Daftar Isi
Di Microsoft Excel, bekerja dengan beberapa buku kerja adalah tugas yang umum. Anda mungkin memiliki koneksi atau tautan Ini membantu untuk memvisualisasikan perubahan jika ada beberapa perubahan dalam buku kerja ini. sumber Tapi, terkadang Anda mungkin hanya membutuhkan data untuk mendemonstrasikannya. Dan jika data tersebut sumber tidak tersedia karena alasan tertentu, maka hal itu akan menambah komplikasi. Itulah mengapa Anda perlu istirahat tautan Jika Anda penasaran untuk mengetahui bagaimana Anda dapat istirahat tautan di Excel ketika sumber tidak tersedia, maka artikel ini mungkin berguna bagi Anda. Dalam artikel ini, kami membahas bagaimana Anda dapat istirahat tautan di Excel ketika sumber tidak ditemukan dengan penjelasan yang rumit.
Unduh Buku Kerja Praktik
Unduh buku kerja latihan ini di bawah ini.
Destination.xlsx
Sumber.xlsx
Apa Penyebab Excel Tidak Menemukan Sumber?
Bila Anda menghubungkan data Anda ke data buku kerja lain, Anda bisa menyebutnya sebagai external link Jika Anda membuat perubahan apa pun pada sumber Anda akan melihat perubahan di buku kerja lainnya.
Untuk keperluan pekerjaan, terkadang kita perlu berbagi file dengan orang lain. Saat berbagi file, kita lebih suka file tersebut statis. Ini berarti bahwa kita ingin file kita tidak memiliki koneksi apa pun dengan file sumber. Untuk melakukan ini, kita perlu istirahat yang tautan di antara berkas-berkas.
Tingkat komplikasi lain muncul ketika sumber itu sendiri tidak ada lagi. Pada gambar di bawah ini, file Sumber digunakan untuk memiliki koneksi dengan file Tujuan Tetapi jika Anda mengklik tombol Periksa Status Anda akan melihat bahwa status koneksi tersebut menunjukkan bahwa file tersebut sudah tidak ada. Artinya file tersebut sudah dipindahkan ke tempat lain. Jadi lebih baik kita menghapus/ istirahat yang Tautan untuk menghindari hasil yang tidak diinginkan.
- Namun demikian, kekurangannya adalah bahwa Anda harus menyimpan terkait Data tidak akan diperbarui jika Anda mengubah nama, lokasi, atau penghapusan file buku kerja terkait.
- Jika Anda bekerja dengan buku kerja yang berisi tautan dan Anda perlu membaginya dengan orang lain, baik menghapus tautan atau Anda bisa mengatakan bahwa tautan antara buku kerja ini tidak tersedia.
4 Cara Mudah untuk Istirahat Tautan di Excel Ketika Sumber Tidak Ditemukan
Kita akan menggunakan dataset di bawah ini untuk mendemonstrasikan bagaimana Anda bisa istirahat tautan ketika sumber tidak tersedia. Dalam dataset, kami memiliki informasi produk seperti Kuantitas dan Biaya .
- Dan bagian lain dari dataset berisi Pendapatan dan Keuntungan .
Kami ingin link dua dari file-file ini dan lihat bagaimana tautan bekerja jika sumber tidak tersedia.
1. Hapus Semua Rentang Bernama ke Istirahat Tautan
Jika ada rentang bernama yang tersedia dalam sumber dataset, Anda sebaiknya menghapusnya sebelum Anda istirahat tautan .
Langkah-langkah
- Jika data Anda memiliki rentang bernama dan Anda telah membuat file link dengan rentang nama itu, maka Anda mungkin menemukan kesulitan istirahat ing yang link jika sumber data entah bagaimana rusak atau tidak tersedia.
- Sebelum melanggar yang link , Anda harus terlebih dahulu menghapus rentang bernama di dalam lembar kerja.
- Untuk menghapus rentang yang dinamai, pertama-tama, masuk ke Rumus , kemudian klik pada Nama yang Ditetapkan.
- Dari menu tarik-turun, kemudian klik pada Nama Manajer .
- Di dalam Manajer Bernama kotak dialog, Anda dapat melihat bahwa ada a Rentang Bernama. Judul rentang bernama itu adalah Sumber .
- Klik pada Hapus ikon di atas kotak dialog.
- Klik OK setelah ini.
- Kemudian Anda bisa istirahat garis dari Data tab.
- Pergi ke Data tab> Pertanyaan dan Koneksi .
- Kemudian klik pada Sunting Tautan .
- Dalam Sunting Tautan kotak, perhatikan bahwa ada link di antara file Excel yang bernama Sumber. xlsx .
- Sewaktu memilih link , klik pada Putuskan Tautan .
- Dan inilah bagaimana kita bisa istirahat tautan di Excel sementara sumber tidak ditemukan.
Baca selengkapnya: Cara Memutuskan Tautan di Excel dan Menyimpan Nilai (3 Cara Mudah)
2. Hapus Eksternal Tautan dari Grafik
Anda mungkin memiliki beberapa bagan yang telah Anda buat pada file eksternal. itu tautan harus dipatahkan sebelum membaginya dengan orang lain.
Langkah-langkah
- Di bawah ini adalah dataset yang memiliki koneksi dengan dataset eksternal.
- Kita perlu istirahat yang link sementara dataset tidak tersedia.
- Pertama-tama, kita membuat bagan di mana kita memiliki data terkait ke Pendapatan kolom dalam sumber buku kerja.
- Untuk melihat terkait buku kerja terkait referensi, klik kanan pada grafik dan kemudian Pilih Data .
- Kita bisa melihat pada Pilih Data jendela bahwa meskipun nama buku kerja adalah tujuan, data yang sumber adalah terkait dengan buku kerja bernama Sumber.
- Berikutnya, kita akan memindahkan sumber file ke direktori folder lain.
- Jika Anda pergi ke Sunting Tautan di Queries and Connections, maka Anda bisa melihat bahwa ada koneksi yang ditampilkan di antara sumber dan buku kerja tujuan.
- Dan jika Anda Periksa Status dari link , Anda bisa melihat bahwa status berubah menjadi Kesalahan: Sumber tidak ditemukan.
- Klik OK setelah ini.
- Sekarang, jika kita mencoba memperbarui nilai-nilai dengan mengubahnya di dalam sumber maka berkas tujuan juga tidak akan diperbarui.
- Jadi, itu berarti kita perlu menghapus link di antara mereka dalam Sunting Tautan dari Data tab.
- Klik pada Sunting Tautan dan di dalam Sunting Tautan kotak dialog, klik pada Putuskan Tautan .
- Dan inilah bagaimana kita bisa istirahat tautan di Excel sementara sumber tidak ditemukan.
Baca selengkapnya: Cara Menghapus Tautan Rusak di Excel (3 Metode Sederhana)
3. Buat Zip dari File Excel
Mengubah file excel menjadi file zip memungkinkan kita untuk mengubah bagian dalam file Excel. Ini akan memungkinkan kita untuk langsung menghapus file eksternal. tautan folder ke istirahat yang tautan di antara mereka.
Langkah-langkah
- Kita bisa mengubah jenis file ke ZIP dengan mengganti nama file Excel.
- Dalam menu file explorer, klik kanan pada file dan klik pada Ganti nama dari menu konteks.
- Kemudian ubah ekstensi ke zip dari xlsx .
- Kemudian akan ada tanda peringatan yang menunjukkan bahwa mengganti nama file ini dapat menyebabkan ketidakstabilan pada file.
- Klik Ya .
- Sekarang kita bisa melihat bahwa file tersebut sekarang beralih ke file tipe zip.
- Kemudian klik kanan pada itu zip dan dari menu konteks, klik pada Buka dengan WinRar .
- Dalam Winrar aplikasi, ada beberapa folder.
- Klik dua kali pada xl folder.
- Dalam xl folder, cari folder externalLinks.
- Pilih folder itu dan kemudian hapus folder tersebut dengan mengklik pada Hapus ikon.
- Sekarang Anda berhasil menghapus semua tautan eksternal itu dan memutus tautan tautan .
Baca selengkapnya: [Diperbaiki!] Putuskan Tautan Tidak Bekerja di Excel (7 Solusi)
4. Ubah Ekstensi File
Pilihan terakhir mengingat semua metode sebelumnya tidak berhasil, adalah mengubah format file Excel. Beralih kembali ke ekstensi XLS dapat menghapus koneksi yang ada di antara file.
Langkah-langkah
- Anda juga bisa istirahat tautan dengan mengubah ekstensi file.
- Untuk melakukan ini, pilih file dan klik kanan pada mouse.
- Kemudian dari menu konteks, klik pada Ganti nama .
- Kemudian ubah ekstensi file dari xlsx untuk xls .
- Akan ada kotak pesan peringatan yang menyatakan bahwa mengubah ekstensi file dapat membuat file tidak stabil.
- Abaikan kotak peringatan dengan mengklik Ya .
- Ekstensi file sekarang xls .
- Semua yang ada tautan dalam versi file sebelumnya, kini telah lenyap.
Baca selengkapnya: Cara Memutus Tautan di Excel Sebelum Membuka File (Dengan Langkah Mudah)
Kesimpulan
Singkatnya, masalah bagaimana kita bisa istirahat garis di Excel ketika sumber tidak ditemukan dijawab di sini dengan 5 cara berbeda.
Untuk masalah ini, tersedia dua buku kerja terpisah untuk diunduh, di mana Anda bisa mempraktikkan metode-metode ini.
Jangan ragu untuk mengajukan pertanyaan atau umpan balik melalui bagian komentar. Saran apa pun untuk kemajuan ExcelWIKI masyarakat akan sangat dihargai.