如何查找Excel列中的最低值(6种方法)

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Hugh West

在数据分析过程中,从一组数据中找出最低值是一项非常重要和经常性的工作。 即使是最简单的数组,也可能需要它,比如哪种产品的价格最低,或者谁是最快完成某件事的人。 可能性是无穷的。 幸运的是,Excel提供了一些方便的方法来寻找它。 在这篇文章中,我将指导你如何寻找最低值在一个Excel列中的值。

下载实践工作手册

你可以从下面的链接中下载本指南中使用的例子的笔记本。

查找某一列的最低值.xlsx

寻找Excel列中最低值的6种方法

为了演示所有的方法,我在下面使用相同的数据集。

它以美元为单位按月显示比特币价格。 我将通过不同的方法寻找列表中的最低价格,最后,我将告诉你如何找到最低时的月份。

1.使用自动求和功能寻找一列中的最低值

Excel提供了一个有用的 自动求和 就像找出有用的信息,如求和或求平均一样,你可以很容易地找出一个范围的最小值。

步骤。

  • 选择你想显示的最小值的单元格。

  • 首页 选项卡,转到 编辑工作 在这里你会发现 ΣAutoSum 功能。 点击旁边的向下箭头。 选择 闵行区 从下拉列表中选择。

  • 选择你想要的最小值的列。

  • 然后按 进入 .

你将会得到你在这一栏中的最低值。

阅读更多。 如何查找Excel列中的最高值(4种方法)

2.使用MIN函数查找一列中的最低值

你也可以通过使用公式找到一列中的最低值。 在本节中,我将向你展示如何使用以下方法找到最低值 闵氏函数 .

步骤。

  • 首先,进入你想显示最小值的单元格,然后键入 =MIN, 并按 TAB 在你的键盘上。

  • 现在,选择你想要的最小值的列。 在这种情况下,它将是 。
=MIN(C5:C11)

  • 然后,按 进入 你将会得到你在这一栏中的最低值。

阅读更多。 如何在Excel中使用VBA查找列的值(4种方法)

3.寻找最低值的SMALL函数

除了使用 函数,你也可以使用 小号功能 从一列中找出最小值。 小型 函数需要两个参数--一个单元格数组和你想要的最小的K值。 要找到最小的值,请遵循以下步骤。

步骤。

  • 转到你想看到的最小值的单元格。
  • 然后,输入以下公式(用1作为第二个参数,因为你想得到数组的最小值)。
=small(c5:c11,1)

  • 现在,按 进入 .

这将显示该列中最小的数值。

阅读更多。 如何在Excel VBA中按行和列获取单元格值

4.使用条件格式化查找列中的最低值

你可以使用 条件性格式化 这个条件可以是一组的最小值。 即使在使用 条件性格式化 你可以用两种方法找到最低值。 第一种是使用公式,这是本节的主题。

步骤。

  • 选择你想要的最低值的那一列。

  • 首页 选项卡,在 风格 组,你可以找到 条件性格式化 .
  • 选择它并选择 新规则 从下拉列表中选择。

  • A 新的格式化规则 框会出现。 在 选择一个规则类型 选择 使用一个公式来决定哪些单元格需要格式化 公式值 键入以下公式。
=c5=min(c$5:c$11)

  • 你可以选择你的单元格样式,从 格式 选项(我曾用 填充颜色 这里是绿色的)。 然后点击 认可 .

你将会有你的最低值的列的格式化。

阅读更多。 如何在Excel中查找列的值(4种方法)

5.使用 "底部10项 "选项

如果上述方法包括函数看起来有点复杂,还有一种方法可以让你的单元格格式化,以显示一列中最小的数值,就是使用 底部项目 功能。

步骤。

  • 选择你要格式化的那一列。

  • 首页 选项卡,在 风格 组,选择 条件性格式化 .
  • 选择 顶部/底部规则 然后选择 最差的10个项目 .

  • 最差的10个项目 弹出的方框中,选择或写下数值 1 .点击进入 认可 .

你将会有一列的最低值也以这种方式格式化。

阅读更多。 基于Excel中的标准的前10个值(包括单一标准和多个标准)。

6.查询Excel列中的最低值

在一个实际的数据分析案例中,你可能想找到与最低值相关的标题或其他信息。 在这种情况下,你可能想知道哪个月的比特币价格最低,对于一个长列,本节中的方法会有帮助。

对于这种方法,我们将使用一个组合,即 索引 , 匹配 , 职能。 函数,如上所示,将找出一列(或一行)的最低值。 匹配 函数将找到最低值所在的行(或列)。 而 索引 函数将从同一行的另一列(或同一列的另一行)查找相关数据。

下面是你如何在这个数据集中使用它。

步骤。

  • 选择单元格。

  • 在该单元格中,键入以下公式。
=index(b5:b11,match(min(c5:c11),c5:c11,0))

  • 现在按 进入 .

你将找到价格最低的月份。

🔎 细分公式。

  • MIN(C5:C11) 找到范围内的最低值 C5 C11 在这种情况下,它是38,718。
  • match(min(c5:c11), c5:c11,0) 找到38,718所在的行号,从 C5 C11 ,也就是2。
  • index(b5:b11, match(min(c5:c11), c5:c11,0)) 将显示范围内的第二个单元格的值 B5 : B11 , 2022年2月。

阅读更多。 在Excel中查询列的值并返回另一列的值

总结

至此,查找Excel列中最低值的方法全部结束。 我希望你觉得这篇文章内容丰富,易于消化。 如果你有任何问题或任何建议,请随时告诉我们。 如需更多类似的指南,请尝试探索 独家专访 .

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.