Στο Microsoft Excel, η εργασία με πολλαπλά βιβλία εργασίας είναι μια συνηθισμένη εργασία. Μπορεί να έχετε συνδέσεις ή σύνδεσμοι μεταξύ αυτών των βιβλίων εργασίας. Βοηθάει στην οπτικοποίηση των αλλαγών εάν υπάρχουν κάποιες αλλαγές στα πηγή Αλλά, μερικές φορές μπορεί να χρειάζεστε μόνο τα δεδομένα για να το αποδείξετε. Και αν τα δεδομένα πηγή δεν είναι διαθέσιμη για κάποιο λόγο, τότε προσθέτει περισσότερες επιπλοκές. Γι' αυτό πρέπει να διάλειμμα σύνδεσμοι Αν είστε περίεργοι να μάθετε πώς μπορείτε να διάλειμμα σύνδεσμοι στο Excel όταν το πηγή δεν είναι διαθέσιμη, τότε αυτό το άρθρο μπορεί να σας φανεί χρήσιμο. Σε αυτό το άρθρο, συζητάμε πώς μπορείτε να διάλειμμα σύνδεσμοι στο Excel όταν το πηγή δεν βρίσκεται με μια λεπτομερή εξήγηση.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε αυτό το βιβλίο ασκήσεων παρακάτω.

Προορισμός.xlsx

Πηγή.xlsx

Τι προκαλεί το Excel να μην βρίσκει την πηγή;

Όταν συνδέετε τα δεδομένα σας με τα δεδομένα ενός άλλου βιβλίου εργασίας, μπορείτε να το ονομάσετε εξωτερικό σύνδεσμος Αν κάνετε αλλαγές στο πηγή αρχείο, θα δείτε μια αλλαγή στο άλλο βιβλίο εργασίας.

Για λόγους εργασίας, μερικές φορές χρειάζεται να μοιραζόμαστε αρχεία με άλλους ανθρώπους. Κατά την κοινή χρήση του αρχείου, προτιμούμε το αρχείο να είναι στατικό. Αυτό σημαίνει ότι θέλουμε το αρχείο μας να μην έχει καμία σχέση με το αρχείο προέλευσης. Για να το κάνουμε αυτό, πρέπει να διάλειμμα το σύνδεσμοι μεταξύ των αρχείων.

Ένα άλλο επίπεδο επιπλοκής προκύπτει όταν η πηγή δεν υπάρχει πια. Στην παρακάτω εικόνα, το αρχείο Πηγή αρχείο χρησιμοποιείται για να έχει μια σύνδεση με το Προορισμός Αλλά αν κάνετε κλικ στο Έλεγχος κατάστασης εντολή, θα δείτε ότι η κατάσταση αυτής της σύνδεσης δείχνει ότι δεν υπάρχει. Αυτό σημαίνει ότι το αρχείο έχει ήδη μετακινηθεί σε κάποιο άλλο μέρος. Οπότε καλύτερα να αφαιρέσουμε το/ διάλειμμα το Σύνδεσμος για να αποφύγετε ένα δυσάρεστο αποτέλεσμα.

• Ωστόσο, το μειονέκτημα είναι ότι πρέπει να διατηρείτε το συνδεδεμένο Τα δεδομένα δεν θα ενημερώνονταν αν αλλάζατε το όνομα, τη θέση ή τη διαγραφή του σχετικού αρχείου του βιβλίου εργασίας.
• Εάν εργάζεστε με ένα βιβλίο εργασίας που περιέχει εξωτερικές σύνδεσμοι και πρέπει να το μοιραστείτε με άλλους, είτε διαγράψτε το εξωτερικό σύνδεσμοι ή θα μπορούσατε να πείτε ότι η σύνδεσμοι μεταξύ αυτών των βιβλίων εργασίας δεν είναι διαθέσιμα.

4 εύκολοι τρόποι για να Διάλειμμα Σύνδεσμοι στο Excel όταν Πηγή Δεν βρέθηκε

Θα χρησιμοποιήσουμε το παρακάτω σύνολο δεδομένων για να δείξουμε πώς μπορείτε να διάλειμμα σύνδεσμοι όταν η πηγή Στο σύνολο δεδομένων, έχουμε πληροφορίες για προϊόντα όπως Ποσότητα και Κόστος .

• Και ένα άλλο μέρος του συνόλου δεδομένων περιέχει Έσοδα και Κέρδη .

Θα θέλαμε να σύνδεσμος δύο από αυτά τα αρχεία και δείτε πώς τα σύνδεσμοι λειτουργεί αν το πηγή αρχείο δεν είναι διαθέσιμο.

1. Διαγράψτε όλες τις ονομαστικές περιοχές για να Διάλειμμα Σύνδεσμοι

Εάν υπάρχουν διαθέσιμες ονομαστικές σειρές στο πηγή σύνολο δεδομένων, καλύτερα να τα διαγράψετε πριν διάλειμμα σύνδεσμοι .

Βήματα

• Εάν τα δεδομένα σας έχουν ένα εύρος με όνομα και έχετε δημιουργήσει ένα σύνδεσμος με αυτό το εύρος ονομάτων, τότε μπορεί να αντιμετωπίσετε δυσκολίες διάλειμμα ντας το σύνδεσμος αν η πηγή τα δεδομένα είναι κατά κάποιο τρόπο κατεστραμμένα ή μη διαθέσιμα.
• Πριν από το σπάσιμο το σύνδεσμος , πρέπει πρώτα να διαγράψετε τις ονομαστικές περιοχές μέσα στο φύλλο εργασίας.
• Για να διαγράψετε τις ονομαστικές σειρές, μεταβείτε πρώτα στην ενότητα Φόρμουλα , στη συνέχεια κάντε κλικ στο Καθορισμένα ονόματα.
• Από το πτυσσόμενο μενού, στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Όνομα Διαχειριστής .

• Μέσα στο Ονοματοδοτημένος διευθυντής παράθυρο διαλόγου, μπορείτε να δείτε ότι υπάρχει μια ονομαστική περιοχή. Ο τίτλος αυτής της ονομαστικής περιοχής είναι Πηγή .
• Κάντε κλικ στο Διαγραφή στο επάνω μέρος του πλαισίου διαλόγου.
• Κάντε κλικ στο OK μετά από αυτό.

• Τότε μπορείτε να διάλειμμα γραμμές από το Δεδομένα καρτέλα.
• Πηγαίνετε στο Δεδομένα tab>, Ερωτήματα και συνδέσεις .
• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επεξεργασία συνδέσμων .

• Στο Επεξεργασία συνδέσμων πλαίσιο, παρατηρήστε ότι υπάρχει ένα σύνδεσμος μεταξύ των αρχείων Excel με την ονομασία Πηγή. xlsx .
• Κατά την επιλογή του σύνδεσμος , κάντε κλικ στο Διακοπή συνδέσμου .

• Και έτσι μπορούμε να διάλειμμα σύνδεσμοι στο Excel, ενώ το πηγή δεν βρέθηκε.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να σπάσετε συνδέσμους στο Excel και να διατηρήσετε τιμές (3 εύκολοι τρόποι)

2. Αφαιρέστε το εξωτερικό Σύνδεσμοι από διαγράμματα

Μπορεί να έχετε κάποια διαγράμματα που έχετε δημιουργήσει σε εξωτερικά αρχεία. σύνδεσμοι πρέπει να σπάσουν πριν τα μοιραστείτε με κάποιον άλλο.

Βήματα

• Παρακάτω παρουσιάζεται το σύνολο δεδομένων που έχει σύνδεση με ένα εξωτερικό σύνολο δεδομένων.
• Πρέπει να διάλειμμα το σύνδεσμος ενώ το σύνολο δεδομένων δεν είναι διαθέσιμο.

• Δημιουργήσαμε πρώτα το διάγραμμα όπου έχουμε τα δεδομένα συνδεδεμένο στο Έσοδα στη στήλη πηγή βιβλίο εργασίας.
• Για να δείτε το συνδεδεμένο βιβλίο εργασίας συνδεδεμένο αναφοράς, κάντε δεξί κλικ στο διάγραμμα και στη συνέχεια Επιλέξτε δεδομένα .

• Μπορούμε να παρατηρήσουμε στο Επιλέξτε δεδομένα παράθυρο ότι παρόλο που το όνομα του βιβλίου εργασίας είναι ο προορισμός, τα δεδομένα πηγή είναι συνδεδεμένο με ένα βιβλίο εργασίας με όνομα Πηγή.

• Στη συνέχεια, θα μετακινήσουμε το πηγή αρχείο σε άλλο κατάλογο φακέλου.
• Αν πάτε στο Επεξεργασία συνδέσμων στα ερωτήματα και τις συνδέσεις, τότε μπορείτε να δείτε ότι υπάρχει μια σύνδεση που εμφανίζεται μεταξύ των πηγή και το βιβλίο εργασίας προορισμού.
• Και αν Έλεγχος κατάστασης του σύνδεσμος , μπορείτε να δείτε ότι η κατάσταση μετατράπηκε σε Σφάλμα: Η πηγή δεν βρέθηκε.
• Κάντε κλικ στο OK μετά από αυτό.

• Τώρα αν προσπαθήσουμε να ενημερώσουμε τις τιμές αλλάζοντας τις στο πηγή αρχείο, τότε το αρχείο προορισμού δεν θα ενημερωθεί επίσης.
• Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να διαγράψουμε το υπάρχον σύνδεσμος μεταξύ τους στο Επεξεργασία συνδέσμων από το Δεδομένα καρτέλα.

• Κάντε κλικ στο Επεξεργασία συνδέσμων , και στο Επεξεργασία συνδέσμων παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο Διακοπή συνδέσμου .

• Και έτσι μπορούμε να διάλειμμα σύνδεσμοι στο Excel, ενώ το πηγή δεν βρέθηκε.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αφαιρέσετε σπασμένους συνδέσμους στο Excel (3 απλές μέθοδοι)

3. Δημιουργήστε ένα Zip του αρχείου Excel

Η μετατροπή του αρχείου excel σε αρχείο zip μας επιτρέπει να πειράξουμε το εσωτερικό μέρος του αρχείου Excel. Θα μας επιτρέψει να διαγράψουμε άμεσα το εξωτερικό σύνδεσμοι φάκελο στο διάλειμμα το σύνδεσμοι μεταξύ τους.

Βήματα

• Μπορούμε να αλλάξουμε τον τύπο αρχείου σε ZIP μετονομάζοντας το αρχείο Excel.
• Στο μενού του εξερευνητή αρχείων, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και κάντε κλικ στην επιλογή Μετονομασία από το μενού περιβάλλοντος.
• Στη συνέχεια, αλλάξτε την επέκταση σε zip από το xlsx .

• Τότε θα εμφανιστεί μια προειδοποιητική ένδειξη που θα υποδεικνύει ότι η μετονομασία αυτού του αρχείου μπορεί να προκαλέσει αστάθεια στο αρχείο.
• Κάντε κλικ στο Ναι .

• Τώρα μπορούμε να δούμε ότι το αρχείο έχει μετατραπεί σε αρχείο τύπου zip.
• Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ σε αυτό zip αρχείο και από το μενού περιβάλλοντος, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα με το WinRar .

• Στο Winrar εφαρμογή, υπάρχουν μερικοί φάκελοι.
• Κάντε διπλό κλικ στο xl φάκελος.

• Στο xl φάκελο, αναζητήστε το φάκελο externalLinks.
• Επιλέξτε αυτόν το φάκελο και στη συνέχεια διαγράψτε το φάκελο κάνοντας κλικ στο παραπάνω Διαγραφή εικονίδιο.

• Τώρα αφαιρείτε με επιτυχία όλους αυτούς τους εξωτερικούς συνδέσμους και σπάτε το σύνδεσμοι .

Διαβάστε περισσότερα: [Διορθωμένο!] Οι σύνδεσμοι διακοπής δεν λειτουργούν στο Excel (7 λύσεις)

4. Αλλαγή επέκτασης αρχείου

Η τελευταία λύση, δεδομένου ότι όλες αυτές οι προηγούμενες μέθοδοι δεν λειτουργούν, είναι να αλλάξετε τη μορφή του αρχείου Excel. Η επιστροφή στην επέκταση XLS μπορεί να αφαιρέσει τις υπάρχουσες συνδέσεις μεταξύ του αρχείου.

Βήματα

• Μπορείτε επίσης να διάλειμμα σύνδεσμοι αλλάζοντας την επέκταση του αρχείου.
• Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το αρχείο και κάντε δεξί κλικ με το ποντίκι.
• Στη συνέχεια, από το μενού περιβάλλοντος, κάντε κλικ στο Μετονομασία .
• Στη συνέχεια, αλλάξτε την επέκταση του αρχείου από xlsx στο xls .

• Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο προειδοποιητικού μηνύματος που θα αναφέρει ότι η αλλαγή της επέκτασης του αρχείου μπορεί να καταστήσει το αρχείο ασταθές.
• Αγνοήστε το πλαίσιο προειδοποίησης κάνοντας κλικ στο Ναι .

• Η επέκταση του αρχείου είναι τώρα xls .
• Όλα τα υπάρχοντα σύνδεσμοι στην προηγούμενη έκδοση του αρχείου έχουν πλέον εξαφανιστεί.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να σπάσετε συνδέσμους στο Excel πριν ανοίξετε το αρχείο (με εύκολα βήματα)

Συμπέρασμα

Συνοψίζοντας, το ζήτημα του πώς μπορούμε να διάλειμμα γραμμές στο Excel όταν η πηγή δεν βρέθηκε απαντάται εδώ με 5 διαφορετικούς τρόπους.

Για το πρόβλημα αυτό, διατίθενται δύο ξεχωριστά βιβλία εργασίας για να τα κατεβάσετε, όπου μπορείτε να εξασκηθείτε σε αυτές τις μεθόδους.

Μη διστάσετε να θέσετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή σχόλια μέσω της ενότητας των σχολίων. ExcelWIKI κοινότητα θα εκτιμηθεί ιδιαίτερα.