Kā atrast zemāko vērtību Excel kolonnā (6 veidi)

Hugh West

16-10-2023 Excel formulas
  • Dalīties Ar Šo
Hugh West

Zemākās vērtības atrašana no datu grupas ir ļoti svarīgs un atkārtots uzdevums datu analīzes procesos. Pat visvienkāršākajiem masīviem tas var būt nepieciešams, piemēram, kuram produktam ir zemākā cena vai kurš bija ātrākais, lai kaut ko pabeigtu. Iespējas ir bezgalīgas. Par laimi, Excel nodrošina dažas ērtas metodes, lai to atrastu. Šeit, šajā rakstā, es jums norādīšu, kā atrast zemāko.vērtība Excel kolonnā.

Lejupielādēt Practice Workbook

Šajā rokasgrāmatā izmantoto piemēru piezīmju grāmatiņu varat lejupielādēt no tālāk norādītās saites.

Atrast zemāko vērtību kolonnā.xlsx

6 veidi, kā atrast zemāko vērtību Excel slejā

Lai demonstrētu visas metodes, turpmāk izmantoju to pašu datu kopu.

Tas parāda bitcoin cenas pa mēnešiem dolāros. Es gatavojos meklēt zemāko cenu sarakstā, izmantojot dažādas metodes, un beigās parādīšu, kā atrast mēnesi, kad tā bija zemākā.

1. Atrast zemāko vērtību kolonnā, izmantojot AutoSum funkciju

Excel nodrošina noderīgu AutoSum funkciju, ko var izmantot daudziem mērķiem. Tāpat kā noskaidrot noderīgu informāciju, piemēram, summējot vai vidēji, varat viegli noskaidrot diapazona minimumu.

Soļi:

  • Atlasiet šūnas, kurās vēlaties, lai tiktu parādīta minimālā vērtība.

  • In the Sākums cilnē dodieties uz Rediģēšana Šeit atradīsiet ΣAutoSum funkcija. Noklikšķiniet uz bultiņas uz leju blakus. Atlasiet Min no nolaižamajā sarakstā.

  • Atlasiet kolonnu, no kuras vēlaties iegūt minimālo vērtību.

  • Pēc tam nospiediet Ievadiet .

Jums tiks norādīta zemākā vērtība no kolonnas.

Lasīt vairāk: Kā atrast augstāko vērtību Excel kolonnā (4 metodes)

2. MIN funkcijas izmantošana, lai atrastu zemāko vērtību slejā

Varat arī atrast zemākās vērtības slejā, izmantojot formulas. Šajā sadaļā es parādīšu, kā atrast minimālo vērtību, izmantojot MIN funkcija .

Soļi:

  • Vispirms dodieties uz šūnas, kurā vēlaties, lai tiktu parādīta minimālā vērtība, un ierakstiet =MIN, un nospiediet TAB uz tastatūras.

  • Tagad atlasiet kolonnu, no kuras vēlaties iegūt minimālo vērtību. Šajā gadījumā tā būs :
=MIN(C5:C11)

  • Pēc tam nospiediet Ievadiet . Jums būs zemākā vērtība no kolonnas.

Lasīt vairāk: Kā atrast vērtību kolonnā, izmantojot VBA programmā Excel (4 veidi)

3. SMALL funkcija, lai atrastu mazāko vērtību

Papildus tam, ka izmantojat MIN funkciju, varat izmantot arī funkcija SMALL lai noskaidrotu kolonnas minimālo vērtību. MAZS Funkcija pieņem divus argumentus - šūnu masīvu un mazāko k-to vēlamo vērtību. Lai atrastu mazāko vērtību, izpildiet šos soļus.

Soļi:

  • Ejiet uz šūnas, kurā vēlaties redzēt minimālo vērtību.
  • Pēc tam ievadiet šādu formulu (kā otro argumentu izmantojiet 1, jo vēlaties saņemt masīva mazāko vērtību).
=SMALL(C5:C11,1)

  • Tagad nospiediet Ievadiet .

Tādējādi tiks parādīta mazākā vērtība no kolonnas.

Lasīt vairāk: Kā iegūt šūnas vērtību pēc rindas un kolonnas programmā Excel VBA

4. Atrast zemāko vērtību kolonnā, izmantojot nosacīto formatēšanu

Varat izmantot Nosacījumu formatēšana lai izceltu vērtības, kas pakļautas konkrētam nosacījumam. Šis nosacījums var būt grupas minimālā vērtība. Pat izmantojot Nosacījumu formatēšana , lai atrastu mazāko vērtību, var izmantot divas metodes. Pirmajā no tām izmanto formulu, kas ir šīs sadaļas tēma.

Soļi:

  • Izvēlieties kolonnu, kurā vēlaties norādīt zemāko vērtību.

  • In the Sākums cilnē Stili grupā var atrast Nosacījumu formatēšana .
  • Atlasiet to un atlasiet Jauns noteikums no nolaižamajā sarakstā.

  • A Jauns formatēšanas noteikums tiks parādīts lodziņš. Izvēlieties noteikuma veidu atlasīt Izmantojiet formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt . In Formula vērtības ievadiet šādu formulu.
=C5=MIN(C$5:C$11)

  • Šūnu stilu varat izvēlēties no Formāts opcija (es esmu izmantojis Aizpildījuma krāsa zaļš šeit). Pēc tam noklikšķiniet uz LABI .

Tiks formatēta zemākā vērtība no kolonnas.

Lasīt vairāk: Kā atrast vērtību kolonnā programmā Excel (4 metodes)

5. Izmantojot opciju "Apakšējo 10 elementu"

Ja iepriekš minētā metode, tostarp funkcija, šķiet nedaudz sarežģīta, ir vēl viens veids, kā formatēt šūnu, lai parādītu mazāko skaitlisko vērtību slejā, - izmantot Apakšējie priekšmeti funkcija.

Soļi:

  • Atlasiet kolonnu, kuru vēlaties formatēt.

  • In the Sākums cilnē Stili grupu, atlasiet Nosacījumu formatēšana .
  • Atlasiet Augšējā/apakšējā noteikumi un pēc tam atlasiet Zemākās 10 pozīcijas .

  • In the Zemākās 10 pozīcijas lodziņā, kas parādījās, atlasiet vai ierakstiet vērtību. 1 . Noklikšķiniet uz LABI .

Šādi formatētā slejā būs arī zemākā vērtība.

Lasīt vairāk: 10 labākās vērtības, pamatojoties uz kritērijiem programmā Excel (gan ar vienu, gan vairākiem kritērijiem)

6. Zemākās vērtības meklēšana Excel kolonnā

Praktiskā datu analīzes gadījumā, iespējams, vēlaties atrast galveni vai citu informāciju, kas saistīta ar zemāko vērtību. Šajā gadījumā jūs, iespējams, interesē, kurā mēnesī bija zemākā bitcoin cena, un garai kolonnai var noderēt šajā sadaļā aprakstītā metode.

Šajā metodē mēs izmantosim kombināciju no INDEX , MATCH , un MIN funkcijas. MIN funkcija, kā parādīts iepriekš, noskaidros zemāko vērtību kolonnā (vai rindā). MATCH funkcija atradīs rindu (vai kolonnu), kurā ir zemākā vērtība. Un INDEX funkcija meklēs attiecīgos datus citā tās pašas rindas slejā (vai citā tās pašas rindas slejā).

Tālāk aprakstīts, kā to var izmantot šajā datu kopā.

Soļi:

  • Atlasiet šūnas.

  • Šūnā ierakstiet šādu formulu.
=INDEX(B5:B11,MATCH(MIN(C5:C11),C5:C11,0))

  • Tagad nospiediet Ievadiet .

Jūs atradīsiet mēnesi, kurā cena bija viszemākā.

🔎 Formulas sadalījums:

  • MIN(C5:C11) atrod mazāko vērtību no diapazona C5 uz C11 šajā gadījumā tas ir 38 718.
  • MATCH(MIN(C5:C11), C5:C11,0) atrod rindas numuru, kurā atrodas 38,718 no C5 uz C11 , kas ir 2.
  • INDEKSS(B5:B11, MATCH(MIN(C5:C11), C5:C11,0)) rādīs 2. šūnas vērtību no diapazona B5 : B11 , 2022. gada februāris.

Lasīt vairāk: Vērtības meklēšana kolonnā un citas kolonnas vērtības atgriešana programmā Excel

Secinājums

Tas noslēdz visas metodes, lai atrastu zemāko vērtību Excel kolonnā. Es ceru, ka šis raksts ir informatīvs un viegli uztverams. Ja jums ir kādi jautājumi vai ieteikumi, nekautrējieties mums par to ziņot. Lai iegūtu vairāk šādu ceļvežu, mēģiniet izpētīt. Exceldemy.com .

Iepriekšējais ieraksts Kā pārtraukt saites programmā Excel, ja avots nav atrasts (4 veidi)
Nākamais ieraksts Kā izveidot tabulas masīvu programmā Excel (3 metodes)

Hjū Vests ir ļoti pieredzējis Excel treneris un analītiķis ar vairāk nekā 10 gadu pieredzi šajā nozarē. Viņam ir bakalaura grāds grāmatvedībā un finansēs un maģistra grāds uzņēmējdarbības vadībā. Hjū aizraujas ar mācīšanu, un viņš ir izstrādājis unikālu mācīšanas pieeju, kas ir viegli izpildāma un saprotama. Viņa ekspertu zināšanas programmā Excel ir palīdzējušas tūkstošiem studentu un profesionāļu visā pasaulē uzlabot savas prasmes un izcelties karjerā. Izmantojot savu emuāru, Hjū dalās savās zināšanās ar pasauli, piedāvājot bezmaksas Excel apmācības un tiešsaistes apmācību, lai palīdzētu personām un uzņēmumiem pilnībā izmantot savu potenciālu.