Kazalo
Pogost pojav v Excelu je, da podatke uvozimo iz zunanjih virov. Pri tem naletimo na vnose brez presledkov. V tem članku obravnavamo metode za dodajanje presledkov med besedilom v celici Excela. Dodamo lahko različne vrste formatov presledkov z uporabo funkcij, kot so TRIM , ZAMENJAVA , NAJDI , MIN, in . SUBSTITUT.
Predpostavimo, da v Excel uvozimo podatke o imenu in ID, ki so videti kot na spodnji sliki
Nabor podatkov za prenos
Dodajanje presledka med besedilom v Excelovi celici.xlsx4 preprosti načini dodajanja prostora med besedilom v Excelovi celici
Metoda 1: Uporaba funkcije REPLACE
Spletna stran ZAMENJAVA nadomesti določene dele besedilnega niza z novim dodeljenim besedilnim nizom. Njena sintaksa je
REPLACE (old_text, start_num, num_chars, new_text)
old_text; se nanaša na katero koli referenčno celico, v kateri želite nadomestiti besedilo.
start_num; določa, od katerega števila znakov naprej se bo izvajala zamenjava.
num_chars; določa, koliko znakov bo nadomeščenih.
new_text; je besedilo, ki bo na koncu nadomestilo zamenjane znake.
Korak 1: Vnesite formulo v katero koli prazno celico ( C4 )
=PREDSTAVI(B4,5,0," ")Tukaj, B4 je old_text referenca. Imamo besedilo "JaneDoe123" v celici B4. Želimo besedilo kot "Jane Doe123" . Torej, želimo začetni znak s presledkom start_num "5" (tj. po Jane ). Ne želimo, da se zamenja kakršen koli znak, zato num_chars so . "0". In new_text bodo enaki.
Korak 2: Pritisnite VSTOP. Podatki v celici ( B4 ) pojavijo, kot smo mislili.
Korak 3: Ponovite Koraki 1 in 2 s posameznimi start_num in . num_chars. Nato bomo dobili sliko, podobno spodnji sliki
Preberite več: Kako dodati prazen prostor z uporabo Excelove formule (6 metod)
Metoda 2: Uporaba funkcije SUBSTITUTE
Za zamenjavo besedila na določenem mestu uporabimo ZAMENJAVA ker uporabljamo funkcijo SUBSTITUTE funkcijo za zamenjavo določenega besedila.
Sintaksa SUBSTITUTE funkcija je
SUBSTITUTE(besedilo, staro_besedilo, novo_besedilo, [številka primera])
besedilo; usmerja na katero koli referenčno celico, ki jo želite nadomestiti z besedilom.
old_text; določi besedilo v referenčni celici, ki ga želite zamenjati.
new_text; razglasi besedilo, ki ga old_text nadomestiti z.
[številka primera]; določa število pojavitev v old_text želite nadomestiti.
Korak 1: Vstavite formulo v katero koli prazno celico ( C4 )
=SUBSTITUTE(B4, "JaneDoe123″, "Jane Doe 123″,1)V formuli, B4 je old_text referenca. Imamo besedilo "JaneDoe123" v celici B4. Želimo besedilo kot "Jane Doe 123" . In [številka primera] je . "1" , saj imamo v referenčni celici samo en primerek B4 .
Korak 2: Hit VSTOP. Besedilo dobi želeno obliko.
Korak 3: Ponovite Koraki 1 in . 2 s posameznimi new_text in dobili boste sliko, podobno spodnji sliki
Preberite več: Kako dodati presledek med vrsticami v Excelu
Podobna branja
- Kako v Excelu narediti prostor v celicah (2 enostavna pristopa)
- Kako zmanjšati prostor v Excelu (3 metode)
Metoda 3: Uporaba funkcij TRIM in REPLACE
TRIM funkcija iz besedila odstrani vse začetne in končne presledke. Njena sintaksa je
TRIM (besedilo)
Vendar moramo dodati presledke, ne pa jih obrezati. To rešimo tako, da združimo TRIM in . ZAMENJAVA funkcije za to. ZAMENJAVA funkcija obravnava besedilo tako kot v funkciji Metoda 1 . In TRIM funkcija odstrani le presledke, ki so postavljeni na začetku ali na koncu (če so v podatkih presledki), in se vrne z enim samim presledkom.
Korak 1: Kliknite na katero koli prazno celico ( C4 ) in prilepite formulo
=TRIM(ZAMENJAVA(B4,5,0," "))Spletna stran ZAMENJAVA del funkcije v formuli deluje, kot je opisano v Metoda 1 .
Korak 2: Pritisnite VSTOP Nato dobimo rezultat, ki je podoben spodnji sliki.
Korak 3: Ponovite Koraki 1 in . 2 na spletni strani . Metoda 1 navodila za ZAMENJAVA Po tem boste dobili urejen nabor podatkov, kot je spodnji
Preberite več: Kako dodati presledek med številkami v Excelu (3 načini)
Metoda 4: Uporaba funkcij TRIM REPLACE MIN in FIND
Kaj pa, če želimo, da je med Ime in ID v našem podatkovnem nizu presledek? Na primer, če želimo, da je besedilo "JaneDoe123" da se prikaže kot "JaneDoe 123". Za dosego namena lahko uporabimo kombinacija funkcij TRIM, REPLACE, MIN in FIND.
Korak 1: Izberite katero koli prazno celico (C4) in vnesite formulo =TRIM(REPLACE(B4,MIN(FIND({1,2,3,4,5,6,7,8,9,0},B4&”1234567890″)),0,” “))
Korak 2: Pritisnite VSTOP. Med Ime in ID se prikaže presledek.
Korak 3: Povlecite Ročaj za polnjenje in preostali del celice se spremeni v želeno obliko.
Preberite več: Kako poiskati in zamenjati prostor v Excelu (5 metod)
Zaključek
V članku je opisana uporaba funkcij za dodajanje presledka med besedilom. ZAMENJAVA doda prostor na določeno mesto, ki določa znake, medtem ko funkcija SUBSTITUTE funkcija nadomesti poljubno besedilo z danim besedilom. Druge kombinacije funkcij delujejo glede na določen pogoj. Upam, da se vam zdijo zgoraj razložene metode vredne vašega iskanja. Če potrebujete dodatna pojasnila in imate kaj za dodati, komentirajte.
