У Microsoft Excel праца з некалькімі кнігамі з'яўляецца звычайнай задачай. У вас могуць быць сувязі або спасылкі паміж гэтымі кнігамі. Гэта дапамагае візуалізаваць змены, калі ёсць некаторыя змены ў файле крыніца . Але часам вам могуць спатрэбіцца толькі дадзеныя, каб прадэманстраваць гэта. І калі даныя крыніца па нейкай прычыне недаступныя, гэта дадае дадатковых ускладненняў. Вось чаму вам трэба разарваць сувязі паміж імі. Калі вам цікава даведацца, як можна разарваць спасылкі ў Excel, калі крыніца недаступная, гэты артыкул можа спатрэбіцца вам. У гэтым артыкуле мы абмяркуем, як можна разарваць спасылкі ў Excel, калі крыніца не знойдзена з падрабязным тлумачэннем.

Практыка спампоўкі. Працоўны сшытак

Спампуйце гэты практычны сшытак ніжэй.

Destination.xlsx

Крыніца .xlsx

Чаму Excel не знаходзіць зыходны код?

Калі вы падключаеце свае даныя да даных іншай кнігі, вы можаце назваць гэта знешняй спасылкай . Калі вы зробіце якія-небудзь змены ў крынічным файле , вы ўбачыце змены ў іншай працоўнай кнізе.

У працоўных мэтах часам нам трэба абагульваць файлы з іншымі людзьмі. Пры абагульванні файла мы аддаем перавагу, каб файл быў статычным. Гэта азначае, што мы хочам, каб наш файл не меў ніякай сувязі з зыходным файлам. Для гэтага нам трэба разарваць спасылкі паміж файламі.

Іншы ўзровень складанасці надыходзіць, калі самога файла крыніцы больш няма. На малюнку ніжэй файл Крыніца выкарыстоўваецца для злучэння з файлам Прызначэнне . Але калі вы націснеце каманду Праверыць статус , вы ўбачыце, што статус гэтага злучэння паказвае, што яго няма. Гэта азначае, што файл ужо перамешчаны ў іншае месца. Такім чынам, нам лепш выдаліць/ разарваць Спасылку , каб пазбегнуць неспрыяльнага выніку.

• Аднак недахоп заключаецца ў тым, што вы павінны ўвесь час трымаць звязаную кнігу адкрытай. Дадзеныя не будуць абнаўляцца, калі вы змянілі назву, месцазнаходжанне або выдалілі звязаны файл працоўнай кнігі.
• Калі вы працуеце з працоўнай кнігай, якая змяшчае знешнія спасылкі і вам трэба абагуліць з іншымі, альбо выдаліце ​​знешнія спасылкі , альбо вы можаце сказаць, што спасылкі паміж гэтымі кнігамі недаступныя.

4 простых спосабу Разрываць спасылкі ў Excel, калі крыніца не знойдзена

Мы збіраемся выкарыстоўваць прыведзены ніжэй набор даных, каб прадэманстраваць, як можна разламаць спасылкі , калі крыніца недаступная. У наборы даных у нас ёсць такая інфармацыя аб прадукце, як Колькасць і Кошт .

• І іншая частка набору даных змяшчае Даход і Прыбытак .

Мы хацелі б звязаць два з гэтых файлаў і паглядзець, як іх Спасылкі працуюць, калі крынічны файл недаступны.

1. Выдаліць усе названыя дыяпазоны, каб разарваць спасылкі

Калі ў вашым крынічным наборы даных ёсць якія-небудзь названыя дыяпазоны, вам лепш выдаліць іх перад тым, як разарваць спасылкі .

Крокі

• Калі вашы даныя маюць найменны дыяпазон і вы стварылі спасылку з гэтым найменным дыяпазонам, вы можаце сутыкнуцца з праблемай разрыву перайдзіце па спасылцы , калі крынічныя даныя нейкім чынам пашкоджаныя або недаступныя.
• Перад разрывам спасылкі , вам трэба спачатку выдаліць названыя дыяпазоны ўнутры аркуша.
• Каб выдаліць найменныя дыяпазоны, спачатку перайдзіце да Формулы , затым націсніце Вызначаныя імёны.
• У выпадальным меню націсніце Дыспетчар імёнаў .

• Унутры <1 У дыялогавым акне>Named Manager вы бачыце, што існуе найменны дыяпазон. Загаловак гэтага найменнага дыяпазону: Крыніца .
• Націсніце на значок Выдаліць у верхняй частцы дыялогавага акна.
• Націсніце ОК пасля гэтага.

• Тады вы можаце разарваць радкі з укладкі Даныя .
• Перайдзіце на ўкладку Даныя > Запыты і злучэнні .
• Затым націсніце на Рэдагаваць спасылкі .

• У полі Рэдагаваць спасылкі заўважце, што існуе спасылка паміж файламі Excel пад назвай Крыніца . xlsx .
• Пры выбары спасылкі ,націсніце на Разарваць спасылку .

• І вось як мы можам разарваць спасылкі у Excel, калі крыніца не знойдзена.

Больш падрабязна: Як разарваць спасылкі ў Excel і захаваць значэнні (3 Лёгкія спосабы)

2. Выдаліце ​​знешнія спасылкі з дыяграм

У вас могуць быць некаторыя дыяграмы, якія вы стварылі на знешніх файлах. Гэтыя спасылкі павінны быць разарваны, перш чым абагульваць іх з кімсьці іншым.

Крокі

• Ніжэй прыведзены набор даных, які мае сувязь з знешні набор даных.
• Нам трэба разарваць спасылку , пакуль набор даных недаступны.

• Спачатку мы стварылі дыяграму, у якой даныя звязаны са слупком Даход у крыніцы кнізе.
• Каб убачыць звязаную працоўную кнігу звязаную спасылку, пстрыкніце дыяграму правай кнопкай мышы, а затым Выберыце даныя .

• Мы можам заўважыць у акне Выбар даных , што, хоць назва працоўнай кнігі з'яўляецца пунктам прызначэння, даныя крыніца звязаны з працоўнай кнігай пад назвай Крыніца.

• Далей мы перамесцім файл крыніца у іншую папку.
• Калі вы пяройдзеце да Рэдагаваць спасылкі ў Запытах і злучэннях, вы ўбачыце, што існуе сувязь паміж крыніцай і мэтавай кнігай.
• І калі вы C чорт вазьмі Статус спасылкі , тыможна бачыць, што статус ператварыўся ў Памылка: крыніца не знойдзена.
• Націсніце ОК пасля гэтага.

• Цяпер, калі мы паспрабуем абнавіць значэнні на змяніўшы іх у файле крыніцы , файл прызначэння таксама не будзе абнаўляцца.
• Гэта азначае, што нам трэба выдаліць існуючую спасылку паміж імі ў Рэдагаваць спасылкі на ўкладцы Даныя .

• Націсніце на Рэдагаваць спасылкі , і ў дыялогавым акне Рэдагаваць спасылкі націсніце Разарваць спасылку .

• І вось як мы можам разарваць спасылкі ў Excel, калі крыніца не знойдзена.

Больш падрабязна: Як выдаліць непрацуючыя спасылкі ў Excel (3 простыя метады)

3. Стварыце Zip-файл Excel

Пераўтварэнне файла Excel у zip-файл дазваляе нам наладзіць унутры часткі файла Excel. Гэта дазволіць нам непасрэдна выдаліць знешнюю папку links , каб разарваць спасылкі паміж імі.

Крокі

• Мы можам змяніць тып файла на ZIP, перайменаваўшы файл Excel.
• У меню правадыра файлаў пстрыкніце файл правай кнопкай мышы і націсніце Перайменаваць з кантэкстнага меню.
• Затым змяніце пашырэнне на zip з xlsx .

• Затым з'явіцца папераджальны знак, які паказвае, што перайменаванне гэтага файла можа выклікаць нестабільнасць у файле.
• Націсніце Так .

• Цяпер мы бачым, што файл цяпер пераключаны на файл тыпу zip.
• Затым пстрыкніце правай кнопкай мышы гэты файл zip і ў кантэкстным меню націсніце Адкрыць з дапамогай WinRar .

• У дадатку Winrar ёсць некалькі папак.
• Двойчы пстрыкніце па тэчцы xl .

• У папцы xl знайдзіце папку externalLinks.
• Выберыце гэту папку, а затым выдаліце папку, пстрыкнуўшы на вышэйзгаданы значок Выдаліць .

• Цяпер вы паспяхова выдалілі ўсе гэтыя знешнія спасылкі і парушылі спасылкі .

Больш падрабязна: [Выпраўлена!] Разрыў спасылак не працуе ў Excel (7 рашэнняў)

4. Змяніць пашырэнне файла

Апошняе сродак, улічваючы, што ўсе гэтыя папярэднія метады не працуюць, гэта змяніць фармат файла Excel. Вяртанне да пашырэння XLS можа выдаліць існуючыя злучэнні паміж файламі.

Этапы

• Вы таксама можаце разарваць спасылкі , змяніўшы пашырэнне файла.
• Для гэтага выберыце файл і пстрыкніце правай кнопкай мышы.
• Затым у кантэкстным меню націсніце Перайменаваць .
• Затым змяніце пашырэнне файла з xlsx на xls .

• З'явіцца акно з папярэджаннем аб тым, што змяненне пашырэння файла можа зрабіць файлнестабільны.
• Ігнаруйце поле папярэджання, націснуўшы Так .

• Пашырэнне файла цяпер xls .
• Усе існуючыя спасылкі ў папярэдняй версіі файла цяпер зніклі.

Больш падрабязна: Як разарваць спасылкі ў Excel перад адкрыццём файла (з простымі крокамі)

Выснова

Падводзячы вынік, пытанне аб тым, як мы можам разарваць радкі ў Excel, калі крыніца не знойдзена, адказвае тут 5 рознымі спосабамі.

Для гэтай праблемы дзве асобныя кнігі даступны для спампоўкі, дзе вы можаце практыкаваць гэтыя метады.

Не саромейцеся задаваць любыя пытанні ці водгукі праз раздзел каментарыяў. Любыя прапановы па паляпшэнні супольнасці ExcelWIKI будуць вельмі ўдзячныя.