En Microsoft Excel, a función COUNTIF úsase amplamente para contar celas cunha determinada condición ou criterio. Neste artigo, aprenderás como podes usar esta función COUNTIF de forma eficiente en Excel con ilustracións adecuadas.

A captura de pantalla anterior é unha visión xeral do artigo, que representa unha aplicación da función CONTARSE en Excel. Nas seguintes seccións deste artigo atoparás máis información sobre o conxunto de datos e sobre os métodos para usar a función CONTARSE correctamente.

Descargar o libro de prácticas

Podes descargar o libro de Excel que usamos para preparar este artigo.

Introdución á función COUNTIF

• Obxectivo da función:

Conta o número de celas dentro dun intervalo que cumpre a condición indicada.

• Sintaxe:

=CONTARSE(intervalo, criterios)

• Argumentos Explicación:

• Volver Parámetro:

<1 4>Recontos totais das celas en avalor numérico.

10 Aplicacións adecuadas das funcións COUNTIF en Excel

1. Uso da función COUNTIF co operador de comparación en Excel

Antes de comezar aos usos da función COUNTIF , primeiro imos presentar o noso conxunto de datos. A seguinte imaxe representa unha táboa que contén datos dun concurso entre participantes de diferentes estados.

Nesta sección, utilizaremos un operador de comparación dentro da función CONTARSE para mostrar cantos participantes teñen obtivo máis de 70 puntos no concurso.

📌 Pasos:

➤ Seleccione a saída Cela C24 e tipo:

Ou,

➤ Agora preme Intro e amosaráselle o número de participantes que marcaron máis de 70 no concurso.

2. Usando a función COUNTIF con criterios de texto en Excel

No argumento de criterios da función COUNTIF , podemos usar un valor de texto para descubrir o número de ocorrencias en función dese valor de texto . Da nosa táboa, podemos sacar cantos participantes son do estado de Alabama .

📌 Pasos:

➤ Na saída Cela C24 , a fórmula relacionada será:

Ou,

➤ Preme Intro e a función devolverá 4, polo que un total de 4 participantes son do estado de Alabama.

3. COUNTIFFunción para contar celas en branco ou non en branco

Ás veces, o noso conxunto de datos pode conter algunhas celas en branco nunha columna. Podemos usar a función CONTARSE para atopar facilmente o número de celas en branco e non. Asumindo que a Columna B da seguinte táboa ten algunhas celas baleiras e descubriremos o número total de celas desa columna excluíndo todas as celas baleiras.

📌 Pasos:

➤ A fórmula requirida na saída Cela C24 será:

➤ Despois de premer Intro , amosarase inmediatamente o valor resultante.

E se necesitamos contar as celas en branco en Columna B , entón a fórmula requirida na Cela C24 será:

A continuación, prema Intro e atoparás o número total de celas en branco na cela de saída.

4. Incluíndo criterios de datas dentro da función COUNTIF en Excel

Agora o noso conxunto de datos contén unha columna que inclúe as datas de nacemento de todos os participantes. Descubriremos o número de participantes que naceron despois de 1995.

📌 Pasos:

➤ Seleccione Cela C24 e escriba:

➤ Prema Intro e o valor resultante será 10.

Tes que ten en conta que o formato da data no argumento de criterios ten que ser MM/DD/AAAA .

5. Aplicación de comodíns dentro da función COUNTIF para a coincidencia parcialCriterios

Ao usar un carácter comodín como Asterisco (*) , podemos descubrir o número total de datos de texto que coincidirán parcialmente. Por exemplo, na Columna E , podemos aplicar este carácter comodín para atopar cantos participantes son dun estado que contén un texto 'lab' dentro do seu nome.

📌 Pasos:

➤ Na saída Cela C22 , a fórmula relacionada para a coincidencia parcial debe ser:

Ou,

➤ Agora preme Intro e atoparás o número total de participantes do estado Alabama xa que contén o texto definido 'lab' no seu nome.

Lecturas similares

• Como usar a función COUNT en Excel (con 5 exemplos)
• Use a función COUNTA en Excel (3 exemplos axeitados)
• Como usar a función RANK en Excel (con 5 exemplos)
• As diferentes formas de Contando en Excel
• Como usar a función MEDIA en Excel (5 exemplos)

6. Función COUNTIF para valores maiores e inferiores aos criterios

Nesta sección do artigo, determinaremos o número de participantes cuxa idade sexa superior a 23 anos pero inferior a 27. O que faremos Fai aquí primeiro atopar o número total de participantes maiores de 23 anos. Despois sacaremos o número de participantes con idade igual ou superior a 27 anos.Finalmente, restaremos a segunda saída da primeira para determinar o número total de participantes en función dos nosos criterios definidos.

📌 Pasos:

➤ Selecciona a saída Cela C24 e tes que escribir:

➤ Despois de premer Intro , obterás o número total de participantes con idades comprendidas entre os 23 e os 27 anos.

7. Uso de COUNTIF con varios criterios OU en Excel

Agora aplicaremos dous criterios diferentes nunha soa columna. Descubriremos o número total de participantes dos estados de Texas e Colorado .

📌 Pasos:

➤ Na saída Cela C24 , a fórmula requirida será:

Ou,

➤ Prema Intro e amosarase o valor resultante dunha vez.

8. Usando COUNTIF para atopar duplicados en dúas columnas

Hai dúas listas de nomes aleatorios en Columna B e Columna C na imaxe de abaixo. Aquí usaremos a función CONTARSE para determinar o número total de duplicados ou coincidencias dos nomes entre estas dúas columnas.

📌 Pasos:

➤ Seleccione a saída Cela B22 e escriba:

➤ Prema Intro e verás un total de 4 nomes que están presentes nas dúas columnas.

🔎 Como funciona esta fórmula?

➤ Aquí función CONTARSE extrae o número total de coincidencias para cada nome nunha matriz e devolve:

{1;0;0;1;0;0;0;1;0;0;0;0;1 ;0;0}

➤ Co operador de comparación, os valores resultantes converten os números iguais ou superiores a 1 nun valor lóxico- VERDADEIRO e para 0, devolve FALSO . Entón, os valores xerais de retorno parecen:

{VERDADEIRO;FALSO;FALSO;VERDADEIRO;FALSO;FALSO;FALSO;VERDADEIRO;FALSO;FALSO;FALSO;FALSO;VERDADEIRO;FALSO;FALSO}

➤ O Dobre-Unario(–) usado antes da función CONTARSE converte todos estes booleanos en valores numéricos- 1(VERDADEIRO) e 0(FALSO) . Así, a función devolverá:

{1;0;0;1;0;0;0;1;0;0;0;0;1;0;0}

➤ Finalmente, a función SUMAPRODUTO suma todos estes valores numéricos e devolve 4.

9. Uso de COUNTIF para extraer valores únicos de dúas columnas en Excel

Para atopar os recontos totais dos valores únicos de dúas columnas, temos que usar case unha fórmula similar mencionada na sección anterior. Nesta ocasión temos que aplicar a fórmula lóxica CONTARSE() = 0 para ver nunha matriz se os nomes da Lista 1 ou da Columna B son únicos ou non .

📌 Pasos:

➤ A fórmula relacionada na saída Cela B22 para atopar o número de valores únicos de dúas columnas diferentes serán:

➤ Despois de premer Intro , obterá a saída desexada correctalonxe.

10. Inserir un intervalo nomeado na función COUNTIF para contar celas con criterios

Podemos usar o intervalo nomeado como criterio ou o intervalo de criterios dentro da función COUNTIF . Para nomear un rango de celas temos que seleccionar primeiro as celas específicas. Na caixa de nomes situada na esquina superior esquerda da imaxe de abaixo, tes que editar o nome do intervalo de celas seleccionado ou dunha matriz. Por exemplo, aquí seleccionei o intervalo de celas baixo a cabeceira Idade na Columna D e definínos co nome Idade .

Ao utilizar este rango denominado: Idade , coñeceremos o número total de participantes con idades comprendidas entre os 23 e os 27 anos.

📌 Pasos:

➤ Seleccione a saída Cela C24 e escriba:

➤ Preme Intro e a fórmula devolverá 5.

💡 Cousas a ter en conta

🔺 Non pode introducir máis dun criterio na función CONTARSE . Ten que utilizar a función CONTARSE para as entradas de varios criterios.

🔺 A función CONTARSE non distingue entre maiúsculas e minúsculas. Se precisas contar as celas que distinguen entre maiúsculas e minúsculas, tes que usar a función EXACTA .

🔺 Se usas a referencia de celas co operador de comparación, tes que usar Ampersand( &) para conectar o operador de comparación e a referencia de cela, como “>”&A1 eno argumento do criterio.

🔺 Se usa 255 ou máis caracteres na función CONTARSE , a función devolverá un resultado incorrecto.

Palabras de conclusión

Espero que todos os métodos mencionados anteriormente para utilizar a función COUNTIF agora che axuden a aplicalos nas túas follas de cálculo de Excel con máis produtividade. Se tes algunha dúbida ou comentario, fágamelo saber na sección de comentarios. Ou pode consultar os nosos outros artigos relacionados coas funcións de Excel neste sitio web.