Microsoft Excelissä COUNTIF-funktiota käytetään laajalti sellaisten solujen laskemiseen, joilla on tietty ehto tai kriteeri. Tässä artikkelissa opit, miten voit käyttää tätä COUNTIF-funktiota tehokkaasti Excelissä asianmukaisten kuvien avulla.

Yllä oleva kuvakaappaus on yleiskatsaus artikkelista, joka edustaa sovelluksen COUNTIF funktio Excelissä. Opit lisää tietokokonaisuudesta sekä menetelmistä, joiden avulla voit käyttää funktiota COUNTIF toimivat kunnolla tämän artikkelin seuraavissa osissa.

Lataa harjoituskirja

Voit ladata Excel-työkirjan, jota olemme käyttäneet tämän artikkelin laatimiseen.

COUNTIF-funktion esittely

• Toiminnon tavoite:

Laskee niiden solujen lukumäärän alueella, jotka täyttävät annetun ehdon.

• Syntaksi:

=COUNTIF(alue, kriteerit)

• Argumentit Selitys:

• Palautusparametri:

Solujen kokonaislukumäärä numeerisena arvona.

10 COUNTIF-funktioiden sopivia sovelluksia Excelissä

1. COUNTIF-funktion käyttö Excelissä vertailuoperaattorin kanssa

Ennen kuin siirrytään COUNTIF toiminto, tutustutaan ensin tietokokonaisuuteemme. Seuraavassa kuvassa on taulukko, joka sisältää tietoja eri osavaltioiden osallistujien välisestä kilpailusta.

Tässä osiossa käytämme vertailuoperaattoria komennon COUNTIF toiminto näyttää, kuinka moni osallistuja on saanut yli 70 pistettä kilpailussa.

📌 Vaiheet:

➤ Valitse lähtö Solu C24 ja tyyppi:

Tai,

➤ Nyt paina Kirjoita ja sinulle näytetään niiden osallistujien määrä, jotka ovat saaneet yli 70 pistettä kilpailussa.

2. COUNTIF-funktion käyttäminen Excelissä tekstikriteerien kanssa

Kriteerien väitteessä COUNTIF funktiolla voimme käyttää tekstiarvoa saadaksemme selville esiintymien määrän kyseisen tekstiarvon perusteella. Taulukostamme voimme saada selville, kuinka monta osallistujaa on osavaltiosta nimeltä Alabama .

📌 Vaiheet:

➤ Lähtötiedoissa Solu C24 , vastaava kaava on:

Tai,

➤ Lehdistö Kirjoita ja funktio palauttaa 4, joten yhteensä 4 osallistujaa on Alabaman osavaltiosta.

3. COUNTIF-funktio tyhjien tai ei-tyhjien solujen laskemiseen.

Joskus tietokokonaisuutemme voi sisältää muutaman tyhjän solun sarakkeessa. Voimme käyttää komentoa COUNTIF funktiolla löydät tyhjien ja ei-tyhjien solujen määrän helposti. Oletus, Sarake B Seuraavassa taulukossa on joitakin tyhjiä soluja, ja selvitämme kyseisen sarakkeen solujen kokonaismäärän lukuun ottamatta kaikkia tyhjiä soluja.

📌 Vaiheet:

➤ Tarvittava kaava tulosteessa Solu C24 on:

➤ Kun olet painanut Kirjoita , saat tuloksena olevan arvon heti näkyviin.

Ja jos meidän täytyy laskea tyhjät solut vuonna Sarake B , niin tarvittava kaava on Solu C24 on:

Paina sitten Kirjoita ja saat selville tyhjien solujen kokonaismäärän tulostussolussa.

4. Päivämääräkriteerien sisällyttäminen COUNTIF-funktioon Excelissä

Nyt tietokokonaisuutemme sisältää sarakkeen, joka sisältää kaikkien osallistujien syntymäajat. Selvitämme niiden osallistujien määrän, jotka ovat syntyneet vuoden 1995 jälkeen.

📌 Vaiheet:

➤ Valitse Solu C24 ja tyyppi:

➤ Lehdistö Kirjoita ja tulokseksi saadaan arvo 10.

Sinun on pidettävä mielessä, että kriteeriargumentin päivämäärämuodon on oltava seuraava MM/DD/YYYY .

5. Jokerimerkkien käyttö COUNTIF-funktiossa osittaisten täsmäämisperusteiden osalta

Käyttämällä jokerimerkkiä, kuten Tähti (*) , voimme selvittää tekstidatan kokonaislukumäärän osittaisen vastaavuuden. Esimerkiksi seuraavassa tapauksessa Sarake E voimme käyttää tätä jokerimerkkiä löytääksemme, kuinka monta osallistujaa on osavaltiosta, joka sisältää tekstin 'lab' sen nimen sisällä.

📌 Vaiheet:

➤ Tuotoksessa Solu C22 , osittaisen vastaavuuden kaavan pitäisi olla:

Tai,

➤ Nyt paina Kirjoita ja löydät osallistujien kokonaismäärän osoitteesta Alabama tila, koska se sisältää määritellyn tekstin 'lab' sen nimessä.

Samanlaisia lukemia

• Kuinka käyttää COUNT-funktiota Excelissä (5 esimerkkiä)
• Käytä COUNTA-funktiota Excelissä (3 sopivaa esimerkkiä)
• Kuinka käyttää RANK-funktiota Excelissä (5 esimerkkiä)
• Erilaiset tavat laskea Excelissä
• Kuinka käyttää keskiarvotoimintoa Excelissä (5 esimerkkiä)

6. COUNTIF-funktio arvoille, jotka ovat suurempia kuin ja pienempiä kuin kriteerit.

Tässä artikkelin osassa selvitetään niiden osallistujien määrä, joiden ikä on yli 23 mutta alle 27. Ensin selvitetään yli 23-vuotiaiden osallistujien kokonaismäärä. Sitten selvitetään niiden osallistujien määrä, joiden ikä on vähintään 27 vuotta. Lopuksi vähennetään toinen tulos ensimmäisestä, jotta saadaan selville niiden osallistujien kokonaismäärä, joiden ikä on yli 27 vuotta.osallistujien määrä määriteltyjen kriteerien perusteella.

📌 Vaiheet:

➤ Valitse lähtö Solu C24 ja sinun on kirjoitettava:

➤ Kun olet painanut Kirjoita saat niiden osallistujien kokonaismäärän, joiden ikä on 23-27 vuotta.

7. COUNTIFin käyttö useiden OR-perusteiden kanssa Excelissä

Sovellamme nyt kahta eri kriteeriä yhteen sarakkeeseen. Selvitämme osallistujien kokonaismäärän seuraavista luvuista Texas ja Colorado valtiot.

📌 Vaiheet:

➤ Tuotoksessa Solu C24 , tarvittava kaava on:

Tai,

➤ Lehdistö Kirjoita ja saat tuloksena olevan arvon heti näkyviin.

8. COUNTIFin käyttäminen kaksoiskappaleiden etsimiseen kahdessa sarakkeessa

Kaksi satunnaisten nimien luetteloa on Sarake B ja Sarake C alla olevassa kuvassa. Käytämme komentoa COUNTIF funktiota tässä määritelläksesi näiden kahden sarakkeen välisten nimien kaksoiskappaleiden tai vastaavuuksien kokonaismäärän.

📌 Vaiheet:

➤ Valitse lähtö Solu B22 ja tyyppi:

➤ Lehdistö Kirjoita ja näet yhteensä 4 nimeä, jotka ovat molemmissa sarakkeissa.

🔎 Miten tämä kaava toimii?

➤ Täällä COUNTIF funktio poimii kunkin nimen osumien kokonaismäärän ja palauttaa sen:

{1;0;0;1;0;0;0;1;0;0;0;0;1;0;0}

➤ Vertailuoperaattorin avulla tulosarvot muuttavat luvut, jotka ovat yhtä suuria tai suurempia kuin 1, loogiseksi arvoksi - TRUE ja 0:n osalta se palauttaa FALSE Joten kokonaispalautusarvot näyttävät tällöin seuraavalta:

{TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE}

➤ The Kaksinkertainen-yksilö(-) käytetään ennen COUNTIF funktio muuntaa kaikki nämä booleanit numeerisiksi arvoiksi - 1(TOTE) ja 0(FALSE) . Joten funktio palaa:

{1;0;0;1;0;0;0;1;0;0;0;0;1;0;0}

➤ Lopuksi SUMPRODUCT funktio laskee yhteen kaikki nämä lukuarvot ja palauttaa arvon 4.

9. COUNTIF:n käyttö yksilöllisten arvojen poimimiseen Excelin kahdesta sarakkeesta

Löytääksemme kahden sarakkeen yksilöllisten arvojen kokonaismäärän, meidän on käytettävä lähes samanlaista kaavaa kuin edellisessä osassa mainittiin. Tällä kertaa meidän on sovellettava loogista kaavaa nimeltä COUNTIF() = 0 nähdäksesi, ovatko nimiä sarjassa Luettelo 1 tai Sarake B ovat ainutlaatuisia tai eivät.

📌 Vaiheet:

➤ Tähän liittyvä kaava tulosteessa Solu B22 kahden eri sarakkeen ainutlaatuisten arvojen lukumäärän löytämiseksi:

➤ Kun olet painanut Kirjoita , saat halutun tuloksen heti.

10. Nimetyn alueen lisääminen COUNTIF-funktiossa solun laskemiseksi kriteerien avulla

Voimme käyttää nimettyä aluetta kriteerinä tai kriteerialuetta sisällä kentässä COUNTIF Toiminto. Solualueen nimeämiseksi on ensin valittava tietyt solut. Alla olevassa kuvassa vasemmassa yläkulmassa sijaitsevassa Name Box -kentässä on muokattava valitun solualueen tai joukon nimeä. Esimerkiksi tässä olen valinnut solualueen, joka on kohdassa Ikä header in Sarake D ja määritteli ne nimellä- Ikä .

Käyttämällä tätä nimettyä aluetta- Ikä saadaan selville niiden osallistujien kokonaismäärä, joiden ikä on 23-27 vuotta.

📌 Vaiheet:

➤ Valitse lähtö Solu C24 ja tyyppi:

➤ Lehdistö Kirjoita ja kaava palauttaa arvon 5.

💡 Huomioitavia asioita

🔺 Et voi syöttää useampaa kuin yhtä kriteeriä kohtaan COUNTIF Sinun on käytettävä funktiota COUNTIFS toiminto useiden kriteerien syöttöä varten.

🔺 COUNTIF funktio ei ole case-sensitive. Jos haluat laskea case-sensitive soluja, sinun on käytettävä funktiota EXACT toiminto.

🔺 Jos käytät soluviittausta vertailuoperaattorin kanssa, sinun on käytettävä vaihtoehtoa Amperand(&) vertailuoperaattorin ja soluviittauksen yhdistämiseksi, kuten esim. ">"&A1 kriteereissä.

🔺 Jos käytät 255 tai useampia merkkejä COUNTIF funktio palauttaa virheellisen tuloksen.

Loppusanat

Toivon, että kaikki edellä mainitut menetelmät käyttää COUNTIF funktio auttaa sinua nyt soveltamaan niitä Excel-taulukoissa tuottavammin. Jos sinulla on kysyttävää tai palautetta, kerro minulle kommenttiosassa. Tai voit tutustua muihin Excel-funktioihin liittyviin artikkeleihimme tällä verkkosivustolla.