Jak znaleźć najniższą wartość w kolumnie Excela (6 sposobów)

Hugh West

16-10-2023 Formuły programu Excel
  • Udostępnij To
Hugh West

Znalezienie najniższej wartości z grupy danych jest bardzo ważnym i powtarzającym się zadaniem w procesach Analizy Danych.Nawet dla najprostszych tablic, może być to potrzebne, jak np. który produkt ma najniższą cenę, lub kto najszybciej coś skończył.Możliwości są nieograniczone.Na szczęście Excel dostarcza kilka poręcznych metod, aby to znaleźć.W tym artykule poprowadzę Cię jak znaleźć najniższąwartość w kolumnie Excela.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Zeszyt z przykładem wykorzystanym w tym poradniku można pobrać z poniższego linku.

Znajdź najniższą wartość w kolumnie.xlsx

6 sposobów na znalezienie najniższej wartości w kolumnie Excela

Aby zademonstrować wszystkie metody, używam tego samego zestawu danych poniżej.

Pokazuje ceny bitcoinów według miesięcy w dolarach. Będę szukał najniższej ceny na liście różnymi metodami, a na koniec pokażę, jak znaleźć miesiąc, w którym była najniższa.

1. Znajdź najniższą wartość w kolumnie używając funkcji AutoSum

Excel zapewnia pomocne AutoSum funkcja, która może być używana do tak wielu celów. Podobnie jak znalezienie przydatnych informacji, takich jak sumowanie lub średnia, możesz łatwo znaleźć minimum zakresu.

Kroki:

  • Wybierz komórkę, w której ma być wyświetlana wartość minimalna.

  • W Strona główna zakładka, przejdź do Edycja Tutaj znajdziesz ΣAutoSum Kliknij na strzałkę w dół obok. Wybierz Min z listy rozwijanej.

  • Wybierz kolumnę, z której chcesz uzyskać wartość minimalną.

  • Następnie naciśnij Wejdź na stronę .

Będziesz miał swoją najniższą wartość z kolumny.

Read More: Jak znaleźć najwyższą wartość w kolumnie Excela (4 metody)

2. użycie funkcji MIN do znalezienia najniższej wartości w kolumnie

Możesz również znaleźć najniższe wartości w kolumnie za pomocą formuł. W tym rozdziale pokażę Ci jak znaleźć minimalną wartość używając funkcja MIN .

Kroki:

  • Najpierw przejdź do komórki, w której ma być wyświetlana wartość minimalna i wpisz =MIN, i nacisnąć TAB na swojej klawiaturze.

  • Teraz wybierz kolumnę, z której chcesz mieć swoją minimalną wartość, w tym przypadku będzie to :
=MIN(C5:C11)

  • Następnie naciśnij Wejdź na stronę . będziesz miał najniższą wartość z kolumny.

Read More: Jak znaleźć wartość w kolumnie za pomocą VBA w Excelu (4 sposoby)

3. funkcja SMALL do znalezienia najmniejszej wartości

Poza wykorzystaniem MIN można również użyć funkcji funkcja SMALL aby znaleźć minimalną wartość z kolumny. MAŁA Funkcja przyjmuje dwa argumenty - tablicę komórek oraz najmniejszą k-tą wartość, którą chcemy znaleźć. Aby znaleźć najmniejszą wartość wykonaj następujące kroki.

Kroki:

  • Przejdź do komórki, w której chcesz zobaczyć swoją minimalną wartość.
  • Następnie wpisz następujący wzór (użyj 1 jako drugiego argumentu, ponieważ chcesz mieć najmniejszą wartość tablicy)
=SMALL(C5:C11,1)

  • Teraz naciśnij Wejdź na stronę .

To pokaże Ci najmniejszą wartość z kolumny.

Read More: Jak uzyskać wartość komórki według wiersza i kolumny w Excelu VBA

4. Znajdź najniższą wartość w kolumnie używając formatowania warunkowego

Możesz użyć Formatowanie warunkowe aby wyróżnić wartości podlegające określonemu warunkowi. Warunkiem tym może być minimalna wartość grona. Nawet przy użyciu Formatowanie warunkowe , możesz użyć dwóch metod, aby znaleźć najniższą wartość. Pierwsza z nich wykorzystuje wzór, który jest tematem tego rozdziału.

Kroki:

  • Wybierz kolumnę, z której chcesz uzyskać najniższą wartość.

  • W Strona główna zakładka, pod Style grupa, można znaleźć Formatowanie warunkowe .
  • Zaznacz go i wybierz Nowa zasada z listy rozwijanej.

  • A Nowa zasada formatowania Pojawi się okienko. pod Wybierz typ reguły wybierz Użyj formuły, aby określić, które komórki mają być sformatowane . w Wartości wzorów wpisać następujący wzór.
=C5=MIN(C$5:C$11)

  • Styl komórki można wybrać z listy Format opcja (użyłem Kolor wypełnienia zielony tutaj). Następnie kliknij na OK .

Będziesz miał najniższą wartość z kolumny sformatowanej.

Read More: Jak znaleźć wartość w kolumnie w programie Excel (4 metody)

5) Korzystanie z opcji "Najniższe 10 pozycji".

Jeśli powyższa metoda wraz z funkcją wydaje się nieco skomplikowana, istnieje inny sposób, w jaki można sformatować komórkę, aby pokazać najmniejszą wartość liczbową w kolumnie, jest użycie Pozycje dolne funkcja.

Kroki:

  • Wybierz kolumnę, z której chcesz formatować.

  • W Strona główna zakładka, pod Style grupa, wybierz Formatowanie warunkowe .
  • Wybierz Zasady góra/dół a następnie wybierz Dolne 10 pozycji .

  • W Dolne 10 pozycji w oknie, które się pojawiło, wybierz lub wpisz wartość 1 . kliknij na OK .

Będziesz miał najniższą wartość w kolumnie sformatowanej również w ten sposób.

Read More: Top 10 wartości opartych na kryteriach w Excelu (zarówno pojedyncze jak i wielokrotne kryteria)

6) Wyszukaj najniższą wartość w kolumnie Excela

W praktycznym przypadku analizy danych możesz chcieć znaleźć nagłówek lub inne informacje związane z najniższą wartością. W tym przypadku możesz zastanawiać się, który miesiąc miał najniższą cenę bitcoina, a dla długiej kolumny metoda w tej sekcji może być pomocna.

W tej metodzie użyjemy kombinacji INDEX , MATCH , oraz MIN funkcje. MIN Funkcja, jak pokazano powyżej, znajdzie najniższą wartość w kolumnie(lub wierszu). MATCH Funkcja znajdzie wiersz(lub kolumnę), w którym znajduje się najniższa wartość.I INDEX Funkcja wyszuka odpowiednie dane z innej kolumny tego samego wiersza (lub innego wiersza tej samej kolumny).

Oto jak można go wykorzystać w tym zestawie danych.

Kroki:

  • Wybierz komórkę.

  • W komórce wpisz następującą formułę.
=INDEX(B5:B11,MATCH(MIN(C5:C11),C5:C11,0))

  • Teraz naciśnij Wejdź na stronę .

Znajdziesz tam miesiąc, w którym cena była najniższa.

🔎 Rozbicie formuły:

  • MIN(C5:C11) znajduje najniższą wartość z zakresu C5 do C11 , w tym przypadku jest to 38,718.
  • MATCH(MIN(C5:C11), C5:C11,0) znajduje numer wiersza, w którym znajduje się 38,718 z C5 do C11 , co stanowi 2.
  • INDEX(B5:B11, MATCH(MIN(C5:C11), C5:C11,0)) pokaże wartość drugiej komórki z zakresu B5 : B11 , luty 2022 r.

Read More: Wyszukaj wartość w kolumnie i zwróć wartość innej kolumny w Excelu

Wniosek

To podsumowuje wszystkie metody, aby znaleźć najniższą wartość w kolumnie Excel. Mam nadzieję, że uważasz ten artykuł za pouczający i łatwy do strawienia. Jeśli masz jakieś pytania lub sugestie, nie krępuj się dać nam znać. Aby uzyskać więcej przewodników takich jak ten, spróbuj zbadać Exceldemy.com .

Poprzedni post Jak złamać linki w Excelu, gdy źródło nie zostało znalezione (4 sposoby)
Następny post Jak stworzyć tablicę w Excelu (3 metody)

Hugh West jest bardzo doświadczonym trenerem i analitykiem Excela z ponad 10-letnim doświadczeniem w branży. Posiada tytuł licencjata w dziedzinie rachunkowości i finansów oraz tytuł magistra administracji biznesowej. Hugh ma pasję do nauczania i opracował unikalne podejście do nauczania, które jest łatwe do naśladowania i zrozumienia. Jego specjalistyczna wiedza na temat programu Excel pomogła tysiącom studentów i profesjonalistów na całym świecie doskonalić swoje umiejętności i osiągać doskonałe wyniki w karierze. Za pośrednictwem swojego bloga Hugh dzieli się swoją wiedzą ze światem, oferując bezpłatne samouczki programu Excel i szkolenia online, aby pomóc osobom indywidualnym i firmom w pełni wykorzystać swój potencjał.