In Microsoft Excel, lavorare con più cartelle di lavoro è un'attività comune. Si possono avere collegamenti o collegamenti tra queste cartelle di lavoro. Aiuta a visualizzare le modifiche se ci sono cambiamenti nelle cartelle di lavoro. fonte Ma a volte possono essere necessari solo i dati per dimostrarlo. E se i dati fonte non è disponibile per qualche motivo, e questo aggiunge ulteriori complicazioni. Per questo motivo è necessario pausa collegamenti Se siete curiosi di sapere come potete pausa collegamenti in Excel quando l'elemento fonte non è disponibile, allora questo articolo potrebbe esservi utile. In questo articolo, discutiamo di come sia possibile pausa collegamenti in Excel quando l'elemento fonte non si trova con una spiegazione elaborata.

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Destinazione.xlsx

Fonte.xlsx

Quali sono le cause del mancato ritrovamento dell'origine da parte di Excel?

Quando si collegano i propri dati a quelli di un'altra cartella di lavoro, si può chiamare una cartella di lavoro esterna. link Se si apportano modifiche al file fonte si vedrà una modifica nell'altra cartella di lavoro.

Per motivi di lavoro, a volte abbiamo bisogno di condividere file con altre persone. Durante la condivisione del file, preferiamo che il file sia statico. Ciò significa che vogliamo che il nostro file non abbia alcun collegamento con il file di origine. Per fare questo, dobbiamo pausa il collegamenti tra i file.

Un altro livello di complicazione arriva quando il fonte Il file stesso non esiste più. Nell'immagine seguente, il file Fonte è usato per avere una connessione con il file Destinazione Ma se si fa clic sul pulsante Controllare lo stato vedrete che lo stato di quella connessione mostra che non c'è. Significa che il file è già stato spostato in un altro posto. Quindi è meglio rimuovere/ pausa il Collegamento per evitare un esito negativo.

• Tuttavia, l'inconveniente è che è necessario mantenere il collegato I dati non si aggiornano se si cambia il nome, la posizione o si elimina il file della cartella di lavoro associata.
• Se si sta lavorando con una cartella di lavoro che contiene file esterni collegamenti e si ha la necessità di condividerlo con altri, o si cancella il file esterno collegamenti oppure si può dire che il collegamenti tra queste cartelle di lavoro non sono disponibili.

4 modi semplici per Pausa Collegamenti in Excel Quando Fonte Non è stato trovato

Utilizzeremo il seguente set di dati per dimostrare come è possibile pausa collegamenti quando il fonte Nel set di dati, abbiamo informazioni sui prodotti come Quantità e Costo .

• Un'altra parte del set di dati contiene Ricavi e Profitto .

Vorremmo link due di questi file e vedere come i loro collegamenti funziona se il fonte non è disponibile.

1. Eliminare tutti gli intervalli di nomi per Pausa Collegamenti

Se ci sono intervalli di nomi disponibili nel proprio database fonte è meglio eliminarli prima di pausa collegamenti .

Passi

• Se i dati hanno un intervallo con nome e si è creato un file link con quell'intervallo di nomi, allora si potrebbero incontrare delle difficoltà pausa il link se il fonte i dati sono in qualche modo danneggiati o non disponibili.
• Prima rottura il link è necessario eliminare prima gli intervalli denominati all'interno del foglio di lavoro.
• Per eliminare gli intervalli denominati, andare innanzitutto alla voce Formula , quindi fare clic sul pulsante Nomi definiti.
• Dal menu a discesa, fare clic sul pulsante Nome Manager .

• All'interno del Responsabile nominato Si può notare che c'è un intervallo denominato. Il titolo dell'intervallo denominato è Fonte .
• Fare clic sul pulsante Cancellare nella parte superiore della finestra di dialogo.
• Cliccare OK dopo questo.

• Poi si può pausa linee dal Dati scheda.
• Vai a Dati scheda> Query e connessioni .
• Quindi fare clic sul pulsante Modifica dei link .

• Nel Modifica dei link notare che c'è una casella link tra i file Excel denominati Fonte. xlsx .
• Mentre si seleziona l'opzione link , fare clic sul pulsante Interrompere il collegamento .

• Ed è così che possiamo pausa collegamenti in Excel, mentre l'opzione fonte non viene trovato.

Per saperne di più: Come interrompere i collegamenti in Excel e mantenere i valori (3 modi semplici)

2. Rimuovere l'esterno Collegamenti dai grafici

Potreste avere dei grafici che avete creato su file esterni. Quelli collegamenti devono essere interrotti prima di condividerli con qualcun altro.

Passi

• Di seguito è riportato il dataset che ha una connessione con un dataset esterno.
• Abbiamo bisogno di pausa il link mentre il set di dati non è disponibile.

• Per prima cosa abbiamo creato il grafico in cui sono presenti i dati collegato al Ricavi nella colonna fonte libro di lavoro.
• Per vedere il collegato libro di lavoro collegato riferimento, fare clic con il tasto destro del mouse sul grafico e poi su Selezionare i dati .

• Possiamo notare nella Selezionare i dati che, sebbene il nome della cartella di lavoro sia la destinazione, i dati fonte è collegato con una cartella di lavoro denominata Fonte.

• Successivamente, si sposterà l'elemento fonte in un'altra cartella.
• Se si va al Modifica dei link nelle Query e nelle Connessioni, si può vedere che c'è una connessione tra i file fonte e la cartella di lavoro di destinazione.
• E se Controllare lo stato del link , si può vedere che lo stato è diventato un Errore: fonte non trovata.
• Cliccare OK dopo questo.

• Ora, se proviamo ad aggiornare i valori modificandoli nel file fonte allora anche il file di destinazione non si aggiornerà.
• Ciò significa che dobbiamo cancellare il file link tra di loro nel Modifica dei link dal Dati scheda.

• Fare clic sul pulsante Modifica dei link , e nel Modifica dei link fare clic su Interrompere il collegamento .

• Ed è così che possiamo pausa collegamenti in Excel, mentre l'opzione fonte non viene trovato.

Per saperne di più: Come rimuovere i collegamenti interrotti in Excel (3 semplici metodi)

3. Creare uno zip del file Excel

La conversione del file excel in un file zip ci permette di modificare la parte interna del file excel e di eliminare direttamente il file esterno. collegamenti alla cartella pausa il collegamenti tra loro.

Passi

• Possiamo cambiare il tipo di file in ZIP rinominando il file Excel.
• Nel menu di Esplora file, fare clic con il tasto destro del mouse sul file e fare clic su Rinominare dal menu contestuale.
• Quindi cambiare l'estensione in cerniera da xlsx .

• Verrà visualizzato un segnale di avvertimento che indica che la ridenominazione di questo file può causare instabilità nel file stesso.
• Cliccare Sì .

• Ora possiamo vedere che il file è stato trasformato in un file di tipo zip.
• Quindi fare clic con il tasto destro del mouse su questo cerniera e dal menu contestuale fare clic sul pulsante Aprire con WinRar .

• Nel Winrar applicazione, ci sono un paio di cartelle.
• Fare doppio clic sulla voce xl cartella.

• Nel xl cercare la cartella collegamenti esterni.
• Selezionate la cartella e poi eliminatela facendo clic sul pulsante sopra indicato Cancellare icona.

• Ora si sono rimossi con successo tutti i collegamenti esterni e si è interrotto il collegamenti .

Per saperne di più: [Interruzione dei collegamenti non funzionante in Excel (7 soluzioni)

4. Cambiare l'estensione del file

L'ultima risorsa, se tutti i metodi precedenti non funzionano, è quella di cambiare il formato del file Excel. Il ritorno all'estensione XLS può rimuovere i collegamenti esistenti tra i file.

Passi

• È inoltre possibile pausa collegamenti cambiando l'estensione del file.
• A tal fine, selezionare il file e fare clic con il tasto destro del mouse.
• Quindi, dal menu contestuale, fare clic su Rinominare .
• Quindi cambiare l'estensione del file da xlsx a xls .

• Verrà visualizzato un messaggio di avviso che indica che la modifica dell'estensione del file potrebbe rendere il file instabile.
• Ignorate la casella di avviso facendo clic su Sì .

• L'estensione del file è ora xls .
• Tutti gli impianti esistenti collegamenti nella versione precedente del file sono scomparsi.

Per saperne di più: Come interrompere i collegamenti in Excel prima di aprire il file (con semplici passaggi)

Conclusione

Per riassumere, la questione di come possiamo pausa righe in Excel quando il fonte non viene trovato viene risposto qui in 5 modi diversi.

Per questo problema, è possibile scaricare due cartelle di lavoro separate in cui è possibile esercitarsi con questi metodi.

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