Hoe romte tafoegje tusken tekst yn Excel-sel (4 maklike manieren)

  • Diel Dit
Hugh West

It is in gewoan ferskynsel yn Excel dat wy gegevens ymportearje fan eksterne boarnen. Troch dit te dwaan, komme wy yngongen sûnder spaasjes tsjin. Yn dit artikel besprekke wy metoaden om romte ta te foegjen tusken tekst yn Excel-sel. Wy kinne ferskate soarten spaasjeformaten tafoegje mei funksjes lykas TRIM , REPLACE , FIND , MIN, en SUBSTITUTE.

Stel, wy ymportearje namme- en ID-gegevens yn Excel dy't liket op de ôfbylding hjirûnder

Dataset foar download

Spaasje tafoegje tusken tekst yn Excel Cell.xlsx

4 maklike manieren om romte ta te foegjen tusken tekst yn Excel-sel

Metoade 1 : De funksje REPLACE brûke

De funksje REPLACE ferfangt spesifisearre dielen fan 'e tekststring troch in nije tawiisde tekststring. Syn syntaksis is

REPLACE (old_text, start_num, num_chars, new_text)

âlde_tekst; ferwiist nei elke referinsjesel dy't jo wolle dat de tekst ferfongen wurdt.

start_num; ferklearret út hokker oantal karakter ferfanging sil barre.

num_chars; definiearret hoefolle karakters ferfongen wurde.

new_text; is de tekst dy't úteinlik op it plak sil wêze fan ferfongen tekens.

Stap 1: Typ de formule yn in lege sel ( C4 )

=REPLACE(B4,5,0," ")

Hjir, B4 is de old_text referinsje. Wy hawwe tekst "JaneDoe123" yn sel B4. Wy wolle de tekst as “Jane Doe123” . Dus, wy wolle in spaasje begjinnend karakter start_num “5” (d.w.snei Jane ). Wy wolle gjin karakter ferfange, dus num_chars binne "0". En de nije_tekst sil itselde wêze.

Stap 2: Druk op ENTER. De gegevens yn 'e sel ( B4 ) ferskine sa't wy tochten.

Stap 3: Werhelje Stappen 1 en 2 mei yndividuele start_num en num_chars. Dan krije wy in foto fergelykber mei de ôfbylding hjirûnder

Lês mear: Hoe kinne jo lege romte tafoegje mei Excel-formule (6 metoaden)

Metoade 2: SUBSTITUTE-funksje brûke

Foar it ferfangen fan tekst op in spesifike lokaasje brûke wy de funksje REPLACE wylst wy de brûke SUBSTITUTE -funksje om elke spesifike tekst te ferfangen.

De syntaksis fan funksje SUBSTITUTE is

SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

tekst; rjochtet nei elke referinsjesel dy't jo wolle dat de tekst ferfangt.

old_text; definiearret de tekst yn de referinsjesel dy't jo ferfange wolle.

new_text; ferklearret de tekst wêrmei jo de âlde_tekst ferfange moatte.

[instance_num]; definiearret it oantal foarkommende yn âlde_tekst dat jo ferfange wolle.

Stap 1: Foegje de formule yn in lege sel ( C4 )

=SUBSTITUTE(B4,”JaneDoe123″,”Jane Doe 123″,1)

Yn de formule is B4 de âlde_tekst ferwizing. Wy hawwe tekst "JaneDoe123" yn sel B4. Wy wolle de tekst as “Jane Doe 123” .En de [instance_num] is “1” , om't wy mar ien eksimplaar hawwe yn de referinsjesel B4 .

Stap 2: Tik op ENTER. De tekst krijt de foarm dy't wy woene.

Stap 3: Werhelje Stappen 1 en 2 mei yndividuele new_text en jo krije in resultearjende ôfbylding fergelykber mei de ôfbylding hjirûnder

Lês mear: Hoe kinne jo romte tafoegje tusken Rigen yn Excel

Gelykbere lêzings

  • Hoe kinne jo sellen yn Excel romte meitsje (2 maklike oanpak)
  • Hoe romte omleech yn Excel (3 metoaden)

Metoade 3: TRIM- en REPLACE-funksje brûke

TRIM -funksje trimt alle liedende en efterste spaasjes út in tekst. De syntaksis is

TRIM (text)

Mar wy moatte spaasjes tafoegje om se net te trimmen. Om dit op te lossen, kombinearje wy de funksjes TRIM en REPLACE om dat te dwaan. De funksje REPLACE behannelet de tekst lykas yn Metoade 1 . En de funksje TRIM ferwideret allinich de spaasjes dy't pleatst binne yn liedend of efterfolgjende (yn gefal dat de gegevens spaasjes hawwe) en komt werom mei ien spaasje.

Stap 1: Klikje op elke lege sel ( C4 ) en plak de formule

=TRIM(REPLACE(B4,5,0,"  "))

De REPLACE funksjediel yn 'e formule wurket lykas beskreaun yn Metoade 1 .

Stap 2: Druk op ENTER . Dan krije wy de útkomst dy't liket op 'e fotohjirûnder

Stap 3: Werhelje Stappen 1 en 2 folgjende Metoade 1 ynstruksjes foar funksje REPLACE . Dêrnei krije jo in organisearre dataset lykas de hjirûnder

Lês mear: Hoe kinne jo romte tafoegje tusken getallen yn Excel (3 manieren)

Metoade 4: TRIM REPLACE MIN en FIND-funksje brûke

Wat as wy in spaasje wolle tusken de namme en ID yn ús dataset. Wy wolle bygelyks dat de tekst “JaneDoe123” werjûn wurdt as “JaneDoe 123”. Om it doel te berikken kinne wy in kombinaasje fan TRIM-, REPLACE-, MIN- en FIND-funksjes brûke.

Stap 1: Selektearje elke lege sel (C4) en fier de formule yn =TRIM(REPLACE(B4,MIN(FIND({1,2,3,4,5,6,7,8,9 ,0},B4&”1234567890″)),0,” “))

Stap 2: Druk op ENTER . Romte tusken Namme en ID ferskynt.

Stap 3: Sleep de Fillhandtak en de rest fan de sel komt yn it formaat dat jo wolle.

Lês mear: Hoe kinne jo romte fine en ferfange yn Excel (5 metoaden)

Konklúzje

Yn it artikel beskriuwe wy it gebrûk fan funksjes om romte ta te foegjen tusken tekst. De funksje REPLACE foeget romte ta oan in spesifike lokaasje dy't karakters definiearret, wylst de funksje SUBSTITUTE elke tekst ferfangt mei in opjûne tekst. Oare kombinaasjes fan funksjes wurkje ôfhinklik fan in spesifike betingst. Hoopje jo fine deboppesteande útlein metoaden weardich fan jo syktocht. Kommentaar, as jo fierdere ophelderingen nedich binne en wat ta te foegjen hawwe.

Hugh West is in tige betûfte Excel-trainer en analist mei mear as 10 jier ûnderfining yn 'e yndustry. Hy hat in bachelorstitel yn boekhâlding en finânsjes en in masterstitel yn bedriuwsadministraasje. Hugh hat in passy foar lesjaan en hat in unike lesoanpak ûntwikkele dy't maklik te folgjen en te begripen is. Syn saakkundige kennis fan Excel hat tûzenen studinten en professionals wrâldwiid holpen har feardigens te ferbetterjen en útblinke yn har karriêre. Troch syn blog dielt Hugh syn kennis mei de wrâld, en biedt fergese Excel-tutorials en online training om partikulieren en bedriuwen te helpen har folsleine potensjeel te berikken.