ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇਹ ਇੱਕ ਆਮ ਵਰਤਾਰਾ ਹੈ ਕਿ ਅਸੀਂ ਬਾਹਰੀ ਸਰੋਤਾਂ ਤੋਂ ਡੇਟਾ ਆਯਾਤ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਨਾਲ, ਅਸੀਂ ਖਾਲੀ ਥਾਂਵਾਂ ਦੀਆਂ ਐਂਟਰੀਆਂ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਐਕਸਲ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸਟ ਵਿਚਕਾਰ ਸਪੇਸ ਜੋੜਨ ਦੇ ਤਰੀਕਿਆਂ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਅਸੀਂ TRIM , REPLACE , FIND , MIN, ਅਤੇ SUBSTITUTE ਵਰਗੇ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਸਪੇਸਿੰਗ ਫਾਰਮੈਟ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। 2>
ਮੰਨ ਲਓ, ਅਸੀਂ Excel ਵਿੱਚ ਨਾਮ ਅਤੇ ID ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਆਯਾਤ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਜੋ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਤਸਵੀਰ ਵਾਂਗ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ
ਡਾਉਨਲੋਡ ਲਈ ਡੇਟਾਸੈਟ
Excel Cell.xlsx ਵਿੱਚ ਟੈਕਸਟ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਸਪੇਸ ਜੋੜੋ
ਐਕਸਲ ਸੈਲ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸਟ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਸਪੇਸ ਜੋੜਨ ਦੇ 4 ਆਸਾਨ ਤਰੀਕੇ
ਵਿਧੀ 1 : REPLACE ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ
REPLACE ਫੰਕਸ਼ਨ ਟੈਕਸਟ ਸਤਰ ਦੇ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਹਿੱਸਿਆਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਟੈਕਸਟ ਸਤਰ ਨਾਲ ਬਦਲਦਾ ਹੈ। ਇਸਦਾ ਸੰਟੈਕਸ ਹੈ
REPLACE (old_text, start_num, num_chars, new_text)
ਪੁਰਾਣਾ_ਟੈਕਸਟ; ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੰਦਰਭ ਸੈੱਲ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਬਦਲਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
start_num; ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਸ ਨੰਬਰ ਤੋਂ ਅੱਖਰ ਬਦਲੇ ਜਾਣਗੇ।
num_chars; ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿੰਨੇ ਅੱਖਰ ਬਦਲੇ ਜਾਣਗੇ।
new_text; ਉਹ ਟੈਕਸਟ ਹੈ ਜੋ ਆਖਰਕਾਰ ਬਦਲੇ ਗਏ ਅੱਖਰਾਂ ਦੀ ਥਾਂ 'ਤੇ ਹੋਵੇਗਾ।
ਪੜਾਅ 1: ਕਿਸੇ ਵੀ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੂਲਾ ਟਾਈਪ ਕਰੋ ( C4 )
=REPLACE(B4,5,0," “)ਇੱਥੇ, B4 ਪੁਰਾਣੀ_ਟੈਕਸਟ ਸੰਦਰਭ ਹੈ। ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਟੈਕਸਟ “JaneDoe123” ਸੈਲ B4 ਵਿੱਚ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ “Jane Doe123” ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ। ਇਸ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਸਪੇਸ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਅੱਖਰ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ start_num “5” (i.eਬਾਅਦ ਜੇਨ )। ਅਸੀਂ ਨਹੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਕਿ ਕੋਈ ਅੱਖਰ ਬਦਲਿਆ ਜਾਵੇ, ਇਸਲਈ num_chars ਹਨ “0”। ਅਤੇ new_text ਇੱਕੋ ਹੀ ਹੋਵੇਗਾ।
ਸਟੈਪ 2: ਦਬਾਓ ENTER। ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ( B4 ) ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਅਸੀਂ ਸੋਚਿਆ ਸੀ।
ਪੜਾਅ 3: ਕਦਮ 1 ਅਤੇ 2 ਵਿਅਕਤੀਗਤ start_num ਅਤੇ num_chars ਨੂੰ ਦੁਹਰਾਓ। ਫਿਰ ਸਾਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਤਸਵੀਰ ਵਰਗੀ ਤਸਵੀਰ ਮਿਲੇਗੀ
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ ਫਾਰਮੂਲਾ (6 ਵਿਧੀਆਂ) ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਖਾਲੀ ਥਾਂ ਕਿਵੇਂ ਜੋੜੀ ਜਾਵੇ
ਵਿਧੀ 2: SUBSTITUTE ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ
ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਸਥਾਨ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਲਈ, ਅਸੀਂ REPLACE ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਜਦੋਂ ਕਿ ਅਸੀਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਲਈ SUBSTITUTE ਫੰਕਸ਼ਨ।
SUBSTITUTE ਫੰਕਸ਼ਨ ਦਾ ਸੰਟੈਕਸ ਹੈ
SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])
ਟੈਕਸਟ; ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੰਦਰਭ ਸੈੱਲ ਨੂੰ ਨਿਰਦੇਸ਼ਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਬਦਲਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
old_text; ਸੰਦਰਭ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਬਦਲਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
new_text; ਉਸ ਪਾਠ ਦਾ ਐਲਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਪੁਰਾਣੇ_ਟੈਕਸਟ ਦੇ ਨਾਲ ਬਦਲਦੇ ਹੋ।
[instance_num]; ਪੁਰਾਣੇ_ਟੈਕਸਟ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦਗੀ ਦੀ ਸੰਖਿਆ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਬਦਲਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
ਪੜਾਅ 1: ਕਿਸੇ ਵੀ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੂਲਾ ਪਾਓ ( C4 )
=SUBSTITUTE(B4,"JaneDoe123″,"Jane Doe 123″,1)ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਿੱਚ, B4 ਪੁਰਾਣਾ_ਟੈਕਸਟ <2 ਹੈ> ਹਵਾਲਾ. ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਟੈਕਸਟ “JaneDoe123” ਸੈਲ B4 ਵਿੱਚ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ “Jane Doe 123” ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ।ਅਤੇ [instance_num] “1” ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਰੈਫਰੈਂਸ ਸੈੱਲ B4 ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਣ ਹੈ।
ਸਟੈਪ 2: ਹਿੱਟ ENTER. ਲਿਖਤ ਉਸ ਆਕਾਰ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਅਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਸੀ।
ਪੜਾਅ 3: ਦੁਹਰਾਓ ਪੜਾਅ 1 ਅਤੇ 2 ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਨਾਲ new_text ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਚਿੱਤਰ ਵਰਗਾ ਇੱਕ ਨਤੀਜਾ ਚਿੱਤਰ ਮਿਲੇਗਾ
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਵਿਚਕਾਰ ਸਪੇਸ ਕਿਵੇਂ ਜੋੜਨਾ ਹੈ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕਤਾਰਾਂ
ਸਮਾਨ ਰੀਡਿੰਗ
- ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸਪੇਸ ਕਰਨਾ ਹੈ (2 ਆਸਾਨ ਪਹੁੰਚ)
- ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸਪੇਸ ਡਾਊਨ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ (3 ਢੰਗ)
ਵਿਧੀ 3: ਟ੍ਰਿਮ ਅਤੇ ਰੀਪਲੇਸ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ
TRIM ਫੰਕਸ਼ਨ ਇੱਕ ਟੈਕਸਟ ਤੋਂ ਸਾਰੀਆਂ ਮੋਹਰੀ ਅਤੇ ਪਿੱਛੇ ਵਾਲੀਆਂ ਸਪੇਸ ਨੂੰ ਟ੍ਰਿਮ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸਦਾ ਸੰਟੈਕਸ ਹੈ
TRIM (text)
ਪਰ ਸਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕੱਟਣ ਲਈ ਸਪੇਸ ਜੋੜਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਸ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ TRIM ਅਤੇ REPLACE ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਦੇ ਹਾਂ। REPLACE ਫੰਕਸ਼ਨ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਵਰਤਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਇਹ ਵਿਧੀ 1 ਵਿੱਚ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਅਤੇ TRIM ਫੰਕਸ਼ਨ ਸਿਰਫ ਮੋਹਰੀ ਜਾਂ ਪਿੱਛੇ ਵਿੱਚ ਰੱਖੀ ਸਪੇਸ ਨੂੰ ਹਟਾਉਂਦਾ ਹੈ (ਜੇਕਰ ਡੇਟਾ ਵਿੱਚ ਸਪੇਸ ਹੋਵੇ) ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਪੇਸ ਨਾਲ ਵਾਪਸ ਆਉਂਦੀ ਹੈ।
ਸਟੈਪ 1: ਕਲਿਕ ਕਰੋ। ਕਿਸੇ ਵੀ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲ ( C4 ) 'ਤੇ ਅਤੇ ਫਾਰਮੂਲਾ ਪੇਸਟ ਕਰੋ
=TRIM(REPLACE(B4,5,0," “))The REPLACE ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਿੱਚ ਫੰਕਸ਼ਨ ਭਾਗ ਵਿਧੀ 1 ਵਿੱਚ ਦੱਸੇ ਅਨੁਸਾਰ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਸਟੈਪ 2: ENTER<ਦਬਾਓ 2>। ਫਿਰ ਸਾਨੂੰ ਉਹ ਨਤੀਜਾ ਮਿਲਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤਸਵੀਰ ਦੇ ਸਮਾਨ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈਹੇਠਾਂ
ਪੜਾਅ 3: ਦੁਹਰਾਓ ਕਦਮ 1 ਅਤੇ 2 ਹੇਠ ਵਿਧੀ 1 REPLACE ਫੰਕਸ਼ਨ ਲਈ ਨਿਰਦੇਸ਼। ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਅਨੁਸਾਰ ਇੱਕ ਸੰਗਠਿਤ ਡੇਟਾਸੈਟ ਮਿਲੇਗਾ
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਨੰਬਰਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਸਪੇਸ ਕਿਵੇਂ ਜੋੜਨਾ ਹੈ (3 ਤਰੀਕੇ)
ਵਿਧੀ 4: ਟ੍ਰਿਮ ਰੀਪਲੇਸ ਮਿਨ ਅਤੇ ਫਾਈਂਡ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ
ਜੇ ਅਸੀਂ ਆਪਣੇ ਡੇਟਾਸੈਟ ਵਿੱਚ ਨਾਮ ਅਤੇ ID ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਇੱਕ ਸਪੇਸ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ ਤਾਂ ਕੀ ਹੋਵੇਗਾ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਟੈਕਸਟ “JaneDoe123” ਨੂੰ “JaneDoe 123” ਵਜੋਂ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ। ਉਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਅਸੀਂ TRIM, REPLACE, MIN, ਅਤੇ FIND ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੇ ਸੁਮੇਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।
ਪੜਾਅ 1: ਕੋਈ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ (C4) ਅਤੇ ਫਾਰਮੂਲਾ ਦਰਜ ਕਰੋ =TRIM(REPLACE(B4,MIN(FIND({1,2,3,4,5,6,7,8,9) ,0},B4&”1234567890″),0,” “))
ਪੜਾਅ 2: ENTER ਦਬਾਓ . ਨਾਮ ਅਤੇ ID ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਸਪੇਸ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਪੜਾਅ 3: ਖਿੱਚੋ ਫਿਲ ਹੈਂਡਲ ਅਤੇ ਬਾਕੀ ਸੈੱਲ ਉਸ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸਪੇਸ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਲੱਭਿਆ ਅਤੇ ਬਦਲਿਆ ਜਾਵੇ (5 ਢੰਗ)
ਸਿੱਟਾ
ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਟੈਕਸਟ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਸਪੇਸ ਜੋੜਨ ਲਈ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। REPLACE ਫੰਕਸ਼ਨ ਇੱਕ ਖਾਸ ਸਥਾਨ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਅੱਖਰਾਂ ਵਿੱਚ ਸਪੇਸ ਜੋੜਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕਿ SUBSTITUTE ਫੰਕਸ਼ਨ ਕਿਸੇ ਵੀ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਦਿੱਤੇ ਟੈਕਸਟ ਨਾਲ ਬਦਲਦਾ ਹੈ। ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੇ ਹੋਰ ਸੰਜੋਗ ਇੱਕ ਖਾਸ ਸਥਿਤੀ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਉਮੀਦ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਲੱਭੋਗੇਉੱਪਰ ਦੱਸੇ ਢੰਗ ਤੁਹਾਡੀ ਖੋਜ ਦੇ ਯੋਗ ਹਨ। ਟਿੱਪਣੀ ਕਰੋ, ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੋਰ ਸਪੱਸ਼ਟੀਕਰਨਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਜੋੜਨ ਲਈ ਕੁਝ ਹੈ।
