Hoe om die laagste waarde in 'n Excel-kolom te vind (6 maniere)

Hugh West

16-10-2023 Excel Formules
  • Deel Dit
Hugh West

Om die laagste waarde uit 'n groep data te vind is 'n baie belangrike en herhalende taak in Data-analise-prosesse. Selfs vir die eenvoudigste skikkings kan dit nodig wees, soos watter produk die laagste prys het, of wie die vinnigste was om iets klaar te maak. Die moontlikhede is eindeloos. Gelukkig bied Excel 'n paar handige metodes om dit te vind. Hier, in hierdie artikel, sal ek jou lei oor hoe om die laagste waarde in 'n Excel-kolom te vind.

Laai Oefenwerkboek af

Jy kan die notaboek aflaai met die voorbeeld wat in hierdie gids gebruik word vanaf die skakel hieronder.

Vind laagste waarde in 'n kolom.xlsx

6 maniere om laagste waarde in 'n Excel-kolom te vind

Om demonstreer al die metodes, ek gebruik dieselfde datastel hieronder.

Dit wys bitcoin-pryse volgens maande in dollars. Ek gaan soek na die laagste prys op die lys deur verskillende metodes en op die ou end sal ek jou wys hoe om die maand te vind wanneer dit die laagste was.

1. Vind laagste waarde in 'n kolom met behulp van AutoSum-kenmerk

Excel bied 'n nuttige AutoSum -kenmerk wat vir soveel doeleindes gebruik kan word. Net soos om nuttige stukkies inligting soos opsomming of gemiddelde uit te vind, kan jy maklik die minimum van 'n reeks uitvind.

Stappe:

  • Kies die sel jy wil hê jou minimum waarde moet vertoon word.

  • Gaan in die Tuis oortjie na Redigeer Hier sal jy die ΣAutoSum funksie. Klik op die afwaartse pyltjie langsaan. Kies Min uit die aftreklys.

  • Kies die kolom waarvan jy die minimum waarde wil hê.

  • Druk dan Enter .

Jy sal jou laagste hê waarde uit die kolom.

Lees meer: Hoe om die hoogste waarde in Excel-kolom te vind (4 metodes)

2. Gebruik MIN-funksie om Vind laagste waarde in 'n kolom

Jy kan ook die laagste waardes in 'n kolom vind deur formules te gebruik. In hierdie afdeling sal ek jou wys hoe om die minimum waarde te vind deur die MIN-funksie te gebruik.

Stappe:

  • Eers, gaan na die sel wat jy wil hê jou minimum waarde moet vertoon word en tik in =MIN, en druk TAB op jou sleutelbord.

  • Kies nou die kolom waaruit jy jou minimum waarde wil hê. In hierdie geval sal dit wees:
=MIN(C5:C11)

  • Druk dan Voer in . Jy sal jou laagste waarde uit die kolom hê.

Lees meer: Hoe om waarde in kolom te vind deur VBA in Excel te gebruik (4 Maniere)

3. KLEIN funksie om laagste waarde te vind

Behalwe om die MIN funksie te gebruik, kan jy ook die KLEIN funksie om die minimum waarde uit 'n kolom uit te vind. Die KLEIN funksie neem twee argumente - 'n skikking van selle en die kleinste k-de waarde wat jy wil hê. Om die kleinste een te vind volghierdie stappe.

Stappe:

  • Gaan na die sel waarin jy jou minimum waarde wil sien.
  • Tik dan die volgende formule. (gebruik 1 as jou tweede argument aangesien jy die kleinste waarde van die skikking wil hê)
=SMALL(C5:C11,1)

  • Nou, druk Voer in.

Dit sal vir jou die kleinste waarde uit die kolom wys.

Lees Meer: Hoe om selwaarde volgens ry en kolom in Excel VBA te kry

4. Vind laagste waarde in kolom deur gebruik te maak van voorwaardelike formatering

Jy kan voorwaardelike formatering <7 gebruik> om waardes wat aan 'n spesifieke toestand onderworpe is, uit te lig. Hierdie toestand kan die minimum waarde van die klomp wees. Selfs terwyl jy Voorwaardelike formatering gebruik, kan jy twee metodes gebruik om die laagste waarde te vind. Die eerste een gebruik die formule, wat die onderwerp van hierdie afdeling is.

Stappe:

  • Kies die kolom waaruit jy jou laagste waarde wil hê.

  • In die Tuis oortjie, onder die Style groep, kan jy Voorwaardelike formatering .
  • Kies dit en kies Nuwe reël uit die aftreklys.

  • A Nuwe formateringreël -boks sal verskyn. Onder Kies 'n reëltipe kies Gebruik 'n formule om te bepaal watter selle om te formateer . Tik in die Formulewaardes die volgende formule in.
=C5=MIN(C$5:C$11)

  • Jy kan jou selstyl kies uit die Formaat -opsie (ek het Vulkleur groen hier gebruik). Klik dan op OK .

Jy sal jou laagste waarde van die kolom geformateer hê.

Lees Meer: Hoe om waarde in kolom in Excel te vind (4 metodes)

5. Gebruik "Onderste 10 Items" Opsie

As die bogenoemde metode insluitend funksie lyk 'n bietjie ingewikkeld, daar is 'n ander manier waarop jy jou sel kan formateer om die minste numeriese waarde in 'n kolom te wys, is om die Onderste Items kenmerk te gebruik.

Stappe:

  • Kies die kolom waaruit jy wil formateer.

  • In die Tuis oortjie , onder die Style -groep, kies Voorwaardelike formatering .
  • Kies Bo-/onder-reëls en kies dan Onderste 10-items .

  • In die Onderste 10 Items blokkie wat verskyn het, kies of skryf die waarde 1 . Klik op OK .

Jy sal ook die laagste waarde in die kolom hê wat op hierdie manier geformateer is.

Lees meer: Top 10 waardes gebaseer op kriteria in Excel (beide enkel- en veelvuldige kriteria)

6. Soek laagste waarde in 'n Excel-kolom

In 'n praktiese data-analise-geval wil jy dalk die kopskrif of ander inligting vind wat aan die laagste waarde gekoppel is. In hierdie geval wonder jy dalk watter maand die laagste bitcoinprys gehad het, en vir 'n lang kolom kan die metode in hierdie afdeling nuttig wees.

Hiervoormetode, gaan ons 'n kombinasie van INDEKS , MATCH , en MIN funksies gebruik. MIN funksie, soos hierbo getoon, sal die laagste waarde in 'n kolom (of 'n ry) uitvind. MATCH funksie sal die ry(of kolom) vind waar die laagste waarde is. En INDEKS funksie sal die relevante data uit 'n ander kolom van dieselfde ry (of 'n ander ry van dieselfde kolom) opsoek.

Hier is hoe jy dit in hierdie datastel kan gebruik.

Stappe:

  • Kies die sel.

  • In die sel , tik die volgende formule in.
=INDEX(B5:B11,MATCH(MIN(C5:C11),C5:C11,0))

  • Druk nou Enter .

Jy sal die maand vind waar die prys die laagste was.

🔎 Uiteensetting van die formule:

  • MIN(C5:C11) vind die laagste waarde van die reeks C5 tot C11 , in hierdie geval is dit 38,718.
  • MATCH(MIN(C5:C11), C5:C11,0) vind die rynommer waar 38,718 geleë is vanaf C5 tot C11 , wat 2 is.
  • INDEX(B5:B11, MATCH(MIN(C5:C11), C5:C11,0)) sal die waarde van die 2de sel uit reeks wys B5 : B11 , Februarie 2022.

Lees meer: Opsoekwaarde in kolom en terugkeerwaarde van 'n ander kolom in Excel

Gevolgtrekking

Dit sluit al die metode af s om die laagste waarde in 'n Excel-kolom te vind. Ek hoop jy vind hierdie artikel insiggewend en maklik om te verteer. As jy enige hetvrae of enige voorstelle, laat weet ons gerus. Vir meer gidse soos hierdie, probeer om Exceldemy.com te verken.

Vorige pos Hoe om skakels in Excel te breek wanneer die bron nie gevind word nie (4 maniere)
Volgende plasing Hoe om 'n tabelskikking in Excel te skep (3 metodes)

Hugh West is 'n hoogs ervare Excel-afrigter en ontleder met meer as 10 jaar ondervinding in die bedryf. Hy het 'n Baccalaureusgraad in Rekeningkunde en Finansies en 'n Meestersgraad in Besigheidsadministrasie. Hugh het 'n passie vir onderrig en het 'n unieke onderrigbenadering ontwikkel wat maklik is om te volg en te verstaan. Sy kundige kennis van Excel het duisende studente en professionele persone wêreldwyd gehelp om hul vaardighede te verbeter en uit te blink in hul loopbane. Deur sy blog deel Hugh sy kennis met die wêreld, en bied gratis Excel-tutoriale en aanlyn opleiding aan om individue en besighede te help om hul volle potensiaal te bereik.