Πίνακας περιεχομένων
Είναι συνηθισμένο φαινόμενο στο Excel να εισάγουμε δεδομένα από εξωτερικές πηγές. Με αυτόν τον τρόπο, συναντάμε καταχωρήσεις χωρίς κενά. Σε αυτό το άρθρο, συζητάμε μεθόδους για να προσθέσουμε κενό μεταξύ κειμένου σε κελί του Excel. Μπορούμε να προσθέσουμε διάφορα είδη μορφών διαστήματος χρησιμοποιώντας συναρτήσεις όπως TRIM , ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ , ΒΡΕΊΤΕ , MIN, και ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ.
Ας υποθέσουμε ότι εισάγουμε δεδομένα ονόματος και ταυτότητας στο Excel που μοιάζουν με την παρακάτω εικόνα
Σύνολο δεδομένων για λήψη
Προσθήκη διαστήματος μεταξύ κειμένου στο Excel Cell.xlsx4 εύκολοι τρόποι για να προσθέσετε κενό μεταξύ κειμένου στο κελί του Excel
Μέθοδος 1: Χρήση της συνάρτησης REPLACE
Το ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ Η συνάρτηση αντικαθιστά τα καθορισμένα τμήματα της συμβολοσειράς κειμένου με μια νέα συμβολοσειρά κειμένου που έχει εκχωρηθεί. Η σύνταξή της είναι η εξής
REPLACE (old_text, start_num, num_chars, new_text)
old_text, αναφέρεται σε οποιοδήποτε κελί αναφοράς που θέλετε να αντικατασταθεί το κείμενο.
start_num, δηλώνει από ποιον αριθμό χαρακτήρων θα γίνει η αντικατάσταση.
num_chars, καθορίζει πόσοι χαρακτήρες θα αντικατασταθούν.
new_text, είναι το κείμενο που τελικά θα βρίσκεται στη θέση των χαρακτήρων που αντικαταστάθηκαν.
Βήμα 1: Πληκτρολογήστε τον τύπο σε οποιοδήποτε κενό κελί ( C4 )
=REPLACE(B4,5,0," ")Ορίστε, B4 είναι η old_text αναφορά. Έχουμε κείμενο "JaneDoe123" στο κελί B4. Θέλουμε το κείμενο ως "Jane Doe123" . Έτσι, θέλουμε ένα κενό αρχικό χαρακτήρα start_num "5" (δηλ. μετά Jane ). Δεν θέλουμε να αντικατασταθεί κανένας χαρακτήρας, οπότε num_chars είναι "0". Και το new_text θα είναι το ίδιο.
Βήμα 2: Τύπος ENTER. Τα δεδομένα στο κελί ( B4 ) εμφανίζονται όπως το σκεφτήκαμε.
Βήμα 3: Επανάληψη Βήματα 1 και 2 με ατομική start_num και num_chars. Τότε θα έχουμε μια εικόνα παρόμοια με την παρακάτω εικόνα
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να προσθέσετε κενό χώρο χρησιμοποιώντας τη φόρμουλα του Excel (6 μέθοδοι)
Μέθοδος 2: Χρήση της συνάρτησης SUBSTITUTE
Για την αντικατάσταση κειμένου σε μια συγκεκριμένη θέση, χρησιμοποιούμε την εντολή ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ενώ εμείς χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ για να αντικαταστήσετε οποιοδήποτε συγκεκριμένο κείμενο.
Η σύνταξη του ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ η λειτουργία είναι
SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])
κείμενο, κατευθύνει σε οποιοδήποτε κελί αναφοράς που θέλετε να αντικαταστήσει το κείμενο.
old_text, ορίζει το κείμενο στο κελί αναφοράς που θέλετε να αντικαταστήσετε.
new_text, δηλώνει το κείμενο σας το old_text να αντικαταστήσει με.
[instance_num], ορίζει τον αριθμό των εμφανίσεων στο old_text που θέλετε να αντικαταστήσετε.
Βήμα 1: Εισάγετε τον τύπο σε οποιοδήποτε κενό κελί ( C4 )
=SUBSTITUTE(B4, "JaneDoe123″, "Jane Doe 123″,1)Στον τύπο, B4 είναι η old_text αναφορά. Έχουμε κείμενο "JaneDoe123" στο κελί B4. Θέλουμε το κείμενο ως "Jane Doe 123" . Και το [instance_num] είναι "1" , καθώς έχουμε μόνο μία περίπτωση στο κελί αναφοράς B4 .
Βήμα 2: Χτύπημα ENTER. Το κείμενο παίρνει το σχήμα που θέλαμε.
Βήμα 3: Επανάληψη Βήματα 1 και 2 με ατομική new_text και θα λάβετε μια εικόνα παρόμοια με την παρακάτω εικόνα
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να προσθέσετε κενό μεταξύ σειρών στο Excel
Παρόμοιες αναγνώσεις
- Πώς να χωρίσετε τα κελιά στο Excel (2 εύκολες προσεγγίσεις)
- Πώς να μειώσετε το διάστημα στο Excel (3 μέθοδοι)
Μέθοδος 3: Χρήση της λειτουργίας TRIM και REPLACE
TRIM Η συνάρτηση αφαιρεί όλα τα κενά από ένα κείμενο. Η σύνταξή της είναι η εξής
TRIM (κείμενο)
Αλλά πρέπει να προσθέσουμε κενά και όχι να τα κόψουμε. Για να το λύσουμε αυτό, συνδυάζουμε TRIM και ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ λειτουργίες για να το πράξουν. ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ η συνάρτηση αντιμετωπίζει το κείμενο όπως και στο Μέθοδος 1 . Και το TRIM αφαιρεί μόνο τα κενά που έχουν τοποθετηθεί στην αρχή ή στο τέλος (σε περίπτωση που τα δεδομένα έχουν κενά) και επιστρέφει με ένα μόνο κενό.
Βήμα 1: Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κενό κελί ( C4 ) και επικολλήστε τον τύπο
=TRIM(REPLACE(B4,5,0," "))Το ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ το μέρος της συνάρτησης στον τύπο λειτουργεί όπως περιγράφεται στο Μέθοδος 1 .
Βήμα 2: Τύπος ENTER . Τότε έχουμε το αποτέλεσμα που μοιάζει με την παρακάτω εικόνα
Βήμα 3: Επανάληψη Βήματα 1 και 2 ακόλουθα Μέθοδος 1 οδηγίες για ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ Μετά από αυτό, θα έχετε ένα οργανωμένο σύνολο δεδομένων όπως το παρακάτω
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να προσθέσετε κενό μεταξύ των αριθμών στο Excel (3 τρόποι)
Μέθοδος 4: Χρήση των λειτουργιών TRIM REPLACE MIN και FIND
Τι γίνεται αν θέλουμε ένα κενό μεταξύ του ονόματος και του αναγνωριστικού στο σύνολο δεδομένων μας. Για παράδειγμα, θέλουμε το κείμενο "JaneDoe123" για να εμφανιστεί ως "JaneDoe 123". Για την επίτευξη του σκοπού, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε ένας συνδυασμός των λειτουργιών TRIM, REPLACE, MIN και FIND.
Βήμα 1: Επιλέξτε οποιοδήποτε κενό κελί (C4) και πληκτρολογήστε τον τύπο =TRIM(REPLACE(B4,MIN(FIND({1,2,3,4,5,6,7,8,9,0},B4&”1234567890″)),0,” “))
Βήμα 2: Τύπος ENTER. Εμφανίζεται κενό μεταξύ του ονόματος και του αναγνωριστικού.
Βήμα 3: Σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης και το υπόλοιπο κελί παίρνει τη μορφή που θέλετε.
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να βρείτε και να αντικαταστήσετε το κενό στο Excel (5 μέθοδοι)
Συμπέρασμα
Στο άρθρο, περιγράφουμε τη χρήση των συναρτήσεων για την προσθήκη διαστήματος μεταξύ των κειμένων. ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ προσθέτει κενό σε μια συγκεκριμένη θέση που ορίζει χαρακτήρες, ενώ η συνάρτηση ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ η συνάρτηση αντικαθιστά οποιοδήποτε κείμενο με ένα δεδομένο κείμενο. Άλλοι συνδυασμοί συναρτήσεων λειτουργούν ανάλογα με μια συγκεκριμένη συνθήκη. Ελπίζω να βρείτε τις παραπάνω επεξηγηματικές μεθόδους αξιόλογες για την αναζήτησή σας. Σχολιάστε, αν χρειάζεστε περαιτέρω διευκρινίσεις και έχετε κάτι να προσθέσετε.
