جدول المحتويات
إنها ظاهرة شائعة في Excel أننا نستورد البيانات من مصادر خارجية. من خلال القيام بذلك ، نواجه إدخالات خالية من المساحات. في هذه المقالة ، نناقش طرق إضافة مسافة بين النص في خلية Excel. يمكننا إضافة أنواع مختلفة من تنسيقات المسافات باستخدام وظائف مثل TRIM ، REPLACE ، FIND ، MIN ، و SUBSTITUTE.
لنفترض أننا نستورد بيانات الاسم والمعرف في Excel التي تشبه الصورة أدناه
Dataset for Download
إضافة مسافة بين النص في Excel Cell.xlsx
4 طرق سهلة لإضافة مسافة بين النص في خلية Excel
الطريقة الأولى : استخدام وظيفة REPLACE
تستبدل الوظيفة REPLACE الأجزاء المحددة من السلسلة النصية بسلسلة نصية معينة جديدة. تركيبها هو
REPLACE (old_text, start_num, num_chars, new_text)
old_text؛ يشير إلى أي خلية مرجعية تريد استبدال النص بها.
start_num؛ يعلن من أي عدد من الأحرف سيحدث.
num_chars؛ يحدد عدد الأحرف التي سيتم استبدالها.
new_text؛ هو النص الذي سيكون في النهاية مكان الأحرف المستبدلة.
الخطوة 1: اكتب الصيغة في أي خلية فارغة ( C4 )
= REPLACE (B4،5،0، "")هنا ، B4 هو مرجع old_text . لدينا نص “JaneDoe123” في الخلية B4. نريد النص كـ “Jane Doe123” . لذلك ، نريد حرف بدء مسافة start_num "5" (أيبعد جين ). لا نريد استبدال أي حرف ، لذلك num_chars هي "0". و new_text ستكون هي نفسها.
الخطوة 2: اضغط على ENTER. تظهر البيانات الموجودة في الخلية ( B4 ) كما اعتقدنا.
الخطوة 3: كرر الخطوتين 1 و 2 مع عدد فردي من start_num و num_chars. ثم سنحصل على صورة مشابهة للصورة أدناه
اقرأ المزيد: كيفية إضافة مساحة فارغة باستخدام صيغة Excel (6 طرق)
الطريقة 2: استخدام وظيفة SUBSTITUTE
لاستبدال النص في موقع معين ، نستخدم وظيفة REPLACE بينما نستخدم دالة SUBSTITUTE لاستبدال أي نص محدد.
بناء جملة الدالة SUBSTITUTE هي
SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])
نص ؛ يوجه إلى أي خلية مرجعية تريد أن يحل النص محلها.
old_text؛ يحدد النص في الخلية المرجعية التي تريد استبدالها.
new_text؛ يعلن عن النص الذي تريد استبداله بـ old_text .
[example_num]؛ يحدد عدد التكرارات في old_text التي تريد استبدالها.
الخطوة 1: أدخل الصيغة في أي خلية فارغة ( C4 )
= SUBSTITUTE (B4، ”JaneDoe123 ″،” Jane Doe 123 ″، 1)في الصيغة ، B4 هي old_text مرجع. لدينا نص “JaneDoe123” في الخلية B4. نريد النص كـ "Jane Doe 123" .و [example_num] هو "1" ، حيث لدينا مثيل واحد فقط في الخلية المرجعية B4 .
الخطوة 2: اضغط على ENTER. يصبح النص بالشكل الذي أردناه.
الخطوة 3: كرر الخطوتين 1 و 2 مع فرد new_text وستحصل على صورة ناتجة مماثلة للصورة أدناه
اقرأ المزيد: كيفية إضافة مسافة بين صفوف في Excel
قراءات مماثلة
- كيفية تباعد الخلايا في Excel (نهجان سهلان)
- كيفية التباعد في Excel (3 طرق)
الطريقة الثالثة: استخدام وظيفة TRIM و REPLACE
<1 تعمل وظيفة> TRIM على اقتطاع جميع المسافات البادئة والخلفية من النص. بناء الجملة الخاص به هو
TRIM (text)
لكن علينا إضافة مسافات لا لقصها. لحل هذه المشكلة ، نقوم بدمج الدالتين TRIM و REPLACE للقيام بذلك. تعالج وظيفة REPLACE النص كما هو الحال في الطريقة الأولى . وتزيل الوظيفة TRIM فقط المسافات الموضوعة في المقدمة أو اللاحقة (في حالة احتواء البيانات على مسافات) وتعود بمسافة واحدة.
الخطوة 1: انقر في أي خلية فارغة ( C4 ) والصق الصيغة
= TRIM (REPLACE (B4،5،0، ”"))The REPLACE يعمل جزء الوظيفة في الصيغة كما هو موضح في الطريقة 1 .
الخطوة 2: اضغط على ENTER . ثم نحصل على النتيجة التي تبدو مشابهة للصورةأدناه
الخطوة 3: كرر الخطوتين 1 و 2 باتباع الطريقة 1 تعليمات لوظيفة استبدال . بعد ذلك ، ستحصل على مجموعة بيانات منظمة مثل المجموعة أدناه
اقرأ المزيد: كيفية إضافة مسافة بين الأرقام في Excel (3 طرق)
الطريقة الرابعة: استخدام TRIM REPLACE MIN و FIND Function
ماذا لو أردنا مسافة بين الاسم والمعرف في مجموعة البيانات الخاصة بنا. على سبيل المثال ، نريد أن يظهر النص “JaneDoe123” بالشكل “JaneDoe 123”. لتحقيق الغرض ، يمكننا استخدام مجموعة من وظائف TRIM و REPLACE و MIN و FIND.
الخطوة 1: حدد أي خلية فارغة (C4) وأدخل الصيغة = TRIM (REPLACE (B4، MIN (FIND ({1،2،3،4،5،6،7،8،9 ، 0}، B4 & amp؛ ”1234567890 ″))، 0،" "))
الخطوة 2: اضغط على ENTER . تظهر مسافة بين الاسم والمعرف.
الخطوة 3: اسحب مقبض التعبئة وبقية الخلية في التنسيق الذي تريده.
اقرأ المزيد: كيفية البحث عن مسافة واستبدالها في Excel (5 طرق)
الخاتمة
في المقالة ، نصف استخدام الدوال لإضافة مسافة بين النص. تضيف الوظيفة REPLACE مسافة إلى موقع محدد يحدد الأحرف بينما تستبدل الوظيفة SUBSTITUTE أي نص بنص معين. مجموعات أخرى من الوظائف تعمل حسب حالة معينة. آمل أن تجدالأساليب الموضحة أعلاه التي تستحق سعيكم. تعليق ، إذا كنت بحاجة إلى مزيد من التوضيحات ولديك شيء تضيفه.
