Yn Microsoft Excel is wurkjen mei meardere wurkboeken in mienskiplike taak. Jo kinne ferbinings of keppelings hawwe tusken dizze wurkboeken. It helpt om de wizigingen te visualisearjen as d'r wat feroarings binne yn it boarne -bestân. Mar soms kinne jo gewoan de gegevens nedich wêze om it te demonstrearjen. En as de gegevens boarne om ien of oare reden net beskikber is, dan foeget it mear komplikaasjes ta. Dêrom moatte jo brekke keppelings tusken har. As jo ​​nijsgjirrich binne om te witten hoe't jo kinne brekke keppelings yn Excel as de boarne net beskikber is, dan kin dit artikel foar jo fan pas komme. Yn dit artikel beprate wy hoe't jo kinne brekke keppelings yn Excel as de boarne net fûn is mei in útwurke útlis.

Oefenje ynlade Wurkboek

Download dit oefenwurkboek hjirûnder.

Destination.xlsx

Boarne .xlsx

Wat feroarsaket dat Excel gjin boarne fynt?

As jo ​​jo gegevens ferbine mei de gegevens fan in oar wurkboek, kinne jo it in eksterne keppeling neame. As jo ​​wizigingen meitsje yn it boarne -bestân, sille jo in feroaring sjen yn it oare wurkboek.

Foar wurkdoelen moatte wy soms diele bestannen mei oare minsken. By it dielen fan it bestân leaver wy dat it bestân statysk is. Dit betsjut dat wy wolle dat ús bestân gjin ferbining hat mei it boarnebestân. Om dit te dwaan, moatte wy brekke de keppelings tusken de triemmen.

In oar nivo fan komplikaasje komt as it boarne -bestân sels net mear is. Yn de ûndersteande ôfbylding wurdt de Boarne bestân brûkt om in ferbining te hawwen mei de Bestimming bestân. Mar as jo op it kommando Kontrolearje Status klikke, sille jo sjen dat de status fan dy ferbining sjen lit dat it der net is. Dat betsjut dat de triem al ferpleatst is nei in oar plak. Sa kinne wy ​​de Link better fuortsmite/ brekke om in ûngeunstige útkomst te foarkommen.

• It neidiel is lykwols is dat jo it keppele wurkboek altyd iepen hâlde moatte. De gegevens soene net bywurkje as jo de namme, lokaasje, of wiskjen fan it assosjearre wurkboekbestân wizige.
• As jo ​​wurkje mei in wurkboek dat eksterne keppelings befettet en jo moatte diele it mei oaren, wiskje de eksterne keppelings of jo kinne sizze dat de keppelings tusken dizze wurkboeken net beskikber binne.

4 Easy Ways to Brek Links yn Excel As Boarne net fûn is

Wy sille de ûndersteande dataset brûke om te demonstrearjen hoe't jo kinne brekke keppelings as de boarne net beskikber is. Yn de dataset hawwe wy produktynformaasje lykas Quantity en Kosten .

• En in oar diel fan de dataset befettet Opbringst en Profit .

Wy wolle twa fan dizze bestannen keppelje en sjen hoe't harren keppelings wurkje as it boarne -bestân net beskikber is.

1. Alle beneamde berikken wiskje om Break Links

As der in neamde berik beskikber binne yn jo boarne dataset, dan kinne jo se better wiskje foardat jo keppelings brekke .

Stappen

• As jo ​​gegevens in beneamd berik hawwe en jo in keppeling makke hawwe mei dat neamde berik, dan kinne jo problemen fine brekke de keppeling as de boarne -gegevens op ien of oare manier skansearre of net beskikber binne.
• Foardat de keppeling brekke , jo moatte earst de neamde berik yn it wurkblêd wiskje.
• Om de neamde berik te wiskjen, gean earst nei de Formule , klik dan op de Definearre nammen.
• Fan it útklapmenu, klik dan op de Name Manager .

• Binnen de Namme Manager dialoochfinster, kinne jo sjen dat der in Named Range. De titel fan dat neamde berik is Boarne .
• Klik op it ikoan Wiskje boppe oan it dialoochfinster.
• Klik op OK hjirnei.

• Dan kinne jo rigels brekke fan de Data ljepper.
• Gean nei ljepper Gegevens > Queries en ferbinings .
• Klikje dan op de Keppelings bewurkje .

• Yn it fak Keppelings bewurkje , merk op dat der in keppeling is tusken de Excel-bestannen mei de namme Boarne . xlsx .
• By it selektearjen fan de keppeling ,klik op de Keppeling brekke .

• En dit is hoe't wy kinne brekke keppelings yn Excel wylst de boarne net fûn is.

Lês mear: How to Break Links in Excel and Keep Values ​​(3) Easy Ways)

2. Ferwiderje Eksterne Keppelings út Charts

Jo hawwe miskien wat diagrammen dy't jo makke hawwe op eksterne triemmen. Dy keppelings moatte brutsen wurde foardat se mei in oar diele wurde.

Stappen

• Hjirûnder stiet de dataset dy't in ferbining hat mei in eksterne dataset.
• Wy moatte brekke de keppeling wylst de dataset net beskikber is.

• Wy hawwe earst it diagram makke wêr't wy de gegevens keppele hawwe oan de kolom Revenue yn it boarne wurkboek.
• Om te sjen de keppele wurkboek keppele referinsje, rjochtsklik op it diagram en dan Gegevens selektearje .

• Wy kinne fernimme yn it finster Selektearje gegevens dat hoewol de namme fan it wurkboek de bestimming is, de gegevens boarne keppele is mei in wurkboek mei de namme Boarne.

• Dêrnei ferpleatse wy it boarne -bestân nei in oare mapmap.
• As jo ​​nei de Keppelings bewurkje gean yn 'e Queries and Connections, dan kinne jo sjen dat der in ferbining te sjen is tusken de boarne en it bestimmingswurkboek.
• En as jo C heck Status fan de keppeling , jokin sjen dat de status feroare yn in Flater: Boarne net fûn.
• Klik hjirnei op OK .

• No as wy besykje de wearden te aktualisearjen troch feroarje se yn it boarne -bestân dan soe it bestimmingsbestân ek net bywurkje.
• Dat betsjut dat wy de besteande keppeling tusken har yn de <1 wiskje moatte>Keppelings bewurkje fan it ljepblêd Gegevens .

• Klik op de Keppelings bewurkje , en yn it dialoochfinster Keppelings bewurkje klikje op Keppeling brekke .

• En dit is hoe wy kinne brekke keppelings yn Excel wylst de boarne net fûn is.

Lês mear: Hoe kinne jo brutsen keppelings fuortsmite yn Excel (3 ienfâldige metoaden)

3. Meitsje in zip fan Excel-bestân

It konvertearjen fan it excel-bestân yn in zip-bestân lit ús de tweak de binnen diel fan it Excel-bestân. It sil ús ynskeakelje om de eksterne keppelings map direkt te wiskjen om de keppelings der tusken te brekke .

Stappen

• Wy kinne it triemtype feroarje yn ZIP troch it omneame fan it Excel-bestân.
• Klik yn it menu fan de triemferkenner mei de rjochtermûsknop op it bestân en klik op Omneame út it kontekstmenu.
• Feroarje dan de tafoeging yn zip fan xlsx .

• Dan sil d'r in warskôgingsteken wêze wêryn't oanjout dat it omneamen fan dit bestân instabiliteit yn it bestân feroarsaakje kin.
• Klik Ja .

• No kinne wy ​​sjen dat de triem no oerstapt is nei in zip-type triem.
• Dan rjochtsklikje op dat zip -bestân en klikje yn it kontekstmenu op de Iepenje mei WinRar .

• Yn de Winrar -applikaasje binne d'r in pear mappen.
• Dûbelklik op de xl map.

• Sykje yn de map xl de map externalLinks.
• Selektearje dy map en wiskje dan de map troch te klikken op it boppesteande Wiskje -ikoantsje.

• No kinne jo al dy eksterne keppelings mei súkses fuortsmite en de keppelings .

Lês mear: [Fixed!] Break Links wurkje net yn Excel (7 Solutions)

4. Triemútwreiding wizigje

It lêste middel dat al dy foarige metoaden net wurket, is it feroarjen fan it formaat fan it Excel-bestân. Troch werom te wikseljen nei de XLS-útwreiding kinne de besteande ferbiningen tusken it bestân fuortsmite.

Stappen

• Jo kinne ek brekke keppelings troch de triem taheaksel te feroarjen.
• Om dit te dwaan, selektearje it bestân en klik mei de rjochter mûsknop.
• Klik dan út it kontekstmenu op Omneame .
• Feroarje dan de triem-útwreiding fan xlsx yn xls .

• D'r sil in warskôgingsberjocht wêze wêryn stiet dat it feroarjen fan de bestânsútwreiding it bestân kin meitsjeynstabyl.
• Negearje it warskôgingsfak troch te klikken op Ja .

• De triem taheaksel is no xls .
• Alle besteande keppelings yn 'e foarige ferzje fan it bestân binne no ferdwûn.

Lês mear: Hoe kinne jo keppelings brekke yn Excel foardat jo bestân iepenje (mei maklike stappen)

Konklúzje

Om it op te summajen, de kwestje fan hoe't wy kinne brekke rigels yn Excel as de boarne net fûn wurdt hjir op 5 ferskillende wizen beantwurde.

Foar dit probleem binne twa aparte wurkboeken beskikber om te downloaden wêr't jo dizze metoaden oefenje kinne.

Fiel jo frij om fragen of feedback te stellen fia de kommentaardiel. Elke suggestje foar it ferbetterjen fan de ExcelWIKI -mienskip sil tige wurdearre wêze.