Cara Mencari Nilai Terendah dalam Lajur Excel (6 Cara)

Hugh West

16-10-2023 Formula Excel
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Mencari nilai terendah daripada sekumpulan data ialah tugas yang sangat penting dan berulang dalam proses Analisis Data. Walaupun untuk tatasusunan yang paling mudah, ia boleh diperlukan, seperti produk yang mempunyai harga terendah, atau siapa yang paling cepat menyelesaikan sesuatu. Kemungkinannya tidak berkesudahan. Nasib baik, Excel menyediakan beberapa kaedah berguna untuk mencarinya. Di sini, dalam artikel ini, saya akan membimbing anda tentang cara mencari nilai terendah dalam lajur Excel.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Anda boleh memuat turun buku nota dengan contoh yang digunakan dalam panduan ini daripada pautan di bawah.

Cari Nilai Terendah dalam Lajur.xlsx

6 Cara Cari Nilai Terendah dalam Lajur Excel

Kepada tunjukkan semua kaedah, saya menggunakan set data yang sama di bawah.

Ia menunjukkan harga bitcoin mengikut bulan dalam dolar. Saya akan mencari harga terendah dalam senarai dengan kaedah yang berbeza dan pada akhirnya, saya akan menunjukkan kepada anda cara mencari bulan apabila ia adalah yang terendah.

1. Cari Nilai Terendah dalam Lajur Menggunakan Ciri AutoSum

Excel menyediakan ciri AutoSum yang boleh digunakan untuk pelbagai tujuan. Sama seperti mencari maklumat berguna seperti penjumlahan atau purata, anda boleh mengetahui julat minimum dengan mudah.

Langkah:

  • Pilih sel anda mahu nilai minimum anda dipaparkan.

  • Dalam tab Laman Utama , pergi ke Mengedit Di sini anda akan menemuiFungsi ΣAutoSum . Klik pada anak panah ke bawah di sebelahnya. Pilih Min daripada senarai lungsur turun.

  • Pilih lajur yang anda mahu nilai minimum.

  • Kemudian tekan Enter .

Anda akan mendapat nilai terendah anda nilai daripada lajur.

Baca Lagi: Cara Mencari Nilai Tertinggi dalam Lajur Excel (4 Kaedah)

2. Menggunakan Fungsi MIN untuk Cari Nilai Terendah dalam Lajur

Anda juga boleh mencari nilai terendah dalam lajur dengan menggunakan formula. Dalam bahagian ini, saya akan menunjukkan kepada anda cara mencari nilai minimum menggunakan fungsi MIN .

Langkah:

  • Pertama, pergi ke sel yang anda mahu nilai minimum anda dipaparkan dan taip =MIN, dan tekan TAB pada papan kekunci anda.

  • Sekarang, pilih lajur yang anda mahu nilai minimum anda. Dalam kes ini, ia akan menjadi :
=MIN(C5:C11)

  • Kemudian, tekan Masukkan . Anda akan mendapat nilai terendah anda daripada lajur.

Baca Lagi: Cara Mencari Nilai dalam Lajur Menggunakan VBA dalam Excel (4 Cara)

3. Fungsi KECIL untuk Mencari Nilai Terendah

Selain menggunakan fungsi MIN , anda juga boleh menggunakan fungsi KECIL untuk mengetahui nilai minimum daripada lajur. Fungsi SMALL mengambil dua argumen- tatasusunan sel dan nilai ke-k terkecil yang anda inginkan. Untuk mencari yang terkecil ikutilangkah ini.

Langkah:

  • Pergi ke sel yang anda mahu lihat nilai minimum anda.
  • Kemudian, taipkan formula berikut. (gunakan 1 sebagai hujah kedua anda kerana anda mahu nilai terkecil tatasusunan)
=SMALL(C5:C11,1)

  • Sekarang, tekan Masukkan .

Ini akan menunjukkan kepada anda nilai terkecil daripada lajur.

Baca Lagi: Cara Mendapatkan Nilai Sel mengikut Baris dan Lajur dalam Excel VBA

4. Cari Nilai Terendah dalam Lajur Menggunakan Pemformatan Bersyarat

Anda boleh menggunakan Pemformatan Bersyarat untuk menyerlahkan nilai yang tertakluk kepada syarat tertentu. Keadaan ini boleh menjadi nilai minimum tandan. Walaupun semasa menggunakan Pemformatan Bersyarat , anda boleh menggunakan dua kaedah untuk mencari nilai terendah. Yang pertama menggunakan formula, iaitu topik bahagian ini.

Langkah:

  • Pilih lajur yang anda mahu nilai terendah anda.

  • Dalam tab Laman Utama , di bawah kumpulan Gaya , anda boleh menemui Pemformatan Bersyarat .
  • Pilihnya dan pilih Peraturan Baharu daripada senarai lungsur turun.

  • A Peraturan Pemformatan Baharu kotak akan muncul. Di bawah Pilih Jenis Peraturan pilih Gunakan formula untuk menentukan sel yang hendak diformatkan . Dalam Nilai formula taipkan formula berikut.
=C5=MIN(C$5:C$11)

  • Anda boleh memilih gaya sel anda daripada Format pilihan (saya telah menggunakan Warna Isi hijau di sini). Kemudian klik pada OK .

Anda akan mempunyai nilai terendah anda daripada lajur yang diformatkan.

Baca Lagi: Cara Mencari Nilai dalam Lajur dalam Excel (4 Kaedah)

5. Menggunakan Pilihan “10 Item Bawah”

Jika kaedah di atas termasuk fungsi nampaknya agak rumit, terdapat satu lagi cara anda boleh memformat sel anda untuk menunjukkan nilai berangka paling sedikit dalam lajur adalah dengan menggunakan ciri Item Bawah .

Langkah:

  • Pilih lajur yang ingin anda formatkan.

  • Dalam tab Laman Utama , di bawah kumpulan Gaya , pilih Pemformatan Bersyarat .
  • Pilih Peraturan Atas/Bawah dan kemudian pilih 10 Item Bawah .

  • Dalam kotak 10 Item Bawah yang muncul, pilih atau tulis nilai 1 . Klik pada OK .

Anda akan mempunyai nilai terendah dalam lajur yang diformatkan dengan cara ini juga.

Baca Lagi: 10 Nilai Teratas Berdasarkan Kriteria dalam Excel (Kedua-dua Kriteria Tunggal dan Berbilang)

6. Cari Nilai Terendah dalam lajur Excel

Dalam kes analisis data praktikal, anda mungkin ingin mencari pengepala atau maklumat lain yang dipautkan kepada nilai terendah. Dalam kes ini, anda mungkin tertanya-tanya bulan mana yang mempunyai harga bitcoin paling rendah dan untuk lajur yang panjang, kaedah dalam bahagian ini boleh membantu.

Untuk inikaedah, kita akan menggunakan gabungan fungsi INDEX , MATCH , dan MIN . Fungsi MIN , seperti yang ditunjukkan di atas, akan mengetahui nilai terendah dalam lajur (atau baris). Fungsi MATCH akan mencari baris (atau lajur) di mana nilai terendah berada. Dan fungsi INDEX akan mencari data yang berkaitan daripada lajur lain pada baris yang sama (atau baris lain lajur yang sama).

Berikut ialah cara anda boleh menggunakannya dalam set data ini.

Langkah:

  • Pilih sel.

  • Dalam sel , taipkan formula berikut.
=INDEX(B5:B11,MATCH(MIN(C5:C11),C5:C11,0))

  • Sekarang tekan Enter .

Anda akan menemui bulan yang harganya paling rendah.

🔎 Pecahan formula:

  • MIN(C5:C11) mencari nilai terendah daripada julat C5 hingga C11 , dalam kes ini, ia ialah 38,718.
  • MATCH(MIN(C5:C11), C5:C11,0) mencari nombor baris di mana 38,718 terletak dari C5 hingga C11 , iaitu 2.
  • INDEX(B5:B11, MATCH(MIN(C5:C11), C5:C11,0)) akan menunjukkan nilai sel ke-2 dari julat B5 : B11 , Februari 2022.

Baca Lagi: Nilai Carian dalam Lajur dan Nilai Pulangan Lajur Lain dalam Excel

Kesimpulan

Itu menyimpulkan semua kaedah s untuk mencari nilai terendah dalam lajur Excel. Saya harap anda mendapati artikel ini bermaklumat dan mudah dihadam. Jika anda mempunyai apa-apasoalan atau sebarang cadangan, sila maklumkan kepada kami. Untuk lebih banyak panduan seperti ini, cuba terokai Exceldemy.com .

Catatan sebelum ini Cara Memutuskan Pautan dalam Excel Apabila Sumber Tidak Ditemui (4 Cara)
Post seterusnya Cara Membuat Susunan Jadual dalam Excel (3 Kaedah)

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.