Mục lục
Hiện tượng phổ biến trong Excel là chúng tôi nhập dữ liệu từ các nguồn bên ngoài. Bằng cách đó, chúng tôi gặp phải các mục trống khoảng trắng. Trong bài viết này, chúng tôi thảo luận về các phương pháp để thêm khoảng cách giữa văn bản trong ô Excel. Chúng ta có thể thêm nhiều loại định dạng khoảng cách khác nhau bằng các hàm như TRIM , REPLACE , FIND , MIN, và SUBSTITUTE.
Giả sử, chúng tôi nhập dữ liệu Tên và ID trong Excel giống như hình bên dưới
Tập dữ liệu để tải xuống
Thêm khoảng cách giữa văn bản trong ô Excel Cell.xlsx
4 cách dễ dàng để thêm khoảng cách giữa văn bản trong ô Excel
Phương pháp 1 : Sử dụng Hàm REPLACE
Hàm REPLACE thay thế các phần được chỉ định của chuỗi văn bản bằng một chuỗi văn bản được chỉ định mới. Cú pháp của nó là
REPLACE (old_text, start_num, num_chars, new_text)
old_text; tham chiếu đến bất kỳ ô tham chiếu nào mà bạn muốn văn bản được thay thế.
start_num; khai báo số lượng ký tự thay thế sẽ xảy ra.
num_chars; xác định số lượng ký tự sẽ được thay thế.
new_text; là văn bản cuối cùng sẽ ở vị trí của các ký tự được thay thế.
Bước 1: Nhập công thức vào bất kỳ ô trống nào ( C4 )
=REPLACE(B4,5,0,” “)Ở đây, B4 là tham chiếu old_text . Chúng tôi có văn bản “JaneDoe123” trong ô B4. Chúng tôi muốn văn bản là “Jane Doe123” . Vì vậy, chúng tôi muốn một ký tự bắt đầu khoảng trắng start_num “5” (tức làsau Jane ). Chúng tôi không muốn bất kỳ ký tự nào thay thế, vì vậy num_chars là “0”. Và new_text sẽ giống nhau.
Bước 2: Nhấn ENTER. Dữ liệu trong ô ( B4 ) xuất hiện như chúng tôi nghĩ.
Bước 3: Lặp lại Bước 1 và 2 với từng start_num và num_chars. Sau đó, chúng ta sẽ có một bức tranh tương tự như bức tranh dưới đây
Đọc thêm: Cách thêm khoảng trống bằng công thức Excel (6 phương pháp)
Phương pháp 2: Sử dụng Hàm SUBSTITUTE
Để thay thế văn bản ở một vị trí cụ thể, chúng tôi sử dụng hàm REPLACE trong khi chúng tôi sử dụng Hàm SUBSTITUTE để thay thế bất kỳ văn bản cụ thể nào.
Cú pháp của hàm SUBSTITUTE là
SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])
văn bản; chuyển hướng đến bất kỳ ô tham chiếu nào mà bạn muốn văn bản thay thế.
old_text; xác định văn bản trong ô tham chiếu mà bạn muốn thay thế.
new_text; khai báo văn bản mà bạn old_text để thay thế bằng.
[instance_num]; xác định số lần xuất hiện trong old_text bạn muốn thay thế.
Bước 1: Chèn công thức vào bất kỳ ô trống nào ( C4 )
=SUBSTITUTE(B4,”JaneDoe123″,”Jane Doe 123″,1)Trong công thức, B4 là old_text tham khảo. Chúng tôi có văn bản “JaneDoe123” trong ô B4. Chúng tôi muốn văn bản là “Jane Doe 123” .Và [instance_num] là “1” , vì chúng ta chỉ có một phiên bản duy nhất trong ô tham chiếu B4 .
Bước 2: Nhấn ENTER. Văn bản có hình dạng mà chúng ta mong muốn.
Bước 3: Lặp lại Bước 1 và 2 với cá nhân new_text và bạn sẽ nhận được một hình ảnh kết quả tương tự như hình ảnh bên dưới
Đọc thêm: Cách thêm khoảng cách giữa Hàng trong Excel
Bài đọc tương tự
- Cách tạo khoảng cách giữa các ô trong Excel (2 cách tiếp cận dễ dàng)
- Cách giảm khoảng cách trong Excel (3 phương pháp)
Phương pháp 3: Sử dụng hàm TRIM và REPLACE
<1 Hàm>TRIM cắt tất cả các khoảng trắng ở đầu và cuối từ một văn bản. Cú pháp của nó là
TRIM (text)
Nhưng chúng ta phải thêm khoảng trắng để không cắt chúng. Để giải quyết vấn đề này, chúng ta kết hợp các hàm TRIM và REPLACE để thực hiện. Hàm REPLACE xử lý văn bản giống như trong Phương pháp 1 . Và hàm TRIM chỉ loại bỏ các khoảng trắng đặt ở đầu hoặc cuối (trong trường hợp dữ liệu có khoảng trắng) và trả về một khoảng trắng.
Bước 1: Nhấp vào trên bất kỳ ô trống nào ( C4 ) và dán công thức
=TRIM(REPLACE(B4,5,0,” “))The REPLACE phần hàm trong công thức hoạt động như được mô tả trong Phương pháp 1 .
Bước 2: Nhấn ENTER . Sau đó, chúng tôi nhận được kết quả trông giống như hình ảnhbên dưới
Bước 3: Lặp lại Bước 1 và 2 theo sau Phương pháp 1 hướng dẫn cho chức năng REPLACE . Sau đó, bạn sẽ nhận được một tập dữ liệu có tổ chức như bên dưới
Đọc thêm: Cách thêm khoảng trắng giữa các số trong Excel (3 cách)
Phương pháp 4: Sử dụng hàm TRIM REPLACE MIN và FIND
Nếu chúng ta muốn có khoảng cách giữa Tên và ID trong tập dữ liệu của mình thì sao. Ví dụ: chúng tôi muốn văn bản “JaneDoe123” hiển thị dưới dạng “JaneDoe 123”. Để đạt được mục đích, chúng ta có thể sử dụng tổ hợp các hàm TRIM, REPLACE, MIN và FIND.
Bước 1: Chọn ô trống bất kỳ (C4) và nhập công thức =TRIM(REPLACE(B4,MIN(FIND({1,2,3,4,5,6,7,8,9 ,0},B4&”1234567890″)),0,” “))
Bước 2: Nhấn ENTER . Khoảng cách giữa Tên và ID hiển thị.
Bước 3: Kéo Fill Handle và phần còn lại của ô sẽ có định dạng bạn muốn.
Đọc thêm: Cách tìm và thay thế khoảng trắng trong Excel (5 phương pháp)
Kết luận
Trong bài viết, chúng tôi mô tả cách sử dụng các chức năng để thêm khoảng cách giữa các văn bản. Hàm REPLACE thêm khoảng trắng vào một vị trí cụ thể xác định các ký tự trong khi hàm SUBSTITUTE thay thế bất kỳ văn bản nào bằng văn bản đã cho. Các kết hợp chức năng khác hoạt động tùy thuộc vào một điều kiện cụ thể. Hy vọng bạn tìm thấycác phương pháp được giải thích ở trên xứng đáng với nhiệm vụ của bạn. Hãy bình luận nếu bạn cần làm rõ thêm và có điều gì đó cần bổ sung.
