Excel에서 외부 소스로부터 데이터를 가져오는 것은 일반적인 현상입니다. 그렇게 함으로써 공백이 없는 항목을 만나게 됩니다. 이 기사에서는 Excel 셀의 텍스트 사이에 공백을 추가하는 방법에 대해 설명합니다. TRIM , REPLACE , FIND , MIN, 및 SUBSTITUTE<와 같은 기능을 사용하여 다양한 종류의 간격 형식을 추가할 수 있습니다. 2>

Excel에서 아래 이미지와 같은 이름 및 ID 데이터를 가져온다고 가정합니다

다운로드용 데이터 세트

Excel 셀에서 텍스트 사이에 공백을 추가하는 4가지 쉬운 방법

방법 1 : REPLACE 함수 사용

REPLACE 함수는 텍스트 문자열의 지정된 부분을 새로 할당된 문자열로 교체합니다. 구문은

REPLACE (old_text, start_num, num_chars, new_text)

old_text입니다. 텍스트를 바꾸려는 모든 참조 셀을 나타냅니다.

start_num; 어떤 수의 문자 교체가 발생할지 선언합니다.

num_chars; 대체할 문자 수를 정의합니다.

new_text; 는 궁극적으로 교체된 문자를 대신할 텍스트입니다.

1단계: 빈 셀( C4 )<3에 수식을 입력합니다> =REPLACE(B4,5,0,” “)

여기서 B4 는 old_text 참조입니다. 셀 B4에 텍스트 “JaneDoe123” 이 있습니다. 텍스트를 "Jane Doe123" 으로 지정합니다. 따라서 문자 start_num "5" 로 시작하는 공백이 필요합니다(즉,이후 Jane ). 어떤 문자도 교체하지 않기를 원하므로 num_chars 는 "0"입니다. new_text 는 동일합니다.

2단계: ENTER를 누릅니다. 셀( B4 )의 데이터가 생각한 대로 나타납니다.

3단계: 개별 start_num 및 num_chars로 단계 1 및 2 를 반복합니다. 그러면 아래 그림과 같은 그림이 나타납니다

자세히 보기: Excel 공식을 사용하여 빈 공간을 추가하는 방법(6가지 방법)

방법 2: SUBSTITUTE 기능 사용

특정 위치의 텍스트를 교체하려면 REPLACE 기능을 사용하고 특정 텍스트를 대체하는 SUBSTITUTE 기능.

SUBSTITUTE 기능의 구문은

SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

텍스트; 텍스트로 대체할 참조 셀을 가리킵니다.

old_text; 대체하려는 참조 셀의 텍스트를 정의합니다.

new_text; 대체할 old_text 텍스트를 선언합니다.

[instance_num]; 대체하려는 old_text 의 항목 수를 정의합니다.

1단계: 빈 셀( C4 )

공식에서 B4 는 old_text 참조. 셀 B4에 텍스트 “JaneDoe123” 이 있습니다. 텍스트를 "Jane Doe 123" 으로 지정합니다.그리고 [instance_num] 는 “1” 입니다. 참조 셀 B4 .

<에 하나의 인스턴스만 있기 때문입니다. 3>

2단계: ENTER를 누르십시오. 텍스트가 원하는 모양이 됩니다.

3단계: 1단계 및 2를 반복합니다. 개별 new_text 를 사용하면 아래 이미지와 유사한 결과 이미지를 얻게 됩니다.

자세히 보기: 사이에 공간을 추가하는 방법 Excel의 행

비슷한 읽기

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방법 3: TRIM 및 REPLACE 기능 사용

TRIM 기능은 텍스트에서 모든 선행 및 후행 공백을 잘라냅니다. 구문은

TRIM (text)

이지만 공백을 추가하지 않고 공백을 추가해야 합니다. 이를 해결하기 위해 TRIM 과 REPLACE 기능을 결합하여 이를 해결합니다. REPLACE 함수는 방법 1 에서와 같이 텍스트를 처리합니다. 그리고 TRIM 함수는 선행 또는 후행에 있는 공백만 제거하고(데이터에 공백이 있는 경우) 단일 공백으로 반환합니다.

1단계: 클릭 빈 셀( C4 )에 수식을 붙여넣습니다.

The REPLACE 공식의 함수 부분은 방법 1 에 설명된 대로 작동합니다.

2단계: ENTER<를 누릅니다. 2>. 그런 다음 그림과 비슷한 결과를 얻습니다.이하

3단계: 1단계 와 2 방법 1<2을 반복합니다> REPLACE 기능에 대한 지침입니다. 그런 다음 아래

과 같은 조직화된 데이터 세트를 얻을 수 있습니다. 더 읽어보기: Excel에서 숫자 사이에 공백을 추가하는 방법(3가지 방법)

방법 4: TRIM REPLACE MIN 및 FIND 함수 사용

데이터세트에서 이름과 ID 사이에 공백이 있으면 어떻게 합니까? 예를 들어 "JaneDoe123" 텍스트를 "JaneDoe 123"으로 표시하려고 합니다. 목적을 달성하기 위해 TRIM, REPLACE, MIN 및 FIND 기능의 조합을 사용할 수 있습니다.

1단계: 빈 셀 선택 (C4) 수식 입력 =TRIM(REPLACE(B4,MIN(FIND({1,2,3,4,5,6,7,8,9 ,0},B4&”1234567890″)),0,” “))

2단계: ENTER 키를 누릅니다. . 이름과 ID 사이에 공백이 나타납니다.

3단계: 채우기 핸들 과 나머지 셀이 원하는 형식으로 지정됩니다.

자세히 보기: Excel에서 공백을 찾고 바꾸는 방법(5가지 방법)

결론

이 기사에서는 텍스트 사이에 공백을 추가하는 기능을 설명합니다. REPLACE 기능은 문자를 정의하는 특정 위치에 공백을 추가하는 반면 SUBSTITUTE 기능은 임의의 텍스트를 주어진 텍스트로 대체합니다. 다른 기능 조합은 특정 조건에 따라 작동합니다. 당신이 찾을 바랍니다귀하의 탐구에 합당한 위에서 설명한 방법. 추가 설명이 필요하고 추가할 내용이 있으면 의견을 말하십시오.