Excelissä on yleinen ilmiö, että tuomme tietoja ulkoisista lähteistä. Näin tehdessämme törmäämme merkintöihin, joissa ei ole välilyöntejä. Tässä artikkelissa käsittelemme menetelmiä, joilla voimme lisätä välilyöntejä Excel-solun tekstin väliin. Voimme lisätä erilaisia välilyöntimuotoja käyttämällä funktioita, kuten TRIM , REPLACE , FIND , MIN, ja SIJAINEN.

Oletetaan, että tuomme nimi- ja tunnistetiedot Exceliin, joka näyttää alla olevan kuvan kaltaiselta.

Ladattava tietokokonaisuus

4 helppoa tapaa lisätä välilyönti tekstin väliin Excel-solussa

Menetelmä 1: REPLACE-funktion käyttäminen

The REPLACE funktio korvaa määritetyt tekstijonon osat uudella osoitetulla tekstijonolla. Sen syntaksi on seuraava

REPLACE (vanha_teksti, alku_luku, num_chars, uusi_teksti)

old_text; viittaa mihin tahansa viitesoluun, jonka haluat korvattavan tekstin.

start_num; ilmoittaa, mistä merkin numerosta alkaen merkkien korvaaminen tapahtuu.

num_chars; määrittää, kuinka monta merkkiä korvataan.

new_text; on teksti, joka lopulta tulee korvattujen merkkien tilalle.

Vaihe 1: Kirjoita kaava mihin tahansa tyhjään soluun ( C4 )

Täällä, B4 on old_text viittaus. Meillä on tekstiä "JaneDoe123" solussa B4. Haluamme, että teksti on "Jane Doe123" Haluamme siis välilyönnin aloittavan merkin start_num "5" (eli sen jälkeen, kun Jane ). Emme halua korvata mitään merkkiä, joten num_chars ovat "0". Ja new_text on sama.

Vaihe 2: Paina ENTER. Solun tiedot ( B4 ) näkyvät niin kuin ajattelimme.

Vaihe 3: Toista Vaiheet 1 ja 2 yksilöllisesti start_num ja num_chars. Silloin saamme alla olevan kuvan kaltaisen kuvan.

Lue lisää: Kuinka lisätä tyhjä tila Excel-kaavalla (6 menetelmää)

Menetelmä 2: SUBSTITUTE-funktion käyttäminen

Tekstin korvaamiseen tietyssä paikassa käytämme komentoa REPLACE funktiota, kun taas me käytämme SIJAINEN toimintoa korvataksesi minkä tahansa tietyn tekstin.

Syntaksi SIJAINEN toiminto on

SUBSTITUTE(text, vanha_teksti, uusi_teksti, [instance_num])

teksti; ohjaa mihin tahansa viitesoluun, jonka haluat tekstin korvaavan.

old_text; määrittelee tekstin viitesolussa, jonka haluat korvata.

new_text; ilmoittaa tekstin sinulle old_text korvata.

[instance_num]; määrittelee esiintymien lukumäärän old_text haluat korvata.

Vaihe 1: Lisää kaava mihin tahansa tyhjään soluun ( C4 )

Kaavassa, B4 on old_text viittaus. Meillä on tekstiä "JaneDoe123" solussa B4. Haluamme, että teksti on "Jane Doe 123" . Ja [instance_num] on "1" , koska meillä on vain yksi esiintymä viitesolussa. B4 .

Vaihe 2: Hit ENTER. Teksti saa haluamamme muodon.

Vaihe 3: Toista Vaiheet 1 ja 2 yksilöllisesti new_text ja saat tuloksena alla olevan kuvan kaltaisen kuvan.

Lue lisää: Kuinka lisätä väliä rivien väliin Excelissä?

Samanlaisia lukemia

• Miten Excelin solujen välilyönti (2 helppoa lähestymistapaa)
• Miten välilyönti alas Excelissä (3 menetelmää)

Menetelmä 3: TRIM- ja REPLACE-funktion käyttäminen

TRIM funktio poistaa kaikki etu- ja loppuvälien välilyönnit tekstistä. Sen syntaksi on seuraavanlainen

TRIM (teksti)

Meidän on kuitenkin lisättävä välilyöntejä, ei leikattava niitä. Ratkaisemme tämän yhdistämällä TRIM ja REPLACE toimintoja tehdä niin. REPLACE funktio käsittelee tekstiä kuten Menetelmä 1 . Ja TRIM funktio poistaa vain etu- tai jälkimmäiset välilyönnit (jos tiedoissa on välilyöntejä) ja palauttaa yhden välilyönnin.

Vaihe 1: Napsauta mitä tahansa tyhjää solua ( C4 ) ja liitä kaava

The REPLACE kaavan funktio-osa toimii kuten on kuvattu kohdassa Menetelmä 1 .

Vaihe 2: Paina ENTER . Sitten saamme lopputuloksen, joka näyttää samankaltaiselta kuin alla oleva kuva

Vaihe 3: Toista Vaiheet 1 ja 2 seuraavat Menetelmä 1 ohjeet REPLACE Tämän jälkeen saat alla olevan kaltaisen järjestetyn tietokokonaisuuden.

Lue lisää: Kuinka lisätä välilyönti numeroiden väliin Excelissä (3 tapaa)

Menetelmä 4: TRIM REPLACE MIN- ja FIND-funktion käyttö

Entä jos haluamme tietokokonaisuuteemme välilyönnin nimen ja tunnisteen väliin. Esimerkiksi haluamme tekstin seuraavasti "JaneDoe123" näyttämään "JaneDoe 123". Tarkoituksen saavuttamiseksi voimme käyttää TRIM-, REPLACE-, MIN- ja FIND-toimintojen yhdistelmä.

Vaihe 1: Valitse mikä tahansa tyhjä solu (C4) ja kirjoita kaava =TRIM(REPLACE(B4,MIN(FIND({1,2,3,4,5,6,7,8,9,0},B4&”1234567890″)),0,” “))

Vaihe 2: Paina ENTER. Nimen ja tunnuksen välissä näkyy välilyönti.

Vaihe 3: Vedä Täyttökahva ja solun loppuosa saa haluamasi muodon.

Lue lisää: Kuinka etsiä ja korvata välilyönti Excelissä (5 menetelmää)

Päätelmä

Artikkelissa kuvataan funktioiden käyttöä tekstin välilyöntien lisäämiseksi. REPLACE toiminto lisää välilyöntiä tiettyyn merkkejä määrittelevään paikkaan, kun taas funktio SIJAINEN funktio korvaa minkä tahansa tekstin annetulla tekstillä. Muut funktioiden yhdistelmät toimivat tietyn ehdon mukaan. Toivottavasti yllä selostetut menetelmät ovat mielestäsi etsintöjen arvoisia. Kommentoi, jos tarvitset lisäselvityksiä ja sinulla on jotain lisättävää.