Ako nájsť najnižšiu hodnotu v stĺpci programu Excel (6 spôsobov)

Hugh West

16-10-2023 Vzorce programu Excel
  • Zdieľajte To
Hugh West

Nájsť najnižšiu hodnotu zo skupiny údajov je veľmi dôležitá a opakujúca sa úloha v procesoch analýzy údajov. Dokonca aj pri najjednoduchších poliach to môže byť potrebné, napríklad ktorý výrobok má najnižšiu cenu alebo kto bol najrýchlejší pri dokončení niečoho. Možnosti sú nekonečné. Našťastie, Excel poskytuje niekoľko praktických metód na jej nájdenie. Tu, v tomto článku, vás prevediem tým, ako nájsť najnižšiuhodnotu v stĺpci programu Excel.

Stiahnite si cvičebnicu

Zošit s príkladom použitým v tejto príručke si môžete stiahnuť z nižšie uvedeného odkazu.

Nájsť najnižšiu hodnotu v stĺpci.xlsx

6 spôsobov, ako nájsť najnižšiu hodnotu v stĺpci programu Excel

Na demonštráciu všetkých metód používam nižšie uvedený rovnaký súbor údajov.

Zobrazuje ceny bitcoinu podľa mesiacov v dolároch. Rôznymi metódami budem hľadať najnižšiu cenu v zozname a nakoniec vám ukážem, ako nájsť mesiac, kedy bola najnižšia.

1. Vyhľadanie najnižšej hodnoty v stĺpci pomocou funkcie AutoSum

Excel poskytuje užitočný AutoSum Funkcia, ktorú možno využiť na mnoho účelov. Rovnako ako pri zisťovaní užitočných informácií, ako je súčet alebo priemer, môžete ľahko zistiť minimum rozsahu.

Kroky:

  • Vyberte bunku, v ktorej sa má zobraziť minimálna hodnota.

  • V Domov karta, prejdite na Úprava stránky Tu nájdete ΣAutoSum Funkcia. Kliknite na šípku smerom nadol vedľa nej. Vyberte Min z rozbaľovacieho zoznamu.

  • Vyberte stĺpec, z ktorého chcete získať minimálnu hodnotu.

  • Potom stlačte tlačidlo Vstúpte na stránku .

Získate najnižšiu hodnotu zo stĺpca.

Prečítajte si viac: Ako nájsť najvyššiu hodnotu v stĺpci programu Excel (4 metódy)

2. Použitie funkcie MIN na nájdenie najnižšej hodnoty v stĺpci

Najnižšie hodnoty v stĺpci môžete nájsť aj pomocou vzorcov. V tejto časti vám ukážem, ako nájsť minimálnu hodnotu pomocou funkcia MIN .

Kroky:

  • Najprv prejdite do bunky, v ktorej chcete zobraziť minimálnu hodnotu, a zadajte =MIN, a stlačte TAB na klávesnici.

  • Teraz vyberte stĺpec, z ktorého chcete získať minimálnu hodnotu. V tomto prípade to bude :
=MIN(C5:C11)

  • Potom stlačte tlačidlo Vstúpte na stránku . Budete mať najnižšiu hodnotu zo stĺpca.

Prečítajte si viac: Ako nájsť hodnotu v stĺpci pomocou VBA v programe Excel (4 spôsoby)

3. Funkcia SMALL na hľadanie najnižšej hodnoty

Okrem používania MIN môžete použiť aj funkciu funkcia SMALL na zistenie minimálnej hodnoty zo stĺpca. MALÉ Funkcia prijíma dva argumenty - pole buniek a najmenšiu požadovanú hodnotu k. Ak chcete nájsť najmenšiu hodnotu, postupujte podľa nasledujúcich krokov.

Kroky:

  • Prejdite na bunku, v ktorej chcete zobraziť minimálnu hodnotu.
  • Potom zadajte nasledujúci vzorec (ako druhý argument použite 1, pretože chcete najmenšiu hodnotu poľa)
=SMALL(C5:C11,1)

  • Teraz stlačte Vstúpte na stránku .

Zobrazí sa najmenšia hodnota zo stĺpca.

Prečítajte si viac: Ako získať hodnotu bunky podľa riadku a stĺpca v programe Excel VBA

4. Vyhľadanie najnižšej hodnoty v stĺpci pomocou podmieneného formátovania

Môžete použiť Podmienené formátovanie na zvýraznenie hodnôt podliehajúcich určitej podmienke. Touto podmienkou môže byť minimálna hodnota skupiny. Podmienené formátovanie , môžete použiť dve metódy na zistenie najnižšej hodnoty. Prvá z nich využíva vzorec, ktorý je témou tejto časti.

Kroky:

  • Vyberte stĺpec, z ktorého chcete získať najnižšiu hodnotu.

  • V Domov na karte Štýly môžete nájsť Podmienené formátovanie .
  • Vyberte ju a vyberte Nové pravidlo z rozbaľovacieho zoznamu.

  • A Nové pravidlo formátovania sa zobrazí okno. pod Vyberte typ pravidla vybrať Použitie vzorca na určenie buniek, ktoré sa majú formátovať V Hodnoty vzorca zadajte nasledujúci vzorec.
=C5=MIN(C$5:C$11)

  • Štýl bunky môžete vybrať z ponuky Formát možnosť (použil som Farba výplne zelená tu). Potom kliknite na OK .

Najnižšia hodnota zo stĺpca bude naformátovaná.

Prečítajte si viac: Ako nájsť hodnotu v stĺpci v programe Excel (4 metódy)

5. Používanie možnosti "Spodných 10 položiek"

Ak sa vám zdá vyššie uvedená metóda vrátane funkcie trochu komplikovaná, existuje ďalší spôsob, ako môžete formátovať bunku tak, aby sa v nej zobrazovala najmenšia číselná hodnota v stĺpci, a to pomocou funkcie Spodné položky funkcia.

Kroky:

  • Vyberte stĺpec, ktorý chcete formátovať.

  • V Domov na karte Štýly vybrať skupinu Podmienené formátovanie .
  • Vyberte Pravidlá hornej/dolnej časti a potom vyberte Spodných 10 položiek .

  • V Spodných 10 položiek v okne, ktoré sa zobrazí, vyberte alebo napíšte hodnotu 1 . Kliknite na OK .

Takto naformátovaná bude aj najnižšia hodnota v stĺpci.

Prečítajte si viac: 10 najlepších hodnôt na základe kritérií v programe Excel (jedno aj viacero kritérií)

6. Vyhľadanie najnižšej hodnoty v stĺpci programu Excel

V praktickom prípade analýzy údajov môžete chcieť nájsť hlavičku alebo inú informáciu spojenú s najnižšou hodnotou. V tomto prípade vás môže zaujímať, v ktorom mesiaci bola najnižšia cena bitcoinu, a pre dlhý stĺpec môže byť metóda v tejto časti užitočná.

Pri tejto metóde použijeme kombináciu INDEX , MATCH , a MIN funkcie. MIN funkcia, ako je uvedené vyššie, zistí najnižšiu hodnotu v stĺpci (alebo riadku). MATCH funkcia nájde riadok (alebo stĺpec), v ktorom je najnižšia hodnota. INDEX funkcia vyhľadá príslušné údaje z iného stĺpca toho istého riadku (alebo z iného riadku toho istého stĺpca).

Tu sa dozviete, ako ho môžete použiť v tomto súbore údajov.

Kroky:

  • Vyberte bunku.

  • Do bunky zadajte nasledujúci vzorec.
=INDEX(B5:B11,MATCH(MIN(C5:C11),C5:C11,0))

  • Teraz stlačte Vstúpte na stránku .

Nájdete mesiac, v ktorom bola cena najnižšia.

🔎 Rozdelenie vzorca:

  • MIN(C5:C11) nájde najnižšiu hodnotu z rozsahu C5 na C11 , v tomto prípade je to 38 718.
  • MATCH(MIN(C5:C11), C5:C11,0) nájde číslo riadku, v ktorom sa nachádza 38 718 z C5 na C11 , čo je 2.
  • INDEX(B5:B11, MATCH(MIN(C5:C11), C5:C11,0)) zobrazí hodnotu 2. bunky z rozsahu B5 : B11 , február 2022.

Prečítajte si viac: Vyhľadanie hodnoty v stĺpci a vrátenie hodnoty iného stĺpca v programe Excel

Záver

Tým sme ukončili všetky metódy na zistenie najnižšej hodnoty v stĺpci programu Excel. Dúfam, že tento článok je pre vás informatívny a ľahko stráviteľný. Ak máte akékoľvek otázky alebo návrhy, neváhajte nám dať vedieť. Ak chcete získať viac podobných návodov, skúste preskúmať Exceldemy.com .

Predchádzajúci príspevok Ako prerušiť odkazy v programe Excel, keď sa nenašiel zdroj (4 spôsoby)
Ďalší príspevok Ako vytvoriť pole tabuliek v programe Excel (3 metódy)

Hugh West je veľmi skúsený tréner a analytik Excelu s viac ako 10-ročnými skúsenosťami v tomto odvetví. Má bakalársky titul v odbore účtovníctvo a financie a magisterský titul v odbore Business Administration. Hugh má vášeň pre vyučovanie a vyvinul jedinečný vyučovací prístup, ktorý sa dá ľahko sledovať a pochopiť. Jeho odborné znalosti Excelu pomohli tisíckam študentov a profesionálov na celom svete zlepšiť svoje zručnosti a vyniknúť vo svojej kariére. Hugh sa prostredníctvom svojho blogu delí o svoje znalosti so svetom a ponúka bezplatné výukové programy Excelu a online školenia, ktoré jednotlivcom a firmám pomôžu naplno využiť ich potenciál.