Cuprins
Este un fenomen comun în Excel faptul că importăm date din surse externe. Făcând acest lucru, întâlnim intrări lipsite de spații. În acest articol, discutăm despre metodele de adăugare a spațiului între text în celula Excel. Putem adăuga diferite tipuri de formate de spațiere folosind funcții precum TRIM , ÎNLOCUIEȘTE , GĂSIȚI , MIN, și SUBSTITUT.
Să presupunem că importăm date de nume și ID în Excel care arată ca în imaginea de mai jos
Set de date pentru descărcare
Adăugați spațiu între text în celula Excel.xlsx4 moduri simple de a adăuga spațiu între text în celula Excel
Metoda 1: Utilizarea funcției REPLACE
The ÎNLOCUIEȘTE înlocuiește părțile specificate din șirul de text cu un nou șir de text atribuit. Sintaxa sa este
REPLACE (old_text, start_num, num_chars, new_text)
old_text; se referă la orice celulă de referință în care doriți ca textul să fie înlocuit.
start_num; declară de la ce număr de caractere va avea loc înlocuirea.
num_chars; definește câte caractere vor fi înlocuite.
new_text; este textul care, în cele din urmă, va fi în locul caracterelor înlocuite.
Pasul 1: Introduceți formula în orice celulă goală ( C4 )
=REPLACE(B4,5,0," ")Aici, B4 este old_text de referință. Avem textul "JaneDoe123" în celulă B4. Vrem ca textul să fie "Jane Doe123" Deci, dorim un caracter de început de spațiu start_num "5" (adică după Jane ). Nu dorim ca niciun caracter să fie înlocuit, deci num_chars sunt "0". Și new_text va fi aceeași.
Pasul 2: Apăsați INTRĂ. Datele din celula ( B4 ) apar așa cum ne-am gândit.
Pasul 3: Repetați Etapele 1 și 2 cu fiecare start_num și num_chars. Apoi vom obține o imagine similară cu cea de mai jos
Citește mai mult: Cum să adăugați spațiu gol folosind formula Excel (6 metode)
Metoda 2: Utilizarea funcției SUBSTITUTE
Pentru înlocuirea textului într-o anumită locație, folosim funcția ÎNLOCUIEȘTE în timp ce noi folosim funcția SUBSTITUTE pentru a înlocui orice text specific.
Sintaxa de SUBSTITUTE funcția este
SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])
text; direcționează către orice celulă de referință pe care doriți ca textul să o înlocuiască.
old_text; definește textul din celula de referință pe care doriți să îl înlocuiți.
new_text; declară textul pe care îl old_text să înlocuiască cu.
[instance_num]; definește numărul de apariții în old_text pe care doriți să le înlocuiți.
Pasul 1: Introduceți formula în orice celulă goală ( C4 )
=SUBSTITUTE(B4, "JaneDoe123″, "Jane Doe 123″,1)În formulă, B4 este old_text de referință. Avem textul "JaneDoe123" în celulă B4. Vrem ca textul să fie "Jane Doe 123" . și [număr_instanță] este "1" , deoarece avem o singură instanță în celula de referință B4 .
Pasul 2: Hit INTRĂ. Textul capătă forma pe care am dorit-o.
Pasul 3: Repetați Etapele 1 și 2 cu fiecare new_text și veți obține o imagine rezultată similară cu imaginea de mai jos
Citiți mai mult: Cum să adăugați spațiu între rânduri în Excel
Lecturi similare
- Cum să spațiezi celulele în Excel (2 abordări simple)
- Cum să spațiezi în jos în Excel (3 metode)
Metoda 3: Utilizarea funcției TRIM și REPLACE
TRIM elimină toate spațiile de început și de sfârșit dintr-un text. Sintaxa sa este
TRIM (text)
Dar trebuie să adăugăm spații, nu să le tăiem. Pentru a rezolva acest lucru, combinăm TRIM și ÎNLOCUIEȘTE funcții pentru a face acest lucru. ÎNLOCUIEȘTE tratează textul așa cum o face în Metoda 1 . și TRIM elimină doar spațiile plasate la început sau la sfârșit (în cazul în care datele au spații) și se întoarce cu un singur spațiu.
Pasul 1: Faceți clic pe orice celulă goală ( C4 ) și lipiți formula
=TRIM(REPLACE(B4,5,0," " "))The ÎNLOCUIEȘTE partea de funcție din formulă funcționează așa cum este descrisă în Metoda 1 .
Pasul 2: Apăsați ENTER Apoi obținem un rezultat asemănător cu cel din imaginea de mai jos
Pasul 3: Repetați Etapele 1 și 2 după Metoda 1 instrucțiuni pentru ÎNLOCUIEȘTE După aceasta, veți obține un set de date organizat ca cel de mai jos
Citește mai mult: Cum să adaugi spațiu între numere în Excel (3 moduri)
Metoda 4: Utilizarea funcției TRIM REPLACE MIN și FIND
Ce se întâmplă dacă dorim un spațiu între Nume și ID în setul nostru de date. De exemplu, dorim ca textul "JaneDoe123" să se afișeze ca "JaneDoe 123". Pentru a atinge acest scop, putem folosi o combinație a funcțiilor TRIM, REPLACE, MIN și FIND.
Pasul 1: Selectați orice celulă goală (C4) și introduceți formula =TRIM(REPLACE(B4,MIN(FIND({1,2,3,4,5,6,7,8,9,0},B4&”1234567890″)),0,” “))
Pasul 2: Presa INTRĂ. Spațiul dintre Nume și ID apare.
Pasul 3: Trageți de butonul Mâner de umplere iar restul celulei intră în formatul pe care îl doriți.
Citiți mai mult: Cum să găsiți și să înlocuiți spațiul în Excel (5 metode)
Concluzie
În articol, vom descrie utilizarea funcțiilor de adăugare a spațiului între texte. Funcția ÎNLOCUIEȘTE adaugă spațiu la o anumită locație care definește caracterele, în timp ce funcția SUBSTITUTE înlocuiește orice text cu un text dat. Alte combinații de funcții funcționează în funcție de o anumită condiție. Sper că metodele explicate mai sus vi se par demne de căutarea dumneavoastră. Comentați, dacă aveți nevoie de clarificări suplimentare și aveți ceva de adăugat.
