एक्सेल कॉलम में सबसे कम वैल्यू कैसे पता करें (6 तरीके)

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Hugh West

डेटा विश्लेषण प्रक्रियाओं में डेटा के एक समूह से न्यूनतम मूल्य का पता लगाना एक बहुत ही महत्वपूर्ण और आवर्ती कार्य है। यहां तक ​​​​कि सबसे सरल सरणियों के लिए, इसकी आवश्यकता हो सकती है, जैसे कि किस उत्पाद की कीमत सबसे कम है, या किसी चीज़ को पूरा करने के लिए सबसे तेज़ कौन था। संभावनाएं अनंत हैं। सौभाग्य से, एक्सेल इसे खोजने के लिए कुछ उपयोगी तरीके प्रदान करता है। यहाँ, इस लेख में, मैं आपका मार्गदर्शन करूँगा कि एक्सेल कॉलम में सबसे कम मान कैसे प्राप्त करें।

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आप इस गाइड में उपयोग किए गए उदाहरण के साथ नोटबुक डाउनलोड कर सकते हैं नीचे दिया गया लिंक।

एक कॉलम में सबसे कम मान का पता लगाएं। xlsx

एक्सेल कॉलम में सबसे कम मूल्य खोजने के 6 तरीके

प्रति सभी विधियों को प्रदर्शित करता हूं, मैं नीचे समान डेटासेट का उपयोग कर रहा हूं।

यह बिटकॉइन की कीमतों को महीनों के हिसाब से डॉलर में दिखाता है। मैं अलग-अलग तरीकों से सूची में सबसे कम कीमत की तलाश करने जा रहा हूं और अंत में, मैं आपको दिखाऊंगा कि महीने का पता कैसे लगाएं जब यह सबसे कम था।

1. कॉलम में सबसे कम मूल्य का पता लगाएं AutoSum फ़ीचर

Excel एक सहायक AutoSum सुविधा प्रदान करता है जिसका उपयोग कई उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है। योग या औसत जैसी उपयोगी जानकारी खोजने की तरह, आप आसानी से एक सीमा का न्यूनतम पता लगा सकते हैं।

चरण:

  • सेल का चयन करें आप चाहते हैं कि आपका न्यूनतम मान प्रदर्शित हो।

  • होम टैब में, संपादन पर जाएं यहाँ आप पाएंगे ΣAutoSum फ़ंक्शन। इसके बगल में नीचे की ओर तीर पर क्लिक करें। ड्रॉप-डाउन सूची से न्यूनतम चुनें।

  • वह कॉलम चुनें जिससे आप न्यूनतम मान चाहते हैं।

  • फिर एंटर दबाएं।

आपके पास सबसे कम कॉलम से मूल्य।

और पढ़ें: एक्सेल कॉलम में उच्चतम मूल्य कैसे प्राप्त करें (4 तरीके)

2. मिन फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए किसी कॉलम में निम्नतम मान ज्ञात करें

सूत्रों का उपयोग करके आप किसी कॉलम में निम्नतम मान भी प्राप्त कर सकते हैं। इस खंड में, मैं आपको दिखाऊंगा कि मिन फ़ंक्शन का उपयोग करके न्यूनतम मान कैसे प्राप्त करें।

चरण:

  • पहले, उस सेल पर जाएं जहां आप अपना न्यूनतम मान प्रदर्शित करना चाहते हैं और =MIN, टाइप करें और अपने कीबोर्ड पर TAB दबाएं।

  • अब, उस कॉलम का चयन करें जिससे आप अपना न्यूनतम मान चाहते हैं। इस मामले में, यह होगा:
=MIN(C5:C11)

  • फिर, <6 दबाएं>दर्ज करें । आपके पास कॉलम से आपका सबसे कम मूल्य होगा। (4 तरीके)

    3. सबसे कम मूल्य खोजने के लिए छोटा फंक्शन

    मिन फंक्शन का उपयोग करने के अलावा, आप छोटे फंक्शन का भी उपयोग कर सकते हैं किसी कॉलम से न्यूनतम मान ज्ञात करने के लिए। छोटा फ़ंक्शन दो तर्क लेता है- कोशिकाओं की एक सरणी और सबसे छोटा k-th मान जो आप चाहते हैं। सबसे छोटा खोजने के लिए अनुसरण करेंये चरण।

    चरण:

    • उस सेल पर जाएं जिसमें आप अपना न्यूनतम मान देखना चाहते हैं।
    • फिर, में टाइप करें निम्नलिखित सूत्र। (अपने दूसरे तर्क के रूप में 1 का उपयोग करें क्योंकि आप सरणी का सबसे छोटा मान चाहते हैं)
    =SMALL(C5:C11,1)

    • अब, <6 दबाएं>Enter .

    यह आपको कॉलम से सबसे छोटा मान दिखाएगा।

    और पढ़ें: Excel VBA में रो और कॉलम द्वारा सेल वैल्यू कैसे प्राप्त करें

    4. कंडीशनल फॉर्मेटिंग का उपयोग करके कॉलम में सबसे कम वैल्यू खोजें

    आप सशर्त फॉर्मेटिंग <7 का उपयोग कर सकते हैं> एक विशिष्ट शर्त के अधीन मूल्यों को उजागर करने के लिए। यह स्थिति बंच का न्यूनतम मूल्य हो सकती है। यहां तक ​​कि सशर्त स्वरूपण का उपयोग करते समय, आप निम्नतम मान ज्ञात करने के लिए दो विधियों का उपयोग कर सकते हैं। पहले वाला सूत्र का उपयोग करता है, जो इस अनुभाग का विषय है।

    चरण:

    • वह कॉलम चुनें, जिससे आप अपना न्यूनतम मान चाहते हैं।<13

    • होम टैब में, शैलियाँ समूह के अंतर्गत, आप सशर्त स्वरूपण<पा सकते हैं 7>.
    • इसे चुनें और ड्रॉप-डाउन सूची से नया नियम चुनें।

    • नया फ़ॉर्मेटिंग नियम बॉक्स दिखाई देगा। एक नियम प्रकार चुनें चयन करें किस सेल को प्रारूपित करना है यह निर्धारित करने के लिए सूत्र का उपयोग करें फ़ॉर्मूला मान में निम्न फ़ॉर्मूला टाइप करें।
    =C5=MIN(C$5:C$11)

    • आप प्रारूप से अपनी सेल शैली का चयन कर सकते हैं विकल्प (मैंने यहां रंग भरें हरे रंग का प्रयोग किया है)। इसके बाद ओके पर क्लिक करें। अधिक: एक्सेल में कॉलम में मान कैसे पता करें (4 विधियाँ)

      5. "नीचे 10 आइटम" विकल्प का उपयोग करना

      यदि फ़ंक्शन सहित उपरोक्त विधि थोड़ा जटिल लगता है, एक और तरीका है जिससे आप अपने सेल को एक कॉलम में कम से कम संख्यात्मक मान दिखाने के लिए प्रारूपित कर सकते हैं नीचे आइटम सुविधा का उपयोग करना है।

      चरण:<7

      • उस कॉलम का चयन करें जिसे आप प्रारूपित करना चाहते हैं।

      • होम टैब में , शैली समूह के अंतर्गत, सशर्त स्वरूपण का चयन करें।>.

      • निचले 10 आइटम बॉक्स में जो पॉप अप होता है, मान चुनें या लिखें 1 ओके पर क्लिक करें।

      इस तरह से फॉर्मेट किए गए कॉलम में भी आपके पास सबसे कम वैल्यू होगी।

      और पढ़ें: एक्सेल में मानदंड के आधार पर शीर्ष 10 मान (एकल और एकाधिक मानदंड दोनों)

      6. निम्नतम मान देखें एक एक्सेल कॉलम

      व्यावहारिक डेटा विश्लेषण मामले में, आप हेडर या अन्य जानकारी को न्यूनतम मूल्य से लिंक करना चाह सकते हैं। इस मामले में, आपको आश्चर्य हो सकता है कि किस महीने में बिटकॉइन की कीमत सबसे कम थी, और एक लंबे कॉलम के लिए, इस खंड की विधि सहायक हो सकती है।

      इसके लिएविधि, हम INDEX , MATCH , और MIN फ़ंक्शन के संयोजन का उपयोग करने जा रहे हैं। मिन फंक्शन, जैसा कि ऊपर दिखाया गया है, एक कॉलम (या एक पंक्ति) में सबसे कम मान का पता लगाएगा। MATCH फंक्शन उस पंक्ति (या कॉलम) को ढूंढेगा जहां सबसे कम मान है। और INDEX फ़ंक्शन उसी पंक्ति के दूसरे कॉलम (या उसी कॉलम की दूसरी पंक्ति) से संबंधित डेटा को खोजेगा।

      यहां बताया गया है कि आप इस डेटासेट में इसका उपयोग कैसे कर सकते हैं।

      चरण:

      • सेल चुनें।

      • सेल में , निम्न फ़ॉर्मूला टाइप करें।
      =INDEX(B5:B11,MATCH(MIN(C5:C11),C5:C11,0))

      • अब एंटर दबाएँ।

        आपको वह महीना मिलेगा जहां कीमत सबसे कम थी।

        🔎 सूत्र का विश्लेषण: <1

        • MIN(C5:C11) C5 से C11 श्रेणी में निम्नतम मान पाता है, इस मामले में यह 38,718 है।
        • MATCH(MIN(C5:C11), C5:C11,0) पंक्ति संख्या ढूँढता है जहां 38,718 स्थित है C5 से C11 , जो 2 है।
        • INDEX(B5:B11, MATCH(MIN(C5:C11), C5:C11,0)) रेंज से दूसरे सेल का मान दिखाएगा B5 : B11 , फरवरी 2022।

        और पढ़ें: कॉलम में लुकअप वैल्यू और दूसरे कॉलम का रिटर्न वैल्यू एक्सेल में

        निष्कर्ष

        जो सभी विधि को समाप्त करता है एक्सेल कॉलम में सबसे कम मान खोजने के लिए। मुझे उम्मीद है कि आपको यह लेख जानकारीपूर्ण और पचाने में आसान लगा होगा। यदि आपके पास कुछ हैप्रश्न या कोई सुझाव, बेझिझक हमें बताएं। इस तरह की और मार्गदर्शिकाओं के लिए, Exceldemy.com .

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ह्यूग वेस्ट उद्योग में 10 से अधिक वर्षों के अनुभव के साथ एक अत्यधिक अनुभवी एक्सेल ट्रेनर और विश्लेषक है। उनके पास लेखा और वित्त में स्नातक की डिग्री और व्यवसाय प्रशासन में मास्टर डिग्री है। ह्यूग को पढ़ाने का शौक है और उन्होंने एक अद्वितीय शिक्षण दृष्टिकोण विकसित किया है जिसका पालन करना और समझना आसान है। एक्सेल के उनके विशेषज्ञ ज्ञान ने दुनिया भर में हजारों छात्रों और पेशेवरों को अपने कौशल में सुधार करने और अपने करियर में उत्कृष्टता हासिल करने में मदद की है। अपने ब्लॉग के माध्यम से, ह्यूग दुनिया के साथ अपने ज्ञान को साझा करता है, व्यक्तियों और व्यवसायों को उनकी पूरी क्षमता तक पहुंचने में मदद करने के लिए मुफ्त एक्सेल ट्यूटोरियल और ऑनलाइन प्रशिक्षण प्रदान करता है।