Zjištění nejnižší hodnoty ze skupiny dat je velmi důležitou a opakující se úlohou v procesech analýzy dat. I u těch nejjednodušších polí může být potřeba, například který výrobek má nejnižší cenu nebo kdo něco dokončil nejrychleji. Možností je nekonečně mnoho. Naštěstí Excel poskytuje několik šikovných metod pro její zjištění. Zde, v tomto článku, vás provedu tím, jak najít nejnižší hodnotu.hodnotu ve sloupci aplikace Excel.

Stáhnout cvičebnici

Sešit s příkladem použitým v této příručce si můžete stáhnout z níže uvedeného odkazu.

6 způsobů, jak najít nejnižší hodnotu ve sloupci aplikace Excel

Pro demonstraci všech metod používám níže stejný soubor dat.

Zobrazuje ceny bitcoinu podle měsíců v dolarech. Budu hledat nejnižší cenu v seznamu různými metodami a nakonec vám ukážu, jak najít měsíc, kdy byla nejnižší.

1. Zjištění nejnižší hodnoty ve sloupci pomocí funkce AutoSum

Aplikace Excel poskytuje užitečný AutoSum Funkce, kterou lze využít k mnoha účelům. Stejně jako zjišťování užitečných informací, jako je součet nebo průměr, můžete snadno zjistit minimum rozsahu.

Kroky:

• Vyberte buňku, ve které se má zobrazit minimální hodnota.

• V Home přejděte na kartu Úpravy Zde najdete ΣAutoSum funkce. Klikněte na šipku dolů vedle ní. Vyberte možnost Min z rozevíracího seznamu.

• Vyberte sloupec, ze kterého chcete získat minimální hodnotu.

• Pak stiskněte tlačítko Vstupte na .

Získáte nejnižší hodnotu ze sloupce.

Přečtěte si více: Jak najít nejvyšší hodnotu ve sloupci aplikace Excel (4 metody)

2. Použití funkce MIN k nalezení nejnižší hodnoty ve sloupci

Nejnižší hodnoty ve sloupci můžete také zjistit pomocí vzorců. V této části vám ukážu, jak zjistit minimální hodnotu pomocí funkce MIN .

Kroky:

• Nejprve přejděte do buňky, ve které chcete zobrazit minimální hodnotu, a zadejte následující údaje =MIN, a stiskněte TAB na klávesnici.

• Nyní vyberte sloupec, ze kterého chcete získat minimální hodnotu. V tomto případě to bude :

• Pak stiskněte tlačítko Vstupte na . Budete mít nejnižší hodnotu ze sloupce.

Přečtěte si více: Jak najít hodnotu ve sloupci pomocí VBA v aplikaci Excel (4 způsoby)

3. Funkce SMALL pro nalezení nejnižší hodnoty

Kromě použití MIN můžete také použít funkci funkce SMALL zjistit minimální hodnotu sloupce. SMALL Funkce přijímá dva argumenty - pole buněk a nejmenší požadovanou hodnotu k. Chcete-li najít nejmenší hodnotu, postupujte podle následujících kroků.

Kroky:

• Přejděte do buňky, ve které chcete zobrazit minimální hodnotu.
• Pak zadejte následující vzorec (jako druhý argument použijte 1, protože chcete nejmenší hodnotu pole).

• Nyní stiskněte Vstupte na .

Zobrazí se nejmenší hodnota z daného sloupce.

Přečtěte si více: Jak získat hodnotu buňky podle řádku a sloupce v aplikaci Excel VBA

4. Zjištění nejnižší hodnoty ve sloupci pomocí podmíněného formátování

Můžete použít Podmíněné formátování zvýraznit hodnoty podléhající určité podmínce. Touto podmínkou může být minimální hodnota skupiny. I při použití Podmíněné formátování , můžete k nalezení nejnižší hodnoty použít dvě metody. První z nich využívá vzorec, který je předmětem této části.

Kroky:

• Vyberte sloupec, ze kterého chcete získat nejnižší hodnotu.

• V Home na kartě Styly můžete najít Podmíněné formátování .
• Vyberte ji a vyberte Nové pravidlo z rozevíracího seznamu.

• A Nové pravidlo formátování zobrazí se okno. pod Vyberte typ pravidla vybrat Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat . V Hodnoty vzorců zadejte následující vzorec.

• Styl buňky můžete vybrat z nabídky Formát (použil jsem možnost Barva výplně zde zelená). Poté klikněte na OK .

Nejnižší hodnota ze sloupce bude zformátována.

Přečtěte si více: Jak najít hodnotu ve sloupci v aplikaci Excel (4 metody)

5. Použití možnosti "spodních 10 položek"

Pokud se vám výše uvedená metoda včetně funkce zdá poněkud komplikovaná, existuje ještě jeden způsob, jak můžete buňku naformátovat tak, aby zobrazovala nejmenší číselnou hodnotu ve sloupci, a to pomocí příkazu Spodní položky funkce.

Kroky:

• Vyberte sloupec, který chcete formátovat.

• V Home na kartě Styly vyberte skupinu Podmíněné formátování .
• Vyberte Pravidla pro horní/spodní část a poté vyberte Spodních 10 položek .

• V Spodních 10 položek v okně, které se zobrazí, vyberte nebo zapište hodnotu 1 . Klikněte na OK .

Takto naformátovaná bude i nejnižší hodnota ve sloupci.

Přečtěte si více: 10 nejlepších hodnot na základě kritérií v aplikaci Excel (jedno i více kritérií)

6. Vyhledání nejnižší hodnoty ve sloupci aplikace Excel

V praktickém případě analýzy dat můžete chtít zjistit hlavičku nebo jinou informaci spojenou s nejnižší hodnotou. V tomto případě vás může zajímat, ve kterém měsíci byla nejnižší cena bitcoinu, a pro dlouhý sloupec může být metoda v této části užitečná.

Pro tuto metodu použijeme kombinaci těchto metod. INDEX , MATCH , a MIN funkce. MIN funkce, jak je uvedeno výše, zjistí nejnižší hodnotu ve sloupci (nebo řádku). MATCH funkce najde řádek (nebo sloupec), kde je nejnižší hodnota. a INDEX funkce vyhledá příslušná data z jiného sloupce téhož řádku (nebo z jiného řádku téhož sloupce).

Zde se dozvíte, jak jej můžete použít v této datové sadě.

Kroky:

• Vyberte buňku.

• Do buňky zadejte následující vzorec.

• Nyní stiskněte Vstupte na .

Najdete měsíc, kdy byla cena nejnižší.

🔎 Rozdělení vzorce:

• MIN(C5:C11) najde nejnižší hodnotu z rozsahu C5 na C11 , v tomto případě je to 38 718.
• MATCH(MIN(C5:C11), C5:C11,0) najde číslo řádku, na kterém se nachází 38 718 z C5 na C11 , což je 2.
• INDEX(B5:B11, MATCH(MIN(C5:C11), C5:C11,0)) zobrazí hodnotu 2. buňky z rozsahu B5 : B11 , únor 2022.

Přečtěte si více: Vyhledání hodnoty ve sloupci a vrácení hodnoty jiného sloupce v aplikaci Excel

Závěr

Tím jsme uzavřeli všechny metody pro zjištění nejnižší hodnoty ve sloupci aplikace Excel. Doufám, že tento článek je pro vás poučný a snadno stravitelný. Pokud máte nějaké dotazy nebo návrhy, neváhejte nám dát vědět. Další podobné návody najdete na stránce Exceldemy.com .