یافتن کمترین مقدار از یک گروه از داده ها یک کار بسیار مهم و تکرارشونده در فرآیندهای تجزیه و تحلیل داده است. حتی برای ساده‌ترین آرایه‌ها، می‌توان به آن نیاز داشت، مثلاً اینکه کدام محصول کمترین قیمت را دارد یا چه کسی سریع‌ترین کار را به پایان رساند. امکانات بی پایان هستند. خوشبختانه، اکسل روش های مفیدی برای یافتن آن ارائه می دهد. در اینجا، در این مقاله، شما را راهنمایی می کنم که چگونه کمترین مقدار را در یک ستون اکسل پیدا کنید.

دانلود کتاب تمرین تمرین

می توانید دفترچه یادداشت را با مثال استفاده شده در این راهنما از سایت دانلود کنید. لینک زیر.

6 روش برای یافتن کمترین مقدار در یک ستون اکسل

به همه روش ها را نشان دهید، من از همان مجموعه داده زیر استفاده می کنم.

قیمت بیت کوین را بر اساس ماه به دلار نشان می دهد. من قصد دارم با روش های مختلف به دنبال کمترین قیمت در لیست باشم و در پایان به شما نشان خواهم داد که چگونه ماهی را که کمترین بوده است پیدا کنید.

1. با استفاده از کمترین ارزش را در یک ستون پیدا کنید. ویژگی AutoSum

Excel یک ویژگی مفید AutoSum را ارائه می دهد که می تواند برای اهداف بسیاری استفاده شود. درست مانند پیدا کردن اطلاعات مفیدی مانند جمع یا میانگین، به راحتی می توانید حداقل یک محدوده را پیدا کنید.

مراحل:

• سلول را انتخاب کنید می‌خواهید حداقل مقدار شما نمایش داده شود.

• در برگه صفحه اصلی ، به ویرایش بروید. در اینجا شما را پیدا خواهید کردتابع ΣAutoSum . روی فلش رو به پایین کنار آن کلیک کنید. Min را از لیست کشویی انتخاب کنید.

• ستونی را که حداقل مقدار را از آن می خواهید انتخاب کنید.

• سپس Enter را فشار دهید.

شما کمترین مقدار خود را خواهید داشت مقدار از ستون.

بیشتر بخوانید: نحوه یافتن بالاترین مقدار در ستون اکسل (4 روش)

2. استفاده از تابع MIN برای یافتن کمترین مقدار در یک ستون

همچنین می توانید با استفاده از فرمول ها، کمترین مقادیر را در یک ستون بیابید. در این بخش، نحوه یافتن حداقل مقدار را با استفاده از عملکرد MIN به شما نشان خواهم داد.

مراحل:

• ابتدا، به سلولی که می خواهید حداقل مقدار شما نمایش داده شود بروید و =MIN، را تایپ کنید و TAB را در صفحه کلید خود فشار دهید.

• اکنون، ستونی را که حداقل مقدار خود را از آن می خواهید انتخاب کنید. در این حالت، این خواهد شد:

• سپس، <6 را فشار دهید را وارد کنید. شما کمترین مقدار خود را از ستون خواهید داشت.

بیشتر بخوانید: نحوه یافتن مقدار در ستون با استفاده از VBA در اکسل (4 روش)

3. تابع SMALL برای یافتن کمترین مقدار

علاوه بر استفاده از تابع MIN ، می توانید از تابع SMALL نیز استفاده کنید. 7> برای یافتن حداقل مقدار از یک ستون. تابع SMALL دو آرگومان می گیرد- آرایه ای از سلول ها و کوچکترین مقدار k-ام مورد نظر شما. برای پیدا کردن کوچکترین آنها را دنبال کنیداین مراحل.

مراحل:

• به سلولی بروید که می‌خواهید حداقل مقدار خود را در آن ببینید.
• سپس، عبارت فرمول زیر (از 1 به عنوان آرگومان دوم خود استفاده کنید زیرا کوچکترین مقدار آرایه را می خواهید)

• اکنون، <6 را فشار دهید>Enter .

این کوچکترین مقدار را از ستون به شما نشان می دهد.

بیشتر بخوانید: نحوه بدست آوردن مقدار سلول بر اساس سطر و ستون در Excel VBA

4. با استفاده از قالب بندی شرطی کمترین مقدار را در ستون پیدا کنید

می توانید از قالب بندی شرطی <7 استفاده کنید> برای برجسته کردن مقادیری که تحت یک شرایط خاص قرار دارند. این شرط می تواند حداقل مقدار دسته باشد. حتی هنگام استفاده از قالب بندی شرطی ، می توانید از دو روش برای یافتن کمترین مقدار استفاده کنید. اولین مورد از فرمول استفاده می کند که موضوع این بخش است.

مراحل:

• ستونی را که کمترین مقدار خود را از آن می خواهید انتخاب کنید.

• در برگه Home ، در زیر گروه Styles ، می توانید Conditional Formatting .
• آن را انتخاب کنید و New Rule را از لیست کشویی انتخاب کنید.

• A کادر قانون قالب‌بندی جدید ظاهر می‌شود. در قسمت انتخاب نوع قانون انتخاب از فرمولی برای تعیین اینکه کدام سلول ها را قالب بندی کنید استفاده کنید . در مقادیر فرمول فرمول زیر را تایپ کنید.

• شما می توانید سبک سلول خود را از Format انتخاب کنید گزینه (من اینجا از Fill Color سبز استفاده کرده ام). سپس بر روی OK کلیک کنید.

کمترین مقدار خود را از ستون فرمت شده خواهید داشت.

خواندن بیشتر: نحوه یافتن مقدار در ستون در اکسل (4 روش)

5. استفاده از گزینه "10 مورد پایین"

اگر روش بالا شامل تابع است کمی پیچیده به نظر می رسد، راه دیگری وجود دارد که می توانید سلول خود را طوری قالب بندی کنید که کمترین مقدار عددی را در یک ستون نشان دهد، استفاده از ویژگی Bottom Items است.

مراحل:

• ستونی را که می خواهید قالب بندی کنید انتخاب کنید.

• در برگه صفحه اصلی ، در زیر گروه Styles ، Conditional Formatting را انتخاب کنید.
• Top/Bottom Rules و سپس Bottom 10 Items<7 را انتخاب کنید>.

• در کادر 10 مورد پایین که ظاهر می شود، مقدار 1<7 را انتخاب یا بنویسید> روی OK کلیک کنید.

کمترین مقدار را در ستونی که به این شکل قالب بندی شده است خواهید داشت.

بیشتر بخوانید: 10 مقدار برتر بر اساس معیارها در اکسل (هر دو معیار تک و چندگانه)

6. جستجوی کمترین مقدار در یک ستون اکسل

در یک مورد تجزیه و تحلیل داده عملی، ممکن است بخواهید سرصفحه یا سایر اطلاعات مرتبط با کمترین مقدار را پیدا کنید. در این مورد، ممکن است تعجب کنید که کدام ماه کمترین قیمت بیت کوین را داشته است و برای یک ستون طولانی، روش موجود در این بخش می تواند مفید باشد.

برای این کار.روش، ما می خواهیم از ترکیبی از توابع INDEX ، MATCH ، و MIN استفاده کنیم. تابع MIN ، همانطور که در بالا نشان داده شده است، کمترین مقدار را در یک ستون (یا یک ردیف) پیدا می کند. تابع MATCH سطر(یا ستون) را پیدا می کند که کمترین مقدار در آن است. و تابع INDEX داده‌های مربوطه را از ستون دیگری از همان ردیف (یا ردیف دیگری از همان ستون) جستجو می‌کند.

در اینجا نحوه استفاده از آن در این مجموعه داده آمده است.

مراحل:

• سلول را انتخاب کنید.

• در سلول فرمول زیر را تایپ کنید.

• اکنون Enter را فشار دهید.

ماهی را خواهید یافت که قیمت در آن کمتر بوده است.

🔎 تفکیک فرمول:

• MIN(C5:C11) کمترین مقدار را از محدوده C5 تا C11 می‌یابد، در این مورد، 38718 است.
• MATCH(MIN(C5:C11)، C5:C11,0) شماره ردیفی را که در آن 38,718 از C5 تا C11<7 قرار دارد را پیدا می‌کند>، که 2 است.
• INDEX(B5:B11, MATCH(MIN(C5:C11, C5:C11,0)) مقدار سلول دوم را از محدوده نشان می دهد B5 : B11 ، فوریه 2022.

بیشتر بخوانید: جستجوی ارزش در ستون و ارزش بازگشتی ستون دیگر در اکسل

نتیجه گیری

که تمام روش را به پایان می رساند s برای یافتن کمترین مقدار در یک ستون اکسل. امیدوارم این مقاله برای شما آموزنده و آسان باشد. اگر داریدسوالات و یا هر گونه پیشنهاد، در صورت تمایل به ما اطلاع دهید. برای راهنماهای بیشتر مانند این، Exceldemy.com را کاوش کنید.