Efnisyfirlit
Að finna lægsta gildi úr hópi gagna er mjög mikilvægt og endurtekið verkefni í gagnagreiningarferlum. Jafnvel fyrir einföldustu fylki getur það verið þörf, eins og hvaða vara er með lægsta verðið eða hver var fljótastur að klára eitthvað. Möguleikarnir eru endalausir. Sem betur fer býður Excel upp á nokkrar handhægar aðferðir til að finna það. Hér í þessari grein mun ég leiðbeina þér um hvernig á að finna lægsta gildið í Excel dálki.
Sækja æfingarvinnubók
Þú getur hlaðið niður minnisbókinni með dæminu sem notað er í þessari handbók frá hlekkinn hér að neðan.
Finndu lægsta gildi í dálki.xlsx
6 leiðir til að finna lægsta gildi í Excel dálki
Til að sýndu allar aðferðirnar, ég er að nota sama gagnasafn hér að neðan.
Það sýnir bitcoin verð eftir mánuðum í dollurum. Ég ætla að leita að lægsta verðinu á listanum með mismunandi aðferðum og í lokin mun ég sýna þér hvernig þú finnur þann mánuð sem hann var lægstur.
1. Finndu lægsta gildi í dálki með því að nota AutoSum Feature
Excel býður upp á gagnlegan AutoSum eiginleika sem hægt er að nota í svo mörgum tilgangi. Rétt eins og að finna gagnlegar upplýsingar eins og samantekt eða meðaltal, geturðu auðveldlega fundið út lágmarksbilið.
Skref:
- Veldu reitinn þú vilt að lágmarksgildið þitt sé birt.
- Í flipanum Heima , farðu í Breyting Hér finnur þú ΣAutoSum aðgerð. Smelltu á örina niður við hliðina á henni. Veldu Min af fellilistanum.
- Veldu dálkinn sem þú vilt fá lágmarksgildi úr.
- Ýttu síðan á Enter .
Þú færð lægsta gildi úr dálknum.
Lesa meira: Hvernig á að finna hæsta gildi í Excel dálki (4 aðferðir)
2. Notkun MIN falla til að Finndu lægsta gildi í dálki
Þú getur líka fundið lægstu gildi í dálki með því að nota formúlur. Í þessum hluta mun ég sýna þér hvernig á að finna lágmarksgildið með MIN aðgerðinni .
Skref:
- Í fyrsta lagi, farðu í reitinn sem þú vilt að lágmarksgildið þitt sé birt og sláðu inn =MIN, og ýttu á TAB á lyklaborðinu þínu.
- Nú, veldu dálkinn sem þú vilt fá lágmarksgildi úr. Í þessu tilviki mun það vera:
=MIN(C5:C11) 
- Smelltu síðan á Sláðu inn . Þú munt hafa lægsta gildið úr dálknum.
Lesa meira: Hvernig á að finna gildi í dálki með því að nota VBA í Excel (4 leiðir)
3. SMALL aðgerð til að finna lægsta gildi
Auk þess að nota MIN aðgerðina geturðu líka notað SMALL aðgerðina til að finna út lágmarksgildi úr dálki. SMALL fallið tekur tvær röksemdir - fylki af frumum og minnsta k-th gildi sem þú vilt. Til að finna þann minnsta fylgduþessi skref.
Skref:
- Farðu í reitinn sem þú vilt sjá lágmarksgildið í.
- Sláðu síðan inn eftirfarandi formúlu. (notaðu 1 sem önnur rök þar sem þú vilt minnsta gildi fylkisins)
=SMALL(C5:C11,1)
- Nú, ýttu á Sláðu inn .
Þetta mun sýna þér minnsta gildið úr dálknum.
Lesa meira: Hvernig á að fá frumugildi eftir röð og dálki í Excel VBA
4. Finndu lægsta gildi í dálki með því að nota skilyrt snið
Þú getur notað skilyrt snið til að varpa ljósi á gildi sem eru háð sérstöku ástandi. Þetta ástand getur verið lágmarksgildi hópsins. Jafnvel á meðan þú notar skilyrt snið geturðu notað tvær aðferðir til að finna lægsta gildið. Sú fyrsta notar formúluna, sem er efni þessa hluta.
Skref:
- Veldu dálkinn sem þú vilt fá lægsta gildi þitt úr.
- Í flipanum Heima , undir hópnum Stílar , geturðu fundið skilyrt snið .
- Veldu það og veldu Ný regla af fellilistanum.
- A Ný sniðregla kassi mun birtast. Undir Veldu reglugerð veljið Notaðu formúlu til að ákvarða hvaða frumur á að forsníða . Í Formúlugildin sláðu inn eftirfarandi formúlu.
=C5=MIN(C$5:C$11) 
- Þú getur valið farsímastíl þinn í sniði valkostur (ég hef notað Fill Color grænn hér). Smelltu síðan á Í lagi .
Þú munt hafa lægsta gildið þitt úr dálknum sniðið.
Lesa Meira: Hvernig á að finna gildi í dálki í Excel (4 aðferðir)
5. Notkun „Bottom 10 Items“ valmöguleika
Ef ofangreind aðferð ásamt aðgerð virðist svolítið flókið, það er önnur leið til að forsníða hólfið þitt til að sýna minnsta tölugildi í dálki er að nota neðstu atriðin eiginleikann.
Skref:
- Veldu dálkinn sem þú vilt forsníða úr.
- Í flipanum Heima , undir hópnum Stílar , veldu Skilyrt snið .
- Veldu Efst/neðst reglur og veldu síðan 10 neðstu atriði .
- Í Bottom 10 Items reitnum sem birtist skaltu velja eða skrifa gildið 1 . Smelltu á Í lagi .
Þú munt hafa lægsta gildið í dálknum sem er sniðið á þennan hátt líka.
Lesa meira: Top 10 gildi byggt á viðmiðum í Excel (bæði stakar og margar viðmiðanir)
6. Leitaðu að lægsta gildi í Excel dálkur
Í hagnýtu gagnagreiningartilviki gætirðu viljað finna hausinn eða aðrar upplýsingar sem tengjast lægsta gildinu. Í þessu tilfelli gætirðu velt því fyrir þér hvaða mánuður var með lægsta bitcoin verðið og fyrir langan dálk getur aðferðin í þessum hluta verið gagnleg.
Í þessu tilviki.aðferð, ætlum við að nota blöndu af INDEX , MATCH , og MIN föllum. MIN aðgerð, eins og sýnt er hér að ofan, finnur út lægsta gildið í dálki (eða röð). MATCH aðgerð mun finna röðina (eða dálkinn) þar sem lægsta gildið er á. Og INDEX aðgerðin mun fletta upp viðeigandi gögnum úr öðrum dálki í sömu röð (eða annarri röð í sama dálki).
Hér er hvernig þú getur notað þau í þessu gagnasafni.
Skref:
- Veldu reitinn.
- Í reitnum , sláðu inn eftirfarandi formúlu.
=INDEX(B5:B11,MATCH(MIN(C5:C11),C5:C11,0))
- Ýttu nú á Enter .
Þú finnur þann mánuð þar sem verðið var lægst.
🔎 Sundurliðun formúlunnar:
- MIN(C5:C11) finnur lægsta gildið frá bilinu C5 til C11 , í þessu tilfelli er það 38.718.
- MATCH(MIN(C5:C11), C5:C11,0) finnur línunúmerið þar sem 38.718 er staðsett frá C5 til C11 , sem er 2.
- INDEX(B5:B11, MATCH(MIN(C5:C11), C5:C11,0)) sýnir gildi 2. reitsins úr bilinu B5 : B11 , febrúar 2022.
Lesa meira: Flettingargildi í dálki og skilagildi annars dálks í Excel
Niðurstaða
Þar lýkur allri aðferðinni s til að finna lægsta gildið í Excel dálki. Ég vona að þér finnist þessi grein fræðandi og auðmeltanleg. Ef þú hefur einhverjarspurningar eða einhverjar uppástungur, ekki hika við að láta okkur vita. Til að fá fleiri svona leiðbeiningar skaltu prófa Exceldemy.com .
