Змест
У Excel звычайная з'ява, калі мы імпартуем дадзеныя з знешніх крыніц. Пры гэтым мы сутыкаемся з запісамі без прабелаў. У гэтым артыкуле мы абмяркуем спосабы дадаць прабел паміж тэкстам у вочку Excel. Мы можам дадаваць розныя фарматы інтэрвалаў з дапамогай такіх функцый, як TRIM , REPLACE , FIND , MIN, і SUBSTITUTE.
Выкажам здагадку, мы імпартуем даныя імя і ідэнтыфікатара ў Excel, які выглядае як на малюнку ніжэй
Набор даных для загрузкі
Дадайце прабел паміж тэкстам у Excel Cell.xlsx
4 простых спосабу дадаць прабел паміж тэкстам у Excel Cell
Метад 1 : Выкарыстанне функцыі REPLACE
Функцыя REPLACE замяняе вызначаныя часткі тэкставага радка новым прызначаным тэкставым радком. Яго сінтаксіс
REPLACE (old_text, start_num, num_chars, new_text)
стары_тэкст; адносіцца да любой ячэйкі спасылкі, тэкст якой вы хочаце замяніць.
пачатковы_нумер; абвяшчае, з якой колькасці сімвалаў будзе адбывацца замена.
num_chars; вызначае, колькі знакаў будзе заменена.
новы_тэкст; гэта тэкст, які ў канчатковым рахунку будзе на месцы замененых сімвалаў.
Крок 1: Увядзіце формулу ў любую пустую ячэйку ( C4 )
=ЗАМЕНІЦЬ(B4,5,0,” “)Тут B4 гэта стары_тэкст спасылка. У нас ёсць тэкст “JaneDoe123” у ячэйцы B4. Нам патрэбны тэкст як “Jane Doe123” . Такім чынам, нам патрэбны прабел, які пачынаецца з сімвала start_num “5” (г.знпасля Джэйн ). Мы не хочам, каб які-небудзь сімвал замяняў, таму num_chars гэта «0». І новы_тэкст будзе такім жа.
Крок 2: Націсніце ENTER. Даныя ў ячэйцы ( B4 ) выглядаюць так, як мы думалі.
Крок 3: Паўтарыце крокі 1 і 2 з асобнымі start_num і num_chars. Тады мы атрымаем малюнак, падобны на малюнак ніжэй
Больш падрабязна: Як дадаць пустое месца з дапамогай формулы Excel (6 метадаў)
Спосаб 2: выкарыстанне функцыі SUBSTITUTE
Для замены тэксту ў пэўным месцы мы выкарыстоўваем функцыю REPLACE , тады як мы выкарыстоўваем Функцыя SUBSTITUTE для замены любога канкрэтнага тэксту.
Сінтаксіс функцыі SUBSTITUTE :
SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])
тэкст; накіроўвае да любой ячэйкі спасылкі, якую вы хочаце замяніць тэкстам.
стары_тэкст; вызначае тэкст у ячэйцы спасылкі, якую вы хочаце замяніць.
новы_тэкст; абвяшчае тэкст, якім вы old_text замяняеце.
[instance_num]; вызначае колькасць уваходжанняў у стары_тэкст , які вы хочаце замяніць.
Крок 1: Устаўце формулу ў любую пустую ячэйку ( C4 )
=ЗАМЕНА(B4,”JaneDoe123″,”Jane Doe 123″,1)У формуле B4 гэта стары_тэкст даведка. У нас ёсць тэкст “JaneDoe123” у ячэйцы B4. Нам патрэбны тэкст як “Jane Doe 123” .А [нумар_экземпляра] гэта “1” , бо ў нас ёсць толькі адзін асобнік у эталоннай ячэйцы B4 .
Крок 2: Націсніце ENTER. Тэкст атрымае жаданую форму.
Крок 3: Паўтарыце Крокі 1 і 2 з індывідуальным new_text і вы атрымаеце выніковую выяву, падобную да выявы ніжэй
Больш падрабязна: Як дадаць прабел паміж Радкі ў Excel
Падобныя паказанні
- Як разнесці ячэйкі ў Excel (2 простыя падыходы)
- Як зрабіць прабел у Excel (3 метады)
Метад 3: Выкарыстанне функцый TRIM і REPLACE
<1 Функцыя>TRIM выдаляе ўсе прабелы ў пачатку і ў канцы тэксту. Яго сінтаксіс
TRIM (text)
Але мы павінны дадаць прабелы, каб не абрэзаць іх. Каб вырашыць гэта, мы аб'ядноўваем функцыі TRIM і REPLACE . Функцыя REPLACE апрацоўвае тэкст так, як у метадзе 1 . А функцыя TRIM выдаляе толькі прабелы ў пачатку або ў канцы (калі ў дадзеных ёсць прабелы) і вяртаецца з адным прабелам.
Крок 1: Націсніце у любую пустую ячэйку ( C4 ) і ўстаўце формулу
=TRIM(REPLACE(B4,5,0,” “))The REPLACE функцыянальная частка ў формуле працуе, як апісана ў метадзе 1 .
Крок 2: націсніце ENTER . Тады мы атрымаем вынік, падобны на малюнакніжэй
Крок 3: Паўтарыце крокі 1 і 2 пасля метаду 1 інструкцыі для функцыі ЗАМЕНІЦЬ . Пасля гэтага вы атрымаеце арганізаваны набор даных, падобны на прыведзены ніжэй
Больш падрабязна: Як дадаць прабел паміж лічбамі ў Excel (3 спосабы)
Спосаб 4: Выкарыстанне TRIM REPLACE MIN і функцыі FIND
Што рабіць, калі нам патрэбны прабел паміж Імем і ID у нашым наборы даных. Напрыклад, мы хочам, каб тэкст “JaneDoe123” адлюстроўваўся як “JaneDoe 123”. Для дасягнення мэты мы можам выкарыстоўваць камбінацыю функцый TRIM, REPLACE, MIN і FIND.
Крок 1: Выберыце любую пустую ячэйку (C4) і ўвядзіце формулу =TRIM(REPLACE(B4,MIN(FIND({1,2,3,4,5,6,7,8,9) ,0},B4&”1234567890″)),0,” “))
Крок 2: Націсніце ENTER . З'яўляецца прабел паміж імем і ідэнтыфікатарам.
Крок 3: Перацягніце маркер запаўнення і астатнія элементы ячэйка пераходзіць у патрэбны вам фармат.
Больш падрабязна: Як знайсці і замяніць месца ў Excel (5 метадаў)
Выснова
У артыкуле мы апісваем выкарыстанне функцый для дадання прабелу паміж тэкстам. Функцыя REPLACE дадае прабел да сімвалаў, якія вызначаюць пэўнае месца, тады як функцыя SUBSTITUTE замяняе любы тэкст зададзеным тэкстам. Іншыя камбінацыі функцый працуюць у залежнасці ад канкрэтнага стану. Спадзяюся, вы знойдзецеметады, апісаныя вышэй, вартыя вашых пошукаў. Дайце каментарыі, калі вам патрэбны дадатковыя тлумачэнні і ёсць што дадаць.
