L'importation de données à partir de sources externes est un phénomène courant dans Excel. Ce faisant, nous rencontrons des entrées dépourvues d'espaces. Dans cet article, nous abordons les méthodes permettant d'ajouter des espaces entre le texte dans une cellule Excel. Nous pouvons ajouter différentes sortes de formats d'espacement en utilisant des fonctions telles que TRIM , REMPLACER , TROUVEZ , MIN, et SUBSTITUTE.

Supposons que nous importons des données de nom et d'identification dans Excel qui ressemble à l'image ci-dessous

Ensemble de données à télécharger

4 façons simples d'ajouter un espace entre le texte dans une cellule Excel

Méthode 1 : Utilisation de la fonction REPLACE

Le site REMPLACER remplace les parties spécifiées de la chaîne de texte par une nouvelle chaîne de texte attribuée. Sa syntaxe est la suivante

REPLACE (old_text, start_num, num_chars, new_text)

vieux_texte ; fait référence à n'importe quelle cellule de référence dans laquelle vous souhaitez que le texte soit remplacé.

start_num ; déclare à partir de quel nombre de caractères le remplacement se fera.

num_chars ; définit le nombre de caractères qui seront remplacés.

nouveau_texte ; est le texte qui sera finalement à la place des caractères remplacés.

Étape 1 : Tapez la formule dans n'importe quelle cellule vide ( C4 )

Ici, B4 est le ancien_texte référence. Nous avons du texte "JaneDoe123" en cellule B4. Nous voulons que le texte soit "Jane Doe123" Donc, nous voulons un caractère de début d'espace start_num "5" (c'est-à-dire après Jane ). Nous ne voulons pas qu'un caractère soit remplacé, donc nombre_de_chars sont "0". Et le nouveau_texte sera le même.

Étape 2 : Appuyez sur ENTER. Les données de la cellule ( B4 ) apparaissent comme nous l'avions pensé.

Étape 3 : Répéter Étapes 1 et 2 avec l'individu numéro de départ et num_chars. Nous obtiendrons alors une image similaire à l'image ci-dessous

Lire la suite : Comment ajouter des espaces vides à l'aide d'une formule Excel (6 méthodes)

Méthode 2 : Utilisation de la fonction SUBSTITUTE

Pour remplacer le texte à un endroit précis, nous utilisons la fonction REMPLACER alors que nous utilisons la fonction SUBSTITUTE pour substituer un texte spécifique.

La syntaxe de SUBSTITUTE La fonction est

SUBSTITUTE(texte, ancien_texte, nouveau_texte, [numéro_d'instance])

texte ; dirige vers n'importe quelle cellule de référence que vous voulez que le texte remplace.

vieux_texte ; définit le texte de la cellule de référence que vous souhaitez substituer.

nouveau_texte ; déclare le texte vous le ancien_texte à remplacer par.

[numéro d'instance] ; définit le nombre d'occurrences dans ancien_texte que vous voulez substituer.

Étape 1 : Insérez la formule dans n'importe quelle cellule vide ( C4 )

Dans la formule, B4 est le ancien_texte référence. Nous avons du texte "JaneDoe123" en cellule B4. Nous voulons le texte comme "Jane Doe 123" Et le [numéro d'instance] est "1" car nous n'avons qu'une seule instance dans la cellule de référence. B4 .

Étape 2 : Hit ENTER. Le texte prend la forme que nous voulions.

Étape 3 : Répéter Etapes 1 et 2 avec l'individu nouveau_texte et vous obtiendrez une image résultante similaire à l'image ci-dessous

Lire la suite : Comment ajouter des espaces entre les lignes dans Excel ?

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Méthode 3 : Utilisation de la fonction TRIM et REPLACE

TRIM supprime tous les espaces de début et de fin d'un texte. Sa syntaxe est la suivante

TRIM (texte)

Mais nous devons ajouter des espaces et non les réduire. Pour résoudre ce problème, nous combinons les éléments suivants TRIM et REMPLACER fonctions pour le faire. REMPLACER traite le texte comme il le fait dans Méthode 1 Et le TRIM supprime uniquement les espaces placés en tête ou en queue (si les données comportent des espaces) et renvoie un seul espace.

Étape 1 : Cliquez sur une cellule vide ( C4 ) et collez la formule

Le site REMPLACER La partie fonction de la formule fonctionne comme décrit dans Méthode 1 .

Étape 2 : Appuyez sur ENTER Nous obtenons alors un résultat qui ressemble à l'image ci-dessous.

Étape 3 : Répéter Etapes 1 et 2 suivant Méthode 1 des instructions pour REMPLACER Après cela, vous obtiendrez un ensemble de données organisé comme celui ci-dessous

Lire la suite : Comment ajouter un espace entre les chiffres dans Excel (3 façons)

Méthode 4 : Utilisation de la fonction TRIM REPLACE MIN et FIND

Et si nous voulons un espace entre le nom et l'ID dans notre ensemble de données, par exemple, nous voulons le texte suivant "JaneDoe123" à afficher comme "JaneDoe 123". Pour atteindre cet objectif, nous pouvons utiliser une combinaison des fonctions TRIM, REPLACE, MIN et FIND.

Étape 1 : Sélectionnez une cellule vide (C4) et entrez la formule =TRIM(REPLACE(B4,MIN(FIND({1,2,3,4,5,6,7,8,9,0},B4&”1234567890″)),0,” “))

Étape 2 : Appuyez sur ENTER. L'espace entre le Nom et l'ID apparaît.

Étape 3 : Faites glisser le Poignée de remplissage et le reste de la cellule prend le format que vous voulez.

Lire la suite : Comment trouver et remplacer un espace dans Excel (5 méthodes)

Conclusion

Dans cet article, nous décrivons l'utilisation des fonctions permettant d'ajouter des espaces entre les textes. REMPLACER ajoute de l'espace à un emplacement spécifique définissant les caractères alors que la fonction SUBSTITUTE remplace n'importe quel texte par un texte donné. D'autres combinaisons de fonctions fonctionnent en fonction d'une condition spécifique. J'espère que vous trouverez les méthodes expliquées ci-dessus dignes d'intérêt. Commentez, si vous avez besoin d'éclaircissements supplémentaires et si vous avez quelque chose à ajouter.