En Microsoft Excel, traballar con varios libros de traballo é unha tarefa común. Podes ter conexións ou ligazóns entre estes libros de traballo. Axuda a visualizar os cambios se hai algúns cambios no ficheiro fonte . Pero, ás veces, pode necesitar só os datos para demostralo. E se a fonte de datos non está dispoñible por algún motivo, engade máis complicacións. É por iso que cómpre romper as ligazóns entre elas. Se tes curiosidade por saber como podes romper as ligazóns en Excel cando a fonte non está dispoñible, entón este artigo pode resultarche útil. Neste artigo, comentamos como pode romper as ligazóns en Excel cando non se atopa a fonte cunha explicación elaborada.

Práctica de descarga. Caderno de traballo

Descarga este caderno de prácticas a continuación.

Destino.xlsx

Fonte .xlsx

Que causa que Excel non atope a fonte?

Cando conectes os teus datos aos datos doutro libro de traballo, podes chamalo ligazón externa. Se realizas algún cambio no ficheiro fonte , verás un cambio no outro caderno de traballo.

Por motivos laborais, ás veces necesitamos compartir ficheiros con outras persoas. Mentres compartimos o ficheiro, preferimos que o ficheiro sexa estático. Isto significa que queremos que o noso ficheiro non teña ningunha conexión co ficheiro fonte. Para iso, necesitamos romper as ligazóns entre os ficheiros.

Outro nivel de complicación chega cando o ficheiro fonte xa non existe. Na imaxe de abaixo, o ficheiro Orixe úsase para ter unha conexión co ficheiro Destino . Pero se fai clic no comando Comprobar estado , verá que o estado desa conexión mostra que non está alí. É dicir, o ficheiro xa se moveu a outro lugar. Polo tanto, é mellor eliminar/ romper a Ligazón para evitar un resultado desagradable.

• Non obstante, o inconveniente é que debes manter o libro de traballo ligado aberto en todo momento. Os datos non se actualizarían se cambiases o nome, a localización ou a eliminación do ficheiro do libro de traballo asociado.
• Se estás a traballar cun libro que contén ligazóns externas e necesitas compartir con outros, elimina as ligazóns externas ou podes dicir que as ligazóns entre estes libros de traballo non están dispoñibles.

4 xeitos sinxelos de Romper Ligazóns en Excel cando non se atopa a Fonte

Utilizaremos o seguinte conxunto de datos para demostrar como podes romper enlaces cando a fonte non está dispoñible. No conxunto de datos, temos información do produto como Cantidade e Custo .

• E outra parte do conxunto de datos contén Ingresos e Beneficios .

Queremos enlazar dous destes ficheiros e ver como sonAs ligazóns funcionan se o ficheiro fonte non está dispoñible.

1. Elimina todos os intervalos nomeados para Romper ligazóns

Se hai intervalos con nome dispoñibles no seu conxunto de datos fonte , é mellor que o elimine antes de romper as ligazóns .

Pasos

• Se os teus datos teñen un intervalo nomeado e creaches unha ligazón con ese intervalo nomeado, é posible que teñas dificultade para interromper Engade a ligazón se os datos da fonte están danados ou non están dispoñibles dalgún xeito.
• Antes de romper a ligazón , primeiro cómpre eliminar os intervalos nomeados dentro da folla de traballo.
• Para eliminar os intervalos nomeados, primeiro vai á Fórmula e, a continuación, fai clic en Nomes definidos.
• No menú despregable, fai clic en Xestor de nomes .

• Dentro do Xestor con nome , podes ver que hai un intervalo con nome. O título dese intervalo nomeado é Fonte .
• Fai clic na icona Eliminar situada na parte superior da caixa de diálogo.
• Fai clic en Aceptar despois disto.

• Entón podes descapar liñas desde a pestana Datos .
• Vaia á pestana Datos > Consultas e conexións .
• A continuación, faga clic en Editar ligazóns .

• Na caixa Editar ligazóns , observe que hai unha ligazón entre os ficheiros de Excel chamado Orixe . xlsx .
• Mentres selecciona a ligazón ,fai clic en Romper ligazón .

• E así é como podemos romper as ligazóns en Excel mentres non se atopa a fonte .

Ler máis: Como romper ligazóns en Excel e manter os valores (3 Easy Ways)

2. Elimina ligazóns externas dos gráficos

É posible que teñas algúns gráficos que creaches en ficheiros externos. Esas ligazóns deben romperse antes de compartilas con outra persoa.

Pasos

• A continuación móstrase o conxunto de datos que ten unha conexión cun conxunto de datos externo.
• Necesitamos romper a ligazón mentres o conxunto de datos non estea dispoñible.

• Primeiro creamos o gráfico onde temos os datos vinculados á columna Ingresos do libro de traballo fonte .
• Para ver a referencia do libro de traballo ligado ligado , prema co botón dereito do rato no gráfico e despois Seleccione datos .

• Podemos observar na xanela Seleccionar datos que aínda que o nome do libro de traballo é o destino, os datos fonte están vinculados cun libro de traballo chamado Fonte.

• A continuación, moveremos o ficheiro fonte a outro directorio de cartafoles.
• Se vas á opción Editar ligazóns en Consultas e conexións, poderás ver que hai unha conexión que se mostra entre o fonte e o libro de destino.
• E se C estado da ligazón , tipode ver que o estado se converteu nun Erro: non se atopou a fonte.
• Fai clic en Aceptar despois disto.

• Agora se tentamos actualizar os valores mediante mudándoos no ficheiro fonte , entón o ficheiro de destino non se actualizaría tamén.
• Isto significa que necesitamos eliminar a ligazón existente entre eles no Editar ligazóns desde a pestana Datos .

• Fai clic en Editar ligazóns , e no cadro de diálogo Editar ligazóns , fai clic en Romper ligazón .

• E así é como podemos romper ligazóns en Excel mentres non se atopa a fonte .

Ler máis: Como eliminar ligazóns rotas en Excel (3 métodos sinxelos)

3. Facer un ficheiro Zip de Excel

Converter o ficheiro de Excel nun ficheiro zip permítenos modificar o dentro dunha parte do ficheiro Excel. Permitiranos eliminar directamente o cartafol ligazóns externas para romper as ligazóns entre elas.

Pasos

• Podemos cambiar o tipo de ficheiro a ZIP cambiando o nome do ficheiro de Excel.
• No menú do explorador de ficheiros, fai clic co botón dereito do rato no ficheiro e fai clic en Cambiar nome desde o menú contextual.
• A continuación, cambia a extensión a zip de xlsx .

• Entón haberá un sinal de advertencia no que se indica que cambiar o nome deste ficheiro pode causar inestabilidade no ficheiro.
• Fai clic en Si .

• Agora podemos ver que agora o ficheiro cambia a un ficheiro de tipo zip.
• A continuación, prema co botón dereito nese ficheiro zip e, no menú contextual, prema en Abrir con WinRar .

• Na aplicación Winrar hai un par de cartafoles.
• Fai dobre clic no cartafol xl .

• No cartafol xl , busque o cartafol externalLinks.
• Seleccione ese cartafol e, a continuación, elimine o cartafol facendo clic na icona Eliminar anterior.

• Agora eliminas con éxito todas esas ligazóns externas e rompes a ligazóns .

Ler máis: [Correxido!] Romper as ligazóns que non funcionan en Excel (7 solucións)

4. Cambiar a extensión do ficheiro

O último recurso tendo en conta que todos eses métodos anteriores non funcionan, é cambiar o formato do ficheiro Excel. Volver á extensión XLS pode eliminar as conexións existentes entre o ficheiro.

Pasos

• Tamén podes interromper ligazóns cambiando a extensión do ficheiro.
• Para facelo, selecciona o ficheiro e fai clic co botón dereito do rato no rato.
• Despois, no menú contextual, fai clic en Renomear .
• A continuación, cambie a extensión do ficheiro de xlsx a xls .

• Haberá unha caixa de mensaxe de aviso indicando que cambiar a extensión do ficheiro podería facer que o ficheiroinestable.
• Ignora a caixa de aviso facendo clic en Si .

• A extensión do ficheiro agora é xls .
• Agora desapareceron todas as ligazóns existentes na versión anterior do ficheiro.

Ler máis: Como romper ligazóns en Excel antes de abrir o ficheiro (con pasos sinxelos)

Conclusión

Para resumir, o problema de como podemos romper liñas en Excel cando non se atopa a fonte resólvese aquí de 5 formas diferentes.

Para este problema, hai dous libros de traballo separados. dispoñible para descargar onde podes practicar estes métodos.

Non dubides en facer calquera dúbida ou comentario a través da sección de comentarios. Calquera suxestión para mellorar a comunidade ExcelWIKI será moi apreciable.