Comment trouver la valeur la plus basse dans une colonne Excel (6 façons)

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Hugh West

Trouver la valeur la plus basse d'un groupe de données est une tâche très importante et récurrente dans les processus d'analyse de données. Même pour les tableaux les plus simples, cela peut être nécessaire, comme par exemple quel produit a le prix le plus bas, ou qui a été le plus rapide à finir quelque chose. Les possibilités sont infinies. Heureusement, Excel fournit quelques méthodes pratiques pour le trouver. Dans cet article, je vais vous guider sur la façon de trouver la valeur la plus basse.dans une colonne Excel.

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Vous pouvez télécharger le cahier de notes avec l'exemple utilisé dans ce guide à partir du lien ci-dessous.

Trouver la valeur la plus basse dans une colonne.xlsx

6 façons de trouver la valeur la plus basse dans une colonne Excel

Pour démontrer toutes les méthodes, j'utilise le même jeu de données ci-dessous.

Je vais chercher le prix le plus bas de la liste par différentes méthodes et à la fin, je vous montrerai comment trouver le mois où il était le plus bas.

1. trouver la valeur la plus basse dans une colonne en utilisant la fonction AutoSum

Excel fournit un outil utile AutoSum Tout comme la recherche d'éléments d'information utiles tels que la somme ou la moyenne, vous pouvez facilement trouver le minimum d'un intervalle.

Des pas :

  • Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez que la valeur minimale soit affichée.

  • Dans le Accueil allez dans l'onglet Modification de Vous trouverez ici les ΣAutoSum Cliquez sur la flèche vers le bas à côté de la fonction. Sélectionnez Min dans la liste déroulante.

  • Sélectionnez la colonne dans laquelle vous souhaitez obtenir la valeur minimale.

  • Ensuite, appuyez sur Entrez .

Vous aurez la valeur la plus basse de la colonne.

Lire la suite : Comment trouver la valeur la plus élevée dans une colonne Excel (4 méthodes)

2. utilisation de la fonction MIN pour trouver la valeur la plus basse d'une colonne

Vous pouvez également trouver les valeurs les plus basses d'une colonne en utilisant des formules. Dans cette section, je vais vous montrer comment trouver la valeur minimale en utilisant la fonction MIN .

Des pas :

  • Tout d'abord, allez dans la cellule où vous voulez que votre valeur minimale soit affichée et tapez =MIN, et appuyez sur TAB sur votre clavier.

  • Maintenant, sélectionnez la colonne dans laquelle vous souhaitez obtenir la valeur minimale. Dans ce cas, ce sera :
=MIN(C5:C11)

  • Ensuite, appuyez sur Entrez Vous aurez la valeur la plus basse de la colonne.

Lire la suite : Comment trouver la valeur d'une colonne en utilisant VBA dans Excel (4 façons)

3. la fonction SMALL pour trouver la valeur la plus basse

Outre l'utilisation du MIN vous pouvez également utiliser la fonction la fonction SMALL pour trouver la valeur minimale d'une colonne. La fonction PETIT prend deux arguments - un tableau de cellules et la plus petite k-ième valeur que vous voulez. Pour trouver la plus petite, suivez ces étapes.

Des pas :

  • Allez dans la cellule dans laquelle vous voulez voir votre valeur minimale.
  • Ensuite, tapez la formule suivante (utilisez 1 comme second argument car vous voulez la plus petite valeur du tableau)
=SMALL(C5:C11,1)

  • Maintenant, appuyez sur Entrez .

Cela vous montrera la plus petite valeur de la colonne.

Lire la suite : Comment obtenir la valeur d'une cellule par ligne et colonne dans Excel VBA

4. trouver la valeur la plus basse dans une colonne en utilisant le formatage conditionnel

Vous pouvez utiliser Mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les valeurs soumises à une condition spécifique. Cette condition peut être la valeur minimale du bouquet. Même en utilisant la fonction Mise en forme conditionnelle Pour trouver la valeur la plus basse, vous pouvez utiliser deux méthodes : la première utilise la formule, qui est le sujet de cette section.

Des pas :

  • Sélectionnez la colonne dans laquelle vous souhaitez obtenir la valeur la plus basse.

  • Dans le Accueil sous l'onglet Styles vous pouvez trouver Mise en forme conditionnelle .
  • Sélectionnez-le et choisissez Nouvelle règle dans la liste déroulante.

  • A Nouvelle règle de formatage apparaît. Sous Sélectionnez un type de règle sélectionnez Utilisez une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme Dans le Valeurs des formules tapez la formule suivante.
=C5=MIN(C$5:C$11)

  • Vous pouvez sélectionner votre style de cellule à partir de l'écran Format (j'ai utilisé l'option Couleur de remplissage Cliquez ensuite sur OK .

Vous aurez la valeur la plus basse de la colonne formatée.

Lire la suite : Comment trouver la valeur d'une colonne dans Excel (4 méthodes)

5. utiliser l'option "10 derniers éléments".

Si la méthode ci-dessus, y compris la fonction, vous semble un peu compliquée, il existe un autre moyen de formater votre cellule pour qu'elle affiche la valeur numérique la plus faible d'une colonne : il s'agit d'utiliser la fonction Articles de fond fonction.

Des pas :

  • Sélectionnez la colonne que vous souhaitez mettre en forme.

  • Dans le Accueil sous l'onglet Styles groupe, sélectionnez Mise en forme conditionnelle .
  • Sélectionnez Règles Top/Bottom puis sélectionnez Les 10 derniers articles .

  • Dans le Les 10 derniers articles qui s'est affiché, sélectionnez ou écrivez la valeur 1 Cliquez sur OK .

La valeur la plus faible de la colonne sera également formatée de cette manière.

Lire la suite : Les 10 premières valeurs basées sur des critères dans Excel (critères simples et multiples)

6. rechercher la valeur la plus basse dans une colonne Excel

Dans un cas pratique d'analyse de données, vous pouvez vouloir trouver l'en-tête ou d'autres informations liées à la valeur la plus basse. Dans ce cas, vous pouvez vous demander quel mois a eu le prix le plus bas du bitcoin, et pour une longue colonne, la méthode de cette section peut être utile.

Pour cette méthode, nous allons utiliser une combinaison des éléments suivants INDEX , MATCH , et MIN fonctions. MIN comme indiqué ci-dessus, permet de trouver la valeur la plus basse dans une colonne (ou une ligne). MATCH trouvera la ligne (ou la colonne) où se trouve la valeur la plus basse. et INDEX va chercher les données pertinentes dans une autre colonne de la même ligne (ou une autre ligne de la même colonne).

Voici comment vous pouvez l'utiliser dans cet ensemble de données.

Des pas :

  • Sélectionnez la cellule.

  • Dans la cellule, saisissez la formule suivante.
=INDEX(B5:B11,MATCH(MIN(C5:C11),C5:C11,0))

  • Maintenant, appuyez sur Entrez .

Vous trouverez le mois où le prix était le plus bas.

🔎 Répartition de la formule :

  • MIN(C5:C11) trouve la valeur la plus basse de l'intervalle C5 à C11 Dans ce cas, il s'agit de 38 718.
  • MATCH(MIN(C5:C11), C5:C11,0) trouve le numéro de ligne où se trouve 38,718 à partir de C5 à C11 qui est de 2.
  • INDEX(B5:B11, MATCH(MIN(C5:C11), C5:C11,0)) affichera la valeur de la 2ème cellule de la plage B5 : B11 , février 2022.

Lire la suite : Rechercher une valeur dans une colonne et renvoyer la valeur d'une autre colonne dans Excel

Conclusion

Ceci conclut toutes les méthodes pour trouver la valeur la plus basse dans une colonne Excel. J'espère que vous avez trouvé cet article instructif et facile à digérer. Si vous avez des questions ou des suggestions, n'hésitez pas à nous en faire part. Pour plus de guides comme celui-ci, essayez d'explorer Exceldemy.com .

Hugh West est un formateur et analyste Excel très expérimenté avec plus de 10 ans d'expérience dans l'industrie. Il est titulaire d'un baccalauréat en comptabilité et finance et d'une maîtrise en administration des affaires. Hugh a une passion pour l'enseignement et a développé une approche pédagogique unique qui est facile à suivre et à comprendre. Sa connaissance approfondie d'Excel a aidé des milliers d'étudiants et de professionnels du monde entier à améliorer leurs compétences et à exceller dans leur carrière. Grâce à son blog, Hugh partage ses connaissances avec le monde, offrant des tutoriels Excel gratuits et une formation en ligne pour aider les particuliers et les entreprises à atteindre leur plein potentiel.