در مایکروسافت اکسل، کار با چندین کتاب کار یک کار رایج است. ممکن است بین این کتاب‌های کار اتصال یا پیوندها داشته باشید. اگر تغییراتی در فایل source وجود داشته باشد، به تجسم تغییرات کمک می کند. اما، گاهی اوقات ممکن است فقط به داده هایی برای نشان دادن آن نیاز داشته باشید. و اگر داده منبع به دلایلی در دسترس نباشد، پیچیدگی های بیشتری را اضافه می کند. به همین دلیل است که باید پیوندهای بین آنها را قطع کنید. اگر کنجکاو هستید که بدانید چگونه می‌توانید وقتی منبع در اکسل در دسترس نیست، لینک‌ها را شکست دهید، این مقاله ممکن است برای شما مفید باشد. در این مقاله، نحوه شکستن پیوندها در اکسل را در زمانی که منبع یافت نمی شود با توضیح مفصل بحث می کنیم.

دانلود تمرین Workbook

این کتاب تمرین تمرینی را در زیر دانلود کنید.

Destination.xlsx

منبع .xlsx

علت پیدا نکردن منبع اکسل چیست؟

وقتی داده‌های خود را به داده‌های کتاب کار دیگری متصل می‌کنید، می‌توانید آن را پیوند خارجی بنامید. اگر هر گونه تغییری در فایل منبع ایجاد کنید، تغییری در کتاب کار دیگر مشاهده خواهید کرد.

برای اهداف کاری، گاهی اوقات لازم است به اشتراک بگذاریم. فایل با افراد دیگر هنگام اشتراک گذاری فایل، ترجیح می دهیم فایل ثابت باشد. این بدان معنی است که ما می خواهیم فایل ما هیچ ارتباطی با فایل منبع نداشته باشد. برای انجام این کار، باید پیوندها را بشکنیمبین فایل ها.

سطح دیگری از پیچیدگی زمانی فرا می رسد که خود فایل منبع دیگر وجود نداشته باشد. در تصویر زیر، از فایل منبع برای ارتباط با فایل مقصد استفاده می شود. اما اگر روی دستور Check Status کلیک کنید، خواهید دید که وضعیت آن اتصال نشان می دهد که وجود ندارد. به این معنی که فایل قبلاً به مکان دیگری منتقل شده است. بنابراین بهتر است برای جلوگیری از نتیجه نامطلوب، پیوند را بشکنیم.

• با این حال، اشکال این است که شما باید کتاب کار پیوند شده را همیشه باز نگه دارید. اگر نام، مکان یا حذف فایل کتاب کار مرتبط را تغییر دهید، داده ها به روز نمی شوند.
• اگر با کتاب کاری کار می کنید که حاوی پیوندهای خارجی است و باید آن را به اشتراک بگذارید. با دیگران، یا پیوندهای خارجی را حذف کنید یا می توانید بگویید که پیوندها بین این کتابهای کار در دسترس نیستند.

4 راه آسان برای شکستن لینک ها در اکسل وقتی منبع یافت نشد

ما از مجموعه داده زیر استفاده می کنیم تا نشان دهیم چگونه می توانید شکستن زمانی که منبع در دسترس نباشد، پیوندها می شود. در مجموعه داده، اطلاعات محصول مانند کمیت و هزینه را داریم.

• و قسمت دیگری از مجموعه داده شامل درآمد و سود .

ما می خواهیم دو مورد از این فایل ها را پیوند کنیم و ببینید که چگونه آنهااگر فایل منبع در دسترس نباشد، پیوندها کار می‌کنند.

1. همه محدوده‌های نام‌گذاری شده را حذف کنید تا Break Links

اگر محدوده های نامگذاری شده ای در مجموعه داده منبع شما موجود است، بهتر است قبل از شکستن پیوندها ، آنها را حذف کنید.

مراحل

• اگر داده های شما دارای یک محدوده نامگذاری شده است و یک پیوند با آن محدوده نامگذاری شده ایجاد کرده اید، ممکن است شکستن<مشکل پیدا کنید. 2>اگر داده های منبع به نحوی آسیب دیده یا در دسترس نیستند، پیوند را انجام دهید.
• قبل از شکستن پیوند ، ابتدا باید محدوده های نامگذاری شده را در داخل کاربرگ حذف کنید.
• برای حذف محدوده های نامگذاری شده، ابتدا به فرمول بروید، سپس بر روی نامهای تعریف شده کلیک کنید.
• از منوی کشویی، سپس روی Name Manager کلیک کنید.

• داخل <1 کادر محاوره ای>Named Manager ، می توانید ببینید که یک محدوده نامگذاری شده وجود دارد. عنوان آن محدوده نامگذاری شده منبع است.
• روی نماد حذف در بالای کادر گفتگو کلیک کنید.
• کلیک کنید OK بعد از این.

• سپس می توانید خطوط را از برگه داده بشکنید.
• به برگه داده بروید > پرسش‌ها و اتصالات .
• سپس بر روی ویرایش پیوندها کلیک کنید.

• و اینگونه می توانیم پیوندها را بشکنیم در اکسل در حالی که منبع یافت نشد.

بیشتر بخوانید: نحوه شکستن پیوندها در اکسل و حفظ مقادیر (3 راه های آسان)

2. لینک های خارجی را از نمودارها حذف کنید

شما ممکن است نمودارهایی داشته باشید که در فایل های خارجی ایجاد کرده اید. آن پیوندها باید قبل از به اشتراک گذاشتن آنها با شخص دیگری شکسته شوند.

مراحل

• در زیر مجموعه داده ای است که با یک ارتباط دارد. مجموعه داده خارجی.
• ما باید شکن پیوند را در حالی که مجموعه داده در دسترس نیست.

• ما ابتدا نموداری را ایجاد کردیم که در آن داده ها پیوند به ستون درآمد در منبع کتاب کار.
• برای دیدن مرجع linked workbook linked ، روی نمودار کلیک راست کرده و سپس Select Data .

• ما می توانیم در پنجره Select Data متوجه شویم که اگرچه نام کتاب کار مقصد است، داده منبع پیوند با کتاب کاری به نام منبع.

• بعد، فایل source را به پوشه دیگری منتقل می کنیم.
• اگر به Edit Links در Queries and Connections بروید، می توانید ببینید که یک اتصال بین منبع و کتاب کار مقصد وجود دارد.
• و اگر شما C هک وضعیت از پیوند ، شمامی توانید ببینید که وضعیت به یک خطا تبدیل شده است: منبع یافت نشد.
• بعد از این OK را کلیک کنید.

• حالا اگر سعی کنیم مقادیر را به روز کنیم با تغییر آنها در فایل منبع ، فایل مقصد نیز به روز نمی شود>ویرایش پیوندها از برگه داده .

• روی ویرایش پیوندها کلیک کنید، و در کادر محاوره ای Edit Links ، روی Break Link کلیک کنید.

• و اینگونه است ما می‌توانیم لینک‌ها را پیوندها را بشکنیم در اکسل در حالی که منبع یافت نشد.

بیشتر بخوانید: نحوه حذف لینک های شکسته در اکسل (3 روش ساده)

3. ایجاد یک فایل فشرده از فایل اکسل

تبدیل فایل اکسل به یک فایل فشرده به ما اجازه می دهد تا فایل های فشرده را تغییر دهیم. داخل بخشی از فایل اکسل این به ما امکان می دهد که مستقیماً پوشه پیوندها خارجی را حذف کنیم تا پیوندها را بین آنها شکن کنیم .

مراحل

• می توانیم با تغییر نام فایل اکسل، نوع فایل را به ZIP تغییر دهیم.
• در منوی فایل اکسپلورر، روی فایل کلیک راست کرده و روی Rename کلیک کنید. از منوی زمینه.
• سپس پسوند را به zip از xlsx تغییر دهید.

• سپس یک علامت هشدار وجود خواهد داشت که نشان می دهد تغییر نام این فایل می تواند باعث بی ثباتی در فایل شود.
• کلیک کنید بله .

• اکنون می بینیم که فایل اکنون به یک فایل فشرده تبدیل شده است.
• سپس بر روی آن فایل zip کلیک راست کرده و از منوی زمینه، روی Open with WinRar کلیک کنید.

• در برنامه Winrar ، چند پوشه وجود دارد.
• روی پوشه xl دوبار کلیک کنید.

• در پوشه xl ، به دنبال پوشه externalLinks بگردید.
• آن پوشه را انتخاب کرده و سپس حذف کنید. پوشه را با کلیک بر روی نماد حذف بالا.

• اکنون شما با موفقیت تمام پیوندهای خارجی را حذف کرده و را شکسته اید. 1>پیوندها .

بیشتر بخوانید: [اصلاح شد!] شکستن پیوندها در اکسل (7 راه حل)

4. تغییر پسوند فایل

آخرین راه حل با توجه به تمام روش های قبلی کار نمی کند، تغییر فرمت فایل اکسل است. بازگشت به پسوند XLS می تواند اتصالات موجود بین فایل را حذف کند.

مراحل

• همچنین می توانید قطع کنید پیوندها با تغییر پسوند فایل.
• برای انجام این کار، فایل را انتخاب کرده و روی ماوس کلیک راست کنید.
• سپس از منوی زمینه، روی Rename<کلیک کنید. 2>.
• سپس پسوند فایل را از xlsx به xls تغییر دهید.

• یک جعبه پیام هشدار وجود دارد که بیان می کند تغییر پسوند فایل می تواند باعث ایجاد فایل شودناپایدار.
• با کلیک بر روی بله کادر هشدار را نادیده بگیرید.

• پسوند فایل اکنون xls .
• همه پیوندهای موجود در نسخه قبلی فایل اکنون ناپدید شده اند.

بیشتر بخوانید: نحوه شکستن پیوندها در اکسل قبل از باز کردن فایل (با مراحل آسان)

نتیجه

برای خلاصه کردن، این مسئله که چگونه می‌توانیم خطوط را در اکسل بشکنیم وقتی منبع یافت نشد، در اینجا به 5 روش مختلف پاسخ داده می‌شود.

برای این مشکل، دو کتاب کار جداگانه وجود دارد. برای دانلود در دسترس است، جایی که می توانید این روش ها را تمرین کنید.

در صورت تمایل هر گونه سوال یا بازخوردی را از طریق بخش نظرات بپرسید. هر پیشنهادی برای بهبود جامعه ExcelWIKI بسیار قابل قدردانی خواهد بود.