Daftar Isi
Ini adalah fenomena umum di Excel bahwa kami mengimpor data dari sumber eksternal. Dengan melakukan itu, kami menemukan entri yang tidak memiliki spasi. Pada artikel ini, kami membahas metode untuk menambahkan spasi di antara teks di sel Excel. Kita dapat menambahkan berbagai macam format spasi menggunakan fungsi seperti TRIM , GANTI , FIND , MIN, dan PENGGANTI.
Misalkan, kita mengimpor data Nama dan ID di Excel yang terlihat seperti gambar di bawah ini
Dataset untuk Diunduh
Tambahkan Spasi Di Antara Teks di Sel Excel.xlsx4 Cara Mudah Menambahkan Spasi Antar Teks di Sel Excel
Metode 1: Menggunakan Fungsi REPLACE
The GANTI menggantikan bagian tertentu dari string teks dengan string teks baru yang ditetapkan. Sintaksnya adalah
REPLACE (old_text, start_num, num_chars, new_text)
old_text; mengacu pada sel referensi apa pun yang Anda inginkan untuk mengganti teks.
start_num; menyatakan dari jumlah karakter mana penggantian karakter akan terjadi.
num_chars; menentukan berapa banyak karakter yang akan diganti.
new_text; adalah teks yang pada akhirnya akan berada di tempat karakter yang diganti.
Langkah 1: Ketik rumus di sel kosong mana pun ( C4 )
=REPLACE(B4,5,0," ")Di sini, B4 adalah old_text referensi. Kami memiliki teks "JaneDoe123" di dalam sel B4. Kita menginginkan teks sebagai "Jane Doe123" Jadi, kita menginginkan karakter awal spasi start_num "5" (yaitu setelah Jane ). Kita tidak ingin ada karakter yang diganti, jadi num_chars adalah "0". Dan new_text akan sama.
Langkah 2: Tekan MASUK. Data dalam sel ( B4 ) muncul seperti yang kita pikirkan.
Langkah 3: Ulangi Langkah 1 dan 2 dengan individu start_num dan num_chars. Maka kita akan mendapatkan gambar yang mirip dengan gambar di bawah ini
Baca Juga: Cara Menambah Ruang Kosong Menggunakan Rumus Excel (6 Metode)
Metode 2: Menggunakan Fungsi SUBSTITUTE
Untuk mengganti teks di lokasi tertentu, kita menggunakan GANTI sedangkan kita menggunakan fungsi SUBSTITUTE untuk mengganti teks tertentu.
Sintaksis dari SUBSTITUTE fungsi adalah
SUBSTITUTE(teks, old_text, new_text, [instance_num])
teks; mengarahkan ke sel referensi apa pun yang Anda inginkan untuk diganti teksnya.
old_text; mendefinisikan teks dalam sel referensi yang ingin Anda gantikan.
new_text; menyatakan teks yang Anda old_text untuk menggantikan dengan.
[instance_num]; mendefinisikan jumlah kejadian dalam old_text Anda ingin mengganti.
Langkah 1: Sisipkan rumus di sel kosong mana pun ( C4 )
=SUBSTITUTE(B4, "JaneDoe123", "Jane Doe 123",1)Dalam rumus, B4 adalah old_text referensi. Kami memiliki teks "JaneDoe123" di dalam sel B4. Kita menginginkan teks sebagai "Jane Doe 123" . dan [instance_num] adalah "1" , karena kita hanya memiliki satu contoh dalam sel referensi B4 .
Langkah 2: Memukul MASUK. Teksnya mendapatkan bentuk yang kita inginkan.
Langkah 3: Ulangi Langkah 1 dan 2 dengan individu new_text dan Anda akan mendapatkan gambar yang dihasilkan mirip dengan gambar di bawah ini
Baca Lebih Lanjut: Cara Menambahkan Spasi di antara Baris di Excel
Bacaan Serupa
- Cara Mengatur Jarak Sel di Excel (2 Pendekatan Mudah)
- Cara Mengatur Jarak di Excel (3 Metode)
Metode 3: Menggunakan Fungsi TRIM dan REPLACE
TRIM fungsi memangkas semua spasi di depan dan di belakang dari sebuah teks. Sintaksnya adalah
TRIM (teks)
Tetapi kita harus menambahkan spasi, bukan memangkasnya. Untuk mengatasi hal ini, kita menggabungkan TRIM dan GANTI berfungsi untuk melakukannya. GANTI memperlakukan teks seperti yang dilakukannya di Metode 1 . dan TRIM fungsi hanya menghapus spasi yang ditempatkan di depan atau di belakang (jika data memiliki spasi) dan kembali dengan satu spasi.
Langkah 1: Klik pada sel kosong mana pun ( C4 ) dan tempelkan rumus
=TRIM(GANTI(B4,5,0," "))The GANTI bagian fungsi dalam rumus bekerja seperti yang dijelaskan dalam Metode 1 .
Langkah 2: Tekan MASUK Kemudian kita mendapatkan hasil yang terlihat mirip dengan gambar di bawah ini
Langkah 3: Ulangi Langkah 1 dan 2 berikut Metode 1 instruksi untuk GANTI Setelah itu, Anda akan mendapatkan dataset yang terorganisir seperti di bawah ini
Baca Juga: Cara Menambahkan Spasi di antara Angka di Excel (3 Cara)
Metode 4: Menggunakan TRIM REPLACE MIN dan Fungsi FIND
Bagaimana jika kita menginginkan spasi di antara Nama dan ID dalam dataset kita. Misalnya, kita menginginkan teks "JaneDoe123" untuk ditampilkan sebagai "JaneDoe 123". Untuk mencapai tujuan tersebut, kita bisa menggunakan kombinasi dari fungsi TRIM, REPLACE, MIN, dan FIND.
Langkah 1: Pilih sel kosong apa pun (C4) dan masukkan rumus =TRIM(REPLACE(B4,MIN(FIND({1,2,3,4,5,6,7,8,9,0},B4&”1234567890″)),0,” “))
Langkah 2: Tekan MASUK. Spasi antara Nama dan ID muncul.
Langkah 3: Seret Isi Gagang dan sel lainnya masuk ke dalam format yang Anda inginkan.
Baca Juga: Cara Menemukan dan Mengganti Spasi di Excel (5 Metode)
Kesimpulan
Dalam artikel ini, kami menjelaskan penggunaan fungsi untuk menambahkan spasi di antara teks. GANTI menambahkan ruang ke lokasi tertentu yang mendefinisikan karakter, sedangkan fungsi SUBSTITUTE Fungsi mengganti teks apa pun dengan teks yang diberikan. Kombinasi fungsi lainnya bekerja tergantung pada kondisi tertentu. Semoga Anda menemukan metode yang dijelaskan di atas layak untuk pencarian Anda. Beri komentar, jika Anda membutuhkan klarifikasi lebih lanjut dan memiliki sesuatu untuk ditambahkan.
