Í Microsoft Excel er algengt verkefni að vinna með margar vinnubækur. Þú gætir verið með tengingar eða tengla á milli þessara vinnubóka. Það hjálpar að sjá breytingarnar ef einhverjar breytingar eru á uppspretta skránni. En stundum gætirðu þurft bara gögnin til að sýna fram á það. Og ef gögn heimild eru ekki tiltæk af einhverjum ástæðum, þá bætir það við fleiri flækjum. Þess vegna þarftu að rjúfa tengla á milli þeirra. Ef þú ert forvitinn að vita hvernig þú getur brotnað tengla í Excel þegar heimildin er ekki tiltæk, þá gæti þessi grein komið þér að góðum notum. Í þessari grein ræðum við hvernig þú getur brotið tengla í Excel þegar heimildin finnst ekki með ítarlegri útskýringu.

Sækja æfingar Vinnubók

Sæktu þessa æfingabók hér að neðan.

Destination.xlsx

Heimild .xlsx

Hvað veldur því að Excel finnur ekki uppruna?

Þegar þú tengir gögnin þín við gögn annarrar vinnubókar geturðu kallað það ytri tengil . Ef þú gerir einhverjar breytingar á uppruna skránni muntu sjá breytingu í hinni vinnubókinni.

Í vinnuskyni þurfum við stundum að deila skrár með öðru fólki. Meðan við deilum skránni viljum við að skráin sé kyrrstæð. Þetta þýðir að við viljum að skráin okkar hafi engin tengsl við upprunaskrána. Til að gera þetta þurfum við að rjúfa tenglana á milli skráanna.

Önnur flækjustig kemur þegar uppspretta skráin sjálf er ekki lengur. Á myndinni hér að neðan er Upprunaskrá notuð til að hafa tengingu við Áfangastað skrá. En ef þú smellir á Athugaðu stöðu skipunina muntu sjá að staða þessarar tengingar sýnir að hún er ekki til staðar. Sem þýðir að skráin er þegar flutt á einhvern annan stað. Svo við ættum að fjarlægja/ brjóta tengilinn til að forðast óviðeigandi niðurstöðu.

• Hins vegar er gallinn er að þú verður alltaf að hafa tengda vinnubókina opna. Gögnin myndu ekki uppfærast ef þú breyttir nafni, staðsetningu eða eyðingu á tengdri vinnubókarskrá.
• Ef þú ert að vinna með vinnubók sem inniheldur ytri tengla og þú þarft að deila það með öðrum, annað hvort eyða ytri tenglunum eða þú gætir sagt að tenglarnir á milli þessara vinnubóka séu ekki tiltækir.

4 auðveldar leiðir til að Brjóta tenglar í Excel þegar uppruni finnst ekki

Við ætlum að nota gagnasafnið hér að neðan til að sýna fram á hvernig þú getur brotið tenglar þegar heimildin er ekki tiltæk. Í gagnasafninu höfum við vöruupplýsingar eins og Magn og Kostnaður .

• Og annar hluti gagnasafnsins inniheldur Tekjur og Gróði .

Við viljum tengja tvær af þessum skrám og sjá hvernig þeirra tenglar virka ef uppspretta skráin er ekki tiltæk.

1. Eyddu öllum nafngreindum sviðum til að Rjóta tengla

Ef það eru einhver nafngreind svið tiltæk í uppruna gagnasafninu þínu, ættirðu að eyða þeim áður en þú brjótur tengla .

Skref

• Ef gögnin þín eru með nafngreint svið og þú hefur búið til tengil með því nafngreindu sviði, gætirðu átt í erfiðleikum með að rofa að tengilinn ef uppspretta gögnin eru einhvern veginn skemmd eða ekki tiltæk.
• Áður en hlekkur er brotinn þú þarft fyrst að eyða nafngreindum sviðum inni í vinnublaðinu.
• Til að eyða nafngreindum sviðum, farðu fyrst í Formúluna og smelltu síðan á Skilgreind nöfn.
• Í fellivalmyndinni, smelltu síðan á Nafnastjórinn .

• Í Nafngreindur stjórnandi valmynd, þú getur séð að það er nafngreint svið. Titill þess nafngreinda sviðs er Uppruni .
• Smelltu á táknið Eyða efst á valmyndinni.
• Smelltu á Í lagi eftir þetta.

• Þá geturðu brotið línur af flipanum Gögn .
• Farðu í flipann Data > Queries and Connections .
• Smelltu svo á Edit Links .

• Í reitnum Breyta hlekkjum , taktu eftir því að það er tengil á milli Excel skráanna sem heita Source . xlsx .
• Þegar þú velur tengilinn ,smelltu á Brjóta hlekkinn .

• Og svona getum við brotið tengla í Excel á meðan uppspretta finnst ekki.

Lesa meira: Hvernig á að brjóta tengla í Excel og varðveita gildi (3 Auðveldar leiðir)

2. Fjarlægðu ytri tengla af myndritum

Þú gætir átt nokkur töflur sem þú hefur búið til á utanaðkomandi skrám. Þessa tengla verður að brjóta áður en þeim er deilt með einhverjum öðrum.

Skref

• Hér að neðan er gagnasafnið sem tengist ytra gagnasafn.
• Við þurfum að rjúfa tengilinn á meðan gagnasafnið er ekki tiltækt.

• Við bjuggum fyrst til grafið þar sem við höfum gögn tengd við Tekjur dálkinn í uppspretta vinnubókinni.
• Til að sjá tengd vinnubók tengd tilvísun, hægrismelltu á töfluna og síðan Veldu Gögn .

• Við getum tekið eftir því í Veldu gögnum glugganum að þótt nafn vinnubókarinnar sé áfangastaðurinn eru gögnin uppspretta tengd við vinnubók sem heitir Uppruni.

• Næst munum við færa uppruna skrána í aðra möppuskrá.
• Ef þú ferð í Breyta tenglum í fyrirspurnum og tengingum, þá geturðu séð að það er tenging á milli uppspretta og áfangabókar.
• Og ef þú C djöfull Staða á tengli , þúgetur séð að staðan breyttist í Villa: Uppruni fannst ekki.
• Smelltu á OK eftir þetta.

• Nú ef við reynum að uppfæra gildin með því að ef þú breytir þeim í uppruna skránni þá myndi áfangaskráin ekki uppfæra líka.
• Svo það þýðir að við þurfum að eyða núverandi tengli á milli þeirra í Breyta hlekkjum á flipanum Gögn .

• Smelltu á Breyta tenglum , og í Breyta tenglum valmyndinni, smelltu á Brjóta hlekk .

• Og svona við getum brotið tengla í Excel á meðan uppspretta finnst ekki.

Lesa meira: Hvernig á að fjarlægja brotna hlekki í Excel (3 einfaldar aðferðir)

3. Búðu til zip úr Excel skrá

Að breyta excel skránni í zip skrá gerir okkur kleift að fínstilla inni í hluta Excel skjalsins. Það gerir okkur kleift að eyða ytri tengla möppunni beint til að rjúfa tenglana á milli þeirra.

Skref

• Við getum breytt skráargerðinni í ZIP með því að endurnefna Excel skrána.
• Í valmynd skráarkönnuðar, hægrismelltu á skrána og smelltu á Endurnefna úr samhengisvalmyndinni.
• Breyttu síðan viðbótinni í zip frá xlsx .

• Þá verður viðvörunarskilti sem gefur til kynna að endurnefna skrárinnar geti valdið óstöðugleika í skránni.
• Smelltu á Já .

• Nú getum við séð að skránni er nú skipt yfir í zip-gerð.
• Smelltu síðan á þá zip skrá og smelltu á Opna með WinRar í samhengisvalmyndinni.

• Í Winrar forritinu eru nokkrar möppur.
• Tvísmelltu á xl möppuna.

• Í xl möppunni skaltu leita að möppunni externalLinks.
• Veldu þá möppu og eyddu síðan möppuna með því að smella á táknið Eyða hér að ofan.

• Nú tókst þér að fjarlægja alla þessa ytri tengla og brjóta tenglar .

Lesa meira: [Fastað!] Break hlekkir sem virka ekki í Excel (7 lausnir)

4. Breyta skráarviðbót

Síðasta úrræðið þar sem allar fyrri aðferðir virka ekki, er að breyta sniði Excel skráarinnar. Með því að skipta aftur yfir í XLS viðbótina geturðu fjarlægt núverandi tengingar á milli skráarinnar.

Skref

• Þú getur líka rofið tengla með því að breyta skráarendingu.
• Til að gera þetta skaltu velja skrána og hægrismella á músina.
• Smelltu síðan á Endurnefna<í samhengisvalmyndinni. 2>.
• Breyttu síðan skráarendingu úr xlsx í xls .

• Það mun vera viðvörunarskilaboðakassi sem segir að breyting á skráarendingu gæti gert skránaóstöðugt.
• Hunsa viðvörunarreitinn með því að smella á Já .

• Skráarendingin er nú xls .
• Allir tenglar sem fyrir eru í fyrri útgáfu skráarinnar eru nú horfnir.

Lesa meira: Hvernig á að brjóta tengla í Excel áður en skrá er opnuð (með einföldum skrefum)

Niðurstaða

Til að draga þetta saman, spurningunni um hvernig við getum brotið línur í Excel þegar heimildin finnst ekki er svarað hér á 5 mismunandi vegu.

Fyrir þetta vandamál eru tvær aðskildar vinnubækur hægt að hlaða niður þar sem þú getur æft þessar aðferðir.

Hafið þér frjálst að spyrja spurninga eða athugasemda í gegnum athugasemdahlutann. Allar tillögur til að bæta ExcelWIKI samfélagið verða mjög vel þegnar.