Microsoft Excelissä työskentely useiden työkirjojen kanssa on yleinen tehtävä. Sinulla voi olla yhteyksiä tai linkit Näiden työkirjojen välillä. Se auttaa visualisoimaan muutokset, jos on joitakin muutoksia työpöydän lähde Joskus saatat kuitenkin tarvita vain dataa sen osoittamiseen. Ja jos data on lähde ei jostain syystä ole käytettävissä, niin se lisää komplikaatioita. Siksi sinun on käytettävä tauko linkit Jos olet utelias tietämään, miten sinä voit tauko linkit Excelissä, kun lähde ei ole saatavilla, tämä artikkeli voi olla sinulle hyödyllinen. Tässä artikkelissa keskustelemme siitä, miten voit käyttää tauko linkit Excelissä, kun lähde ei löydy tarkkaa selitystä.

Lataa harjoituskirja

Lataa tämä harjoituskirja alta.

Kohde.xlsx

Lähde.xlsx

Mikä aiheuttaa sen, että Excel ei löydä lähdettä?

Kun yhdistät tietosi toisen työkirjan tietoihin, voit kutsua sitä ulkoiseksi linkki . Jos teet muutoksia lähde tiedostoa, näet muutoksen toisessa työkirjassa.

Työtarkoituksessa joudumme joskus jakamaan tiedostoja muiden ihmisten kanssa. Kun jaamme tiedostoa, haluamme, että tiedosto on staattinen. Tämä tarkoittaa, että haluamme, ettei tiedostollamme ole mitään yhteyttä lähdetiedostoon. Tätä varten meidän on tehtävä seuraavat toimet tauko ... linkit tiedostojen välillä.

Toinen komplikaatiotaso syntyy, kun lähde tiedostoa ei enää ole. Alla olevassa kuvassa tiedosto Lähde tiedostoa käytetään yhteyden luomiseen Kohde Mutta jos napsautat Tarkista tila komennolla, näet, että kyseisen yhteyden tila näyttää, että sitä ei ole siellä. Se tarkoittaa, että tiedosto on jo siirretty johonkin toiseen paikkaan. Joten meidän on parasta poistaa/ tauko ... Linkki välttääksesi epäsuotuisan lopputuloksen.

• Haittapuolena on kuitenkin se, että sinun on säilytettävä linkitetty Tietoja ei päivitetä, jos muutat työkirjatiedoston nimeä, sijaintia tai poistat siihen liittyvän työkirjatiedoston.
• Jos työskentelet työkirjan kanssa, joka sisältää ulkoisia linkit ja sinun on jaettava se muiden kanssa, joko poista ulkoinen linkit tai voisi sanoa, että linkit näiden työkirjojen välillä ei ole käytettävissä.

4 helppoa tapaa Tauko Linkit Excelissä Kun Lähde Ei löydy

Käytämme alla olevaa tietokokonaisuutta havainnollistamaan, miten voitte tauko linkit kun lähde Tietokannassa on tuotetietoja kuten Määrä ja Kustannukset .

• Toinen osa tietokokonaisuudesta sisältää Tulot ja Voitto .

Haluaisimme linkki kaksi näistä tiedostoista ja katso, miten niiden linkit toimii, jos lähde tiedosto ei ole käytettävissä.

1. Poista kaikki nimetyt alueet osoitteeseen Tauko Linkit

Jos nimettyjä alueita on käytettävissä osoitteessa lähde dataset, sinun on parasta poistaa ne ennen kuin olet tauko linkit .

Askeleet

• Jos tiedoissasi on nimetty alue ja olet luonut tiedoston linkki nimetyllä alueella, niin sinulla saattaa olla vaikeuksia löytää tauko ja linkki jos lähde tiedot ovat jotenkin vahingoittuneet tai niitä ei ole saatavilla.
• Ennen breaking ... linkki , sinun on ensin poistettava nimetyt alueet laskentataulukon sisältä.
• Jos haluat poistaa nimetyt alueet, siirry ensin kohtaan Kaava , napsauta sitten Määritellyt nimet.
• Napsauta pudotusvalikosta ja valitse sitten Nimi Manager .

• Sisällä Nimetty johtaja valintaikkunassa näet, että on olemassa nimetty alue. Tämän nimetyn alueen otsikko on Lähde .
• Napsauta Poista kuvaketta valintaikkunan yläosassa.
• Klikkaa OK tämän jälkeen.

• Sitten voit tauko linjat Tiedot välilehti.
• Siirry osoitteeseen Tiedot tab> Kyselyt ja yhteydet .
• Napsauta sitten Muokkaa linkkejä .

• Vuonna Muokkaa linkkejä laatikko, huomaa, että siellä on linkki Excel-tiedostojen välillä nimeltä Lähde. xlsx .
• Kun valitset linkki , klikkaa Katkaise linkki .

• Ja näin voimme tauko linkit Excelissä, kun taas lähde ei löydy.

Lue lisää: Kuinka katkaista linkit Excelissä ja säilyttää arvot (3 helppoa tapaa)

2. Poista ulkoinen Linkit kaavioista

Sinulla saattaa olla joitakin kaavioita, jotka olet luonut ulkoisiin tiedostoihin. Ne linkit on rikottava ennen niiden jakamista jonkun muun kanssa.

Askeleet

• Alla on tietokokonaisuus, jolla on yhteys ulkoiseen tietokokonaisuuteen.
• Meidän on tauko ... linkki kun tietokokonaisuus ei ole käytettävissä.

• Loimme ensin kaavion, jossa meillä on tiedot. linkitetty osoitteeseen Tulot sarakkeessa lähde työkirja.
• Nähdäksesi linkitetty työkirja linkitetty viittaus, napsauta hiiren kakkospainikkeella kaaviota ja sitten Valitse tiedot .

• Voimme huomata Valitse tiedot ikkunassa, että vaikka työkirjan nimi on määränpäänä, tiedot ovat lähde on linkitetty ja työkirja nimeltä Lähde.

• Seuraavaksi siirretään lähde tiedosto toiseen kansiohakemistoon.
• Jos menet Muokkaa linkkejä Kyselyt ja yhteydet -valikossa, niin näet, että yhteys näkyy seuraavien välillä lähde ja kohdetyökirja.
• Ja jos Tarkista tila of the linkki , näet, että tila muuttui muotoon Virhe: Lähdettä ei löydy.
• Klikkaa OK tämän jälkeen.

• Jos nyt yritämme päivittää arvot muuttamalla niitä kohdassa lähde tiedosto, kohdetiedosto ei myöskään päivity.
• Tämä tarkoittaa, että meidän on poistettava olemassa oleva linkki niiden välillä Muokkaa linkkejä alkaen Tiedot välilehti.

• Napsauta Muokkaa linkkejä , ja Muokkaa linkkejä valintaikkunassa, napsauta Katkaise linkki .

• Ja näin voimme tauko linkit Excelissä, kun taas lähde ei löydy.

Lue lisää: Miten poistaa rikkinäiset linkit Excelissä (3 yksinkertaista menetelmää)

3. Tee Excel-tiedoston zip-tiedosto

Excel-tiedoston muuntaminen zip-tiedostoksi antaa meille mahdollisuuden muokata Excel-tiedoston sisäosaa. Sen avulla voimme suoraan poistaa ulkoisen linkit kansioon tauko ... linkit niiden välillä.

Askeleet

• Voimme muuttaa tiedostotyypin ZIP:ksi nimeämällä Excel-tiedoston uudelleen.
• Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella File Explorer -valikossa ja valitse sitten Nimeä uudelleen kontekstivalikosta.
• Vaihda sitten laajennus muotoon zip osoitteesta xlsx .

• Silloin tulee varoitusmerkki, joka osoittaa, että tiedoston uudelleennimeäminen voi aiheuttaa epävakautta tiedostoon.
• Klikkaa Kyllä .

• Nyt näemme, että tiedosto on nyt muuttunut zip-tyyppiseksi tiedostoksi.
• Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella zip tiedosto ja napsauta kontekstivalikosta kohtaa Avaa WinRarilla .

• Vuonna Winrar sovelluksessa on pari kansiota.
• Kaksoisnapsauta xl kansio.

• Vuonna xl kansiosta, etsi kansio externalLinks.
• Valitse kyseinen kansio ja poista kansio napsauttamalla yllä olevaa painiketta Poista kuvake.

• Nyt olet onnistuneesti poistanut kaikki ulkoiset linkit ja rikkonut linkit .

Lue lisää: [Korjattu!] Taukolinkit eivät toimi Excelissä (7 ratkaisua)

4. Vaihda tiedostotunniste

Viimeinen keino, jos kaikki edelliset menetelmät eivät toimi, on muuttaa Excel-tiedoston muotoa. XLS-päätteeseen palaaminen voi poistaa tiedostojen väliset yhteydet.

Askeleet

• Voit myös tauko linkit muuttamalla tiedostopäätettä.
• Valitse tiedosto ja napsauta hiiren kakkospainikkeella.
• Napsauta sitten kontekstivalikosta Nimeä uudelleen .
• Vaihda sitten tiedostopääte muotoon xlsx osoitteeseen xls .

• Näyttöön tulee varoitusruutu, jossa ilmoitetaan, että tiedostopäätteen muuttaminen voi tehdä tiedostosta epävakaan.
• Jätä varoitusruutu huomiotta napsauttamalla Kyllä .

• Tiedostopääte on nyt xls .
• Kaikki nykyiset linkit tiedoston aiemmassa versiossa olleet virheet ovat nyt kadonneet.

Lue lisää: Kuinka rikkoa linkit Excelissä ennen tiedoston avaamista (helpoilla ohjeilla)

Päätelmä

Yhteenvetona voidaan todeta, että kysymys siitä, miten voimme tauko rivit Excelissä, kun lähde ei löydy, vastataan tässä 5 eri tavalla.

Tätä ongelmaa varten on ladattavissa kaksi erillistä työkirjaa, joissa voit harjoitella näitä menetelmiä.

Voit vapaasti esittää kysymyksiä tai palautetta kommenttiosion kautta. Kaikki ehdotukset parempaan ExcelWIKI yhteisö on erittäin kiitollinen.