큰 Microsoft Excel 로 작업하는 동안 때때로 여러 기준으로 셀을 계산해야 합니다. 작업의 편의를 위해 Excel 워크시트에서 일부 셀을 비워둡니다. 이것이 비어 있지 않은 셀을 세는 이유입니다. 이 기사에서는 Excel 에서 여러 기준의 동일한 열을 계산하는 다섯 가지 빠르고 적절한 방법을 적절한 삽화와 함께 효과적으로 배웁니다.

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COUNTIF를 사용하는 데 적합한 5가지 방법 Excel

의 동일한 열에 있는 여러 기준 여러 프로젝트 에 대한 정보가 포함된 데이터 세트가 있다고 가정해 보겠습니다. 해당 프로젝트의 프로젝트 이름 , 관리자 및 해당 프로젝트의 예상 비용 은 B, C, 및 <1열에 표시됩니다>D . 동일한 열에 여러 기준이 있는 COUNTIF 함수 를 적용하여 데이터 세트에서 셀을 계산합니다. 다음은 오늘 작업에 대한 데이터 세트의 개요입니다.

1. COUNTIF 함수를 사용하여 Excel

COUNTIF 함수는 여러 기준으로 셀 수를 세는 최초이자 가장 중요한 함수입니다.

데이터세트에서 텍스트를 기준으로 셀 수를 세겠습니다.프로젝트 이름에 따라 의미하는 값. 아래 단계를 따르십시오.

단계:

• 먼저 셀 D16 을 선택하여 프로젝트 이름이 포함된 셀을 계산합니다. PMB 및 PDB .

• 이제 COUNTIF 함수 수식 입력줄. COUNTIF 함수 는

• 여기서 B5:B14 는 두 수식의 셀 참조입니다. 텍스트 값을 기반으로 두 개의 다른 열에 대해 두 개의 COUNTIF 함수를 추가했습니다. 첫 번째 COUNTIF 는 PMB 의 비용을 계산하는 데 사용했고 두 번째는 PDB 의 비용을 계산하는 것입니다.
• PMB 및 PDB 는 프로젝트의 이름입니다.

• 다음으로 Enter 키를 누릅니다. 키보드 에서 프로젝트 이름을 기반으로 COUNTIF 함수 의 반환값을 얻을 수 있으며 반환값은 5 입니다.

자세히 알아보기: Excel에서 COUNTIF가 텍스트와 같지 않거나 비어 있음을 적용하는 방법

2. COUNTIF 함수를 적용하여 셀 수 계산 Excel

의 두 값 사이에 같은 열에 여러 기준이 있는 경우 이 방법에서는 COUNTIF 함수를 적용하여 두 값 사이에 같은 열에 여러 기준이 있는 셀을 계산합니다. 데이터 세트에서 값이 $750000 에서 $900000 사이인 셀을 계산합니다. 그렇게 하려면 지침을 따르십시오.아래에 있습니다.

단계:

• 우선 D16 셀을 선택하여 $750000 및 $900000 .

• 다음에 COUNTIF 함수 를 입력합니다. 수식 바. COUNTIF 함수 는

• 여기서 D$5:D$14 는 셀 참조이고 절대 셀 참조($) 기호 를 사용했기 때문에 셀 참조는 절대 참조입니다.
• 첫 번째 COUNTIF 함수는 값이 $750000 보다 큰 셀을 계산하고 두 번째 COUNTIF 함수는 값이 $900000 보다 작은 셀을 계산합니다.
• 마이너스(-) 기호 는 두 함수의 출력을 빼는 데 사용됩니다.

• 따라서 키보드 에서 입력 하면 프로젝트 이름을 기반으로 COUNTIF 함수 의 반환값을 얻을 수 있으며 반환값은 5<2입니다>.

3. COUNTIF 기능을 수행하여 여러 셀을 계산합니다. Excel의 두 날짜 사이에 있는 동일한 열의 기준

예를 들어 데이터 세트가 여러 프로젝트의 기한을 제공한다고 가정해 보겠습니다. COUNTIFS 함수를 적용하여 2020년 5월 1일에서 2021년 8월 5일 사이의 셀을 계산합니다. 데이터 세트에서 값이 사이에 있는 셀을 계산합니다. 그렇게 하려면 아래 지침을 따르십시오.

단계:

• 우선 셀을 선택합니다. D16 프로젝트의 두 날짜 사이에 포함된 셀을 계산합니다.

• 그 다음 COUNTIFS 함수를 입력합니다. 수식 바에서 . COUNTIFS 함수 는,

• 여기서 $C$5:$C$14 는 셀 참조이고 셀 참조는 절대 셀 참조($) 기호 를 사용하므로 절대 참조입니다.
• >=5/1/2020 은 날짜가 2020년 5월 5일 보다 큰 셀에 사용되며 <=8/5/2021 는 날짜가 2021년 5월 8일 보다 큰 셀에 사용됩니다.

• 따라서 Enter를 누르십시오. 키보드 의 그리고 프로젝트 이름을 기반으로 COUNTIFS 기능 의 반환을 얻을 수 있으며 반환은 6 입니다.

4. SUM 및 COUNTIF 함수를 Excel의 동일한 열에서 여러 기준과 결합합니다.

이 방법에서는 지정된 기준을 다음과 같이 계산합니다. SUM 및 COUNTIF 기능을 적용합니다. 데이터 세트에서 Vinchant 및 Anny 라는 프로젝트 관리자의 이름을 계산한다고 가정해 보겠습니다. Vinchant 와 Anny 의 총 이름을 세는 것은 쉬운 일입니다. 그렇게 하려면 아래 지침을 따르십시오.

단계:

• 먼저 D16 셀을 선택하여 Vinchant 및 Anny라는 프로젝트 관리자의 이름입니다.

• 그 뒤에 다음을 입력합니다. 수식 입력줄의 SUM 및 COUNTIF 함수 . 함수 는

수식 분석

• COUNTIF 함수 내에서 C5:C14 는 셀입니다. 범위이며 이 기능은 AND Logic 와 함께 작동합니다. Vinchant 및 Anny 는 COUNTIF 함수의 기준1 및 기준2입니다.
• SUM 함수는 COUNTIF 함수 내부에 귀속된 총 기준입니다.

• 또한 Enter 키를 키보드 및 프로젝트 관리자의 이름을 기반으로 SUM 및 COUNTIF 함수 의 반환을 얻을 수 있으며 반환은 5 입니다.

자세히 보기: Excel의 여러 열에 여러 기준이 있는 COUNTIF(단일 및 여러 기준 모두)

5. COUNTIF 사용 동일한 열에 여러 기준이 있는 OR 논리가 있는 함수

마지막으로 여러 기준이 있는 OR 논리 가 있는 COUNTIFS 함수 를 사용합니다. 이것은 가장 쉽고 시간을 절약할 수 있는 방법입니다. DPD, PMB, 및 PDB 프로젝트 이름이 포함된 셀과 OR Logic 을 사용하여 해당 프로젝트 관리자를 계산합니다. 아래 단계를 따라 배워봅시다!

단계:

• 먼저 D17 .

• 그 다음 COUNTIFS 함수 를 수식 막대. COUNTIFS 함수 는

• 여기서 B5:B14 는 프로젝트 이름 DPD, PMB, 및 PDB를 찾을 수 있는 셀 참조입니다.
• C5:C14 열 B 에 할당된 프로젝트에 해당하는 프로젝트 관리자의 이름을 찾는 데 사용됩니다.

• 따라서 키보드 에서 Enter 를 누르면 COUNTIFS 를 사용하여 원하는 출력을 얻을 수 있습니다.

기억할 사항

👉 #NAME 오류가 발생하는 동안 범위 이름을 잘못 입력했습니다.

👉 #REF! 오류는 셀 참조가 유효하지 않을 때 발생합니다.

결론

모두 동일한 열에 여러 기준이 있는 셀을 계산하기 위해 위에서 언급한 적절한 방법을 사용하면 이제 Excel 스프레드시트에 더 많은 생산성을 적용할 수 있습니다. 질문이나 질문이 있으시면 언제든지 의견을 보내주십시오.