należy przejść do Format opcja i wybierz kolor tła komórki, tak jak zrobiliśmy to w pierwszej metodzie.
  • Kliknij na OK .

  • Na koniec możemy zobaczyć dane wyjściowe.

🔎 Jak działa formuła?

Excel Funkcja OR zwróci TRUE jeśli komórki D5 jest większa niż 7 lub mniej niż 4 ; w przeciwnym razie FALSE . Formatowanie warunkowe zastosuje formułę do całego zbioru danych.

Czytaj więcej: Jak wykonać formatowanie warunkowe dla wielu warunków

3) Używanie funkcji COUNTIF w Excelu z formatowaniem warunkowym na więcej niż dwóch kolumnach

W poniższym zbiorze danych ( B4:F9 ) pracowników z ich nazwami projektów i godzinami pracy każdego dnia, użyjemy Excela Funkcja COUNTIF z Formatowanie warunkowe aby zobaczyć, które wiersze zawierają wartości większe niż 4 .

KROKI:

  • Na początku należy wybrać zakres D5:F9 .
  • Idź do Strona główna zakładka .
  • Z. Formatowanie warunkowe z listy rozwijanej wybierz Nowa zasada .

  • Teraz widzimy tu Nowa zasada formatowania okno. przejdź do Użyj formuły, aby określić, które komórki mają być sformatowane opcja.
  • W polu formuły wpisz formułę:
=COUNTIF($D5:$F5,">4")>2

  • Następnie przejdź do Format opcja i wybierz kolor tła komórki, tak jak zrobiliśmy to w pierwszej metodzie.
  • Następnie należy kliknąć na OK .

  • Na koniec możemy zobaczyć podświetlone wiersze.

🔎 Jak działa formuła?

Excel Funkcja COUNTIF zlicza numery komórek, jeśli jest większa niż 4 w zakresie $D5:$F5 . Then it will return TRUE dla dokładnego dopasowania; w przeciwnym razie FALSE . Formatowanie warunkowe pomoże zastosować formułę do całego zbioru danych.

Czytaj więcej: Jak zastosować formatowanie warunkowe do wielu wierszy

4. znajdowanie zduplikowanych wierszy na podstawie wielu kolumn

Mamy tu zbiór danych ( B4:D9 ) pracowników wraz z ich nazwami projektów i łączną liczbą godzin pracy. Formatowanie warunkowe funkcja z programem Excel Funkcja COUNTIFS może pomóc nam znaleźć zduplikowane wiersze na podstawie wielu kolumn. Funkcja COUNTIFS zliczy liczbę komórek z zakresu na podstawie wielu kryteriów.

KROKI:

  • Najpierw należy wybrać zbiór danych.
  • Następnie należy przejść do Strona główna tab> Formatowanie warunkowe drop-down> Nowa zasada .

  • Widzimy Nowa zasada formatowania przejdź do Użyj formuły, aby określić, które komórki mają być sformatowane opcja.
  • W polu formuły wpisz formułę:
=COUNTIFS($B$5:$B$9,$B5,$C$5:$C$9,$C5,$D$5:$D$9,$D5)>1

  • Teraz przejdź do Format opcja.
  • Wybierz kolor tła komórki, tak jak zrobiliśmy to w pierwszej metodzie.
  • Następnie należy kliknąć na OK .

  • Widzimy, że zduplikowane wiersze są podświetlone.

Czytaj więcej: Formatowanie warunkowe całej kolumny na podstawie innej kolumny

5. z formatowaniem warunkowym Znajdź duplikaty z wielu kolumn w Excelu

Excel ma kilka wbudowanych funkcji, które ułatwiają obliczenia. Formatowanie warunkowe Funkcja ta pomaga znaleźć duplikaty z wielu kolumn w Excelu. Zakładając, że mamy zbiór danych ( B4:F9 ) pracowników z ich nazwami projektów oraz kilka zdublowanych godzin pracy każdego dnia.

KROKI:

  • Wybierz zakres D5:F9 .
  • Teraz przejdź do Strona główna tab> Formatowanie warunkowe rozwiń.
  • Wybierz Podświetlanie komórek Reguły opcja.
  • Następnie kliknij na Podwójne wartości .

  • Możemy zobaczyć Podwójne wartości pole komunikatu. Z rozwijanej listy wybierz kolor, który będzie oznaczał zduplikowane wartości na końcu.
  • Kliknij na OK .

  • W końcu wszystkie zduplikowane wartości pojawiają się w kolorze jasnoczerwonym wypełnione ciemnoczerwonym tekstem.

Podobne Lektury:

  • Jak porównać dwie kolumny w programie Excel, aby znaleźć różnice
  • Formatowanie warunkowe tabeli przestawnej na podstawie innej kolumny
  • Zastosuj formatowanie warunkowe do każdego wiersza indywidualnie: 3 porady
  • Formatowanie warunkowe na wielu wierszach niezależnie w programie Excel

6. użycie funkcji OR, ISNUMBER i SEARCH z formatowaniem warunkowym na wielu kolumnach

Mamy tu zbiór danych ( B4:D9 ) pracowników wraz z ich nazwami projektów i łączną liczbą godzin pracy. Znajdziemy wartość Komórka F5 z zakresu B5:D9 , z wykorzystaniem programu Excel LUB , ISNUMBER & Funkcje wyszukiwania z Formatowanie warunkowe .

KROKI:

  • Najpierw należy wybrać zbiór danych.
  • Teraz przejdź do Zakładka główna > Formatowanie warunkowe drop-down> Nowa zasada .

  • Następnie widzimy Nowa zasada formatowania pojawia się okno.
  • Idź do Użyj formuły, aby określić, które komórki mają być sformatowane opcja.
  • Następnie w polu formuły wpisz formułę:
=OR(ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5)))

  • Idź do Format opcja i wybierz kolor tła komórki, tak jak zrobiliśmy to w pierwszej metodzie.
  • Kliknij na OK .

  • Na koniec zobaczymy, że zduplikowane wiersze są podświetlone.

🔎 Jak działa formuła?

  • SEARCH($F$5,$B5): Na stronie Funkcja SEARCH zwróci pozycję $F$5 w lookup Range zaczynającym się od komórki $B5.
  • ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5)): Na stronie Funkcja ISNUMBER zwróci wartości jako TRUE lub FALSE .
  • OR(ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5)): Na stronie Funkcja OR zastąpi dowolny tekst w find_value Range.

7. funkcje sumy i sumowania w Excelu na wielu kolumnach z formatowaniem warunkowym

Z poniższego zbioru danych ( B4:D9 ) pracowników wraz z ich nazwami projektów i łączną liczbą godzin pracy, podświetlimy wiersz zawierający wartości w F5:F6 Używamy Excela SUMA & Funkcje COUNTIF z Formatowanie warunkowe .

KROKI:

  • Najpierw należy podać zakres F5:F6 nazwę. Oto ona: ZNAJDŹ '.

  • Teraz wybierz zbiór danych.
  • Idź do Strona główna tab> Formatowanie warunkowe drop-down> Nowa zasada .
  • A Nowa zasada formatowania pojawia się okno.
  • Następnie należy przejść do Użyj formuły, aby określić, które komórki mają być sformatowane opcja.
  • W polu formuły wpisz formułę:
=SUM(COUNTIF($B5, "*"&FIND& "*"))

  • Wybierz Format opcja.
  • Wybierz kolor tła komórki, tak jak zrobiliśmy to w pierwszej metodzie.
  • Kliknij na OK .

  • Na koniec możemy zobaczyć całkowitą informację o dopasowanej wartości.

🔎 Jak działa formuła?

  • COUNTIF($B5, "*"&FIND& "*"): Spowoduje to zliczenie numerów komórek, które pasują tylko do jednego kryterium do zakresu zaczynającego się od komórki $B5.
  • SUM(COUNTIF($B5, "*"&FIND& "*")): Dzięki temu będzie mógł dopasować wszystkie kryteria do Zakresu.

8. Excel Formatowanie warunkowe w wielu kolumnach na podstawie wielu wartości innej komórki

Załóżmy, że mamy zbiór danych ( B4:E9 ) nazwisk pracowników z ich trzyletnimi pensjami. Zastosujemy Formatowanie warunkowe na nazwiska pracowników, których średnie wynagrodzenia w latach 1 , 2 & 3 są większe niż 2000.

KROKI:

  • Na początku należy wybrać zbiór danych.
  • Idź do Strona główna tab> Formatowanie warunkowe drop-down> Nowa zasada .

  • A Nowa zasada formatowania pojawia się okno.
  • Teraz przejdź do Użyj formuły, aby określić, które komórki mają być sformatowane opcja.
  • W polu formuły wpisz formułę:
=AVERAGE($C5,$D5,$E5)>2000

  • Idź do Format opcja i wybierz kolor tła komórki, tak jak zrobiliśmy to w pierwszej metodzie.
  • Następnie kliknij na OK .

  • Ostatecznie możemy uzyskać pożądany format zastosowany do nazwisk pracowników, którzy mieli średnie wynagrodzenie w latach 1 , 2 & 3 są większe niż 2000.

9) Alternatywny kolor komórek Excela z wielu kolumn z formatowaniem warunkowym

Mamy tutaj zbiór danych ( B4:F9 ) pracowników z ich nazwami projektów i godzinami pracy w każdym dniu. Podświetlimy parzyste wiersze wielu kolumn za pomocą Formatowanie warunkowe .

KROKI:

  • Na początku należy wybrać zbiór danych.
  • Idź do Strona główna tab.
  • Teraz Formatowanie warunkowe drop-down> Nowa zasada .

  • Z. Nowa zasada formatowania w oknie, wybierz Użyj formuły, aby określić, które komórki mają być sformatowane opcja.
  • W polu formuły wpisz formułę:
=ISEVEN(ROW())

  • Następnie przejdź do Format opcja i wybierz kolor tła komórki, tak jak zrobiliśmy to w pierwszej metodzie.
  • Kliknij na OK .

  • Na koniec widzimy, że wszystkie parzyste wiersze z wielu kolumn są podświetlone.

  • Możemy również wyróżnić nieparzyste wiersze stosując prawie te same procedury.Ale tutaj w pudełko z preparatem , wpisz wzór:
=ISODD(ROW())

  • Końcowe wyjście wygląda jak poniżej.

10. Excel Zmiana koloru tła pustych komórek z warunkowym formatowaniem z wielu kolumn

Czasami możemy mieć zbiór danych z pustymi komórkami. Aby dynamicznie podświetlić kolor tła pustych komórek, możemy użyć metody Formatowanie warunkowe funkcja . Załóżmy, że mamy zbiór danych ( B4:E9 ) nazwisk pracowników wraz z ich trzyletnimi pensjami. Ten zbiór danych zawiera kilka pustych komórek.

KROKI:

  • Na początku należy wybrać zbiór danych.
  • Idź do Strona główna tab> Formatowanie warunkowe drop-down> Nowa zasada .

  • Wybierz opcję Formatuj tylko komórki, które zawierają ' opcja, z Nowa zasada formatowania okno.
  • Teraz z Formatuj tylko komórki z ' z listy rozwijanej, wybierz Blanki opcja.
  • Następnie należy przejść do Format opcja i wybierz kolor tła komórki, tak jak zrobiliśmy to w pierwszej metodzie.
  • Wybierz OK .

  • W końcu wynik jest tutaj.

Wniosek

To są szybkie metody Formatowanie warunkowe dla wielu kolumn w Excelu.Jest tam dodany zeszyt ćwiczeń.Śmiało spróbuj.Zapraszam do zadawania pytań lub sugerowania nowych metod.

Poprzedni post Jak znaleźć zduplikowane wartości za pomocą VLOOKUP w Excelu -.
Następny post INDEX MATCH przez wiele arkuszy w Excelu (z alternatywą)

Hugh West jest bardzo doświadczonym trenerem i analitykiem Excela z ponad 10-letnim doświadczeniem w branży. Posiada tytuł licencjata w dziedzinie rachunkowości i finansów oraz tytuł magistra administracji biznesowej. Hugh ma pasję do nauczania i opracował unikalne podejście do nauczania, które jest łatwe do naśladowania i zrozumienia. Jego specjalistyczna wiedza na temat programu Excel pomogła tysiącom studentów i profesjonalistów na całym świecie doskonalić swoje umiejętności i osiągać doskonałe wyniki w karierze. Za pośrednictwem swojego bloga Hugh dzieli się swoją wiedzą ze światem, oferując bezpłatne samouczki programu Excel i szkolenia online, aby pomóc osobom indywidualnym i firmom w pełni wykorzystać swój potencjał.