V programu Microsoft Excel je delo z več delovnimi zvezki pogosto opravilo. povezave med temi delovnimi zvezki. Pomaga pri vizualizaciji sprememb, če se v delovnih zvezkih vir Včasih boste morda potrebovali le podatke za dokazovanje. vir iz nekega razloga ni na voljo, to še dodatno zaplete. Zato morate prekinitev povezave med njimi. Če vas zanima, kako lahko prekinitev povezave v Excelu, ko vir ni na voljo, vam bo ta članek morda prišel prav. V tem članku obravnavamo, kako lahko prekinitev povezave v Excelu, ko vir ne najdemo s podrobno razlago.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesite ta delovni zvezek spodaj.

Destinacija.xlsx

Vir.xlsx

Kaj povzroča, da Excel ne najde vira?

Ko svoje podatke povežete s podatki drugega delovnega zvezka, lahko to poimenujete zunanji povezava . Če vnesete kakršne koli spremembe v vir datoteko, boste videli spremembo v drugem delovnem zvezku.

Za delovne namene moramo včasih deliti datoteke z drugimi ljudmi. Pri deljenju datoteke želimo, da je datoteka statična. To pomeni, da želimo, da naša datoteka nima nobene povezave z izvorno datoteko. Da bi to dosegli, moramo prekinitev . povezave med datotekami.

Dodatna stopnja zapleta se pojavi, ko vir datoteke ni več. Na spodnji sliki je datoteka Vir: se uporablja za povezavo z datoteko Destinacija Če pa kliknete na datoteko Preverite stanje boste videli, da stanje te povezave kaže, da je ni. To pomeni, da je datoteka že premaknjena na drugo mesto. Zato raje odstranimo/ prekinitev . Povezava da bi se izognili neželenemu izidu.

• Vendar pa je pomanjkljivost ta, da morate hraniti povezano Podatki se ne bi posodobili, če bi spremenili ime, lokacijo ali izbrisali datoteko povezanega delovnega zvezka.
• Če delate z delovnim zvezkom, ki vsebuje zunanje povezave in ga želite deliti z drugimi, izbrišite zunanji povezave ali pa bi lahko rekli, da je povezave med temi delovnimi zvezki niso na voljo.

4 preprosti načini za Prekinitev Povezave v programu Excel, ko Vir: Ni najden

S spodnjim naborom podatkov bomo prikazali, kako lahko prekinitev povezave ko vir ni na voljo. V naboru podatkov imamo informacije o izdelkih, kot so Količina in . Stroški .

• Drugi del nabora podatkov pa vsebuje Prihodki in . Dobiček .

Radi bi povezava dve od teh datotek in si oglejte, kako se njuna povezave deluje, če je vir datoteka ni na voljo.

1. Izbriši vsa poimenovana območja za Prekinitev Povezave

Če so v vašem računalniku na voljo poimenovani razponi vir podatkov, jih raje izbrišite, preden prekinitev povezave .

Koraki

• Če imajo vaši podatki poimenovano območje in ste ustvarili povezava s tem imenovanim območjem, lahko naletite na težave prekinitev vanje povezava če je vir podatki so poškodovani ali nedostopni.
• Pred prekinitev . povezava , morate najprej izbrisati poimenovana območja znotraj delovnega lista.
• Če želite izbrisati poimenovana območja, najprej pojdite v Formula , nato kliknite na Opredeljena imena.
• V spustnem meniju kliknite na Ime Manager .

• V notranjosti Imenovani vodja v pogovornem oknu lahko vidite, da obstaja poimenovano območje. Naslov tega poimenovanega območja je Vir: .
• Kliknite na Izbriši na vrhu pogovornega okna.
• Kliknite . V REDU po tem.

• Potem lahko prekinitev linij iz Podatki zavihek.
• Pojdi na Podatki zavihek> Poizvedbe in povezave .
• Nato kliknite na Urejanje povezav .

• V Urejanje povezav opazite, da je v polju povezava med datotekami Excel z imenom Vir. xlsx .
• Med izbiranjem povezava , kliknite na Prekinitev povezave .

• Tako lahko prekinitev povezave v Excelu, medtem ko vir ni najden.

Preberite več: Kako prekiniti povezave v Excelu in ohraniti vrednosti (3 preprosti načini)

2. Odstranite zunanje Povezave iz grafikonov

Morda imate nekaj grafikonov, ki ste jih ustvarili v zunanjih datotekah. povezave je treba razbiti, preden jih delite z drugo osebo.

Koraki

• Spodaj je nabor podatkov, ki je povezan z zunanjim naborom podatkov.
• Moramo prekinitev . povezava medtem ko nabor podatkov ni na voljo.

• Najprej smo ustvarili grafikon, v katerem so podatki povezano na Prihodki v stolpcu vir delovni zvezek.
• Če si želite ogledati povezano delovni zvezek povezano referenca, desno kliknite na grafikon in nato Izberite podatke .

• Opazimo lahko v Izberite podatke da je ime delovnega zvezka sicer cilj, vendar so podatki vir je . povezano z delovnim zvezkom z imenom Vir.

• Nato bomo premaknili vir datoteko v drug imenik.
• Če greste v Urejanje povezav v poizvedbah in povezavah, potem lahko vidite, da je prikazana povezava med vir in ciljni delovni zvezek.
• In če Preverite stanje o povezava , lahko vidite, da se je stanje spremenilo v Napaka: Vir ni najden.
• Kliknite . V REDU po tem.

• Če poskušamo posodobiti vrednosti tako, da jih spremenimo v vir datoteko, potem se tudi ciljna datoteka ne bi posodobila.
• To pomeni, da moramo izbrisati obstoječi povezava med njimi v Urejanje povezav iz Podatki zavihek.

• Kliknite na Urejanje povezav in v Urejanje povezav pogovorno okno, kliknite na Prekinitev povezave .

• Tako lahko prekinitev povezave v Excelu, medtem ko vir ni najden.

Preberite več: Kako odstraniti prekinjene povezave v Excelu (3 preproste metode)

3. Ustvarite ZIP Excelove datoteke

Pretvarjanje datoteke Excel v datoteko zip nam omogoča, da prilagodimo notranji del datoteke Excel. Omogočilo nam bo, da neposredno izbrišemo zunanji povezave v mapo prekinitev . povezave med njima.

Koraki

• Tip datoteke lahko spremenimo v ZIP tako, da Excelovo datoteko preimenujemo.
• V meniju raziskovalca datotek z desno tipko miške kliknite na datoteko in kliknite na Preimenovanje iz kontekstnega menija.
• Nato spremenite razširitev v zip s spletne strani xlsx .

• Takrat se bo pojavil opozorilni znak, v katerem je navedeno, da lahko preimenovanje te datoteke povzroči nestabilnost datoteke.
• Kliknite . Da .

• Zdaj lahko vidimo, da je datoteka spremenjena v datoteko vrste zip.
• Nato z desno tipko miške kliknite na to zip in v kontekstnem meniju kliknite na Odprite z WinRar .

• V Winrar je nekaj map.
• Dvakrat kliknite na xl mapo.

• V xl poiščite mapo externalLinks.
• Izberite to mapo in jo nato izbrišite s klikom na zgornji gumb Izbriši ikona.

• Zdaj ste uspešno odstranili vse zunanje povezave in prekinili povezave .

Preberite več: [Popravljeno!] Prekinitev povezav ne deluje v Excelu (7 rešitev)

4. Spremeni razširitev datoteke

Zadnja možnost, če vse prejšnje metode ne delujejo, je, da spremenite obliko datoteke Excel. Če preklopite nazaj na končnico XLS, lahko odstranite obstoječe povezave med datotekami.

Koraki

• Prav tako lahko prekinitev povezave tako, da spremenite končnico datoteke.
• To storite tako, da izberete datoteko in desno kliknete z miško.
• Nato v kontekstnem meniju kliknite na Preimenovanje .
• Nato spremenite končnico datoteke iz xlsx na . xls .

• V oknu z opozorilnim sporočilom bo navedeno, da lahko sprememba končnice datoteke povzroči njeno nestabilnost.
• Ne upoštevajte opozorilnega okna s klikom na Da .

• Priponka datoteke je zdaj xls .
• Vse obstoječe povezave v prejšnji različici datoteke zdaj ni več.

Preberite več: Kako prekiniti povezave v Excelu pred odprtjem datoteke (z enostavnimi koraki)

Zaključek

Če povzamemo, je vprašanje, kako lahko prekinitev vrstic v Excelu, ko vir ni mogoče najti, je tukaj odgovorjeno na 5 različnih načinov.

Za ta problem sta na voljo dva ločena delovna zvezka, ki ju lahko prenesete in v katerih lahko vadite te metode.

V razdelku s komentarji lahko postavite vprašanja ali povratne informacije. Kakršen koli predlog za izboljšanje ExcelWIKI skupnost bo zelo cenjena.