माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में, कई कार्यपुस्तिकाओं के साथ काम करना एक सामान्य कार्य है। आपके पास इन वर्कबुक्स के बीच कनेक्शन या लिंक्स हो सकते हैं। यदि स्रोत फ़ाइल में कुछ परिवर्तन हैं तो परिवर्तनों की कल्पना करने में मदद मिलती है। लेकिन, कभी-कभी आपको इसे प्रदर्शित करने के लिए केवल डेटा की आवश्यकता हो सकती है। और यदि डेटा स्रोत किसी कारण से उपलब्ध नहीं है, तो यह और अधिक जटिलताएं जोड़ता है। इसलिए आपको उनके बीच ब्रेक लिंक्स की जरूरत है। यदि आप यह जानने के लिए उत्सुक हैं कि जब स्रोत उपलब्ध नहीं है तो आप एक्सेल में ब्रेक लिंक कैसे कर सकते हैं, तो यह लेख आपके काम आ सकता है। इस लेख में, हम चर्चा करते हैं कि कैसे आप एक्सेल में ब्रेक लिंक कर सकते हैं जब स्रोत एक विस्तृत विवरण के साथ नहीं मिलता है।

डाउनलोड अभ्यास कार्यपुस्तिका

नीचे इस अभ्यास कार्यपुस्तिका को डाउनलोड करें।

गंतव्य.xlsx

स्रोत .xlsx

एक्सेल को स्रोत नहीं मिलने का क्या कारण है?

जब आप अपने डेटा को किसी अन्य कार्यपुस्तिका के डेटा से कनेक्ट करते हैं, तो आप इसे बाहरी लिंक कह सकते हैं। यदि आप स्रोत फ़ाइल में कोई परिवर्तन करते हैं, तो आप अन्य कार्यपुस्तिका में परिवर्तन देखेंगे।

कार्य उद्देश्यों के लिए, हमें कभी-कभी साझा करने की आवश्यकता होती है अन्य लोगों के साथ फ़ाइलें। फ़ाइल साझा करते समय, हम फ़ाइल को स्थिर रखना पसंद करते हैं। इसका मतलब है कि हम चाहते हैं कि हमारी फाइल का सोर्स फाइल से कोई संबंध न हो। ऐसा करने के लिए, हमें ब्रेक लिंक्स की जरूरत हैफ़ाइलों के बीच।

जटिलता का एक और स्तर तब आता है जब स्रोत फ़ाइल ही नहीं रहती। नीचे दी गई छवि में, स्रोत फ़ाइल का उपयोग गंतव्य फ़ाइल के साथ संबंध बनाने के लिए किया जाता है। लेकिन अगर आप चेक स्टेटस कमांड पर क्लिक करते हैं, तो आप देखेंगे कि उस कनेक्शन की स्थिति दिखा रही है कि यह वहां नहीं है। मतलब फाइल पहले ही किसी और जगह ले जाई जा चुकी है। इसलिए बेहतर होगा कि हम किसी अप्रिय परिणाम से बचने के लिए लिंक को हटा दें/ तोड़ दें ।

• हालाँकि, कमियां यह है कि आपको लिंक्ड कार्यपुस्तिका को हर समय खुला रखना चाहिए। यदि आप संबंधित कार्यपुस्तिका फ़ाइल का नाम, स्थान या विलोपन बदलते हैं, तो डेटा अपडेट नहीं होगा। इसे दूसरों के साथ, या तो बाहरी लिंक्स को हटा दें या आप कह सकते हैं कि इन कार्यपुस्तिकाओं के बीच लिंक्स अनुपलब्ध हैं।

4 आसान तरीके ब्रेक लिंक एक्सेल में जब स्रोत नहीं मिला

हम नीचे दिए गए डेटासेट का उपयोग यह प्रदर्शित करने के लिए करने जा रहे हैं कि आप कैसे ब्रेक कर सकते हैं लिंक जब स्रोत अनुपलब्ध हो। डेटासेट में, हमारे पास मात्रा और लागत जैसी उत्पाद जानकारी होती है।

• और डेटासेट के दूसरे भाग में शामिल होता है आय और लाभ ।

हम इनमें से दो फाइलों को लिंक करना चाहते हैं और देखें कि उनका कैसे लिंक काम करते हैं अगर स्रोत फ़ाइल अनुपलब्ध है।

1. ब्रेक लिंक <17 करने के लिए सभी नामित श्रेणियों को हटाएं

यदि आपके स्रोत डेटासेट में कोई नामित श्रेणी उपलब्ध है, तो इससे पहले कि आप ब्रेक लिंक

बेहतर होता कि आप उन्हें हटा देते। कदम

• अगर आपके डेटा की एक नामांकित श्रेणी है और आपने उस नामित सीमा के साथ एक लिंक बनाया है, तो आपको कठिनाई हो सकती है विराम लिंक शामिल करना अगर स्रोत डेटा किसी तरह क्षतिग्रस्त या अनुपलब्ध है।
• ब्रेक करने से पहले लिंक , आपको पहले वर्कशीट के अंदर नामित श्रेणियों को हटाना होगा।
• नामांकित श्रेणियों को हटाने के लिए, पहले फ़ॉर्मूला पर जाएं, फिर परिभाषित नामों पर क्लिक करें।<2
• ड्रॉपडाउन मेनू से, फिर नेम मैनेजर पर क्लिक करें।

• <1 के अंदर>नामित प्रबंधक संवाद बॉक्स में, आप देख सकते हैं कि एक नामांकित श्रेणी है। उस नामित श्रेणी का शीर्षक स्रोत है।
• संवाद बॉक्स के शीर्ष पर स्थित हटाएं आइकन पर क्लिक करें।
• ठीक क्लिक करें इसके बाद।

• फिर आप डेटा टैब से ब्रेक लाइन कर सकते हैं। 12>
• डेटा टैब > क्वेरी और कनेक्शन पर जाएं।
• फिर लिंक संपादित करें पर क्लिक करें।

• लिंक संपादित करें बॉक्स में, ध्यान दें कि स्रोत नामक एक्सेल फ़ाइलों के बीच एक लिंक है . xlsx .
• लिंक का चयन करते समय, ब्रेक लिंक पर क्लिक करें।

• और इस तरह हम ब्रेक लिंक कर सकते हैं एक्सेल में जबकि स्रोत नहीं मिला।

और पढ़ें: एक्सेल में लिंक कैसे तोड़ें और मान रखें (3) आसान तरीके)

2. बाहरी चार्ट से लिंक हटाएं

आपके पास कुछ चार्ट हो सकते हैं जो आपने बाहरी फाइलों पर बनाए हैं। उन लिंक्स को किसी अन्य के साथ साझा करने से पहले तोड़ना चाहिए।

चरण

• नीचे वह डेटासेट है जिसका कनेक्शन बाहरी डेटासेट।
• डेटासेट अनुपलब्ध होने पर हमें ब्रेक लिंक की आवश्यकता है।

• हम डेटा चुनें विंडो में देख सकते हैं कि यद्यपि कार्यपुस्तिका का नाम गंतव्य है, डेटा स्रोत नामक कार्यपुस्तिका के साथ लिंक किया गया है स्रोत।

• अगला, हम स्रोत फ़ाइल को अन्य फ़ोल्डर निर्देशिका में ले जाएंगे।
• यदि आप क्वेरीज़ और कनेक्शंस में एडिट लिंक्स पर जाते हैं, तो आप देख सकते हैं कि स्रोत और डेस्टिनेशन वर्कबुक के बीच एक कनेक्शन दिख रहा है।
• और अगर आप सी हेक स्थिति लिंक की, आपदेख सकते हैं कि स्थिति त्रुटि में बदल गई: स्रोत नहीं मिला।
• इसके बाद ओके पर क्लिक करें। उन्हें स्रोत फ़ाइल में बदलने पर गंतव्य फ़ाइल भी अपडेट नहीं होगी।
• तो इसका मतलब है कि हमें में उनके बीच मौजूदा लिंक को हटाने की आवश्यकता है डेटा टैब से>लिंक्स संपादित करें ।

• लिंक्स संपादित करें पर क्लिक करें, और एडिट लिंक्स डायलॉग बॉक्स में, ब्रेक लिंक पर क्लिक करें।

• और इस तरह हम एक्सेल में ब्रेक लिंक कर सकते हैं जबकि स्रोत नहीं मिला।

और पढ़ें: एक्सेल में टूटी कड़ियों को कैसे हटाएं (3 आसान तरीके)

3. एक्सेल फाइल का जिप बनाएं

एक्सेल फाइल को जिप फाइल में बदलने से हम एक्सेल फ़ाइल के अंदर का हिस्सा। यह हमें बाहरी लिंक्स फ़ोल्डर को ब्रेक करने के लिए उनके बीच लिंक्स को सीधे हटाने में सक्षम करेगा।

कदम

• एक्सेल फ़ाइल का नाम बदलकर हम फ़ाइल प्रकार को ZIP में बदल सकते हैं।
• फ़ाइल एक्सप्लोरर मेनू में, फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और नाम बदलें पर क्लिक करें संदर्भ मेनू से।
• फिर एक्सटेंशन को zip से xlsx में बदलें।

• फिर एक चेतावनी संकेत होगा जो इंगित करेगा कि इस फ़ाइल का नाम बदलने से फ़ाइल में अस्थिरता हो सकती है।
• क्लिक करें हां ।

• अब हम देख सकते हैं कि फाइल अब ज़िप-टाइप फाइल में बदल गई है।
• फिर उस zip फाइल पर राइट क्लिक करें और कॉन्टेक्स्ट मेन्यू से Open with WinRar पर क्लिक करें।

• Winrar एप्लिकेशन में, कुछ फ़ोल्डर हैं।
• xl फ़ोल्डर पर डबल-क्लिक करें।

• xl फोल्डर में externalLinks फोल्डर को देखें।
• उस फोल्डर को चुनें और फिर डिलीट करें ऊपर दिए गए डिलीट आइकन पर क्लिक करके फोल्डर को हटा दें।

• अब आप उन सभी बाहरी लिंक को सफलतापूर्वक हटा दें और 1>लिंक्स ।

और पढ़ें: [फिक्स्ड!] एक्सेल में काम न करने वाले लिंक्स को तोड़ें (7 समाधान)

4. फ़ाइल एक्सटेंशन बदलें

उन सभी पिछले तरीकों पर विचार करने का अंतिम उपाय काम नहीं करता है, एक्सेल फ़ाइल के प्रारूप को बदलना है। XLS एक्सटेंशन पर वापस स्विच करने से फ़ाइल के बीच मौजूदा कनेक्शन हट सकते हैं।

चरण

• आप ब्रेक भी कर सकते हैं लिंक फ़ाइल एक्सटेंशन को बदलकर।
• ऐसा करने के लिए, फ़ाइल का चयन करें और माउस पर राइट-क्लिक करें।
• फिर संदर्भ मेनू से, नाम बदलें<पर क्लिक करें। 2>.
• फिर फ़ाइल एक्सटेंशन को xlsx से xls में बदलें।

• एक चेतावनी संदेश बॉक्स होगा जो बताता है कि फाइल एक्सटेंशन को बदलने से फाइल बन सकती हैअस्थिर।
• हां पर क्लिक करके चेतावनी बॉक्स को अनदेखा करें।

• फ़ाइल एक्सटेंशन अब xls ।
• फ़ाइल के पिछले संस्करण में मौजूद सभी लिंक अब गायब हो गए हैं।

और पढ़ें: फ़ाइल खोलने से पहले एक्सेल में लिंक कैसे तोड़ें (आसान चरणों के साथ)

निष्कर्ष

इसे पूरा करने के लिए, जब स्रोत नहीं मिलता है तो एक्सेल में लाइनों को ब्रेक कैसे किया जा सकता है, इस मुद्दे का उत्तर यहां 5 अलग-अलग तरीकों से दिया गया है।

इस समस्या के लिए, दो अलग-अलग कार्यपुस्तिकाएं हैं डाउनलोड करने के लिए उपलब्ध है जहां आप इन विधियों का अभ्यास कर सकते हैं।

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