Es ist ein häufiges Phänomen in Excel, dass wir Daten aus externen Quellen importieren. Dabei stoßen wir auf Einträge ohne Leerzeichen. In diesem Artikel besprechen wir Methoden zum Hinzufügen von Leerzeichen zwischen Text in Excel-Zellen. Wir können verschiedene Arten von Abstandsformaten hinzufügen, indem wir Funktionen wie TRIM , REPLACE , FINDEN SIE , MIN, und ERSATZ.

Angenommen, wir importieren Name und ID-Daten in Excel, die wie in der folgenden Abbildung aussehen

Datensatz zum Herunterladen

4 einfache Möglichkeiten, Leerzeichen zwischen Text in Excel-Zellen einzufügen

Methode 1: Verwendung der REPLACE-Funktion

Die ERSETZEN ersetzt die angegebenen Teile der Textzeichenfolge durch eine neu zugewiesene Textzeichenfolge. Die Syntax lautet

REPLACE (alter_text, start_num, num_chars, neuer_text)

alter_text; verweist auf eine beliebige Referenzzelle, in der der Text ersetzt werden soll.

start_num; gibt an, ab welcher Anzahl von Zeichen die Ersetzung erfolgen soll.

num_chars; legt fest, wie viele Zeichen ersetzt werden sollen.

neuer_text; ist der Text, der letztendlich an der Stelle der ersetzten Zeichen stehen wird.

Schritt 1: Geben Sie die Formel in eine beliebige leere Zelle ein ( C4 )

Hier, B4 ist die alter_text Wir haben Text "JaneDoe123" in der Zelle B4. Wir wollen den Text als "Unbekannte123" Wir wollen also ein Leerzeichen als Startzeichen. start_num "5" (d.h. nach Jane Wir wollen nicht, dass irgendein Zeichen ersetzt wird, also num_chars sind "0". Und die neuer_text wird gleich sein.

Schritt 2: Presse ENTER. Die Daten in der Zelle ( B4 ) erscheinen, wie wir es uns vorgestellt haben.

Schritt 3: Wiederholen Sie Schritte 1 und 2 mit individuellen start_num und num_chars. Dann erhalten wir ein ähnliches Bild wie das folgende

Lesen Sie mehr: Leerraum mit Excel-Formel hinzufügen (6 Methoden)

Methode 2: Verwendung der Funktion SUBSTITUTE

Um Text an einer bestimmten Stelle zu ersetzen, verwenden wir die ERSETZEN Funktion verwenden, während wir die UNTERSTÜTZUNG Funktion, um einen bestimmten Text zu ersetzen.

Die Syntax von UNTERSTÜTZUNG Funktion ist

SUBSTITUTE(text, alter_text, neuer_text, [instance_num])

Text; verweist auf eine beliebige Referenzzelle, die durch den Text ersetzt werden soll.

alter_text; definiert den Text in der Referenzzelle, den Sie ersetzen möchten.

neuer_text; deklariert den Text Sie die alter_text zu ersetzen.

[instance_num]; definiert die Anzahl der Vorkommen in alter_text die Sie ersetzen möchten.

Schritt 1: Fügen Sie die Formel in eine beliebige leere Zelle ein ( C4 )

In der Formel, B4 ist die alter_text Wir haben Text "JaneDoe123" in der Zelle B4. Wir wollen den Text als "Jane Doe 123" . und die [instance_num] ist "1" da wir nur eine Instanz in der Referenzzelle haben B4 .

Schritt 2: Hit ENTER. Der Text erhält die von uns gewünschte Form.

Schritt 3: Wiederholen Sie Schritte 1 und 2 mit individuellen neuer_text und Sie erhalten ein Bild, das der folgenden Abbildung ähnelt

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Methode 3: Verwendung der Funktionen TRIM und REPLACE

TRIM schneidet alle vor- und nachgestellten Leerzeichen aus einem Text ab. Die Syntax lautet

TRIM (Text)

Aber wir müssen Leerzeichen hinzufügen und dürfen sie nicht abschneiden. Um dies zu lösen, kombinieren wir TRIM und ERSETZEN Funktionen, um dies zu tun. ERSETZEN Funktion behandelt den Text wie in Methode 1 . und die TRIM Funktion entfernt nur die Leerzeichen am Anfang oder Ende (falls die Daten Leerzeichen enthalten) und gibt ein einzelnes Leerzeichen zurück.

Schritt 1: Klicken Sie auf eine beliebige leere Zelle ( C4 ) und fügen Sie die Formel

Die ERSETZEN Funktionsteil in der Formel funktioniert wie in Methode 1 .

Schritt 2: Presse EINGEBEN Dann erhalten wir ein Ergebnis, das der folgenden Abbildung ähnlich sieht

Schritt 3: Wiederholen Sie Schritte 1 und 2 unter Methode 1 Anweisungen für ERSETZEN Danach erhalten Sie einen organisierten Datensatz wie den folgenden

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Methode 4: Verwendung der Funktionen TRIM REPLACE MIN und FIND

Was ist, wenn wir ein Leerzeichen zwischen Name und ID in unserem Datensatz haben wollen, z. B. wenn wir den Text "JaneDoe123" zur Anzeige als "JaneDoe 123". Um den Zweck zu erreichen, können wir Folgendes verwenden eine Kombination aus TRIM-, REPLACE-, MIN- und FIND-Funktionen.

Schritt 1: Wählen Sie eine beliebige leere Zelle (C4) und geben Sie die Formel =TRIM(REPLACE(B4,MIN(FIND({1,2,3,4,5,6,7,8,9,0},B4&”1234567890″)),0,” “))

Schritt 2: Presse ENTER. Das Leerzeichen zwischen Name und ID wird angezeigt.

Schritt 3: Ziehen Sie die Füllen Griff und der Rest der Zelle wird in das von Ihnen gewünschte Format gebracht.

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Schlussfolgerung

In diesem Artikel beschreiben wir die Verwendung von Funktionen zum Einfügen von Leerzeichen zwischen Text. Die ERSETZEN Funktion fügt an einer bestimmten Stelle Leerzeichen hinzu, während die UNTERSTÜTZUNG Funktion ersetzt einen beliebigen Text durch einen gegebenen Text. Andere Kombinationen von Funktionen funktionieren abhängig von einer bestimmten Bedingung. Ich hoffe, Sie finden die oben erläuterten Methoden Ihrer Suche würdig. Kommentieren Sie, wenn Sie weitere Erklärungen benötigen und etwas hinzufügen möchten.