I Microsoft Excel är det vanligt att arbeta med flera arbetsböcker. Du kan ha anslutningar eller länkar mellan dessa arbetsböcker. Det hjälper till att visualisera ändringarna om det finns vissa ändringar i källa filen. Men ibland kan du behöva bara uppgifterna för att demonstrera den. Och om uppgifterna källa inte är tillgänglig av någon anledning, så blir det ännu mer komplicerat. Därför måste du paus länkar mellan dem. Om du är nyfiken på hur du kan paus länkar i Excel när den källa inte är tillgänglig, då kan den här artikeln vara till nytta för dig. I den här artikeln diskuterar vi hur du kan paus länkar i Excel när den källa inte hittas med en utförlig förklaring.

Ladda ner övningsboken

Ladda ner arbetsboken nedan.

Destination.xlsx

Källa.xlsx

Vad är orsaken till att Excel inte hittar källan?

När du ansluter dina data till en annan arbetsboks data kan du kalla det för en extern länk . Om du gör några ändringar i källa filen, kommer du att se en ändring i den andra arbetsboken.

I arbetet behöver vi ibland dela filer med andra personer. När vi delar filen föredrar vi att filen är statisk. Det betyder att vi vill att vår fil inte ska ha någon koppling till källfilen. För att göra detta behöver vi paus länkar mellan filerna.

Ytterligare en nivå av komplikationer uppstår när källa filen i sig inte längre. I nedanstående bild är Källa filen används för att ha en anslutning till Destination filen. Men om du klickar på Kontrollera status kommer du att se att statusen för den anslutningen visar att den inte finns där. Det betyder att filen redan har flyttats till ett annat ställe. Så det är bättre att ta bort/ paus Länk för att undvika en oönskad utgång.

• Nackdelen är dock att du måste behålla den länkad Uppgifterna skulle inte uppdateras om du ändrade namnet, placeringen eller raderade den associerade arbetsboksfilen.
• Om du arbetar med en arbetsbok som innehåller externa länkar och du vill dela den med andra, antingen raderar du den externa länkar eller så kan man säga att den länkar mellan dessa arbetsböcker är inte tillgängliga.

4 enkla sätt att Paus Länkar i Excel När Källa Hittas inte

Vi kommer att använda nedanstående dataset för att visa hur du kan paus länkar när den källa är inte tillgänglig. I datasetet har vi produktinformation som Kvantitet och Kostnad .

• En annan del av datasetet innehåller Inkomster och Vinst .

Vi skulle vilja länk två av dessa filer och se hur deras länkar fungerar om källa filen är otillgänglig.

1. Ta bort alla namngivna områden till Paus Länkar

Om det finns några namngivna intervall tillgängliga i din källa datamängden, är det bäst att du raderar dem innan du paus länkar .

Steg

• Om dina data har ett namngivet intervall och du har skapat en länk med det namngivna intervallet, kan det vara svårt för dig att paus ning av den länk om den källa data på något sätt är skadade eller otillgängliga.
• Före länk måste du först ta bort de namngivna områdena i kalkylbladet.
• Om du vill ta bort de namngivna områdena går du först till Formel och klicka sedan på Definierade namn.
• Från rullgardinsmenyn, klicka sedan på Namn chef .

• Inuti den Namngiven chef kan du se att det finns ett namngivet intervall. Titeln på det namngivna intervallet är Källa .
• Klicka på Ta bort ikonen överst i dialogrutan.
• Klicka på OK efter detta.

• Då kan du paus rader från den Uppgifter fliken.
• Gå till Uppgifter flik> Förfrågningar och anslutningar .
• Klicka sedan på Redigera länkar .

• I Redigera länkar märker du att det finns en länk mellan de Excel-filer som heter Källa. xlsx .
• När du väljer länk , klicka på Bryt länken .

• Och det är så här vi kan paus länkar i Excel medan den källa inte hittas.

Läs mer: Hur du bryter länkar i Excel och behåller värden (3 enkla sätt)

2. Ta bort den externa Länkar från diagram

Du kanske har några diagram som du har skapat i externa filer. länkar måste brytas innan de delas med någon annan.

Steg

• Nedan visas en datauppsättning som har en koppling till en extern datauppsättning.
• Vi måste paus länk medan datamängden är otillgänglig.

• Vi skapade först diagrammet där vi har data. länkad till den Inkomster i kolumnen i källa arbetsbok.
• Om du vill se länkad arbetsbok länkad referens, högerklicka på diagrammet och sedan på Välj data .

• Vi kan konstatera att i Välj data fönster att även om arbetsbokens namn är destinationen, så är det data som källa är länkad med en arbetsbok som heter Källa.

• Därefter flyttar vi källa filen till en annan mappkatalog.
• Om du går till Redigera länkar i Frågor och anslutningar, så kan du se att det finns en koppling mellan källa och målarbetsbok.
• Och om du Kontrollera status av den länk kan du se att statusen har förvandlats till en Fel: Källan har inte hittats.
• Klicka på OK efter detta.

• Om vi nu försöker uppdatera värdena genom att ändra dem i källa filen så uppdateras inte heller destinationsfilen.
• Det betyder att vi måste ta bort den befintliga länk mellan dem i den Redigera länkar från Uppgifter fliken.

• Klicka på Redigera länkar , och i den Redigera länkar dialogrutan, klicka på Bryt länken .

• Och det är så här vi kan paus länkar i Excel medan den källa inte hittas.

Läs mer: Hur man tar bort trasiga länkar i Excel (3 enkla metoder)

3. Gör en zip-fil av Excel-filen

Om vi omvandlar Excel-filen till en zip-fil kan vi ändra den inre delen av Excel-filen. Det gör det möjligt för oss att direkt ta bort den externa länkar mapp till paus länkar mellan dem.

Steg

• Vi kan ändra filtypen till ZIP genom att byta namn på Excel-filen.
• Högerklicka på filen i menyn i filutforskaren och klicka på Byt namn på från kontextmenyn.
• Ändra sedan tillägget till zip från xlsx .

• Då kommer det att finnas en varningssignal som visar att omdömet kan orsaka instabilitet i filen.
• Klicka på Ja .

• Nu kan vi se att filen har bytt till en zip-fil.
• Högerklicka sedan på den zip filen och klicka på den kontextuella menyn på Öppna med WinRar .

• I Winrar finns det ett par mappar.
• Dubbelklicka på xl mapp.

• I xl letar du efter mappen externalLinks.
• Välj den mappen och radera sedan mappen genom att klicka på ovanstående Ta bort ikon.

• Nu har du lyckats ta bort alla dessa externa länkar och bryta länkar .

Läs mer: [Rättad!] Brytlänkar fungerar inte i Excel (7 lösningar)

4. Ändra filändelse

Den sista utvägen, om alla de tidigare metoderna inte fungerar, är att ändra formatet på Excel-filen. Om du byter tillbaka till XLS-tillägget kan du ta bort de befintliga kopplingarna mellan filerna.

Steg

• Du kan också paus länkar genom att ändra filtillägget.
• Detta gör du genom att välja filen och högerklicka på musen.
• Klicka sedan på Byt namn på .
• Ändra sedan filtillägget från xlsx till xls .

• Det kommer att visas en varningsruta som anger att ändring av filtillägget kan göra filen instabil.
• Ignorera varningsrutan genom att klicka på Ja .

• Filtillägget är nu xls .
• Alla de befintliga länkar i den tidigare versionen av filen har nu försvunnit.

Läs mer: Hur du bryter länkar i Excel innan du öppnar filen (med enkla steg)

Slutsats

Sammanfattningsvis kan man säga att frågan om hur vi kan paus rader i Excel när den källa inte hittas besvaras här på fem olika sätt.

För det här problemet finns två separata arbetsböcker att ladda ner där du kan öva på dessa metoder.

Du får gärna ställa frågor eller ge feedback i kommentarsfältet. Alla förslag för att förbättra ExcelWIKI samhället kommer att vara mycket uppskattat.