Com trobar el valor més baix en una columna d'Excel (6 maneres)

Hugh West

16-10-2023 Fórmules Excel
  • Comparteix Això
Hugh West

Trobar el valor més baix d'un grup de dades és una tasca molt important i recurrent en els processos d'anàlisi de dades. Fins i tot per a les matrius més senzilles, es pot necessitar, com quin producte té el preu més baix o qui va ser el més ràpid en acabar alguna cosa. Les possibilitats són infinites. Afortunadament, Excel ofereix alguns mètodes útils per trobar-lo. Aquí, en aquest article, us guiaré sobre com trobar el valor més baix en una columna d'Excel.

Descarregar el quadern de pràctiques

Podeu descarregar el quadern amb l'exemple utilitzat en aquesta guia des de l'enllaç següent.

Trobar el valor més baix en una columna.xlsx

6 maneres de trobar el valor més baix en una columna d'Excel

Per demostrar tots els mètodes, estic fent servir el mateix conjunt de dades a continuació.

Mostra els preus de bitcoins per mesos en dòlars. Vaig a buscar el preu més baix de la llista per diferents mètodes i, al final, us mostraré com trobar el mes en què va ser el més baix.

1. Trobeu el valor més baix en una columna fent servir La funció AutoSum

Excel ofereix una funció útil AutoSum que es pot utilitzar per a molts propòsits. Igual que trobar informació útil com la suma o la mitjana, podeu esbrinar fàcilment el mínim d'un interval.

Passos:

  • Seleccioneu la cel·la voleu que es mostri el vostre valor mínim.

  • A la pestanya Inici , aneu a Edició Aquí trobareu elFunció ΣAutoSum . Feu clic a la fletxa cap avall que hi ha al costat. Seleccioneu Min de la llista desplegable.

  • Seleccioneu la columna de la qual voleu obtenir el valor mínim.

  • A continuació, premeu Retorn .

Tindreu el vostre més baix valor de la columna.

Llegir més: Com trobar el valor més alt a la columna d'Excel (4 mètodes)

2. Ús de la funció MIN per Cerca el valor més baix en una columna

També pots trobar els valors més baixos en una columna utilitzant fórmules. En aquesta secció, us mostraré com trobar el valor mínim mitjançant la funció MIN .

Passos:

  • Primer, aneu a la cel·la on voleu que es mostri el vostre valor mínim i escriviu =MIN, i premeu TAB al vostre teclat.

  • Ara, seleccioneu la columna des de la qual voleu el vostre valor mínim. En aquest cas, serà:
=MIN(C5:C11)

  • A continuació, premeu Introdueix . Tindreu el valor més baix de la columna.

Llegiu més: Com trobar el valor a la columna mitjançant VBA a Excel (4 maneres)

3. Funció SMALL per trobar el valor més baix

A més d'utilitzar la funció MIN , també podeu utilitzar la funció SMALL per esbrinar el valor mínim d'una columna. La funció SMALL pren dos arguments: una matriu de cel·les i el valor k-è més petit que vulgueu. Per trobar el més petit seguiuaquests passos.

Passos:

  • Aneu a la cel·la on voleu veure el vostre valor mínim.
  • A continuació, escriviu el següent fórmula. (utilitzeu 1 com a segon argument perquè voleu el valor més petit de la matriu)
=SMALL(C5:C11,1)

  • Ara, premeu Introduïu .

Això us mostrarà el valor més petit de la columna.

Llegir més: Com obtenir el valor de la cel·la per fila i columna a Excel VBA

4. Trobeu el valor més baix a la columna utilitzant el format condicional

Podeu utilitzar Format condicional per destacar valors sotmesos a una condició concreta. Aquesta condició pot ser el valor mínim del grup. Fins i tot mentre utilitzeu Format condicional , podeu utilitzar dos mètodes per trobar el valor més baix. El primer fa servir la fórmula, que és el tema d'aquesta secció.

Pasos:

  • Seleccioneu la columna de la qual voleu el valor més baix.

  • A la pestanya Inici , al grup Estils , podeu trobar Format condicional .
  • Seleccioneu-lo i seleccioneu Nova regla de la llista desplegable.

  • A Apareixerà el quadre Nova regla de format . A Seleccioneu un tipus de regla seleccioneu Utilitzeu una fórmula per determinar quines cel·les formatar . A Valors de la fórmula escriviu la fórmula següent.
=C5=MIN(C$5:C$11)

  • Podeu seleccionar el vostre estil de cel·la al Format opció (he utilitzat Color d'ompliment verd aquí). A continuació, feu clic a D'acord .

Tindreu el vostre valor més baix formatat a la columna.

Llegir Més: Com trobar el valor a la columna a Excel (4 mètodes)

5. Ús de l'opció "10 elements inferiors"

Si el mètode anterior inclou la funció sembla una mica complicat, hi ha una altra manera de formatar la cel·la per mostrar el valor numèric mínim en una columna és utilitzar la funció Elements inferiors .

Passos:

  • Seleccioneu la columna a la qual voleu donar format.

  • A la pestanya Inici , al grup Estils , seleccioneu Format condicional .
  • Seleccioneu Regles superior/inferior i després seleccioneu 10 elements inferiors .

  • Al quadre 10 elements inferiors que va aparèixer, seleccioneu o escriviu el valor 1 . Feu clic a D'acord .

També tindreu el valor més baix a la columna formatada d'aquesta manera.

Llegir més: Els 10 valors principals basats en criteris d'Excel (tant criteris únics com múltiples)

6. Cerca el valor més baix a una columna d'Excel

En un cas pràctic d'anàlisi de dades, és possible que vulgueu trobar la capçalera o altra informació enllaçada amb el valor més baix. En aquest cas, us podeu preguntar quin mes va tenir el preu de bitcoin més baix i, per a una columna llarga, el mètode d'aquesta secció pot ser útil.

Per a aixòmètode, utilitzarem una combinació de funcions INDEX , MATCH , i MIN . La funció MIN , com es mostra a dalt, trobarà el valor més baix en una columna (o una fila). La funció MATCH trobarà la fila (o columna) on es troba el valor més baix. I la funció INDEX buscarà les dades rellevants d'una altra columna de la mateixa fila (o d'una altra fila de la mateixa columna).

A continuació us indiquem com podeu utilitzar-les en aquest conjunt de dades.

Pasos:

  • Seleccioneu la cel·la.

  • A la cel·la. , escriviu la fórmula següent.
=INDEX(B5:B11,MATCH(MIN(C5:C11),C5:C11,0))

  • Ara premeu Retorn .

Trobareu el mes on el preu va ser més baix.

🔎 Desglossament de la fórmula:

  • MIN(C5:C11) troba el valor més baix de l'interval C5 a C11 , en aquest cas, és 38.718.
  • MATCH(MIN(C5:C11), C5:C11,0) troba el número de fila on es troba 38.718 de C5 a C11 , que és 2.
  • INDEX(B5:B11, MATCH(MIN(C5:C11), C5:C11,0)) mostrarà el valor de la segona cel·la de l'interval B5 : B11 , febrer de 2022.

Llegir més: Cerca el valor a la columna i el valor de retorn d'una altra columna a Excel

Conclusió

Això conclou tot el mètode s per trobar el valor més baix en una columna d'Excel. Espero que aquest article sigui informatiu i fàcil de digerir. Si en tens algunpreguntes o suggeriments, no dubteu a fer-nos-ho saber. Per obtenir més guies com aquesta, proveu d'explorar Exceldemy.com .

Publicació anterior Com trencar enllaços a Excel quan no es troba la font (4 maneres)
Següent post Com crear una matriu de taula a Excel (3 mètodes)

Hugh West és un entrenador i analista d'Excel molt experimentat amb més de 10 anys d'experiència en el sector. És llicenciat en Comptabilitat i Finances i Màster en Administració i Direcció d'Empreses. Hugh té una passió per l'ensenyament i ha desenvolupat un enfocament pedagògic únic que és fàcil de seguir i entendre. El seu coneixement expert d'Excel ha ajudat a milers d'estudiants i professionals de tot el món a millorar les seves habilitats i a destacar en les seves carreres. A través del seu bloc, Hugh comparteix els seus coneixements amb el món, oferint tutorials d'Excel gratuïts i formació en línia per ajudar les persones i les empreses a assolir tot el seu potencial.