Πώς να βρείτε τη χαμηλότερη τιμή σε μια στήλη του Excel (6 τρόποι)

Hugh West

16-10-2023 Τύποι του Excel
  • Μοιραστείτε Αυτό
Hugh West

Η εύρεση της χαμηλότερης τιμής από μια ομάδα δεδομένων είναι μια πολύ σημαντική και επαναλαμβανόμενη εργασία στις διαδικασίες Ανάλυσης Δεδομένων. Ακόμα και για τους πιο απλούς πίνακες, μπορεί να χρειαστεί, όπως ποιο προϊόν έχει τη χαμηλότερη τιμή ή ποιος ήταν ο πιο γρήγορος που τελείωσε κάτι. Οι δυνατότητες είναι ατελείωτες. Ευτυχώς, το Excel παρέχει μερικές εύχρηστες μεθόδους για την εύρεσή της. Εδώ, σε αυτό το άρθρο, θα σας καθοδηγήσω για το πώς να βρείτε τη χαμηλότερητιμή σε μια στήλη του Excel.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το σημειωματάριο με το παράδειγμα που χρησιμοποιείται σε αυτόν τον οδηγό από τον παρακάτω σύνδεσμο.

Εύρεση της χαμηλότερης τιμής σε μια Column.xlsx

6 τρόποι εύρεσης της χαμηλότερης τιμής σε μια στήλη του Excel

Για να επιδείξω όλες τις μεθόδους, χρησιμοποιώ το ίδιο σύνολο δεδομένων παρακάτω.

Δείχνει τις τιμές των bitcoin ανά μήνα σε δολάρια. Θα αναζητήσω τη χαμηλότερη τιμή στη λίστα με διάφορες μεθόδους και στο τέλος θα σας δείξω πώς να βρείτε τον μήνα που ήταν η χαμηλότερη.

1. Εύρεση της χαμηλότερης τιμής σε μια στήλη χρησιμοποιώντας τη λειτουργία AutoSum

Το Excel παρέχει μια χρήσιμη AutoSum χαρακτηριστικό που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για πάρα πολλούς σκοπούς. Όπως ακριβώς βρίσκετε χρήσιμες πληροφορίες, όπως το άθροισμα ή ο μέσος όρος, έτσι μπορείτε εύκολα να βρείτε το ελάχιστο ενός εύρους.

Βήματα:

  • Επιλέξτε το κελί που θέλετε να εμφανιστεί η ελάχιστη τιμή σας.

  • Στο Αρχική σελίδα καρτέλα, μεταβείτε στο Επεξεργασία Εδώ θα βρείτε το ΣAutoSum Κάντε κλικ στο βέλος προς τα κάτω δίπλα της. Min από την αναπτυσσόμενη λίστα.

  • Επιλέξτε τη στήλη από την οποία θέλετε την ελάχιστη τιμή.

  • Στη συνέχεια, πατήστε Εισάγετε το .

Θα έχετε τη χαμηλότερη τιμή από τη στήλη.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να βρείτε την υψηλότερη τιμή στη στήλη του Excel (4 μέθοδοι)

2. Χρήση της συνάρτησης MIN για την εύρεση της χαμηλότερης τιμής σε μια στήλη

Μπορείτε επίσης να βρείτε τις χαμηλότερες τιμές σε μια στήλη χρησιμοποιώντας τύπους. Σε αυτή την ενότητα, θα σας δείξω πώς να βρείτε την ελάχιστη τιμή χρησιμοποιώντας την εντολή η συνάρτηση MIN .

Βήματα:

  • Πρώτον, πηγαίνετε στο κελί που θέλετε να εμφανίζεται η ελάχιστη τιμή σας και πληκτρολογήστε =MIN, και πατήστε TAB στο πληκτρολόγιό σας.

  • Τώρα, επιλέξτε τη στήλη από την οποία θέλετε να πάρετε την ελάχιστη τιμή σας. Στην περίπτωση αυτή, θα είναι :
=MIN(C5:C11)

  • Στη συνέχεια, πατήστε Εισάγετε το Θα έχετε τη χαμηλότερη τιμή από τη στήλη.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να βρείτε την τιμή στη στήλη χρησιμοποιώντας το VBA στο Excel (4 τρόποι)

3. Λειτουργία SMALL για την εύρεση της χαμηλότερης τιμής

Εκτός από τη χρήση του MIN συνάρτηση, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε η λειτουργία SMALL για να βρείτε την ελάχιστη τιμή από μια στήλη. SMALL Η συνάρτηση λαμβάνει δύο ορίσματα- έναν πίνακα κελιών και τη μικρότερη k-οστή τιμή που θέλετε. Για να βρείτε τη μικρότερη ακολουθήστε τα εξής βήματα.

Βήματα:

  • Πηγαίνετε στο κελί στο οποίο θέλετε να δείτε την ελάχιστη τιμή σας.
  • Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο (χρησιμοποιήστε το 1 ως δεύτερο όρισμα, καθώς θέλετε τη μικρότερη τιμή του πίνακα).
=SMALL(C5:C11,1)

  • Τώρα, πατήστε Εισάγετε το .

Αυτό θα σας δείξει τη μικρότερη τιμή της στήλης.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να λάβετε την τιμή κελιού ανά γραμμή και στήλη στο Excel VBA

4. Εύρεση της χαμηλότερης τιμής στη στήλη με χρήση μορφοποίησης υπό όρους

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Μορφοποίηση υπό όρους για να επισημάνετε τις τιμές που υπόκεινται σε μια συγκεκριμένη συνθήκη. Η συνθήκη αυτή μπορεί να είναι η ελάχιστη τιμή της δέσμης. Ακόμη και κατά τη χρήση των Μορφοποίηση υπό όρους , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δύο μεθόδους για να βρείτε τη χαμηλότερη τιμή. Η πρώτη χρησιμοποιεί τον τύπο, ο οποίος είναι το θέμα αυτής της ενότητας.

Βήματα:

  • Επιλέξτε τη στήλη από την οποία θέλετε τη χαμηλότερη τιμή.

  • Στο Αρχική σελίδα καρτέλα, κάτω από το Στυλ ομάδα, μπορείτε να βρείτε Μορφοποίηση υπό όρους .
  • Επιλέξτε το και επιλέξτε Νέος κανόνας από την αναπτυσσόμενη λίστα.

  • A Νέος κανόνας μορφοποίησης θα εμφανιστεί το πλαίσιο. Επιλέξτε έναν τύπο κανόνα επιλέξτε Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν . Στο Τιμές τύπου πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο.
=C5=MIN(C$5:C$11)

  • Μπορείτε να επιλέξετε το στυλ του κελιού σας από το Μορφή επιλογή (έχω χρησιμοποιήσει Χρώμα πλήρωσης πράσινο εδώ). Στη συνέχεια κάντε κλικ στο OK .

Θα μορφοποιηθεί η χαμηλότερη τιμή της στήλης.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να βρείτε την τιμή στη στήλη στο Excel (4 μέθοδοι)

5. Χρήση της επιλογής "Κάτω 10 στοιχεία"

Αν η παραπάνω μέθοδος, συμπεριλαμβανομένης της συνάρτησης, φαίνεται λίγο περίπλοκη, υπάρχει ένας άλλος τρόπος για να μορφοποιήσετε το κελί σας ώστε να εμφανίζεται η μικρότερη αριθμητική τιμή σε μια στήλη, είναι να χρησιμοποιήσετε την εντολή Κάτω στοιχεία χαρακτηριστικό.

Βήματα:

  • Επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να μορφοποιήσετε.

  • Στο Αρχική σελίδα καρτέλα, κάτω από το Στυλ ομάδα, επιλέξτε Μορφοποίηση υπό όρους .
  • Επιλέξτε Top/Bottom Κανόνες και στη συνέχεια επιλέξτε Κάτω 10 στοιχεία .

  • Στο Κάτω 10 στοιχεία πλαίσιο που εμφανίστηκε, επιλέξτε ή γράψτε την τιμή 1 . Κάντε κλικ στο OK .

Θα έχετε τη χαμηλότερη τιμή στη στήλη που θα μορφοποιηθεί επίσης με αυτόν τον τρόπο.

Διαβάστε περισσότερα: Top 10 τιμές βάσει κριτηρίων στο Excel (τόσο με ένα όσο και με πολλαπλά κριτήρια)

6. Αναζήτηση της χαμηλότερης τιμής σε μια στήλη του Excel

Σε μια πρακτική περίπτωση ανάλυσης δεδομένων, μπορεί να θέλετε να βρείτε την επικεφαλίδα ή άλλες πληροφορίες που συνδέονται με τη χαμηλότερη τιμή. Σε αυτή την περίπτωση, μπορεί να αναρωτηθείτε ποιος μήνας είχε τη χαμηλότερη τιμή bitcoin, και για μια μεγάλη στήλη, η μέθοδος αυτής της ενότητας μπορεί να είναι χρήσιμη.

Για τη μέθοδο αυτή, θα χρησιμοποιήσουμε έναν συνδυασμό INDEX , ΜΑΤΣ , και MIN λειτουργίες. MIN η συνάρτηση, όπως φαίνεται παραπάνω, θα βρει τη χαμηλότερη τιμή σε μια στήλη (ή μια γραμμή). ΜΑΤΣ η συνάρτηση θα βρει τη γραμμή (ή τη στήλη) όπου βρίσκεται η χαμηλότερη τιμή. INDEX θα αναζητήσει τα σχετικά δεδομένα από μια άλλη στήλη της ίδιας γραμμής (ή μια άλλη γραμμή της ίδιας στήλης).

Ακολουθεί ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε σε αυτό το σύνολο δεδομένων.

Βήματα:

  • Επιλέξτε το κελί.

  • Στο κελί, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο.
=INDEX(B5:B11,MATCH(MIN(C5:C11),C5:C11,0))

  • Τώρα πατήστε Εισάγετε το .

Θα βρείτε τον μήνα όπου η τιμή ήταν η χαμηλότερη.

🔎 Ανάλυση του τύπου:

  • MIN(C5:C11) βρίσκει τη χαμηλότερη τιμή από το εύρος C5 στο C11 , στην προκειμένη περίπτωση, είναι 38,718.
  • MATCH(MIN(C5:C11), C5:C11,0) βρίσκει τον αριθμό της γραμμής όπου βρίσκεται το 38,718 από το C5 στο C11 , δηλαδή 2.
  • INDEX(B5:B11, MATCH(MIN(C5:C11), C5:C11,0)) θα δείξει την τιμή του 2ου κελιού από την περιοχή B5 : B11 , Φεβρουάριος 2022.

Διαβάστε περισσότερα: Αναζήτηση τιμής σε στήλη και επιστροφή τιμής άλλης στήλης στο Excel

Συμπέρασμα

Έτσι ολοκληρώνονται όλες οι μέθοδοι για την εύρεση της χαμηλότερης τιμής σε μια στήλη του Excel. Ελπίζω να βρείτε αυτό το άρθρο κατατοπιστικό και εύπεπτο. Αν έχετε ερωτήσεις ή προτάσεις, μη διστάσετε να μας ενημερώσετε. Για περισσότερους οδηγούς σαν αυτόν, δοκιμάστε να εξερευνήσετε το Exceldemy.com .

Προηγούμενη ανάρτηση Πώς να σπάσετε συνδέσμους στο Excel όταν η πηγή δεν βρίσκεται (4 τρόποι)
Επόμενη ανάρτηση Πώς να δημιουργήσετε μια συστοιχία πινάκων στο Excel (3 μέθοδοι)

Ο Hugh West είναι ένας εξαιρετικά έμπειρος εκπαιδευτής και αναλυτής του Excel με πάνω από 10 χρόνια εμπειρίας στον κλάδο. Είναι κάτοχος πτυχίου Λογιστικής και Χρηματοοικονομικής και μεταπτυχιακού στη Διοίκηση Επιχειρήσεων. Ο Hugh έχει πάθος για τη διδασκαλία και έχει αναπτύξει μια μοναδική προσέγγιση διδασκαλίας που είναι εύκολο να ακολουθηθεί και να κατανοηθεί. Οι εξειδικευμένες γνώσεις του στο Excel έχουν βοηθήσει χιλιάδες φοιτητές και επαγγελματίες παγκοσμίως να βελτιώσουν τις δεξιότητές τους και να διαπρέψουν στην καριέρα τους. Μέσω του ιστολογίου του, ο Hugh μοιράζεται τις γνώσεις του με τον κόσμο, προσφέροντας δωρεάν μαθήματα Excel και διαδικτυακή εκπαίδευση για να βοηθήσει άτομα και επιχειρήσεις να αξιοποιήσουν πλήρως τις δυνατότητές τους.