Microsoft Excel бағдарламасында бірнеше жұмыс кітаптарымен жұмыс істеу әдеттегі тапсырма болып табылады. Осы жұмыс кітаптары арасында байланыстар немесе сілтемелер болуы мүмкін. Ол көз файлында кейбір өзгерістер болса, өзгерістерді визуализациялауға көмектеседі. Бірақ кейде оны көрсету үшін сізге тек деректер қажет болуы мүмкін. Ал егер көз деректері қандай да бір себептермен қолжетімсіз болса, онда ол қосымша қиындықтарды қосады. Сондықтан олардың арасындағы үзу сілтемелер қажет. дерек қол жетімді болмаған кезде Excel бағдарламасында үзу сілтемелерді қалай жасауға болатынын білгіңіз келсе, бұл мақала сізге пайдалы болуы мүмкін. Бұл мақалада біз егжей-тегжейлі түсініктемемен дерек табылмаған кезде Excel бағдарламасында үзу сілтемелерді қалай қарастырамыз.

Жүктеп алу тәжірибесі Жұмыс кітабы

Осы тәжірибелік жұмыс кітабын төменде жүктеп алыңыз.

Destination.xlsx

Дереккөз .xlsx

Excel дереккөзді таппауына не себеп болады?

Деректерді басқа жұмыс кітабының деректеріне қосқанда, оны сыртқы сілтеме деп атауға болады. көз файлында қандай да бір өзгертулер енгізсеңіз, басқа жұмыс кітабында өзгерісті көресіз.

Жұмыс мақсаттары үшін кейде біз бөлісуіміз керек. басқа адамдармен файлдар. Файлды ортақ пайдалану кезінде біз файлдың статикалық болуын қалаймыз. Бұл біздің файлдың бастапқы файлмен байланысы болмауын қалайтынымызды білдіреді. Ол үшін бізге сілтемелерді үзу керекфайлдар арасында.

Күрдеудің басқа деңгейі көз файлының өзі жойылған кезде пайда болады. Төмендегі суретте Дереккөз файлы Тағайындалған орын файлымен қосылу үшін пайдаланылады. Бірақ Күйді тексеру пәрменін бассаңыз, бұл қосылымның күйі оның жоқ екенін көрсететінін көресіз. Файл әлдеқашан басқа жерге жылжытылған дегенді білдіреді. Сондықтан жағымсыз нәтижеге жол бермеу үшін Сілтемені алып тастаған/ үзгеніміз жөн.

• Алайда, кемшілігі байланысты жұмыс кітабын әрқашан ашық ұстауыңыз керек. Байланысты жұмыс кітабы файлының атын, орнын немесе жойылуын өзгертсеңіз, деректер жаңартылмайды.
• Сыртқы сілтемелер бар жұмыс кітабымен жұмыс істеп жатсаңыз және бөлісу қажет болса. оны басқалармен бірге, не сыртқы сілтемелерді жойыңыз немесе осы жұмыс кітаптары арасындағы сілтемелер қолжетімсіз деп айта аласыз.

4 оңай жолы Excel бағдарламасындағы Сілтемелерді Дереккөз табылмаған кезде

Біз үзу әдісін көрсету үшін төмендегі деректер жиынын қолданамыз. сілтемелер көз қолжетімсіз болғанда. Деректер жиынында бізде Саны және құны сияқты өнім ақпараты бар.

• Және деректер жиынының басқа бөлігі бар Табыс және Пайда .

Осы файлдардың екеуін байланыстырғымыз келеді және олардың қалай екенін қараңыз сілтемелер , егер көз файлы қолжетімсіз болса, жұмыс істейді.

1. Үзіліс Сілтемелер <17 үшін барлық аталған ауқымдарды жойыңыз>

Егер көз деректер жиынында қол жетімді атаулы ауқымдар болса, оларды үзу сілтемелер алдында жойғаныңыз жөн.

Қадамдар

• Егер деректеріңізде аталған ауқым болса және сіз осы аталған ауқыммен сілтеме жасасаңыз, онда үзу<қиындыққа тап болуыңыз мүмкін. 2>егер бастапқы деректер қандай да бір түрде зақымдалған немесе қолжетімсіз болса, сілтеме арқылы.
• сілтемені үзу алдында, алдымен жұмыс парағының ішіндегі аталған ауқымдарды жою қажет.
• Аталған ауқымдарды жою үшін алдымен Формула бөліміне өтіп, Анықталған атаулар түймесін басыңыз.
• Ашылмалы мәзірден Аты реттеушісі түймесін басыңыз.

• ішіндегі>Атаулы менеджер тілқатысу терезесінде Атаулы диапазон бар екенін көруге болады. Осы аталған ауқымның тақырыбы Көз .
• Диалогтық терезенің жоғарғы жағындағы Жою белгішесін басыңыз.
• Жарайды. осыдан кейін.

• Одан кейін Деректер қойындысынан үзуге жолдар болады.
• Деректер қойындысына > Сұраулар мен қосылымдар өтіңіз.
• Одан кейін Сілтемелерді өңдеу түймесін басыңыз.

• Сілтемелерді өңдеу жолағында Source деп аталатын Excel файлдары арасында сілтеме бар екенін ескеріңіз. . xlsx .
• сілтемені таңдаған кезде, Сілтемені бұзу түймесін басыңыз.

• Сілтемелерді осылайша үзу ге болады Excel бағдарламасында дерек табылмаған кезде.

Толығырақ: Excel бағдарламасындағы сілтемелерді бұзу және мәндерді сақтау (3) Жеңіл жолдар)

Сондай-ақ_қараңыз: Excel бағдарламасында матрицаны көбейтуді қалай жасауға болады (5 мысал)

2. Сыртқы Сілтемелерді диаграммалардан алып тастаңыз

Сізде сыртқы файлдарда жасалған кейбір диаграммалар болуы мүмкін. Бұл сілтемелер , оларды басқа біреумен бөліспес бұрын үзілуі керек.

Қадамдар

• Төменде деректер жиынтығымен байланысы бар. сыртқы деректер жинағы.
• Деректер жинағы қолжетімсіз болған кезде бізге сілтемені үзу керек.

• Біз алдымен диаграмманы жасадық, онда деректер көзі жұмыс кітабындағы Табыс бағанымен байланысты болады.
• Көру үшін байланысты жұмыс кітабы байланысты анықтамасын, диаграмманы тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Деректерді таңдау .

• Біз Деректерді таңдау терезесінде жұмыс кітабының аты тағайындалған орын болғанымен, деректер көзі аталған жұмыс кітабымен байланысты екенін байқаймыз. Дереккөз.

• Одан кейін көз файлын басқа қалта каталогына жылжытамыз.
• Сұраулар мен қосылымдардағы Сілтемелерді өңдеу бөліміне өтсеңіз, көз мен тағайындалған жұмыс кітабы арасында байланыс бар екенін көре аласыз.
• Ал егер сіз C heck күйі сілтеме , сізкүйдің Қатеге айналғанын көруге болады: Көз табылмады.
• Осыдан кейін Жарайды түймесін басыңыз.

• Енді мәндерді келесі арқылы жаңартуға тырыссақ оларды бастапқы файлында өзгерткенде, тағайындалған файл да жаңартылмайды.
• Осылайша, біз олардың арасындағы сілтемені жоюымыз керек дегенді білдіреді. Деректер қойындысынан>Сілтемелерді өңдеу .

• Сілтемелерді өңдеу түймесін басыңыз, және Сілтемелерді өңдеу тілқатысу терезесінде Сілтемені бұзу түймесін басыңыз.

• Міне, осылайша біз дерек табылмаған кезде Excel бағдарламасында сілтемелерді бұза аламыз.

Толығырақ: Excel бағдарламасындағы сынған сілтемелерді жою жолы (3 қарапайым әдіс)

3. Excel файлының Zip файлын жасаңыз

Excel файлын zip файлына түрлендіру бізге файлды өзгертуге мүмкіндік береді. Excel файлының ішінде. Ол бізге сыртқы сілтемелер қалтасын олардың арасындағы сілтемелерді үзу үшін тікелей жоюға мүмкіндік береді.

Қадамдар

• Excel файлының атын өзгерту арқылы файл түрін ZIP-ге өзгерте аламыз.
• Файл зерттеушісі мәзірінде файлды тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Атын өзгерту түймесін басыңыз. контекстік мәзірден.
• Одан кейін кеңейтімді zip xlsx ішінен өзгертіңіз.

• Содан кейін бұл файлдың атын өзгерту файлда тұрақсыздық тудыруы мүмкін екенін көрсететін ескерту белгісі болады.
• Басу Иә .

• Енді біз файлдың zip типті файлға ауыстырылғанын көреміз.
• Одан кейін сол zip файлын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, контекстік мәзірден WinRar көмегімен ашу түймесін басыңыз.

• Winrar қолданбасында бірнеше қалта бар.
• xl қалтасын екі рет басыңыз.

• xl қалтасында externalLinks қалтасын іздеңіз.
• Осы қалтаны таңдап, содан кейін жойыңыз жоғарыдағы Жою белгішесін басу арқылы қалтаны ашыңыз.

• Енді сіз осы сыртқы сілтемелердің барлығын сәтті жойып, сілтемелер .

Толығырақ оқу: [түзетілді!] Excel бағдарламасында жұмыс істемейтін сілтемелерді бұзу (7 шешім)

4. Файл кеңейтімін өзгерту

Алдыңғы әдістердің барлығы жұмыс істемейтінін ескеретін соңғы шара Excel файлының пішімін өзгерту болып табылады. XLS кеңейтіміне қайта ауысу файл арасындағы бұрыннан бар байланыстарды жоюы мүмкін.

Қадамдар

• Сонымен қатар үзуге болады. сілтемелер файл кеңейтімін өзгерту арқылы.
• Ол үшін файлды таңдап, тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз.
• Содан кейін контекстік мәзірден Атын өзгерту<түймесін басыңыз. 2>.
• Содан кейін файл кеңейтімін xlsx -ден xls -ге өзгертіңіз.

• Файл кеңейтімін өзгерту файлды жасауға болатынын көрсететін ескерту хабарының терезесі боладытұрақсыз.
• Иә түймесін басу арқылы ескерту жолағын елемеңіз.

• Файл кеңейтімі енді xls .
• Файлдың алдыңғы нұсқасындағы барлық бар сілтемелер енді жойылды.

Толығырақ: Файлды ашпас бұрын Excel бағдарламасындағы сілтемелерді қалай бұзуға болады (оңай қадамдармен)

Қорытынды

Қорытындылау үшін, көз табылмаған кезде Excel бағдарламасындағы жолдарды үзу жолы туралы мәселе мұнда 5 түрлі жолмен жауап береді.

Бұл мәселе үшін екі бөлек жұмыс кітабы берілген. осы әдістерді қолдануға болатын жерден жүктеп алуға болады.

Пікірлер бөлімі арқылы кез келген сұрақтарды немесе кері байланыстарды қоюға болады. ExcelWIKI қауымдастығын жақсартуға арналған кез келген ұсыныс жоғары бағаланады.