সুচিপত্র
এটি এক্সেলের একটি সাধারণ ঘটনা যে আমরা বাহ্যিক উত্স থেকে ডেটা আমদানি করি। এটি করার মাধ্যমে, আমরা শূন্যস্থান শূন্য এন্ট্রির সম্মুখীন হই। এই নিবন্ধে, আমরা এক্সেল ঘরে পাঠ্যের মধ্যে স্থান যোগ করার পদ্ধতি নিয়ে আলোচনা করব। আমরা TRIM , REPLACE , FIND , MIN, এবং SUBSTITUTE<এর মত ফাংশন ব্যবহার করে বিভিন্ন ধরণের স্পেসিং ফর্ম্যাট যোগ করতে পারি। 2>
ধরুন, আমরা এক্সেলে নাম এবং আইডি ডেটা আমদানি করি যা নিচের ছবির মতো দেখায়
ডাউনলোডের জন্য ডেটাসেট <6 Excel Cell.xlsx এ পাঠ্যের মধ্যে স্থান যোগ করুন
৪টি সহজ উপায় এক্সেল সেলে পাঠ্যের মধ্যে স্থান যোগ করার
পদ্ধতি ১ : REPLACE ফাংশন ব্যবহার করে
REPLACE ফাংশনটি পাঠ্য স্ট্রিংয়ের নির্দিষ্ট অংশগুলিকে একটি নতুন নির্ধারিত পাঠ্য স্ট্রিং দিয়ে প্রতিস্থাপন করে। এর সিনট্যাক্স হল
REPLACE (old_text, start_num, num_chars, new_text)
old_text; যেকোন রেফারেন্স সেলকে বোঝায় যেখানে আপনি পাঠ্যটি প্রতিস্থাপন করতে চান।
start_num; ঘোষণা করে যে কোন সংখ্যা থেকে অক্ষর প্রতিস্থাপন করা হবে।
সংখ্যা_অক্ষর; সংজ্ঞায়িত করে কতগুলি অক্ষর প্রতিস্থাপিত হবে।
new_text; এটি এমন একটি পাঠ্য যা শেষ পর্যন্ত প্রতিস্থাপিত অক্ষরের জায়গায় থাকবে।
ধাপ 1: যেকোন ফাঁকা ঘরে সূত্রটি টাইপ করুন ( C4 )<3 =REPLACE(B4,5,0," “)
এখানে, B4 হলো পুরানো_পাঠ্য রেফারেন্স। আমাদের পাঠ্য আছে “JaneDoe123” সেলে B4। আমরা পাঠ্যটিকে “Jane Doe123” হিসেবে চাই। সুতরাং, আমরা একটি স্পেস প্রারম্ভিক অক্ষর চাই start_num “5” (যেমনপরে জেন )। আমরা কোন অক্ষর প্রতিস্থাপন করতে চাই না, তাই num_chars হচ্ছে "0"। এবং new_text একই হবে।
ধাপ 2: চাপুন ENTER। কক্ষের ডেটা ( B4 ) আমরা যেমন ভেবেছিলাম তেমনই উপস্থিত হয়৷
ধাপ ৩: পুনরাবৃত্তি করুন পদক্ষেপ 1 এবং 2 ব্যক্তির সাথে start_num এবং সংখ্যা_অক্ষর। তাহলে আমরা নীচের ছবির মতো একটি ছবি পাব
আরও পড়ুন: কিভাবে এক্সেল সূত্র ব্যবহার করে ফাঁকা স্থান যোগ করবেন (6 পদ্ধতি)
পদ্ধতি 2: SUBSTITUTE ফাংশন ব্যবহার করা
একটি নির্দিষ্ট স্থানে পাঠ্য প্রতিস্থাপনের জন্য, আমরা REPLACE ফাংশনটি ব্যবহার করি যেখানে আমরা ব্যবহার করি SUBSTITUTE ফাংশন কোনো নির্দিষ্ট টেক্সট প্রতিস্থাপন করতে।
SUBSTITUTE ফাংশনের সিনট্যাক্স হল
SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])
পাঠ্য; যেকোন রেফারেন্স সেলের দিকে নির্দেশ করে যা আপনি পাঠ্যটিকে প্রতিস্থাপন করতে চান৷
old_text; আপনি যে রেফারেন্স সেলে প্রতিস্থাপন করতে চান তা টেক্সটকে সংজ্ঞায়িত করে।
new_text; পাঠ্যটি ঘোষণা করে যাকে আপনি পুরানো_পাঠ্য প্রতিস্থাপন করেন।
[instance_num]; আপনি প্রতিস্থাপন করতে চান পুরানো_পাঠে সংখ্যা সংজ্ঞায়িত করে।
ধাপ 1: যে কোনো ফাঁকা ঘরে সূত্রটি সন্নিবেশ করান ( C4 )
=SUBSTITUTE(B4,"JaneDoe123″,"Jane Doe 123″,1)সূত্রে, B4 হলো পুরানো_পাঠ রেফারেন্স। আমাদের পাঠ্য আছে “JaneDoe123” সেলে B4। আমরা পাঠ্যটিকে “জেন ডো 123” হিসেবে চাই।এবং [ইনস্ট্যান্স_সংখ্যা] হল “1” , কারণ রেফারেন্স সেলে আমাদের শুধুমাত্র একটি উদাহরণ আছে B4 ।
ধাপ 2: হিট করুন এন্টার। পাঠ্যটি আমরা যে আকারে চেয়েছিলাম সেই আকারে আসে।
ধাপ 3: পুনরাবৃত্তি করুন পদক্ষেপ 1 এবং 2 ব্যক্তির সাথে new_text এবং আপনি নীচের চিত্রের অনুরূপ একটি ফলস্বরূপ চিত্র পাবেন
আরও পড়ুন: কীভাবে এর মধ্যে স্থান যোগ করবেন এক্সেলের সারি
একই রকম রিডিং
- এক্সেলে সেলগুলি কীভাবে স্পেস করা যায় (2 সহজ পদ্ধতি)
- এক্সেলে কীভাবে স্পেস ডাউন করবেন (3টি পদ্ধতি)
পদ্ধতি 3: TRIM এবং REPLACE ফাংশন ব্যবহার করা
TRIM ফাংশন একটি পাঠ্য থেকে সমস্ত অগ্রণী এবং পরবর্তী স্থানগুলি ছাঁটাই করে। এর সিনট্যাক্স হল
TRIM (text)
কিন্তু আমাদের স্পেস যোগ করতে হবে যাতে সেগুলি ছাঁটাই না হয়। এটি সমাধান করার জন্য, আমরা এটি করার জন্য TRIM এবং REPLACE ফাংশনগুলিকে একত্রিত করি। REPLACE ফাংশন টেক্সটটিকে সেইভাবে ব্যবহার করে যেমনটি এটি পদ্ধতি 1 এ করে। এবং TRIM ফাংশন শুধুমাত্র লিডিং বা ট্রেইলিং-এ রাখা স্পেসগুলি সরিয়ে দেয় (যদি ডেটাতে স্পেস থাকে) এবং একটি একক স্পেস দিয়ে ফিরে আসে।
ধাপ 1: ক্লিক করুন যেকোনো ফাঁকা ঘরে ( C4 ) এবং সূত্রটি পেস্ট করুন
=TRIM(REPLACE(B4,5,0," “))The REPLACE সূত্রের ফাংশন অংশ পদ্ধতি 1 তে বর্ণিত হিসাবে কাজ করে।
ধাপ 2: ENTER<টিপুন 2>। তারপরে আমরা ফলাফলটি পাই যা ছবির মতো দেখায়নীচে
ধাপ 3: পুনরাবৃত্তি করুন পদক্ষেপ 1 এবং 2 অনুসরণ করুন পদ্ধতি 1 REPLACE ফাংশনের জন্য নির্দেশাবলী। এর পরে, আপনি নীচের মত একটি সংগঠিত ডেটাসেট পাবেন
আরও পড়ুন: এক্সেলে নম্বরগুলির মধ্যে কীভাবে স্থান যোগ করবেন (3 উপায়)
পদ্ধতি 4: TRIM REPLACE MIN এবং FIND ফাংশন ব্যবহার করে
আমরা যদি আমাদের ডেটাসেটে নাম এবং আইডির মধ্যে একটি স্পেস চাই তাহলে কী হবে। উদাহরণস্বরূপ, আমরা "JaneDoe123" পাঠ্যটিকে "JaneDoe 123" হিসাবে প্রদর্শন করতে চাই৷ উদ্দেশ্যটি অর্জনের জন্য, আমরা TRIM, REPLACE, MIN, এবং FIND ফাংশনের সংমিশ্রণ ব্যবহার করতে পারি।
ধাপ 1: যেকোন ফাঁকা ঘর নির্বাচন করুন (C4) এবং সূত্র লিখুন =TRIM(REPLACE(B4,MIN(FIND({1,2,3,4,5,6,7,8,9) ,0},B4&”1234567890″),0,” “))
ধাপ 2: ENTER টিপুন . নাম এবং আইডির মধ্যে স্পেস দেখায়৷
ধাপ 3: টেনে আনুন ফিল হ্যান্ডেল এবং বাকি সেল আপনি যে ফরম্যাটে চান সেই ফর্ম্যাটে চলে যায়।
আরও পড়ুন: কিভাবে এক্সেলে স্পেস খুঁজে এবং প্রতিস্থাপন করতে হয় (5 পদ্ধতি)
<5 উপসংহারনিবন্ধে, আমরা পাঠ্যের মধ্যে স্থান যোগ করার জন্য ফাংশনের ব্যবহার বর্ণনা করি। REPLACE ফাংশনটি একটি নির্দিষ্ট অবস্থান সংজ্ঞায়িত অক্ষরগুলিতে স্থান যোগ করে যেখানে SUBSTITUTE ফাংশন একটি প্রদত্ত পাঠ্যের সাথে যেকোনো পাঠ্যকে প্রতিস্থাপন করে। ফাংশনের অন্যান্য সমন্বয় একটি নির্দিষ্ট অবস্থার উপর নির্ভর করে কাজ করে। আপনি খুঁজে পেতে আশা করিআপনার অনুসন্ধানের যোগ্য উপরে-ব্যাখ্যাকৃত পদ্ধতি। মন্তব্য করুন, যদি আপনার আরও স্পষ্টীকরণের প্রয়োজন হয় এবং যোগ করার কিছু থাকে।
