فهرست مطالب
در مایکروسافت اکسل، تابع COUNTIF به طور گسترده ای برای شمارش سلول ها با یک شرط یا معیار معین استفاده می شود. در این مقاله، یاد خواهید گرفت که چگونه می توانید از این تابع COUNTIF به طور موثر در اکسل با تصاویر مناسب استفاده کنید.
تصویر صفحه بالا نمای کلی مقاله است که نشان دهنده برنامه ای از تابع COUNTIF در اکسل. در بخش های بعدی این مقاله درباره مجموعه داده و همچنین روش های استفاده صحیح از تابع COUNTIF اطلاعات بیشتری کسب خواهید کرد.
دانلود کتاب تمرین تمرین
می توانید کتاب کار Excel را که برای تهیه این مقاله استفاده کرده ایم دانلود کنید.
استفاده از COUNTIF Function.xlsx
مقدمه ای بر تابع COUNTIF
- هدف تابع:
تعداد سلول های موجود در محدوده ای را که شرایط داده شده را برآورده می کند، می شمارد. 14>=COUNTIF(محدوده، معیارها)
- توضیح آرگومان ها:
| استدلال | الزامی/اختیاری | توضیح | |
|---|---|---|---|
| محدوده | ضروری | محدوده سلول هایی که معیارها برای شمارش اختصاص داده می شوند. 3>الزامی | شرایط یا معیار برای محدوده انتخابی سلولها. |
- بازگشت پارامتر:
<1 4> تعداد کل سلول ها در aمقدار عددی.
10 کاربرد مناسب توابع COUNTIF در Excel
1. استفاده از تابع COUNTIF با عملگر مقایسه در اکسل
قبل از پرداختن به استفاده از تابع COUNTIF ، ابتدا با مجموعه داده خود آشنا می شویم. تصویر زیر جدولی را نشان می‌دهد که حاوی داده‌های یک مسابقه در بین شرکت‌کنندگان از ایالت‌های مختلف است.
در این بخش، از یک عملگر مقایسه در تابع COUNTIF برای نشان دادن تعداد شرکت‌کنندگان استفاده می‌کنیم. در مسابقه بیش از 70 امتیاز کسب کرد.
📌 مراحل:
➤ خروجی را انتخاب کنید سلول C24 و تایپ کنید:
=COUNTIF(F5:F19,C22) یا،
=COUNTIF(F5:F19,">70") ➤ اکنون Enter را فشار دهید و تعداد شرکت کنندگانی که در مسابقه بیش از 70 امتیاز کسب کرده اند نشان داده می شود.
2. استفاده از تابع COUNTIF با معیارهای متن در اکسل
در آرگومان معیار تابع COUNTIF ، می‌توانیم از یک مقدار متن برای یافتن تعداد تکرارها بر اساس آن مقدار متن استفاده کنیم. . از جدول ما، می توانیم تعداد شرکت کنندگان را از ایالت آلاباما بیرون بکشیم.
📌 مراحل:
➤ در خروجی Cell C24 ، فرمول مربوطه به صورت زیر خواهد بود:
=COUNTIF(E5:E19,C22) یا،
=COUNTIF(E5:E19,"Alabama") ➤ Enter را فشار دهید و تابع 4 را برمی گرداند، بنابراین در مجموع 4 شرکت کننده از ایالت آلاباما هستند.
3. COUNTIFتابعی برای شمارش سلول های خالی یا غیر خالی
گاهی اوقات، مجموعه داده ما ممکن است حاوی چند سلول خالی در یک ستون باشد. ما می توانیم از تابع COUNTIF برای یافتن تعداد سلول های خالی و غیر خالی به راحتی استفاده کنیم. با فرض اینکه، ستون B در جدول زیر دارای تعدادی سلول خالی است و ما تعداد کل سلول های آن ستون را بدون احتساب تمام سلول های خالی در می یابیم.
📌 مراحل:
➤ فرمول مورد نیاز در خروجی Cell C24 خواهد بود:
=COUNTIF(B5:B19,"") ➤ پس از فشار دادن Enter ، مقدار حاصل بلافاصله به شما نمایش داده می شود.
و اگر نیاز به شمارش سلول های خالی در ستون B ، سپس فرمول مورد نیاز در Cell C24 خواهد بود:
=COUNTIF(B5:B19,"") سپس Enter <را فشار دهید. 4>و تعداد کل سلول های خالی در سلول خروجی را خواهید یافت.
4. از جمله معیارهای تاریخ در داخل تابع COUNTIF در اکسل
اکنون مجموعه داده ما حاوی ستونی است که تاریخ تولد همه شرکت کنندگان را شامل می شود. تعداد شرکت‌کنندگانی که بعد از سال 1995 متولد شده‌اند را خواهیم فهمید.
📌 مراحل:
➤ Cell C24<را انتخاب کنید. 4> و تایپ کنید:
=COUNTIF(D5:D19,">12/31/1995") ➤ فشار دهید Enter و مقدار حاصل 10 خواهد شد.
شما باید به خاطر داشته باشید که قالب تاریخ در آرگومان معیار باید MM/DD/YYYY باشد.
5. استفاده از Wildcards در داخل تابع COUNTIF برای Match جزئیمعیارها
با استفاده از یک کاراکتر عام مانند ستاره (*) ، می‌توانیم تعداد کل داده‌های متنی را دریابیم که تا حدی مطابقت دارند. به عنوان مثال، در ستون E ، می‌توانیم این کاراکتر عام را برای پیدا کردن تعداد شرکت‌کنندگان از وضعیتی که حاوی متن 'lab' در داخل نام آن است، اعمال کنیم.
📌 مراحل:
➤ در خروجی Cell C22 ، فرمول مربوط به تطابق جزئی باید این باشد:
=COUNTIF(E5:E19,C22) یا،
=COUNTIF(E5:E19,"*lab*") ➤ اکنون Enter<4 را فشار دهید> و تعداد کل شرکت کنندگان را از ایالت آلاباما خواهید یافت زیرا حاوی متن تعریف شده 'lab' در نام آن است.
خواندنی های مشابه
- نحوه استفاده از COUNT تابع در اکسل (با 5 مثال)
- استفاده از تابع COUNTA در اکسل (3 مثال مناسب)
- نحوه استفاده از تابع RANK در اکسل (با 5 مثال)
- روش های مختلف شمارش در اکسل
- نحوه استفاده از تابع AVERAGE در اکسل (5 مثال)
6. تابع COUNTIF برای مقادیر بیشتر و کمتر از معیارها
در این بخش از مقاله، تعداد شرکت کنندگانی را که سن آنها بیشتر از 23 سال اما کمتر از 27 سال است را مشخص خواهیم کرد. در اینجا انجام دهید، ابتدا تعداد کل شرکت کنندگان بالای 23 سال را پیدا کنید. سپس تعداد شرکت کنندگانی که مساوی یا بیشتر از 27 سال سن دارند را حذف می کنیم.در نهایت، خروجی دوم را از خروجی اول کم می کنیم تا تعداد کل شرکت کنندگان را بر اساس معیارهای تعریف شده خود تعیین کنیم.
📌 مراحل:
➤ خروجی Cell C24 را انتخاب کنید و باید تایپ کنید:
=COUNTIF(D5:D19,">23")-COUNTIF(D5:D19,">=27") ➤ پس از فشار دادن Enter ، تعداد کل شرکت کنندگانی را دریافت خواهید کرد که سن آنها بین 23 تا 27 سال است.
7. استفاده از COUNTIF با چند معیار یا معیار در اکسل
اکنون دو معیار مختلف را در یک ستون اعمال می کنیم. تعداد کل شرکت کنندگان را از ایالت های تگزاس و کلرادو خواهیم فهمید.
📌 مراحل:
➤ در خروجی Cell C24 ، فرمول مورد نیاز به صورت زیر خواهد بود:
=COUNTIF(E5:E19,D21)+COUNTIF(E5:E19,D22) یا،
=COUNTIF(E5:E19,"Texas")+COUNTIF(E5:E19,"Colorado") ➤ Enter را فشار دهید و مقدار حاصل بلافاصله به شما نشان داده می شود.
8. استفاده از COUNTIF برای یافتن موارد تکراری در دو ستون
دو لیست از نام های تصادفی در ستون B و ستون C در تصویر زیر وجود دارد. ما در اینجا از تابع COUNTIF برای تعیین تعداد کل موارد تکراری یا مطابقت نام‌ها بین این دو ستون استفاده می‌کنیم.
📌 مراحل:
➤ خروجی Cell B22 را انتخاب کنید و تایپ کنید:
=SUMPRODUCT(--(COUNTIF(B5:B19,C5:C19)>=1)) ➤ Enter <4 را فشار دهید>و در مجموع 4 نام را مشاهده خواهید کرد که در هر دو ستون وجود دارد.
🔎 این فرمول چگونه کار می کند؟
➤ در اینجا تابع COUNTIF تعداد کل موارد مطابق برای هر نام را در یک آرایه استخراج می کند و برمی گرداند:
{1;0;0;1;0;0;0;1;0;0;0;0;1 ;0;0}
➤ با عملگر مقایسه، مقادیر حاصل اعداد مساوی یا بیشتر از 1 را به یک مقدار منطقی- TRUE تبدیل می‌کند و برای 0، آن را برمی‌گرداند. FALSE . بنابراین، مقادیر کلی بازگشتی به این صورت است:
{TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE}
➤ Double-Unary(–) که قبل از تابع COUNTIF استفاده می شود، همه این بولی ها را به مقادیر عددی تبدیل می کند- 1(TRUE) و 0(FALSE) . بنابراین، تابع باز خواهد گشت:
{1;0;0;1;0;0;0;1;0;0;0;0;1;0;0}
➤ در نهایت، تابع SUMPRODUCT همه این مقادیر عددی را جمع می‌کند و 4 را برمی‌گرداند.
9. استفاده از COUNTIF برای استخراج مقادیر منحصر به فرد از دو ستون در اکسل
برای یافتن تعداد کل مقادیر منحصر به فرد از دو ستون، باید تقریباً از فرمول مشابهی استفاده کنیم که در قسمت قبل ذکر شد. این بار باید فرمول منطقی COUNTIF() = 0 را اعمال کنیم تا در یک آرایه ببینیم که آیا نام های لیست 1 یا ستون B منحصر به فرد هستند یا خیر. .
📌 مراحل:
➤ فرمول مربوطه در خروجی سلول B22 برای یافتن تعداد مقادیر منحصر به فرد از دو ستون مختلف خواهد بود:
=SUMPRODUCT(--(COUNTIF(B5:B19,C5:C19)=0)) ➤ پس از فشار دادن Enter ، خروجی مورد نظر را درست دریافت خواهید کرد.دور.
10. درج Named Range در تابع COUNTIF برای شمارش سلول با معیار
می توانیم از محدوده نامگذاری شده به عنوان معیار یا محدوده معیار در داخل تابع COUNTIF استفاده کنیم. برای نامگذاری محدوده ای از سلول ها، ابتدا باید سلول های خاص را انتخاب کنیم. در کادر نام واقع در گوشه سمت چپ بالا در تصویر زیر، باید نام محدوده انتخاب شده از سلول ها یا یک آرایه را ویرایش کنید. به عنوان مثال، در اینجا من محدوده سلولها را تحت عنوان سن در ستون D انتخاب کرده‌ام و آنها را با نام سن تعریف کرده‌ام.
با استفاده از این محدوده نامگذاری شده - سن ، تعداد کل شرکت کنندگانی که سن آنها بین 23 تا 27 سال است را خواهیم یافت.
📌 مراحل:
➤ خروجی Cell C24 را انتخاب کنید و تایپ کنید:
=COUNTIF(Age,">23") - COUNTIF(Age,">=27") ➤ Enter را فشار دهید و فرمول 5 را برمی گرداند.
💡 مواردی که باید در نظر داشته باشید
🔺 نمی توانید بیش از یک معیار را در تابع COUNTIF وارد کنید. شما باید از تابع COUNTIFS برای ورودی چندین معیار استفاده کنید.
🔺 COUNTIF به حروف بزرگ و کوچک حساس نیست. اگر نیاز به شمارش سلول های حساس به حروف بزرگ و کوچک دارید، باید از تابع EXACT استفاده کنید.
🔺 اگر از مرجع سلول با عملگر مقایسه استفاده می کنید، باید از Ampersand( استفاده کنید. &) برای اتصال عملگر مقایسه و مرجع سلول، مانند ">"&A1 درآرگومان معیار است.
3>Concluding Words
امیدوارم همه روش های ذکر شده در بالا برای استفاده از تابع COUNTIF اکنون به شما کمک کند تا با بهره وری بیشتر آنها را در صفحات گسترده اکسل خود اعمال کنید. اگر سوال یا بازخوردی دارید، لطفا در قسمت نظرات با من در میان بگذارید. یا می توانید سایر مقالات ما را در رابطه با توابع اکسل در این وب سایت بررسی کنید.
