Það er algengt fyrirbæri í Excel að við flytjum inn gögn frá utanaðkomandi aðilum. Með því að gera það lendum við í færslum án bils. Í þessari grein ræðum við aðferðir til að bæta bili á milli texta í Excel reit. Við getum bætt við ýmsum tegundum bilasniða með því að nota aðgerðir eins og TRIM , REPLACE , FIND , MIN, og SUBSTITUTE.

Segjum að við flytjum inn nafn- og auðkennisgögn í Excel sem líta út eins og myndin hér að neðan

Gagnasett til niðurhals

4 auðveldar leiðir til að bæta bili á milli texta í Excel hólf

Aðferð 1 : Að nota REPLACE aðgerðina

REPLACE aðgerðin kemur í stað tilgreindra hluta textastrengsins fyrir nýjan úthlutaðan textastreng. Setningafræði þess er

REPLACE (old_text, start_num, num_chars, new_text)

gamall_texti; vísar til hvaða tilvísunarhólfs sem þú vilt að textinn sé skipt út.

start_num; lýsir því yfir frá hvaða fjölda stafa mun skipta út.

num_chars; skilgreinir hversu mörgum stöfum verður skipt út.

new_text; er textinn sem á endanum verður í stað stafi sem hefur verið skipt út.

Skref 1: Sláðu inn formúluna í hvaða auða reit sem er ( C4 )

Hér, B4 er old_text tilvísunin. Við höfum textann „JaneDoe123“ í reit B4. Við viljum hafa textann sem “Jane Doe123” . Þannig að við viljum upphafsstaf fyrir bil start_num “5” (þ.eeftir Jane ). Við viljum ekki að neinn staf komi í staðinn, svo tölustafir eru „0“. Og new_textinn verður sá sami.

Skref 2: Ýttu á ENTER. Gögnin í hólfinu ( B4 ) birtast eins og við hugsuðum um.

Skref 3: Endurtaktu Skref 1 og 2 með einstökum upphafsnúmeri og númeri_stöfum. Þá fáum við mynd svipaða myndinni hér að neðan

Lesa meira: Hvernig á að bæta við tómu rými með Excel formúlu (6 aðferðir)

Aðferð 2: Notkun SUBSTITUTE aðgerða

Til að skipta út texta á tilteknum stað notum við REPLACE aðgerðina á meðan við notum SUBSTITUTE fallið til að skipta út hvaða texta sem er.

Setjafræði SUBSTITUTE fallsins er

SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

texti; beinir til hvaða tilvísunarhólfs sem þú vilt að textinn komi í staðinn fyrir.

gamall_texti; skilgreinir textann í tilvísunarreitnum sem þú vilt skipta út.

new_text; lýsir yfir textanum sem þú old_text til að skipta út fyrir.

[tilvik_númer]; skilgreinir fjölda tilvika í gamla_textanum sem þú vilt skipta út.

Skref 1: Settu formúluna inn í hvaða auða reit sem er ( C4 )

Í formúlunni, B4 er gamli_textinn tilvísun. Við höfum textann „JaneDoe123“ í reit B4. Við viljum hafa textann sem “Jane Doe 123” .Og [tilvik_númer] er “1” , þar sem við höfum aðeins eitt tilvik í tilvísunarhólfinu B4 .

Skref 2: Ýttu á ENTER. Textinn fær það form sem við vildum.

Skref 3: Endurtaktu Skref 1 og 2 með einstaklingi new_text og þú munt fá mynd sem líkist myndinni hér að neðan

Lesa meira: Hvernig á að bæta við bili á milli Raðir í Excel

Svipaðar lestur

• Hvernig á að fjarlægja frumur í Excel (2 auðveldar aðferðir)
• Hvernig á að fara niður í Excel (3 aðferðir)

Aðferð 3: Notkun TRIM og REPLACE aðgerða

TRIM aðgerðin klippir öll fremstu og aftari bil úr texta. Setningafræði þess er

TRIM (text)

En við verðum að bæta við bilum til að klippa þau ekki. Til að leysa þetta, sameinum við TRIM og REPLACE aðgerðir til að gera það. REPLACE aðgerðin meðhöndlar textann eins og hann gerir í Aðferð 1 . Og TRIM aðgerðin fjarlægir aðeins bilin sem eru sett í fremstu eða aftan (ef gögnin hafa bil) og skilar með einu bili.

Skref 1: Smelltu á hvaða auða reit sem er ( C4 ) og límdu formúluna

The REPLACE fallhluti í formúlunni virkar eins og lýst er í Aðferð 1 .

Skref 2: Ýttu á ENTER . Þá fáum við útkomuna sem lítur svipað út og myndinhér að neðan

Skref 3: Endurtaktu Skref 1 og 2 eftir Aðferð 1 leiðbeiningar fyrir REPLACE aðgerðina. Eftir það færðu skipulagt gagnasafn eins og það hér að neðan

Lesa meira: Hvernig á að bæta við bili á milli talna í Excel (3 Ways)

Aðferð 4: Notkun TRIM REPLACE MIN og FIND aðgerðina

Hvað ef við viljum bil á milli nafns og auðkennis í gagnasafninu okkar. Til dæmis viljum við að textinn “JaneDoe123” birtist sem “JaneDoe 123”. Til að ná tilganginum getum við notað blöndu af TRIM, REPLACE, MIN og FIND aðgerðum.

Skref 1: Veldu hvaða auða reit sem er (C4) og sláðu inn formúluna =TRIM(REPLACE(B4,MIN(FINDA({1,2,3,4,5,6,7,8,9 ,0},B4&”1234567890″)),0,” “))

Skref 2: Ýttu á ENTER . Bil á milli nafns og auðkennis birtist.

Skref 3: Dragðu fyllingarhandfangið og restina af klefi kemst á það snið sem þú vilt.

Lesa meira: Hvernig á að finna og skipta út plássi í Excel (5 aðferðir)

Niðurstaða

Í greininni lýsum við notkun aðgerða til að bæta bili á milli texta. REPLACE aðgerðin bætir plássi við ákveðna staðsetningu sem skilgreinir stafi á meðan SUBSTITUTE aðgerðin kemur í staðinn fyrir hvaða texta sem er fyrir tiltekinn texta. Aðrar samsetningar aðgerða virka eftir tilteknu ástandi. Vona að þú finnirofangreindar aðferðir sem eru verðugar leit þinni. Athugaðu, ef þú þarft frekari skýringar og hefur einhverju við að bæta.