W programie Microsoft Excel funkcja COUNTIF jest szeroko stosowana do zliczania komórek o danym warunku lub kryterium. W tym artykule dowiesz się, jak możesz skutecznie używać tej funkcji COUNTIF w programie Excel z odpowiednimi ilustracjami.

Powyższy zrzut ekranu jest przeglądem artykułu, przedstawiającym zastosowanie COUNTIF Dowiesz się więcej o zbiorze danych, jak również o metodach wykorzystania funkcji COUNTIF funkcjonować prawidłowo w kolejnych częściach tego artykułu.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Możesz pobrać skoroszyt Excela, który wykorzystaliśmy do przygotowania tego artykułu.

Wprowadzenie do funkcji COUNTIF

• Funkcja Cel:

Zlicza liczbę komórek w zakresie, który spełnia podany warunek.

• Składnia:

=COUNTIF(zakres, kryteria)

• Argumenty Wyjaśnienie:

• Return Parameter:

Suma zliczeń komórek w wartości liczbowej.

10 Odpowiednie zastosowania funkcji COUNTIF w programie Excel

1) Zastosowanie funkcji COUNTIF z operatorem porównania w programie Excel

Zanim przejdziemy do zastosowań COUNTIF funkcja, zapoznajmy się najpierw z naszym zbiorem danych. Poniższy rysunek przedstawia tabelę zawierającą dane dotyczące konkursu wśród uczestników z różnych stanów.

W tym rozdziale użyjemy operatora porównania wewnątrz COUNTIF funkcja pokazująca ilu uczestników uzyskało w konkursie wynik powyżej 70.

📌 Kroki:

➤ Wybór wyjścia Komórka C24 i typu:

Albo,

➤ Teraz naciśnij Wejdź na stronę a pokaże Ci się liczba uczestników, którzy uzyskali w konkursie wynik powyżej 70.

2) Używanie funkcji COUNTIF z kryteriami tekstowymi w Excelu

W argumencie kryteriów COUNTIF Za pomocą funkcji możemy użyć wartości tekstowej, aby znaleźć liczbę wystąpień na podstawie tej wartości tekstowej. Z naszej tabeli możemy wyciągnąć, ilu uczestników jest ze stanu Alabama .

📌 Kroki:

➤ Na wyjściu Komórka C24 , związanym wzorem będzie:

Albo,

➤ Prasa Wejdź na stronę a funkcja zwróci 4, więc łącznie 4 uczestników jest ze stanu Alabama.

3. funkcja COUNTIF do liczenia pustych i niepustych komórek

Czasami nasz zbiór danych może zawierać kilka pustych komórek w kolumnie. Możemy użyć COUNTIF Funkcja, aby łatwo znaleźć liczbę pustych i niepustych komórek. Zakładając, Kolumna B w poniższej tabeli ma kilka pustych komórek, a my dowiemy się, jaka jest całkowita liczba komórek w tej kolumnie z wyłączeniem wszystkich pustych komórek.

📌 Kroki:

➤ Wymagana formuła na wyjściu Komórka C24 będzie:

➤ Po naciśnięciu przycisku Wejdź na stronę , od razu zostanie wyświetlona wartość wynikowa.

A jeśli musimy policzyć puste komórki w Kolumna B to wymagany wzór w Komórka C24 będzie:

Następnie naciśnij Wejdź na stronę i znajdziesz całkowitą liczbę pustych komórek w komórce wyjściowej.

4) Włączanie kryteriów dat do funkcji COUNTIF w Excelu

Teraz nasz zbiór danych zawiera kolumnę, która zawiera daty urodzenia wszystkich uczestników. Dowiemy się, jaka jest liczba uczestników, którzy urodzili się po 1995 roku.

📌 Kroki:

➤ Wybierz Komórka C24 i typu:

➤ Prasa Wejdź na stronę a wartość wynikowa będzie wynosić 10.

Musisz pamiętać, że format daty w argumencie criteria musi być MM/DD/RRRR .

5) Zastosowanie znaków wieloznacznych wewnątrz funkcji COUNTIF dla częściowych kryteriów dopasowania

Używając znaku wieloznacznego, np. Gwiazdka (*) Możemy dowiedzieć się, że łączna liczba danych tekstowych będzie częściowym dopasowaniem. Na przykład, w Kolumna E Możemy zastosować ten znak wieloznaczny, aby znaleźć ilu uczestników jest z kraju, który zawiera tekst 'laboratorium' w jego nazwie.

📌 Kroki:

➤ Na wyjściu Komórka C22 , powiązana formuła dla meczu częściowego powinna być:

Albo,

➤ Teraz naciśnij Wejdź na stronę i znajdziesz całkowitą liczbę uczestników z Alabama stan, ponieważ zawiera zdefiniowany tekst 'laboratorium' w swojej nazwie.

Podobne lektury

• Jak używać funkcji COUNT w Excelu (z 5 przykładami)
• Wykorzystanie funkcji COUNTA w Excelu (3 odpowiednie przykłady)
• Jak używać funkcji RANK w Excelu (z 5 przykładami)
• Różne sposoby liczenia w programie Excel
• Jak używać funkcji AVERAGE w Excelu (5 przykładów)

6) Funkcja COUNTIF dla wartości większych niż i mniejszych niż kryteria

W tej części artykułu ustalimy liczbę uczestników, których wiek jest większy niż 23 lata, ale mniejszy niż 27 lat. W pierwszej kolejności ustalimy całkowitą liczbę uczestników w wieku powyżej 23 lat. Następnie wyciągniemy liczbę uczestników w wieku równym lub większym niż 27 lat. Na koniec odejmiemy drugi wynik od pierwszego, aby ustalić całkowitą liczbęliczba uczestników w oparciu o zdefiniowane przez nas kryteria.

📌 Kroki:

➤ Wybór wyjścia Komórka C24 i trzeba wpisać:

➤ Po naciśnięciu przycisku Wejdź na stronę , otrzymasz całkowitą liczbę uczestników, których wiek mieści się w przedziale od 23 do 27 lat.

7) Zastosowanie COUNTIF z wieloma kryteriami OR w Excelu

Teraz zastosujemy dwa różne kryteria w jednej kolumnie. Dowiemy się, że liczba uczestników ogółem wynosi od Teksas oraz Colorado stwierdza.

📌 Kroki:

➤ Na wyjściu Komórka C24 , wymaganym wzorem będzie:

Albo,

➤ Prasa Wejdź na stronę i od razu wyświetli się wartość wynikowa.

8. użycie COUNTIF do znalezienia duplikatów w dwóch kolumnach

Istnieją dwie listy losowych nazw w Kolumna B oraz Kolumna C na rysunku poniżej. Użyjemy COUNTIF funkcja tutaj, aby określić całkowitą liczbę duplikatów lub dopasowań nazw między tymi dwoma kolumnami.

📌 Kroki:

➤ Wybór wyjścia Komórka B22 i typu:

➤ Prasa Wejdź na stronę i zobaczysz w sumie 4 nazwy, które są obecne w obu kolumnach.

🔎 Jak działa ta formuła?

➤ Tutaj COUNTIF Funkcja wyciąga całkowitą liczbę dopasowań dla każdej nazwy w tablicy i zwraca:

{1;0;0;1;0;0;0;1;0;0;0;0;1;0;0}

➤ Za pomocą operatora porównania wartości wynikowe zamieniają liczby równe lub większe od 1 na wartość logiczną-. TRUE a dla 0 zwraca FALSE . Tak więc ogólne wartości zwrotów wyglądają wtedy:

{TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}

➤ The Podwójna jedynka(-) stosowany przed COUNTIF Funkcja konwertuje wszystkie te znaki na wartości liczbowe - np. 1(TRUE) oraz 0(FALSE) . Więc, funkcja zwróci:

{1;0;0;1;0;0;0;1;0;0;0;0;1;0;0}

➤ Wreszcie SUMPRODUCT Funkcja sumuje wszystkie te wartości liczbowe i zwraca 4.

9. użycie COUNTIF do wyodrębnienia unikalnych wartości z dwóch kolumn w Excelu

Aby znaleźć sumę zliczeń unikalnych wartości z dwóch kolumn, musimy użyć prawie podobnej formuły wspomnianej w poprzednim punkcie. Tym razem musimy zastosować formułę logiczną COUNTIF() = 0 aby zobaczyć w tablicy, czy nazwy w Wykaz 1 lub Kolumna B są unikalne lub nie.

📌 Kroki:

➤ Związany z tym wzór na wyjściu Komórka B22 aby znaleźć liczbę unikalnych wartości z dwóch różnych kolumn będzie:

➤ Po naciśnięciu przycisku Wejdź na stronę , od razu uzyskasz pożądaną wydajność.

10. wstawianie nazwanego zakresu w funkcji COUNTIF, aby policzyć komórki z kryteriami

Możemy użyć nazwanego zakresu jako kryterium lub zakresu kryteriów wewnątrz COUNTIF Aby nadać nazwę zakresowi komórek musimy najpierw zaznaczyć konkretne komórki. W polu Nazwa znajdującym się w lewym górnym rogu na poniższym obrazku, należy edytować nazwę wybranego zakresu komórek lub tablicy. Dla przykładu, tutaj zaznaczyłem zakres komórek pod pozycją Wiek nagłówek w Kolumna D i zdefiniował je za pomocą nazwy-. Wiek .

Poprzez użycie tego nazwanego zakresu-. Wiek , poznamy łączną liczbę uczestników, których wiek mieści się w przedziale 23-27 lat.

📌 Kroki:

➤ Wybór wyjścia Komórka C24 i typu:

➤ Prasa Wejdź na stronę i formuła zwróci 5.

💡 Rzeczy, o których należy pamiętać

🔺 Nie można wprowadzić więcej niż jednego kryterium w COUNTIF musisz użyć funkcji COUNTIFS funkcja dla danych wejściowych wielu kryteriów.

🔺 COUNTIF Jeśli chcesz liczyć komórki, w których rozróżniana jest wielkość liter, musisz użyć funkcji EXACT funkcja.

🔺 Jeśli używasz odwołania do komórki z operatorem porównania, musisz użyć Ampersand(&) aby połączyć operator porównania i odwołanie do komórki, np. ">"&A1 w argumencie kryteria.

🔺 Jeśli używasz. 255 lub więcej znaków w COUNTIF funkcja zwróci nieprawidłowy wynik.

Słowa końcowe

Mam nadzieję, że wszystkie wymienione metody, aby użyć COUNTIF funkcja pomoże Ci teraz zastosować je w swoich arkuszach kalkulacyjnych Excel z większą produktywnością. Jeśli masz jakieś pytania lub opinie, daj mi znać w sekcji komentarzy. Możesz też sprawdzić nasze inne artykuły związane z funkcjami Excela na tej stronie.