فهرست مطالب
در حین کار با Microsoft Excel بزرگ، گاهی اوقات نیاز داریم که سلول ها را با معیارهای متعدد بشماریم. در کاربرگ اکسل برای راحتی کارمان، برخی از سلول ها را خالی نگه می داریم. به همین دلیل است که ما سلول هایی را که خالی نیستند می شماریم. در این مقاله، پنج روش سریع و مناسب برای شمارش چندین معیار یک ستون در اکسل به طور موثر با تصاویر مناسب را یاد خواهیم گرفت.
دانلود کتاب تمرین تمرین
این کتاب تمرین را برای تمرین در حین خواندن این مقاله دانلود کنید.
COUNTIF با چندین معیار.xlsx
5 روش مناسب برای استفاده از COUNTIF با معیارهای چندگانه در همان ستون در اکسل
فرض کنید، ما یک مجموعه داده داریم که حاوی اطلاعاتی در مورد چندین پروژه است. پروژه نام ، مدیران آن پروژه‌ها، و هزینه تخمینی آن پروژه‌ها در ستون‌های B، C، و <1 آورده شده است>D به ترتیب. با اعمال COUNTIF عملکرد با چندین معیار در یک ستون، سلول‌های مجموعه داده خود را شمارش می‌کنیم. در اینجا یک نمای کلی از مجموعه داده برای کار امروز است.
1. از تابع COUNTIF برای شمارش سلول ها با معیارهای چندگانه در همان ستون بر اساس مقدار متن در اکسل استفاده کنید
تابع COUNTIF اولین و مهمترین تابعی است که سلول‌ها را با معیارهای متعدد شمارش می‌کند.
از مجموعه داده ما، سلول‌ها را بر اساس متن می‌شماریم.مقدار که با توجه به نام پروژه به معنی است. بیایید مراحل زیر را دنبال کنیم.
مراحل:
- ابتدا سلول D16 را برای شمارش سلول هایی که حاوی نام پروژه ها هستند انتخاب کنید. PMB و PDB .
- اکنون، را تایپ کنید>COUNTIF تابع در نوار فرمول. عملکرد COUNTIF ،
=COUNTIF(B5:B14, "PMB") + COUNTIF(B5:B14, "PDB") است.
- جایی که B5:B14 مرجع سلول برای هر دو فرمول است. ما دو تابع COUNTIF را برای دو ستون مختلف بر اساس مقدار متن آنها اضافه کرده ایم. اولین COUNTIF ما برای شمارش هزینه برای PMB استفاده می‌کردیم و دومین مورد این است که برای PDB همین‌طور محاسبه می‌شد.
- PMB و PDB نام پروژه است.
- به علاوه، Enter را فشار دهید. بر روی صفحه کلید خود و می توانید بر اساس نام پروژه، بازگشت تابع COUNTIF را دریافت کنید و بازگشت 5 است.
بیشتر بخوانید: نحوه اعمال COUNTIF غیر برابر به متن یا خالی در اکسل
2. تابع COUNTIF را برای شمارش سلول ها با معیارهای چندگانه در همان ستون بین دو مقدار در اکسل
در این روش، تابع COUNTIF را برای شمارش سلول‌های دارای چندین معیار در یک ستون بین دو مقدار اعمال می‌کنیم. از مجموعه داده خود، سلول‌هایی را می‌شماریم که ارزش آنها بین 750000 $ و $900000 است. برای انجام این کار، دستورالعمل ها را دنبال کنیددر زیر.
مراحل:
- ابتدا سلول D16 را انتخاب کنید تا سلول‌هایی را که شامل هزینه پروژه‌ها بین 750000$ و 900000$ .
- بعد از آن، عملکرد COUNTIF را در نوار فرمول. تابع COUNTIF است،
=COUNTIF(D$5:D$14, ">750000")-COUNTIF(D$5:D$14,">900000")
- جایی که D$5:D$14 مرجع سلول است، و مرجع سلول مطلق است همانطور که از علامت مرجع مطلق سلول($) استفاده کردیم .
- تابع اول COUNTIF سلول هایی را می شمارد که مقادیر آنها بیشتر از 750000$ است و تابع دوم COUNTIF سلول هایی را که مقادیر آنها کمتر از 900000$ است می شمارد.
- علامت منهای(-) برای تفریق خروجی دو تابع استفاده می شود.
- بنابراین، فشار دهید Enter را در صفحه کلید خود وارد کنید و می‌توانید بر اساس نام پروژه بازگشت تابع COUNTIF را دریافت کنید و بازگشت 5<2 است>.
3. عملکرد COUNTIF را برای شمارش سلول ها با چندگانه انجام دهید. معیارهای موجود در همان ستون بین دو تاریخ در اکسل
فرض کنید مجموعه داده ما مهلت چند پروژه را ارائه می دهد. ما تابع COUNTIFS را برای شمارش سلول هایی که بین 5/1/2020 و 8/5/2021 ارزش دارند اعمال می کنیم. از مجموعه داده خود، سلول هایی را که مقدار آنها بین است، شمارش می کنیم. برای انجام این کار، دستورالعمل های زیر را دنبال کنید.
مراحل:
- ابتدا سلول را انتخاب کنید D16 برای شمارش سلول هایی که بین دو تاریخ پروژه قرار دارند.
- پس از آن، عملکرد COUNTIFS را تایپ کنید. در نوار فرمول. تابع COUNTIFS است،
=COUNTIFS($C$5:$C$14, ">=5/1/2020", $C$5:$C$14, "<=8/5/2021")
- جایی که $C$5:$C$14 مرجع سلول است، و مرجع سلول مطلق است همانطور که از علامت مرجع سلول مطلق($) استفاده کردیم .
- >=5/1/2020 برای سلول هایی استفاده می شود که تاریخ آنها بزرگتر از 5 مه 2020 و <=8/5/2021 است برای سلول هایی استفاده می شود که تاریخ آنها بزرگتر از 8 مه 2021 است.
- بنابراین، Enter را فشار دهید بر روی صفحه کلید خود و می توانید بر اساس نام پروژه، بازگشت تابع COUNTIFS را دریافت کنید و بازگشت 6 است.
4. توابع SUM و COUNTIF را با چندین معیار در یک ستون در اکسل ترکیب کنید
در این روش، معیارهای مشخص شده را بر اساس استفاده از توابع SUM و COUNTIF . از مجموعه داده خود، فرض کنید، نام مدیر پروژه به نام Vinchant و Anny را می شماریم. شمارش کل نام Vinchant و Anny کار آسانی است. برای انجام این کار، لطفاً دستورالعمل‌های زیر را دنبال کنید.
مراحل:
- ابتدا سلول D16 را برای شمارش سلول‌هایی که حاوی نام مدیر پروژه به نام Vinchant و Anny.
- بعد از آن تایپ کنید تابع SUM و COUNTIF در نوار فرمول. توابع عبارتند از,
=SUM(COUNTIF(C5:C14,{"Vinchant";"Anny"})) تجزیه فرمول
- در داخل تابع COUNTIF ، C5:C14 سلول است محدوده، و این تابع با AND Logic کار می کند. Vinchant و Anny معیارهای1 و معیار2 تابع COUNTIF هستند.
- عملکرد SUM خلاصه می‌شود کل معیارهایی که در تابع COUNTIF وارد شده است.
- به علاوه، Enter را در خود فشار دهید صفحه کلید و شما قادر خواهید بود بر اساس نام مدیر پروژه، بازگشت توابع SUM و COUNTIF را دریافت کنید و بازده 5 است.
بیشتر بخوانید: COUNTIF با معیارهای چندگانه در ستون های مختلف در اکسل (هر دو معیار تک و چندگانه)
5. از COUNTIF استفاده کنید عملکرد با OR Logic با چندین معیار در همان ستون
آخرین اما نه کم اهمیت ترین، ما از عملکرد COUNTIFS با OR logic با چندین معیار استفاده خواهیم کرد. این ساده ترین و کم هزینه ترین راه است. سلول‌هایی را که حاوی DPD، PMB، و PDB نام‌های پروژه و مدیر پروژه مربوطه با OR Logic می‌شماریم. بیایید مراحل زیر را برای یادگیری دنبال کنیم!
مراحل:
- ابتدا سلول D17 را انتخاب کنید.
- بعد از آن، عملکرد COUNTIFS را در نوار فرمول. تابع COUNTIFS است،
=COUNTIFS(B5:B14, {"DPD";"PMB";"PDB"},C5:C14,{"Vinchant";"Anny";"Catthy"})
- جایی که B5:B14 مرجع سلولی است که در آن نام پروژه DPD، PMB، و PDB را خواهیم یافت.
- C5:C14 برای یافتن نام مدیر پروژه مربوط به پروژه هایی که در ستون B اختصاص داده شده است استفاده می شود.
- بنابراین، Enter را در صفحه کلید فشار دهید و با استفاده از COUNTIFS خروجی مورد نظر خود را دریافت خواهید کرد. تابع که در زیر اسکرین شات داده شده است.
چیزهایی که باید به خاطر بسپارید
👉 #NAME خطا در حین رخ می دهد تایپ نادرست نام محدوده.
👉 خطای #REF! زمانی رخ می دهد که مرجع سلول معتبر نباشد.
نتیجه
امیدوارم همه موارد روش‌های مناسبی که در بالا برای شمارش سلول‌های دارای معیارهای چندگانه در یک ستون ذکر شد، اکنون شما را تحریک می‌کند تا آنها را با بهره‌وری بیشتر در صفحات گسترده Excel خود اعمال کنید. در صورت داشتن هر گونه سوال یا ابهام می توانید در نظرات خود اظهار نظر کنید.
