Atopar o valor máis baixo dun grupo de datos é unha tarefa moi importante e recorrente nos procesos de análise de datos. Incluso para as matrices máis simples, pode ser necesario, como que produto ten o prezo máis baixo ou quen foi o máis rápido en rematar algo. As posibilidades son infinitas. Afortunadamente, Excel ofrece algúns métodos útiles para atopalo. Aquí, neste artigo, vouche guiar sobre como atopar o valor máis baixo nunha columna de Excel.

Descargar Practice Workbook

Podes descargar o caderno co exemplo usado nesta guía desde a seguinte ligazón.

6 xeitos de atopar o valor máis baixo nunha columna de Excel

Para demostrar todos os métodos, estou usando o mesmo conxunto de datos a continuación.

Mostra os prezos de bitcoins por meses en dólares. Vou buscar o prezo máis baixo da lista por diferentes métodos e, ao final, mostrarei como atopar o mes no que foi o máis baixo.

1. Atopar o valor máis baixo nunha columna usando A función AutoSum

Excel ofrece unha útil función AutoSum que se pode usar para moitos propósitos. Do mesmo xeito que atopar información útil como suma ou media, podes descubrir facilmente o mínimo dun intervalo.

Pasos:

• Selecciona a cela desexa que se mostre o seu valor mínimo.

• Na pestana Inicio , vaia a Edición Aquí atoparás oFunción ΣAutoSum . Fai clic na frecha cara abaixo ao lado. Seleccione Min na lista despregable.

• Seleccione a columna da que desexa o valor mínimo.

• A continuación, preme Intro .

Terás o teu máis baixo valor da columna.

Ler máis: Como atopar o valor máis alto na columna de Excel (4 métodos)

2. Usando a función MIN para Buscar o valor máis baixo nunha columna

Tamén pode atopar os valores máis baixos nunha columna mediante fórmulas. Nesta sección, mostrarei como atopar o valor mínimo usando a función MIN .

Pasos:

• Primeiro, vai á cela na que desexa que se mostre o seu valor mínimo e escriba =MIN, e prema TAB no teclado.

• Agora, selecciona a columna da que queres o teu valor mínimo. Neste caso, será:

• A continuación, prema Introduza . Terás o teu valor máis baixo na columna.

Ler máis: Como atopar o valor na columna usando VBA en Excel (4 xeitos)

3. Función PEQUENA para atopar o valor máis baixo

Ademais de usar a función MIN , tamén pode usar a función PEQUENA para descubrir o valor mínimo dunha columna. A función PEQUENO leva dous argumentos: unha matriz de celas e o valor k-ésimo máis pequeno que desexe. Para atopar o máis pequeno segueestes pasos.

Pasos:

• Vaia á cela na que desexa ver o seu valor mínimo.
• A continuación, escriba o seguinte fórmula. (use 1 como segundo argumento xa que quere o valor máis pequeno da matriz)

• Agora, prema Introduza .

Isto amosarache o valor máis pequeno da columna.

Ler máis: Como obter o valor da cela por fila e columna en Excel VBA

4. Atopar o valor máis baixo na columna usando o formato condicional

Podes usar Formato condicional para destacar valores sometidos a unha condición específica. Esta condición pode ser o valor mínimo do grupo. Aínda que use Formato condicional , pode usar dous métodos para atopar o valor máis baixo. O primeiro usa a fórmula, que é o tema desta sección.

Pasos:

• Seleccione a columna da que desexa o seu valor máis baixo.

• Na pestana Inicio , no grupo Estilos , podes atopar Formato condicional .
• Seleccionao e selecciona Nova regra na lista despregable.

• A Aparecerá a caixa Nova regra de formato . En Seleccione un tipo de regra seleccione Utilice unha fórmula para determinar que celas formatar . No Valores da fórmula escriba a seguinte fórmula.

• Podes seleccionar o teu estilo de cela no Formato opción (usei Cor de recheo aquí verde). A continuación, fai clic en Aceptar .

Terás o valor máis baixo da columna formateada.

Ler Máis: Como atopar o valor na columna en Excel (4 métodos)

5. Usando a opción "10 elementos inferiores"

Se o método anterior inclúe a función Parece un pouco complicado, hai outra forma de formatar a cela para mostrar o menor valor numérico nunha columna é utilizar a función Elementos inferiores .

Pasos:

• Seleccione a columna na que quere dar formato.

• Na pestana Inicio , no grupo Estilos , seleccione Formato condicional .
• Seleccione Regras superior/inferior e, a continuación, seleccione 10 elementos inferiores .

• Na caixa Dez elementos inferiores que apareceu, seleccione ou escriba o valor 1 . Fai clic en Aceptar .

Tamén terá o valor máis baixo na columna formatada deste xeito.

Ler máis: Os 10 principais valores baseados en criterios en Excel (criterios únicos e múltiples)

6. Busca o valor máis baixo en unha Columna de Excel

Nun caso práctico de análise de datos, pode querer atopar a cabeceira ou outra información vinculada ao valor máis baixo. Neste caso, podes preguntar que mes tivo o prezo de bitcoins máis baixo e, para unha columna longa, o método desta sección pode ser útil.

Para isométodo, imos utilizar unha combinación de funcións INDEX , MATCH , e MIN . A función MIN , como se mostra arriba, descubrirá o valor máis baixo nunha columna (ou nunha fila). A función MATCH atopará a fila (ou columna) onde está o valor máis baixo. E a función INDEX buscará os datos relevantes doutra columna da mesma fila (ou outra fila da mesma columna).

Así é como pode usalos neste conxunto de datos.

Pasos:

• Seleccione a cela.

• Na cela , escriba a seguinte fórmula.

• Agora preme Intro .

Atopa o mes no que o prezo foi máis baixo.

🔎 Desglose da fórmula:

• MIN(C5:C11) atopa o valor máis baixo do intervalo C5 a C11 , neste caso, é 38.718.
• MATCH(MIN(C5:C11), C5:C11,0) atopa o número de fila onde se atopa 38.718 de C5 a C11 , que é 2.
• INDEX(B5:B11, MATCH(MIN(C5:C11), C5:C11,0)) mostrará o valor da segunda cela do intervalo B5 : B11 , febreiro de 2022.

Ler máis: Buscar o valor na columna e o valor de retorno doutra columna en Excel

Conclusión

Isto conclúe todo o método s para atopar o valor máis baixo nunha columna de Excel. Espero que este artigo sexa informativo e fácil de dixerir. Se tes algunhapreguntas ou suxestións, non dubide en informarnos. Para obter máis guías como esta, proba a explorar Exceldemy.com .